Ci scommetto, ti è sicuramente capitato di ricevere l’invito a un’inaugurazione e hai deciso di non andarci perché avevi paura di annoiarti a morte in un posto in cui non conoscevi nessuno. Se le cose stanno così, forse non sai bene che cos’è un’inaugurazione. Nel peggiore dei casi, un tuo amico ti ha invitato all’inaugurazione del suo nuovo appartamento e tu hai pensato che stesse aprendo un Bed and Breakfast. Ecco, proprio non ci siamo. Magari, invece, stai semplicemente organizzando l’inaugurazione del tuo negozio o di una mostra e hai paura che non venga nessuno, o peggio che venga tantissima gente ma che sia un fiasco. In ogni caso, c’è bisogno di qualche precisazione.
È bene aver presente che l’inaugurazione di un luogo o un’attività è un evento più importante di quello che potremmo pensare. Da fruitori passivi, è un modo di interagire con la società, di supportare la comunità in cui viviamo, e di far sentire la nostra vicinanza ai nostri amici e familiari che magari ci hanno esteso un invito.
Poi, è anche un buon modo di scoprire e beneficiare di nuovi beni e servizi presenti su un territorio. Se poi l’inaugurazione sei tu a organizzarla, devi considerarla fondamentale per diversi motivi. È il biglietto da visita col quale ti presenti al grande pubblico.
È l’immagine che rimarrà impressa a tutti, anche a chi passa per caso davanti alla tua nuova attività e decide di entrare per curiosità. Se la saprai organizzare bene, sarà un’ottima mossa di marketing, amplierà la tua rete di contatti, e metterà d’accordo futuri profitti e socialità.
Scopriamo insieme, quindi, che cos’è un’inaugurazione
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Secondo qualcuno sicuramente più esperto di noi, si definisce “inaugurazione”
“2. In età moderna, la cerimonia con cui si inaugura un edificio pubblico, un’attività, e sim.: l’i. di un monumento, di una scuola, di una mostra; l’i. dell’anno accademico, dell’anno giudiziario; i. di un corso di lezioni. E con gli usi estens. del verbo: l’i. del nuovo appartamento; l’i. dei lavori; l’i. di un nuovo sistema di fabbricazione.” (Treccani)
O anche
“Cerimonia con cui si solennizza, si festeggia l’inizio di un’attività, l’entrata in funzione di qlco.: i. di un teatro.” (Corriere della Sera, Dizionario di Italiano Sabatini Coletti)
Diciamo che queste definizioni lasciano abbastanza spazio all’interpretazione. Quello che traspare è che l’inaugurazione simboleggia un nuovo inizio, ed è un evento che possiamo ritrovare in molti contesti. È all’ordine del giorno nel mondo del business, nella vita pubblica e in quella personale. Il fatto che le inaugurazioni siano così presenti nella vita di tutti ci fa capire quanta importanza gli diamo, anche subconsciamente, a livello culturale.
Per far sì che un’inaugurazione sia veramente completa, ci deve essere cura per i dettagli. Chi la organizza deve essere presente e socializzare con il pubblico, la location deve essere ospitale e non dispersiva, l’accoglienza calda ma non invadente. Durante un evento simile di norma viene fatto un discorso d’inaugurazione, e la presenza di un piccolo rinfresco o magari di un aperitivo di tendenza è quasi obbligata.
Estremamente importante, poi, è far conoscere l’evento. Non si può contare solo sulla fortuna – o sui passanti – e bisogna impiegare strategie di comunicazione ben precise al fine di aumentare il proprio network di contatti. Siccome ormai il fatto che le inaugurazioni siano importanti è cosa risaputa, la maggior parte delle attività che ne organizzano una fanno in modo da renderla un’esperienza piacevole e improntata al godimento del pubblico.
Per queste ragioni, se ricevi l’invito a un’inaugurazione e sei ancora indeciso, che aspetti ad andare? Sarà sicuramente un’occasione piacevole e se sei fortunato e capiti nel posto giusto, potrebbe anche diventare un’ottima opportunità.
Per capire bene che cos’è un’inaugurazione, comunque, occorre considerarla in vari ambiti
- Le inaugurazioni nel business: nel mondo del business, le inaugurazioni sono strategiche ed essenziali. Si inaugurano l’apertura di un nuovo ufficio, di un’azienda, di mezzi e infrastrutture, a volte anche l’inizio di lavori. Si inaugurano poi gallerie d’arte, temporary shop, negozi ecc. In questo ambito, le inaugurazioni servono non solo a celebrare un nuovo inizio ma anche a far conoscere la propria azienda. Inoltre, facendosi conoscere si ottengono più strumenti per migliorare la propria brand image e si possono attirare nuovi clienti, collaboratori e fornitori.
- Le inaugurazioni nella vita pubblica: le inaugurazioni pubbliche sono eventi tendenzialmente più formali e cerimoniosi degli altri tipi di inaugurazione. Sono occasioni per riunire la comunità e magari trasmettere un messaggio importante. Si inaugurano infrastrutture nuove di pubblica utilità, come una biblioteca, un ospedale, una strada, una piazza o una scuola. Si inaugurano anche il nuovo anno accademico o un monumento commemorativo.
- Le inaugurazioni nella vita personale: questa accezione di “inaugurazione” è molto flessibile. Si inaugura la casa nuova invitando amici e parenti a una festicciola, ma si inaugurano anche cose che utilizziamo per la prima volta, come ad esempio la costruzione di una nuova piscina in giardino.
Insomma, abbiamo capito che cos’è un’inaugurazione e che è un evento molto importante. Per chi vi è invitato, è un importante momento di socializzazione e networking. Per chi la organizza, è importante perché è determinante per il futuro dell’attività inaugurata e della propria stessa carriera.
Se questo è il tuo caso, organizza il tutto nei minimi dettagli. Se vuoi saperne di più e hai bisogno di una mano, che aspetti a contattarci? E ricorda che non si sa mai, magari quel passante che cammina per caso davanti al tuo negozio è un investitore, e tu ti trovi nel posto giusto al momento giustissimo.
