Perché affidarsi a staff per eventi qualificato come supporto durante il workshop.
Contenuti
“In che senso staff per eventi? Quali eventi, io devo solo organizzare un workshop! Lo staff per eventi mi costerà sicuro un patrimonio, non ne vale la pena.”
Così parlò un ingenuo cliente incontrato per caso agli esordi della mia carriera. Perché, diciamocelo, a chi non è troppo esperto del settore e si trova a dover organizzare un workshop per la prima volta, non risulta subito chiaro perché è importante chiedere aiuto allo staff per eventi. Ai più risulta una perdita di tempo e soprattutto di denaro, una cosa di cui si può fare a meno, poco utile e non efficace ai fini del loro obiettivo. Che in questo caso è l’organizzazione di un workshop.
Niente paura, vi vengo in aiuto e vi racconto perché vi serve il supporto di staff per eventi durante il vostro workshop.
Staff per eventi al workshop: affidatevi ad un’agenzia di hostess
La hostess durante il workshop è quella figura carina, a modo, simpatica e professionale che accoglie i vostri ospiti all’ingresso, gira per la sala o le sale, sorride sempre e si relaziona a vari interlocutori anche in lingua straniera. Sì, esistono queste figure non solo nella fantasia. Ma vanno selezionate con cura in base al tipo di attività che devono svolgere durante l’evento, cercando di accontentare le più svariate richieste.
Quello che fa un’agenzia che fornisce staff per gli eventi è:
- Ricercare figure professionali in base alle richieste e alle necessità del cliente;
- Sottoporre la candidata a colloquio volto a certificare le sue reali competenze e conoscenze linguistiche;
- Contrattualizzare e regolamentare in ambito assicurativo la posizione lavorativa della candidata selezionata;
- Monitorare l’andamento del lavoro rimanendo in contatto diretto con la hostess prima, durante e a fine attività
- Su richiesta può fornire divise per lo staff, uguali nella forme e brandizzate con i colori e il logo del brand.
La hostess al workshop: i motivi per cui non potete non averla
Se state organizzando un workshop sappiate che avere il supporto di una hostess sarà per voi fondamentale. Che cosa fa per voi la hostess?
- Accoglienza ospiti
- Registrazione e accreditamento al welcome desk
- Accompagnamento nelle sale
- Assistenza in sala per microfoni e cambi di relatori e relativi cavalieri
- Gestione delle slide con i tecnici audio / video
- Distribuzione del materiale
- Assistenza e supervisione in caso di verifica finale dei contenuti
- Assistenza degli ospiti anche in lingua straniera
Ci sono molte altre cose che può fare la hostess per voi durante un workshop; affidando a lei tutta la parte pratica di gestione voi vi potete concentrare sulla gestione della totalità, tenere le comunicazioni con il cliente, rilassarvi quando vedete che tutto si sta svolgendo al meglio. Per voi sarà importante fare pubbliche relazioni per fidelizzare il cliente che già avete e magari portrarvi a casa qualche nuovo biglietto da visita.
Avete capito che lo staff per eventi è necessario? Ditelo anche ai vostri colleghi che pensano di fare tutto da soli!
