{"id":8770,"date":"2019-05-11T10:50:31","date_gmt":"2019-05-11T08:50:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=8770"},"modified":"2021-11-16T10:48:28","modified_gmt":"2021-11-16T09:48:28","slug":"come-prepararsi-ad-una-fiera","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/","title":{"rendered":"Come prepararsi ad una fiera"},"content":{"rendered":"\n<p>Hai deciso di partecipare ad una fiera per dare visibilit\u00e0 e opportunit\u00e0 di vendita alla tua azienda? Vuoi sapere qual \u00e8 il segreto per organizzare uno stand di successo? Credo proprio che potrai fare tesoro di alcuni suggerimenti per capire come prepararsi ad una fiera e richiamare l\u2019attenzione dei visitatori, portando la tua presenza in primo piano! <\/p>\n\n\n\n<p>Se questa \u00e8 la prima volta e non sai da dove iniziare, sei nel posto giusto! In questo articolo troverai i punti fondamentali da seguire per prepararsi ad una fiera!<\/p>\n\n\n\n<p>Ricorda: sei in <strong>vetrina<\/strong> e nulla pu\u00f2 essere lasciato al caso! <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_una_fiera\"><\/span>Che cos&#8217;\u00e8 una fiera<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Che_cose_una_fiera\" title=\"Che cos&#8217;\u00e8 una fiera\">Che cos&#8217;\u00e8 una fiera<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Definisci_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci i tuoi obiettivi \">Definisci i tuoi obiettivi <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Definisci_il_budget\" title=\"Definisci il budget\">Definisci il budget<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Come_immagini_il_tuo_evento_il_concept\" title=\"Come immagini il tuo evento: il concept\">Come immagini il tuo evento: il concept<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Analisi_dei_costi\" title=\"Analisi dei costi\">Analisi dei costi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\" title=\"Sviluppa un Gantt di progetto\">Sviluppa un Gantt di progetto<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Richiedi_valuta_e_conferma_preventivi\" title=\"Richiedi, valuta e conferma preventivi\">Richiedi, valuta e conferma preventivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Comunicazione_e_promozione_esterna\" title=\"Comunicazione e promozione esterna\">Comunicazione e promozione esterna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Comunicazione_interna\" title=\"Comunicazione interna\">Comunicazione interna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Logistica\" title=\"Logistica\">Logistica<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Allestimenti\" title=\"Allestimenti\">Allestimenti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Prima_dellevento_check-up_delle_attivita\" title=\"Prima dell&#8217;evento: check-up delle attivit\u00e0 \">Prima dell&#8217;evento: check-up delle attivit\u00e0 <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Svolgimento_dellevento\" title=\"Svolgimento dell&#8217;evento\">Svolgimento dell&#8217;evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-prepararsi-ad-una-fiera\/#Cosa_fare_dopo_levento\" title=\"Cosa fare dopo l&#8217;evento\">Cosa fare dopo l&#8217;evento<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Una&nbsp;<strong>fiera<\/strong> \u00e8 un evento, di solito organizzato una volta all&#8217;anno, in cui si espongono al pubblico dei prodotti, al fine di pubblicizzarli, venderli e raccogliere contatti verso una serie di potenziali clienti. Si tratta, infatti, di manifestazioni ideali per generare nuovi acquirenti e far crescere la propria attivit\u00e0, ed \u00e8 per questo che prepararsi ad una fiera non \u00e8 affatto semplice. <\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019etimologia della parola fiera (dal latino f\u0115ria) si traduce in giorno festivo, vacanza. Un\u2019occasione, dunque, per chi vuole curiosare tra i labirinti strutturati in padiglioni e stand, o per te che sei un espositore e vuoi <em>metterti in vetrina<\/em>. <\/p>\n\n\n\n<p>Esistono centinaia di fiere diverse, ed ognuna si differenzia dalle altre per vari fattori. Possiamo, in linea di massima, individuare tre tipologie principali:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Fiera settoriale<\/strong>: una caratteristica di questa tipologia di fiere \u00e8 la contemporanea presenza di produttori e commercianti fra gli espositori. I settori principali sono moto, auto, elettronica, benessere, fitness e nautica. Si tratta di fiere di modeste o grandi dimensioni, sia per superficie espositiva che per numero di espositori e visitatori, con maggior rilevanza regionale o nazionale, piuttosto che internazionale.<\/li><li><strong>Fiera popolare<\/strong>: si tratta di un\u2019enorme fiera-mercato che inizia alle prime luci dell\u2019alba fino al calare della notte, dove le bancarelle si snodano per le vie e le piazze del centro storico. Non sono tanto le motivazioni meramente commerciali a spingere il popolo a partecipare, quanto la curiosit\u00e0 e l\u2019affezione verso una tradizione che hanno assorbito fin dalla pi\u00f9 tenere et\u00e0 e che continuano a trasmettere alle generazioni.<\/li><li><strong>Fiera campionaria<\/strong>: vengono esposti solo i campioni di specifiche merci, allo scopo di prendere eventuali ordinazioni. Coinvolge specialmente operatori specifici che possono essere interessati alla loro commercializzazione. Queste fiere, generalmente, non sono aperte al pubblico dei semplici curiosi. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ora che hai chiaro il concetto, sei pronto a capire come prepararsi ad una fiera!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_tuoi_obiettivi\"><\/span>Definisci i tuoi obiettivi <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Qual \u00e8 l\u2019<a aria-label=\"obiettivo (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/quali-sono-gli-obiettivi-di-una-fiera\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">obiettivo<\/a> che ti spinge a partecipare? Magari vuoi migliorare la tua immagine aziendale, fidelizzare contatti gi\u00e0 esistenti o cercarne di nuovi, o ancora avere un riconoscimento da parte dei media ed esperti per valorizzare i tuoi traguardi. <\/p>\n\n\n\n<p>Una fiera \u00e8 frequentata da potenziali clienti, ma non solo: fornitori, distributori e media possono rappresentare un\u2019occasione importante per la tua azienda. Il punto di partenza \u00e8 avere chiari gli obiettivi commerciali e il settore industriale su cui si vuole puntare.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, tenendo a mente la tua <a aria-label=\"mission e vision (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity-mission-vision-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mission e vision<\/a>, definisci nello specifico i tuoi obiettivi:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>aumentare le vendite; <\/li><li>lanciare nuovi prodotti;<\/li><li>far conoscere la propria offerta e aumentare la visibilit\u00e0;<\/li><li>fidelizzare il cliente e raccogliere nuovi contatti;.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tuttavia, nel prepararsi ad una fiera, ti renderai conto che sono altrettanto importanti obiettivi non meramente legati al commercio, come il mantenimento o la costruzione dell\u2019immagine, la valutazione della soddisfazione del cliente, la raccolta di informazioni su clienti potenziali e competitor. <\/p>\n\n\n\n<p>Ricorda: sei tu l\u2019artefice della tua fiera! Fai un\u2019analisi sincera delle motivazioni, dei benefici e delle opzioni a disposizione ed evita scelte basate su stereotipi o luoghi comuni.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget\"><\/span>Definisci il budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora che hai ben chiari i tuoi obiettivi, considera la situazione finanziaria della tua azienda e definisci un <a aria-label=\"budget (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzazione-eventi-budget\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">budget<\/a> massimo per il tuo evento. Sappi che il budget richiesto per organizzare una fiera \u00e8 solitamente abbastanza <strong>elevato<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Per prepararsi ad una fiera la prima cosa da fare \u00e8 collegarsi al sito dell&#8217;evento, oppure contattare l\u2019ente organizzatore, e informarsi sul costo di iscrizione e sull&#8217;affitto dello spazio. Altri costi che potrebbero interessarti sono quelli relativi alla movimentazione degli imballi e dei materiali all&#8217;interno della fiera, oppure il costo del parcheggio, della pulizia dello stand e cos\u00ec via. Cerca di informarti preventivamente di questi costi presso l\u2019ente fiera.<\/p>\n\n\n\n<p>Il costo pi\u00f9 elevato che dovrai sostenere \u00e8 quello dell\u2019allestimento dello <strong>stand<\/strong>: a questo proposito richiedi ad aziende di allestimenti fieristici un paio di preventivi per farti un\u2019idea. Inoltre tieni a mente una serie di altri costi aggiuntivi: il trasporto dei materiali, lo staff che presieder\u00e0 lo stand ed eventuali servizi catering. <\/p>\n\n\n\n<p>Per la determinazione del budget ricorda che potresti ricorrere anche alla ricerca di <strong>sponsor<\/strong> e finanziamenti, cos\u00ec da avere una base pi\u00f9 ampia su cui organizzare la tua partecipazione alla fiera. Per individuare gli eventuali sponsor cerca di capire quali sono i soggetti che potrebbero essere interessati all&#8217;area di competenza e al target della tua azienda. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_immagini_il_tuo_evento_il_concept\"><\/span>Come immagini il tuo evento: il concept<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta definito un budget, \u00e8 fondamentale focalizzare bene il <strong>target<\/strong> al quale si rivolge l\u2019evento. In questa fase devi sviluppare il <a aria-label=\"concept (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/cos-e-il-concept-e-a-cosa-puo-servirti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concept<\/a>: chiudi gli occhi per un momento,<strong> immagina<\/strong> il tuo evento e pensa agli elementi che vuoi al suo interno. In questo modo otterrai l\u2019abbozzo concettuale della tua idea, che diventer\u00e0 poi il progetto definitivo. <\/p>\n\n\n\n<p>Tieni in considerazione alcuni punti importanti: <\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Obiettivo dell\u2019evento<\/strong>: qual \u00e8 il progetto generale della manifestazione? <\/li><li><strong>Tipologia di fiera<\/strong>: qual \u00e8 il target? E&#8217; un&#8217;area di tuo interesse? Uno studio del mercato e del target di riferimento, quindi, risultano di fondamentale importanza.<\/li><li><strong>Eventi analoghi<\/strong>: ci sono manifestazioni di questo tipo, organizzate precedentemente, da cui trarre alcune informazioni? <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ora che hai in mente il tuo evento, puoi passare alla fase successiva!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisi_dei_costi\"><\/span>Analisi dei costi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dopo aver immaginato il tuo evento sarai in grado di fare una prima analisi dei costi che dovrai sostenere. In questo modo sarai in grado di capire se rientrerai nel budget che avevi stabilito precedentemente o se dovrai tagliare alcuni costi. <\/p>\n\n\n\n<p>Uno degli aspetti pi\u00f9 importanti per prepararsi ad una fiera, su cui proprio non potrai permetterti di risparmiare, \u00e8 la scelta dello <strong>staff<\/strong>, ovvero di coloro che rappresenteranno la tua azienda durante l&#8217;evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Componi il tuo team scegliendo alcune figure fondamentali:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Responsabile dello stand:\u00a0<\/strong>un coordinatore che si occupi di gestire i contatti pi\u00f9 importanti e di dirigere il lavoro;<\/li><li><strong>Commerciali:<\/strong> vendere \u00e8 un&#8217;arte e non siamo tutti bravi a farlo. Ogni azienda ha un responsabile vendite, un commerciale, con lo scopo ben preciso di instaurare con il cliente una relazione empatica, invogliarlo all&#8217;acquisto del nostro prodotto seguendolo con professionalit\u00e0 in tutte le fasi della vendita. Queste figure aziendali devono essere le colonne portanti dello stand; arrivano in fiera con un piano di vendita ben preciso realizzato prima e cercano di portare a casa l&#8217;obiettivo.<\/li><li><strong>Hostess <\/strong>(in un numero variabile, a seconda della grandezza dello stand): figure competenti in grado di supportare i commerciali, di stabilire relazioni con i passanti e di mostrare loro i prodotti, raccogliere contatti e regalare gadget. \u00c8 quindi importante che la selezione delle <a aria-label=\"hostess (si apre in una nuova scheda)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/requisiti-per-hostess-linee-guida\/\" target=\"_blank\">hostess<\/a> sia improntata alla ricerca di persone con ottime doti relazionali e comunicative. <\/li><li><strong>Addetto alla comunicazione<\/strong>: una risorsa che si occupi di aggiornare in tempo reale i canali social con contenuti che riguardano l\u2019evento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ma non dimenticare che in una fiera, come in tutti gli eventi, l\u2019<strong>imprevisto<\/strong> e il fuori programma sono sempre possibili! Valuta, quindi, di includere un <a aria-label=\"fondo imprevisti (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/perche-e-importante-definire-un-fondo-per-i-costi-imprevisti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fondo imprevisti<\/a> e pensa a destinare una parte del tuo budget per le assicurazioni. <\/p>\n\n\n\n<p>Arrivato a questo punto, puoi valutare se portare avanti l\u2019organizzazione da solo o se affidarti a degli esperti. A questo proposito potrebbe esserti utile fare una tabella che contenga gli svantaggi e i vantaggi dell\u2019una e dell\u2019altra pratica, cos\u00ec da poter valutare la scelta migliore. <\/p>\n\n\n\n<p>Se deciderai di affidarti ad un esperto potrai evitare i rischi di trovare sulla tua strada persone incompetenti e valutare un progetto preliminare creato su misura per te!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\"><\/span>Sviluppa un Gantt di progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora che hai tutte le informazioni per organizzare il tuo evento, ricorri al <a aria-label=\"Gantt di progetto (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-gantt-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gantt di progetto<\/a> per pianificare le attivit\u00e0, affidando ruoli e tempistiche. <\/p>\n\n\n\n<p>In questa fase puoi definire i tempi di organizzazione della fiera e calendarizzare le attivit\u00e0 che hai progettato nel concept utilizzando il <strong>diagramma di Gantt<\/strong>. Esso permette di esaminare tutte le attivit\u00e0 indispensabili a concretizzare l&#8217;evento e di seguire il loro sviluppo considerando i tempi utili per portarla a definitiva attuazione. La calendarizzazine delle attivit\u00e0 non \u00e8 rigida, ma flessibile e soggetta ad eventuali cambiamenti. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Richiedi_valuta_e_conferma_preventivi\"><\/span>Richiedi, valuta e conferma preventivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 arrivato il momento di <strong>richiedere i preventivi<\/strong> ai fornitori individuati. Quando richiedi un preventivo devi avere le<strong>&nbsp;idee<\/strong> molto chiare su quelle che sono le tue esigenze e le tue necessit\u00e0. Prima di inviare qualsiasi richiesta, verifica che i fornitori individuati abbiano delle buone referenze o delle buone recensioni per assicurarti di rivolgerti a persone <strong>competenti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sii preciso e non cadere nell&#8217;errore di dare per scontato alcuni elementi fondamentali. Comunica sempre quantit\u00e0 e date, e concorda la data entro cui ricevere il preventivo. I fornitori ti chiederanno subito il budget a disposizione: rispondi tranquillamente che non hai ancora un budget. In questo modo ti invieranno almeno un paio di proposte. <\/p>\n\n\n\n<p>Una volta che avrai ricevuto tutte le proposte di preventivo, scegli il migliore e indica un fornitore di scorta da contattare nel caso di imprevisti. Presta attenzione a valutare tutti gli aspetti: minor prezzo non significa migliore scelta! <\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 uno dei punti pi\u00f9 complicati e pi\u00f9 rischiosi nel prepararsi ad una fiera, sia dal punto di vista quantitativo che dal punto di vista qualitativo. Puoi decidere di affidarti ad un\u2019agenzia come <a aria-label=\"Eventi e Fiere (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Eventi e Fiere<\/a>, che in modo concreto e immediato pu\u00f2 garantirti la ricerca dei servizi di cui hai bisogno e la loro trasmissione ai migliori fornitori. Richiedere e valutare dei preventivi affidandoti a degli esperti del settore pu\u00f2 semplificarti la\u2026fiera! <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_e_promozione_esterna\"><\/span>Comunicazione e promozione esterna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora sei pronto a <strong>promuovere<\/strong> il tuo evento! Innanzitutto progetta la comunicazione esterna partendo dal tuo stand: non limitarti ad esporre i tuoi prodotti e servizi, ma metti in luce le tue competenze e i tuoi valori aziendali. Questo non vuol dire stravolgere la tua immagine, ma raccontarti anche attraverso il tuo stand. <\/p>\n\n\n\n<p>Per pubblicizzare il tuo evento puoi valutare diverse possibilit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Sponsorizzazione dell\u2019evento e dei contenuti attraverso i <a aria-label=\"social network (si apre in una nuova scheda)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-promuoversi-in-fiera\/\" target=\"_blank\">social network<\/a> o attraverso <strong>azioni di direct marketing<\/strong>, pubblicizzando e promuovendo la vostra presenza attraverso il web. Se l\u2019azienda possiede un sito web, occorre indicare nella relativa sezione la partecipazione alla fiera. <\/li><li> Acquistare spazi pubblicitari su riviste di settore. <\/li><li>Attivit\u00e0 di e-mail marketing, inviando e-mail a destinatari quali clienti gi\u00e0 consolidati, agli iscritti alla newsletter aziendale e a tutti i potenziali clienti che hanno rilasciato il consenso privacy per finalit\u00e0 di marketing. <\/li><li> Promozione attraverso il <a aria-label=\"volantinaggio (si apre in una nuova scheda)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/volantinaggio-una-comunicazione-efficace\/\" target=\"_blank\">volantinaggio<\/a>, specialmente in relazione ad un evento locale o comunque limitato. <\/li><li>Meglio di tutto rivolgersi ad un consulente competente che possa caricarsi l&#8217;organizzazione della fiera permettendoti di concentrarti su altri obiettivi della partecipazione alla manifestazione. Il consulente far\u00e0 le tue veci in fase organizzativa, si preoccuper\u00e0 che tutto vada bene e si far\u00e0 carico degli imprevisti. Verr\u00e0 da te per consigliarti su alcune decisioni. E&#8217; una figura competente, esperta del settore e orientato al risultato.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_interna\"><\/span>Comunicazione interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ogni tipo di organizzazione, per funzionare al meglio, necessita prima di tutto di <strong>coordinazione<\/strong>. La comunicazione interna permette una diffusione capillare ed efficace delle informazioni, facilitando gli scambi e le relazioni tra i singoli dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi ricorda di non sottovalutare la comunicazione interna con i tuoi collaboratori! Una rete comunicativa interna efficace \u00e8 in grado di creare complicit\u00e0 e assicurare la buona riuscita dell\u2019evento. Tieni sempre aggiornati i tuoi collaboratori su eventuali cambiamenti e valuta, qualche giorno prima dell\u2019evento, di organizzare un <strong>briefing<\/strong> per assicurarti che tutti siano preparati e abbiano chiare le mansioni da svolgere.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Logistica\"><\/span>Logistica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nel prepararsi ad una fiera una parte fondamentale \u00e8 l\u2019organizzazione del <a aria-label=\"trasporto (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/costi-di-trasporto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trasporto<\/a><strong> <\/strong>e dello stoccaggio di materiali e attrezzature. In questa fase devi valutare se organizzarti in autonomia o se affidarti ad un operatore logistico esterno. <\/p>\n\n\n\n<p>Non dimenticarti di organizzare un&#8217;<strong>accomodation<\/strong> per il tuo staff nel caso in cui la fiera duri pi\u00f9 giorni. Una buona organizzazione influenzer\u00e0 positivamente sullo svolgimento del loro lavoro. Se non vuoi sbagliare, affidati ad un esperto in grado di sistemare al meglio il tuo team! <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allestimenti\"><\/span>Allestimenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019<a aria-label=\"allestimento (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/quali-allestimenti-per-fiere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">allestimento<\/a> e la progettazione del tuo stand \u00e8 la parte pi\u00f9 importante per prepararsi ad una fiera. L\u2019area espositiva dovr\u00e0 comunicare e rafforzare le caratteristiche dell\u2019azienda e dovr\u00e0 essere creativa ed originale per distinguersi dalla concorrenza. Un allestimento efficace fa leva sui colori dell\u2019azienda, \u00e8 conforme alla <a aria-label=\"corporate identity (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/brand-identity-fiera\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">corporate identity<\/a> ma \u00e8 allo stesso tempo attraente. La disposizione dello stand deve evidenziare il valore aggiunto dei prodotti che intendi presentare e deve seguire un obiettivo commerciale ben preciso. <\/p>\n\n\n\n<p>Gli elementi che non devono mancare: <\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Proiezioni<\/strong> multimediali, video e presentazioni, in grado di creare uno storytelling del prodotto o del servizio.<\/li><li>Un <strong>angolo bar o ristoro<\/strong> con tavolini, in modo che i visitatori possano rimanere qualche minuto in pi\u00f9 allo stand (in questo caso potrai affidarti ad un servizio <strong>catering<\/strong>). <\/li><li><a aria-label=\"Gadget (si apre in una nuova scheda)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/gadget-personalizzati\/\" target=\"_blank\"><strong>Gadget<\/strong><\/a>, brochure e altro materiale informativo da rilasciare ai visitatori.<\/li><li>Un <strong>desk<\/strong> di accoglienza, fondamentale per monitorare la presenza di quelli che sono i potenziali ed effettivi clienti. Se il nome appare gi\u00e0 sulla lista baster\u00e0 effettuare una spunta, mentre se l\u2019ospite \u00e8 capitato l\u00ec per caso o per curiosit\u00e0, potr\u00e0 fornire i suoi dati (anagrafici e professionali) ed effettuare una registrazione. <\/li><li>Un&#8217;area di <strong>promozione<\/strong>, in cui vengono effettuate dimostrazioni, incontri, corsi di formazione e di approfondimento. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prima_dellevento_check-up_delle_attivita\"><\/span>Prima dell&#8217;evento: check-up delle attivit\u00e0 <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ecco una delle fasi pi\u00f9 importanti nel prepararsi ad una fiera: la fase <strong>pre-evento<\/strong>. Prima dell&#8217;evento \u00e8 importante controllare passo dopo passo tutti gli aspetti dell\u2019organizzazione e tutte le attivit\u00e0 programmate. Effettuare un check-up vuol dire controllare e valutare le condizioni di <em>salute <\/em>della tua organizzazione, al fine di prevenire eventuali problemi. <\/p>\n\n\n\n<p>Ritieni che tutto sia pronto? I documenti sono stati firmati e inoltrati a chi di dovere? Lo staff \u00e8 abbastanza informato? Crea un foglio di lavoro, un documento riassuntivo di tutti i punti trattati nella fase preliminare: sar\u00e0 un buon promemoria per te e per il tuo team! <\/p>\n\n\n\n<p>Potrebbe esserti utile fare una <strong>check-list<\/strong> del materiale da portare allo stand:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>carta e penne; <\/li><li>gadget e brochure; <\/li><li>tutta la documentazione relativa alla fiera;<\/li><li>moduli per un&#8217;eventuale presa di contatto con i clienti. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Valuta anche, qualche giorno prima dell\u2019evento, di effettuare un&nbsp;<strong>sopralluogo<\/strong>&nbsp;tecnico al tuo stand per verificare che tutto sia in ordine secondo il progetto. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Svolgimento_dellevento\"><\/span>Svolgimento dell&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ci siamo, il grande giorno \u00e8 arrivato! Controlla, personalmente o attraverso il responsabile dello stand, che tutte le attivit\u00e0 si stiano svolgendo nel modo corretto.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante lo svolgimento del tuo evento valuta di redigere un <strong>report<\/strong> aggiornato in tempo reale, in modo da avere un resoconto delle attivit\u00e0 passo dopo passo. Il team di lavoro dovr\u00e0 dimostrare di avere la capacit\u00e0 necessarie ad acquisire e gestire nuovi contatti, a intrattenere il pubblico allo stand, a gestire eventi collaterali. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_fare_dopo_levento\"><\/span>Cosa fare dopo l&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La fase&nbsp;<strong>post evento<\/strong> \u00e8 la parte fondamentale di una fiera. \u00c8 importante far fruttare al massimo il rapporto con i potenziali clienti e trasformare l\u2019investimento in reali possibilit\u00e0 di vendita. \u00c8 necessario, innanzitutto, creare delle azioni di <strong>follow up<\/strong> per lasciare un ricordo della tua azienda ai visitatori del tuo stand.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo strumento pi\u00f9 efficace per creare il primo contatto post evento \u00e8 l\u2019<strong>e-mail<\/strong>. Puoi decidere di ringraziare il cliente per l\u2019incontro avuto in fiera, oppure proporgli sconti e vantaggi esclusivi. <\/p>\n\n\n\n<p>A questo punto sei pronto per attuare una strategia di lungo periodo. Puoi coinvolgere i tuoi potenziali clienti in una <a aria-label=\"strategia di marketing (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/strategie-marketing-al-passo-coi-tempi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">strategia di marketing<\/a>, come l\u2019invio periodico di <a aria-label=\"newsletter (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/email-marketing-newsletter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">newsletter<\/a>, la creazione di contenuti dedicati, e tutto ci\u00f2 che pu\u00f2 creare interesse verso la tua azienda. <\/p>\n\n\n\n<p>Allora, hai capito come prepararsi ad una fiera? Per avere un buon risultato \u00e8 consigliabile affidarsi alla consulenza di uno o pi\u00f9 esperti, in questo modo si potranno ottimizzare le risorse e raggiungere risultati molto soddisfacenti. Non puoi improvvisare: la chiave del successo sta tutta nel planning!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Condividi<\/strong> questo articolo con tutti coloro che, come te, vogliono prepararsi ad una fiera! Spero tu abbia gi\u00e0 visitato il nostro sito <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Eventi e Fiere<\/a>, altrimenti, cosa aspetti?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai deciso di partecipare ad una fiera per dare visibilit\u00e0 e opportunit\u00e0 di vendita alla tua azienda? Vuoi sapere qual \u00e8 il segreto per organizzare uno stand di successo? 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