Bentornati sul Blog di Eventi e Fiere!
Oggi tratteremo di un tema particolarmente importante, riguardante l’organizzazione e la gestione dei partecipanti ad un meeting.
Sappiamo già che quest’ultimo risulta essere una fase cruciale, per la quale è necessario essere pronti e disporre di tutti i mezzi necessari per coordinarla al meglio.
Lo sapete che esistono già delle tecnologie per semplificare notevolmente il flusso e la registrazione dei partecipanti?
In questo articolo vi parlerò proprio di questo, per cui vi consiglio di continuare a leggere!
NFC: Near Field Communication
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Iniziamo quindi ad entrare più nel dettaglio.
La Near Field Communication è una delle tecnologie più innovative in questo ambito.
Attraverso l’uso di braccialetti o badge specifici muniti di un Tag, ovvero una piccola etichetta adesiva, sarà possibile effettuare la registrazione dell’ospite in pochi secondi. Tutto ciò, mediante il solo utilizzo di un dispositivo elettronico dotato dell’app specifica.
L’intero processo si verifica in modalità Contactless, ovvero senza bisogno di un effettivo contatto fisico tra utilizzatore e dispositivo per far sì che si verifichi la trasmissione dei dati.
In questo modo, sarà possibile non solo registrare l’ospite, ma anche inviare i dati specifici dello stesso in un database centrale.
Ulteriore vantaggio, la possibilità di ricevere feedback sull’andamento e l’effettiva soddisfazione dei partecipanti al meeting.
IBeacons
Gli IBeacons sono una nuova classe di trasmettitori, a basso costo (ogni dispositivo costa all’incirca € 100,00) ma ad alta resa, che utilizza la tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE), altrimenti detta Bluetooth Smart.
Vengono posizionati all’interno dell’area desiderata e permettono di emettere un segnale che raggiunge fino ai 50/70 metri di distanza, facilmente intercettabile da tutti i dispositivi nelle vicinanze che dispongano del BLE.
Ovviamente, nel caso in cui l’area da coprire sia più vasta, basterà semplicemente installare più di un dispositivo.
QR code
Questo metodo forse lo conoscerete già.
Scaricando un’app appositamente creata per l’evento sarà possibile ottenere un codice che consentirà, tramite il solo posizionameno nello spazio apposito di un dispositivo, di ridurre i tempi di registrazione.
Come potete constatare, il mondo della registrazione eventi è stato finalmente semplificato da un’innovazione diffusa e generale.
Che aspettate quindi a semplificarvi la vita?
Spero che questo articolo vi sia stato utile e… Correte a condividerlo!
