Come si organizza un evento senza intoppi?
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Per chiudere un evento con un bilancio positivo, bisogna stare attenti a come lavorare e all’organizzazione delle fasi di preparazione dei mesi precedenti. Il rischio è quello di commettere alcuni errori molto gravi, che possono far perdere il denaro investito e il tempo dedicato. Abbiamo già parlato di organizzazione eventi osservando il budget ed il ROI.
Organizzare un evento può essere facile, basta seguire attentamente questi consigli:
1) Stabilisci gli obiettivi
Gli obiettivi devono essere ben definiti sia ai collaboratori interni sia all’agenzia che supporta nell’organizzazione dell’evento; senza questa chiarezza che va fatta inizialmente e poi ripetuta non si raggiungerà nessun obiettivo, anzi, si rischia un fiasco clamoroso.
Gli obiettivi, inoltre, servono come stimolo per poter riuscire ad aumentare la capacità di riuscita del nostro evento, grazie al lavoro step by step. Porre obiettivi è anche una parte per l’organizzazione eventi.
2) Avere chiari i ruoli
Chi fa che cosa, secondo che criterio, a chi rivolgersi, a chi chiedere aiuto, sono elementi fondamentali per organizzare e per la riuscita di un evento. Non si può lavorare senza chiarezza dei ruoli, ognuno deve essere consapevole di qual è il compito affidatogli e non confondere le cose. L’anarchia porta solamente a confusione e stress, lo stress eccessivo porta ad un calo delle prestazioni. Con ognuno che svolge il proprio ruolo si riesce a lavorare in armonia e si riescono a compiere più attività ma in tempo minore.
3) Utilizzare troppi canali comunicativi differenti
Organizzazione eventi: utilizzare tutti i canali comunicativi esistenti può essere controproducente. Si rischia di mandare il pubblico in confusione o di non identificare a livello comunicativo il target adatto al prodotto e al brand. Inoltre è inutile spendere tempo e risorse per riempire i tutti i social di annunci inutili. Pubblica e contatta il pubblico solo dove sei sicuro che potresti avere un riscontro. Ogni tipo di pubblico bazzica su social differenti: trova quello adatto e crea una comunicazione mirata.
4)Non avere un target definito
Tra le cose principali per organizzare un evento non si può dimenticare la domanda “a chi ci stiamo rivolgendo?” cioè, “chi può essere interessato al mio prodotto?”. Senza avere chiara la tipologia di persone alle quali il brand è rivolto non si avrà di certo un evento che porta a casa profitti, quindi il rischio è di fare un buco nell’acqua.
Non dimenticare questi 4 consigli per organizzazione eventi e vedrai che il tuo evento inizierà già con un passo in più! Clicca qui per avere ulteriori informazioni riguardo l’organizzazione dell’evento e non dimenticare di condividere!!
