L’hostess congressuale è una figura di spicco all’interno del mondo delle hostess. Ma perché dobbiamo focalizzare la nostra attenzione sulla scelta di questo tipo di staff per eventi? Per il semplice motivo che lo staff di supporto deve essere adatto alla specifica tipologia di evento ed avere diverse caratteristiche personali a seconda dello “spirito” di un avvenimento.
Hostess congressuale: figura specializzata
Contenuti
Per iniziare, sottolineiamo un momento peculiare che l’hostess congressuale è una figura specializzata che lavora specificatamente nell’ambito dei congressi (prevalentemente durante i congressi medici oppure scientifici) e si muove con abilità tra le varie mansioni a cui deve fare fronte.
Molti non sanno che l’organizzazione dei congressi richiede mesi e mesi di preparazione scrupolosa e seria e che alla loro riuscita collaborano molte persone prima, durante e dopo l’evento.
L’hostess congressuale è una figura professionale con il compito di affiancare e gestire i congressi, dedicandosi a varie mansioni preparatorie.
Le mansioni:
Prima che inizi il congresso l’hostess congressuale deve:
- preparare materiale e gadget da distribuire alla clientela;
- allestire la sala e i vari locali utilizzati per il congresso;
- occuparsi dell’accoglienza;
- gestire gli accrediti;
Durante il congresso l’hostess congressuale deve:
- presenziare in sala;
- essere attenta agli eventuali ritardi e coordinarsi con il catering;
- tenere i microfoni per dare la parola a chi tra i presenti in sala volesse intervenire;
- essere a disposizione dei relatori per qualsiasi evenienza.
Dopo il congresso l’hostess congressuale deve:
- consegnare i crediti ai partecipanti;
- aspettare che i presenti lascino la sede del congresso;
- rimettere a posto la sala e raccogliere il materiale.
L’hostess congressuale è quindi una figura professionale imprescindibile per la riuscita di un congresso.
Spero che questo articolo ti sia stato utile ed interessante, nel caso, se vorrai condividerlo te ne sarò grata!
Buona giornata e buon lavoro.
