La gestione del magazzino è fra le attività più importanti che si svolgono in azienda.
Oggi vediamo la parte relativa allo stoccaggio dei materiali. A partire dal significato, vediamo poi in cosa consiste, come e dove si svolge e l’ importanza che ha nell’organizzazione del magazzino.
Gestione del magazzino: cos’è lo stoccaggio?
Contenuti
Prima di tutto chiariamo il significato di questa parola.
stoccaggio s. m. [dal francese stockage, derivato di stock, che a sua volta è dall’inglese stock (v. questa voce)]. – L’operazione di immagazzinare e conservare in un deposito, o in recipienti di deposito, merci, materie prime, prodotti intermedi o finiti, nella quantità sufficiente per l’immissione periodica al consumo.
Grazie al vocabolario è tutto più chiaro, non è forse così?
Quando parliamo di stoccaggio merci intendiamo dunque il loro immagazzinamento: nulla di più, nulla di meno.
Stoccaggio merci: come funziona?
Il magazzino è quella struttura in grado di ricevere, conservare, spedire e consegnare le merci.
Lo stoccaggio dei materiali è la fase appena successiva al loro ricevimento.
Le merci devono essere stoccate con precisione nelle aree designate e, solitamente, vengono disposte in grandi scaffali utilizzando i muletti.
I metodi di stoccaggio
Nella gestione del magazzino i metodi di stoccaggio utilizzati sono prevalentemente due:
- Il metodo FIFO (First In – First Out) in cui il primo oggetto che entra è anche il primo ad uscire ed è generalmente il più usato.
- Il metodo LIFO (Last In – First Out) è l’opposto rispetto al precedente. In questo caso l’ultima merce ad essere inserita nello scaffale sarà la prima ad essere prelevata.
Il tasso di rotazione del magazzino
Per tasso di rotazione si intende il tempo medio impiegato a consumare una scorta e a rifornirla nuovamente. Esistono articoli ad alta rotazione, venduti e ricomprati con grande frequenza, ed altri a bassa rotazione, meno acquistati dai clienti e dunque ricomprati dopo più tempo.
Conoscere l’indice di rotazione è molto importante nella gestione del magazzino.
I prodotti maggiormente venduti dovranno sempre essere presenti e pronti per la spedizione e, per migliorare la logistica, posizionati in posti comodi e facilmente accessibili.
La tecnologia applicata allo stoccaggio
Nella nostra epoca la tecnologia è ovunque. Per questo non sembrerà strano pensare che essa si trovi anche nelle operazioni di immagazzinamento dei materiali.
In questo ambito viene utilizzata la tecnologia barcode, utile a semplificare ed automatizzare il processo.
Tutti i materiali sono identificati da un codice a barre, stampato sulle etichette e poi attaccato su ogni oggetto. Tutti i codici relativi ad un determinato articolo vengono inseriti in un database che si aggiornerà ogni volta che un oggetto verrà venduto, evitando dunque errori relativi alla fatturazione e alla quantità di merce ancora disponibile.
Gestione del magazzino: i servizi di logistica
Affidarsi a un servizio di logistica può risultare molto utile.
Questi servizi si occupano di gestire e allestire i magazzini, organizzare ordini e consegne.
Prevedono la fornitura di magazzini adatti allo stoccaggio, garantiscono rapidità e affidabilità utilizzando software gestionali per l’organizzazione del magazzino.
Noi di Eventi e Fiere forniamo servizi di logistica per aiutarti nella gestione del magazzino!
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