Se stai pensando di organizzare un convegno dovrai tenere bene a mente una cosa molto importante: ogni giorno della settimana è adatto a ciascun pubblico. Per questo motivo la scelta della data in cui organizzare un convegno è fondamentale e funzionale all’evento stesso. Scegliere la giusta data ti permetterà di avere una maggiore affluenza di partecipanti.
Lasciati guidare da questo articolo, scoprirai quando organizzare un convegno senza commettere errori!
Parti per tempo!
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Dal momento che organizzare un convegno è un’attività che richiede molto tempo, è bene cominciare a pianificarlo con largo anticipo. In questo modo avrai la possibilità di scegliere con maggiore libertà la data in cui fissarlo. Facciamo una precisazione: non esiste una data migliore di un’altra a priori, ma tutto dipende dal tema del tuo convegno e di conseguenza dai suoi partecipanti e dalle loro esigenze. Le tipologie di convegno sono numerose, ma le possiamo raggruppare in due grandi categorie: i convegni scientifici e di business e i convegni culturali e di fan.
Quando organizzare un convegno scientifico o di business
Per queste tipologie di convengo è importante prestare molta attenzione: è indicato organizzarlo in settimana, perché sia gli invitati che i relatori che presenzieranno l’evento considereranno questo incontro un vero e proprio impegno di lavoro. È quindi necessario evitare anche la stagione estiva ed altre ricorrenze, come festività nazionali o locali.
Quando organizzare un convegno culturale o di fan
Al contrario, queste tipologie di convegno sono considerate come puro divertimento. In questo caso puoi sbizzarrirti nella scelta della data, ma è consigliato includere nel programma il weekend. Ovviamente il periodo migliore per un convegno di questo tipo è quello estivo: in questo modo gli invitati potranno organizzare un’intera vacanza attorno al tuo convegno!
Ovviamente dovrai tenere conto di tutti i fattori che influiscono, nello specifico, sul tuo convegno, come la disponibilità delle location e dei relatori. Ma in tutto questo non dimenticare mai che il punto centrale del tuo evento è il pubblico che intendi coinvolgere.
Dopo aver letto questo articolo saprai per certo quando organizzare un convegno! Allora condividilo!
