Le fiere sono sempre un’occasione perfetta di incontro e di interscambio di idee tra commercianti e brand diversi. I saloni espositivi possono variare di dimensioni e talvolta riescono ad attirare un enorme bacino di espositori.
L’evento richiede un’organizzazione minuziosa e all’altezza del numero di partecipanti. Non basta affittare delle sale. Ciò che serve è un complesso di allestimenti degno della manifestazione. Serve partire dall’accoglienza degli ospiti: sono necessari un’efficiente area di registrazione e un ampio guardaroba.
La parte più importante è sicuramente l’organizzazione degli allestimenti dei padiglioni attraverso la composizione e la disposizione degli stand. Servirsi di un perfetto mix di architettura e design può rendere la fiera unica e coinvolgente: ricordati che l’allestimento deve saper raccontare ciò che viene esposto.
Dovrai considerare diversi elementi. Esistono due tipologie di stand: a quelli dotati di accessori espositivi che mettono in mostra i prodotti pubblicizzati, si alternano stand portatili e pubblicitari, che di solito non hanno accessori di esposizione e puntano tutto sulla pubblicità del brand.
Altri accessori da tenere a mente sono i totem brandizzati e i portadepliant. Questi ultimi necessitano di una sistemazione ben studiata. Devono essere accessibili e facilmente visibili dal visitatore. I portadepliant si rivolgono soprattutto a coloro che non hanno voglia di intrattenere lunghe conversazioni nelle aree meeting di uno stand, ma hanno comunque bisogno di informazioni.
Dopo la disposizione delle strutture fieristiche è necessario assolutamente pensare all’illuminazione. La luce è il mezzo fondamentale per allestire l’ambiente: calibrare la temperatura e la cromatura dell’illuminazione può far la differenza per rendere la location più accogliente.
Sicuramente nella fiera verranno ospitati degli eventi con personaggi illustri oppure delle presentazioni di nuovi prodotti. Per garantire una buona riuscita di queste attività dovrai disporre di strutture specifiche adatte come impianti audio e video, palchi, sedie, ecc.
Non è semplice raggiungere il perfetto compromesso tra tutti gli aspetti appena menzionati. Allestire una fiera, soprattutto se dislocata in più padiglioni, diviene una vera impresa.
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