{"id":866,"date":"2018-02-28T12:09:48","date_gmt":"2018-02-28T11:09:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=866"},"modified":"2018-02-28T12:09:48","modified_gmt":"2018-02-28T11:09:48","slug":"organizzare-congressi-risposta-definitiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-congressi-risposta-definitiva\/","title":{"rendered":"Organizzare congressi: la risposta definitiva ai vostri dubbi"},"content":{"rendered":"<p><strong>Organizzare congressi\u00a0<\/strong>non \u00e8 semplice e spesso ci si domanda se valga davvero la pena spendere tutte quelle risorse ed energie.<\/p>\n<p>Con questo articolo noi di <strong>Eventi&amp;Fiere<\/strong> vogliamo inaugurare un nuovo interessante argomento riguardante il <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/eventi\/congresso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mondo dei congressi<\/a>.<\/p>\n<p>Nel mondo dell&#8217;organizzazione di eventi <strong>in molti sono un po&#8217; spaventati dalla sola idea di pianificare meeting di grosse dimensioni,<\/strong> ma noi siamo qui proprio per darvi una mano.<\/p>\n<p>Questo tipo di evento \u00e8 in assoluto tra i pi\u00f9 delicati e, a spaventare chi \u00e8 gi\u00e0 restio a intraprendere questo complicato lavoro, \u00e8 il proprio il <strong>target.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>I congressi sono soliti rivolgersi a un<strong> target di alto spessore<\/strong>, medici, avvocati, imprenditori e questo intimorisce gli organizzatori. Sostanzialmente, hanno sempre paura di non essere e non dare abbastanza.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizzare_congressi_partiamo_dagli_elementi_pratici\"><\/span>Organizzare congressi: partiamo dagli elementi pratici<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-congressi-risposta-definitiva\/#Organizzare_congressi_partiamo_dagli_elementi_pratici\" title=\"Organizzare congressi: partiamo dagli elementi pratici\">Organizzare congressi: partiamo dagli elementi pratici<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-congressi-risposta-definitiva\/#1_La_data\" title=\"1) La data\">1) La data<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-congressi-risposta-definitiva\/#2_Il_luogo\" title=\"2) Il luogo\">2) Il luogo<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-congressi-risposta-definitiva\/#3_La_sala\" title=\"3) La sala\">3) La sala<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-congressi-risposta-definitiva\/#4_Il_comitato_di_accoglienza\" title=\"4) Il comitato di accoglienza\">4) Il comitato di accoglienza<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Data l&#8217;ampiezza dell&#8217;argomento, non sar\u00e0 questo il solo articolo che troverete sul blog. <strong>Oggi partiamo dagli elementi pi\u00f9 pratici, materiali.<\/strong><\/p>\n<p>Questi non sono molti, ma sono fondamentali.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_La_data\"><\/span>1) La data<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La data\u00a0 in cui si terr\u00e0 il vostro congresso \u00e8 fondamentale. Oggi pi\u00f9 che in passato, si \u00e8 capito che <strong>la data giusta per organizzare un meeting di grossa portata non \u00e8 casuale.<\/strong> Occorre infatti studiare gli <strong>altri eventi rivolti al vostro target di riferimento,\u00a0<\/strong>scartare le date in cui questi si terranno e sceglierne una in cui sarete sicuri di non dover competere con altri eventi simili.<\/p>\n<p><strong>Pi\u00f9 gli eventi sono simili al vostro, meglio \u00e8 distanziare la data<\/strong>: altrimenti rischierete di vedere diminuire l&#8217;afflusso degli ospiti a cui sembrerebbe di prendere parte ad un replica, un doppione.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Il_luogo\"><\/span>2) Il luogo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Il luogo del congresso, invece, deve essere in una citt\u00e0 facilmente raggiungibile dai vostri invitati. <strong>Un punto strategico da poter raggiungere comodamente con i mezzi di trasporto.<\/strong> In generale, \u00e8 importante considerare che<strong> il luogo pi\u00f9 comodo<\/strong> non \u00e8 quello pi\u00f9 scontato.\u00a0<strong>E&#8217;\u00a0quello pi\u00f9 comodo in base al mezzo di trasporto con cui viaggiano i vostri ospiti.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_La_sala\"><\/span>3) La sala<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Prima di proseguire nella\u00a0scelta della sala<strong> dovrete avere un\u2019idea precisa di quante persone saranno presenti al congresso.<\/strong> In base al numero di persone presenti, potrete scegliere la sala pi\u00f9 adatta a voi.<\/p>\n<p><strong>Organizzare congressi significa organizzare eventi di alto profilo,<\/strong> quindi occorre trovare una <strong>location all&#8217;altezza.<\/strong> Per questo occorre <strong>non badare a spese<\/strong> ed <strong>evitare di organizzare un congresso in una location mediocre.<\/strong> Meglio spendere di pi\u00f9 ma avere a disposizione la sala congressi di pi\u00f9 alta qualit\u00e0 in base alle vostre esigenze.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Il_comitato_di_accoglienza\"><\/span>4) Il comitato di accoglienza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Organizzare congressi significa anche predisporre un <strong>comitato di accoglienza<\/strong> che dia il benvenuto ai vostri ospiti e possa dare utili informazioni sul congresso in generale e sullo svolgimento delle attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Oggigiorno il contatto umano lascia il posto alla tecnologia, ma \u00e8 consigliabile non cedere la funzione di accoglienza a qualcosa di inanimato.Come gi\u00e0 ripetuto pi\u00f9 volte, il vostro target desidera gli si riservi il miglior trattamento possibile. E questo non pu\u00f2 certo farlo una freccia luminosa che indica dove andare per svolgere questa o quella attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Siamo arrivati alla conclusione di questo primo articolo su come organizzare congressi.<\/p>\n<p>Stay tuned per il suo proseguimento e <strong>condividete numerosi!<\/strong><\/p>\n<p>A presto e buon lavoro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizzare congressi\u00a0non \u00e8 semplice e spesso ci si domanda se valga davvero la pena spendere tutte quelle risorse ed energie. 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