Stai organizzando un evento e tra le mille cose a cui pensare non sai proprio come risolvere il problema dell’accomodation per i tuoi ospiti? Sei capitato sulla pagina giusta, continua a leggere l’articolo…troverai la soluzione al tuo problema!
Come scegliere l’accomodation perfetta
Prima cosa da fare: definire il budget che si ha a disposizione in relazione a quelle che sono le specifiche richieste del cliente.
In tal senso, stabilire innanzitutto secondo quale formula desiderano alloggiare i tuoi ospiti: preferiscono avere la ‘pensione completa’, la ‘mezza pensione’, o il semplice ‘pernottamento’?
La tipologia e la durata dell’evento al quale parteciperanno influiranno molto in questa decisione.
Ad esempio, se si tratta di un evento che li tiene impegnati per mezza giornata, col rientro in hotel prima di cena, la seconda opzione è la migliore.
Nella scelta dell’accomodation ideale, considera anche la possibilità di offrire ai tuoi ospiti un’esperienza diversa rispetto al classico soggiorno in hotel.
Dopo una stancante giornata di lavoro, avere la possibilità di rilassarsi nelle strutture attrezzate di centri benessere e spa, sarà molto apprezzato dai tuoi ospiti.
Infine, considera la possibilità di far alloggiare i tuoi ospiti in strutture che siano adatte a celebrare eventi privati e cene aziendali: molti hotel dispongono di sale ampie e spaziose adatte per organizzare corsi di formazione o meeting.
Altri servizi
- I Bed&breakfast sono più adatti come alloggi per la sola notte, come può essere nel caso di organizzatori o partecipanti ad eventi e fiere. Questi tipi di accomodation non offrono sale per meeting o congressi e nemmeno servizi di mezza pensione o pensione completa.
- L’agriturismo è la scelta perfetta per chi ha bisogno di uno spazio tranquillo fuori dal caos della città. È una location rustica, che propone piatti tipici della zona e spesso offre prodotti a km zero. Queste location possono inoltre mettere a disposizione spazi all’aperto dove poter organizzare cene, oppure sale ampie per meeting e congressi. Talvolta sono dotate di una produzione vinicola propria che potrebbe rappresentare una risorsa da usare, ad esempio, come regalo o souvenir per gli ospiti.
Le agenzie di viaggio possono esserti molto utili per l’organizzazione dei viaggi in quanto provvedono a organizzare soggiorni sia per i clienti che per i dipendenti dello staff. Queste si occupano anche della prenotazione dei trasporti e offrono una tutela per eventuali assicurazioni o rimborsi viaggi.
Affidati dunque a noi di Eventi e Fiere. per organizzare l’accomodation perfetta per i tuoi ospiti!
Ti aspettiamo, a presto!
