La differenza tra viaggi di lavoro e un viaggio di piacere è chiara a tutti. Per quanto riguarda i primi, si tratta di organizzare con tempo una serie di pratiche che eviteranno disguidi durante il soggiorno, in modo da garantire il successo del lavoro in trasferta.
In questo articolo desideriamo elencarvi 5 utili consigli per organizzare viaggi di lavoro al meglio senza compiere alcuni imperdonabili errori.
A monte di questi cinque consigli, ve n’é un altro. Forse è superfluo addirittura specificarlo ma noi pensiamo che prevenire sia sempre meglio che curare. Quindi, per organizzare un viaggio di lavoro, un compito talvolta assai complicato, il nostro consiglio è quello di accantonare il fai-da-te e affidarvi sin da subito a una buona agenzia di viaggi che sappia indirizzarvi nelle vostre scelte.
Ora, procediamo!
5 consigli per organizzare viaggi di lavoro
Contenuti
1) Documenti necessari
A volte un viaggio aziendale può capitare all’improvviso. Per questo è bene avere sempre a disposizione i documenti necessari per una partenza all’ultimo minuto. Carta d’identità e passaporto per iniziare. Inoltre è indispensabile informarsi se il Paese di destinazione richiede un visto e quali sono i documenti necessari per ottenerlo. Se sono richiesti molti documenti, occorre procurarseli nel più breve tempo possibile.
Se dovete guidare, assicuratevi inoltre che la vostra patente sia in regola e utilizzabile anche nei paesi esteri meta del vostro viaggio di lavoro.
2) Informatevi sul paese di destinazione
In particolare, è importante informarsi sulla situazione della sicurezza della destinazione. Inoltre, se esistono leggi differenti che possono influire sullo svolgimento delle vostre attività.
Informatevi anche su una serie di aspetti pratici: la qualità del servizio sanitario, l’uso degli adattatori per prese elettriche, la copertura internet o come cambiare la valuta estera, prelevare soldi, ecc.
Se partirete per il vostro viaggio di lavoro conoscendo questi piccoli ma tutt’altro che insignificanti dettagli, sarete sicuramente avvantaggiati.
3) Un’assicurazione lavoro per viaggi business
Nel momento in cui sceglierete la polizza più adatta per il vostro viaggio di lavoro, è utile sceglierne una specifica per questa tipologia di viaggio. Dovrete analizzare quante volte viaggerete e durante quanto tempo, oltre che al paese dove avverrà la trasferta lavorativa. A seconda del viaggio, può essere più conveniente acquistare un’assicurazione singola o una annuale, che sicuramente vi permetterà di risparmiare denaro.
Qualunque sia la polizza assicurativa più adatta, questa dovrà avere un’ampia copertura per le spese di assistenza sanitaria o chirurgica per malattia o infortunio, rimpatrio e responsabilità civile.
4) La valigia adatta per un viaggio di lavoro
Anche in questo caso, fare la valigia per un viaggio di lavoro è decisamente diverso da fare la valigia per un viaggio di piacere. E’ oltremodo importante controllare le dimensioni massime ed il peso accettato dalla compagnia aerea con la quale viaggerete, ed informarsi su quello che potete imbarcare nel bagaglio a mano. Se trasportate nel bagaglio a mano il computer, dispositivi elettronici o dei documenti importanti, trasportateli con ogni tipo di sicurezza necessaria.
5) la scelta dell’hotel
Beh, che dire! Oggi è una bella domenica di sole e non voglio annoiarvi ripetendovi cose che potete già trovare sul blog. Per quanto riguarda la scelta dell’hotel vi invito a leggere questo interessante e specifico articolo.
Per ora tutti cari lettori, buona domenica e a presto!
Prima di andarvene, però, condividete questo articolo!
