Vorresti organizzare un evento pubblico indimenticabile, ma non hai le basi adatte per farlo? Non preoccuparti! Ti basterà leggere attentamente questo articolo e grazie ai nostri semplici consigli capirai come organizzare un evento pubblico perfetto.
Perché organizzare un evento pubblico
Contenuti
Non è detto che chi partecipa al tuo evento pubblico conosca la tua azienda. Le motivazioni potrebbero essere varie. Tradizionalmente un evento pubblico viene associato a tutte quelle occasioni che le persone sfruttano per divertirsi e fare conoscenza.
Se hai un’azienda, sai bene quanto questi eventi sono di fondamentale importanza per pubblicizzare il tuo brand. Quindi devi prestare particolare attenzione alle piccole sfaccettature che faranno del tuo evento pubblico il migliore fra tutti!
Caratteristiche principali
I fattori che principalmente devi tenere a mente sono: il target, la promozione e il budget. Per organizzare il tuo evento pubblico è molto importante che pianifichi attentamente questi 3 aspetti. Tutto ciò farà si che la sua programmazione fili liscia come l’olio.
Target
Gli eventi pubblici sono destinati ad un target molto ampio e hanno come fine l’intrattenimento ludico, la formazione e l’informazione. Inoltre sono organizzati con il sostegno di sponsor e i patrocini comunali. Concentrati su chi vorresti che partecipasse al tuo evento. Vorresti attirare giovani, famiglie oppure professionisti? Dedicati ad un segmento, perché ogni soggetto ha le sue esigenze.
Promozione
Per gli eventi pubblici la promozione è ampia e colpisce da più canali. Il web e i social network sono le principali piattaforme da consultare. Anche le insegne pubblicitarie, i giornali e gli spot in radio e in televisione sono un ottimo punto di riferimento. Cerca di scegliere il giusto canale di promozione per il tuo evento. Se vuoi che raggiunga molte persone ovviamente opta per spot televisivi e grandi pubblicità.
Se invece vuoi organizzare un evento pubblico più ristretto pensa ad un invito. Ovviamente anch’esso vuole la sua parte. Esistono due diverse modalità d’invito: digitale e cartaceo. Sta a te scegliere quale è meglio per il tuo target e per le tue esigenze.
Budget
È importante valutare l’investimento che potrai sostenere e che ci potrebbero essere degli imprevisti. Se vuoi capire come organizzare un evento pubblico sappi che si possono utilizzare fondi destinati alle attività culturali. Ora sulla base di ciò, stabilisci un piano e soprattutto un budget imprevisti. Pensa e gioca sempre d’anticipo durante l’organizzazione del tuo evento pubblico.
Immagina tutto ciò che potrebbe andare storto e che potrebbe intaccare le tue finanze. Ovviamente potrai sempre prendere in considerazione l’eventuale finanziamento da parte di sponsor. Saranno una risorsa primaria per te che hai deciso di organizzare un evento pubblico.
La location
Nell’organizzazione dell’evento pubblico si deve sempre tener conto di due costanti: il numero di persone che parteciperanno e la tipologia di evento che andrai a organizzare. Per questo esistono diversi tipi di location per diversi tipi di esigenze.
- Location esterna quando organizzi eventi aperti a tutti, con lo scopo di riunire più persone possibile. Scegli parchi, piazze e luoghi di principale raccolta della città, riceverai grande affluenza e non avrai problemi di spazio.
- Location chiuse se invece vuoi organizzare un evento pubblico tenendo sotto controllo il numero di partecipanti. In questo caso opta per sale riunioni molto ampie, stabili ariosi e luoghi coperti riadattabili alle tue esigenze.
Resta aggiornato
Ora che ti abbiamo fornito le informazioni più importanti, tocca a te organizzare l’evento pubblico dell’anno. Se hai trovato soddisfacente l’articolo, cosa aspetti a condividerlo? Per ulteriori aggiornamenti torna a trovarci su Eventi e Fiere!
