{"id":7240,"date":"2019-03-19T12:08:00","date_gmt":"2019-03-19T11:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=7240"},"modified":"2019-05-21T15:25:57","modified_gmt":"2019-05-21T13:25:57","slug":"come-organizzare-un-open-day","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/","title":{"rendered":"Come organizzare un open day"},"content":{"rendered":"\n<p>Ti \u00e8 mai capitato di partecipare a una giornata \u201ca porte aperte\u201d? Forse quando tuo figlio doveva scegliere in quale universit\u00e0 andare; o quando da ragazzino dovevi scegliere il liceo da frequentare.<br>Ebbene, hai mai pensato che ad aprire le porte al pubblico potrebbe essere proprio la tua azienda?<br>Il tuo intento \u00e8 farti conoscere da nuovi clienti o rafforzare il rapporto con quelli gi\u00e0 acquisiti? Vuoi aumentare la visibilit\u00e0 della tua azienda con il grande pubblico? <br>Vuoi instaurare un legame forte e resistente tra azienda e clienti? <strong>Organizzare un open day <\/strong>potrebbe essere la soluzione pi\u00f9 adatta alle tue esigenze! <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_un_open_day\"><\/span>Che cos&#8217;\u00e8 un open day?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Che_cose_un_open_day\" title=\"Che cos&#8217;\u00e8 un open day?\">Che cos&#8217;\u00e8 un open day?<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Assicurati_che_tutto_sia_perfetto\" title=\"Assicurati che tutto sia perfetto! \">Assicurati che tutto sia perfetto! <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Come_ti_immagini_il_tuo_evento_il_concept\" title=\"Come ti immagini il tuo evento: il concept\">Come ti immagini il tuo evento: il concept<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Primi_passi\" title=\"Primi passi \">Primi passi <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Definisci_il_budget\" title=\"Definisci il budget \">Definisci il budget <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Stendi_un_progetto_preliminare\" title=\"Stendi un progetto preliminare \">Stendi un progetto preliminare <\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Lista_delle_cose_da_fare\" title=\"Lista delle cose da fare\">Lista delle cose da fare<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Attenzione_agli_interessi_dei_visitatori\" title=\"Attenzione agli interessi dei visitatori\">Attenzione agli interessi dei visitatori<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Stabilisci_le_modalita_di_partecipazione\" title=\"Stabilisci le modalit\u00e0 di partecipazione\">Stabilisci le modalit\u00e0 di partecipazione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Comunicazione_e_promozione_esterna\" title=\"Comunicazione e promozione esterna\">Comunicazione e promozione esterna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Comunicazione_interna\" title=\"Comunicazione interna\">Comunicazione interna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Logistica_e_allestimento\" title=\"Logistica e allestimento\">Logistica e allestimento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Check-up_delle_attivita\" title=\"Check-up delle attivit\u00e0\">Check-up delle attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Durante_levento\" title=\"Durante l\u2019evento\">Durante l\u2019evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-open-day\/#Cosa_fare_dopo_levento\" title=\"Cosa fare dopo l\u2019evento\">Cosa fare dopo l\u2019evento<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Partiamo da un caso pratico, che quasi tutti hanno avuto l\u2019occasione di vivere in prima persona: gli open day scolastici. Ciascuna scuola apre le sue porte ai futuri studenti, impegnandosi a trasmettere la migliore versione di s\u00e9. Lo scopo \u00e8 quello di risultare interessanti agli occhi dei visitatori e spingerli all&#8217;iscrizione. A questo fine, le scuole fanno leva sui punti di forza: cosa offrono in pi\u00f9 degli altri, perch\u00e9 loro rappresentano la scelta giusta. <\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso modo, l&#8217;<strong>open day <\/strong>\u00e8 sfruttato dalle aziende per avvicinare i potenziali clienti al proprio brand e fidelizzare quelli gi\u00e0 presenti. Se le aziende sono interessate ad organizzare un open day, significa che vogliono mostrare al mondo il loro modus operandi. Questo rappresenta gi\u00e0 di per s\u00e9 un punto di forza: trasparenza, apertura, professionalit\u00e0. <br>Per questo motivo questo evento \u00e8 cos\u00ec importante. Ti permette di creare un <strong>legame stretto con il pubblico<\/strong>; non mostri solo il tuo prodotto, ma te stesso: la professionalit\u00e0 dei tuoi dipendenti, i macchinari che usi, le tecnologie su cui fai affidamento. Tutto determiner\u00e0 l\u2019idea che gli ospiti si faranno della tua azienda. <\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Assicurati_che_tutto_sia_perfetto\"><\/span>Assicurati che tutto sia perfetto! <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>So che sar\u00e0 complicato, perch\u00e9 dovrai gestire parallelamente pi\u00f9 aspetti del tuo evento e trovare soluzioni a problemi di cui non conoscevi l\u2019esistenza. Ma non temere! Questo articolo ti dar\u00e0 le indicazioni di cui necessiti per la tua impresa, anche se, ahim\u00e8, sar\u00e0 difficile che tu riesca ad organizzare tutto da solo. Perch\u00e9 non richiedi la consulenza di un esperto? <br>Noi di <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">Eventi e Fiere<\/a> siamo qui per questo!<br>Esistono due tipi di open day aziendale:<br><br>\u2022 <strong>Family day,<\/strong> in cui sono invitate le famiglie dei dipendenti affinch\u00e9 familiarizzino con l\u2019ambiente di lavoro;<br>\u2022 <strong>Open day diretti ai clienti<\/strong>, che sono quelli di cui ci occuperemo in questo articolo.<br><br>L\u2019obiettivo principale per organizzare un open day \u00e8 arrivare agli ospiti, incrementare il numero dei tuoi clienti. L\u2019evento \u00e8 il mezzo attraverso cui puoi trasmettere la vision e la <strong>mission della tua azienda<\/strong> e farti ricordare per i valori che la caratterizzano.<br>Ad esempio, i tuoi prodotti sono ecologici e rispettano l\u2019ambiente? Fai in modo che chiunque se lo ricordi. Gadget e brochure dovranno accentuare proprio questo aspetto, facendo s\u00ec che il visitatore si ricordi della tua attenzione per il rispetto dell&#8217;ambiente.<br>L\u2019innovazione \u00e8 il tuo piano quotidiano? L\u2019azienda per cui lavori utilizza apparecchi tecnologici di ultima generazione per facilitare il lavoro dei tuoi operai? Metti in evidenza i tuoi punti di forza! Potrebbero <strong>fare la differenza.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_ti_immagini_il_tuo_evento_il_concept\"><\/span>Come ti immagini il tuo evento: il concept<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 arrivata l\u2019ora di metterti al lavoro! Per organizzare un open day \u00e8 importante partire per tempo, almeno un paio di mesi prima dell\u2019evento. La fase dell\u2019organizzazione \u00e8 la pi\u00f9 difficile: prevedere e organizzare tutte le attivit\u00e0 che avranno luogo quel giorno e arrivare preparati.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Primi_passi\"><\/span><strong>Primi passi <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Comincia a pensare a ogni aspetto del tuo evento. Fornitori, personale interno, personale esterno. Valuta imprevisti ed emergenze che si potranno verificare. <br><strong>Quando<\/strong> vuoi che si svolga la tua giornata a porte aperte? Scegli una data che sia comoda per i tuoi visitatori. Possibilmente nel weekend, cos\u00ec che i lavoratori abbiano la possibilit\u00e0 di venire al tuo evento. <br>Inoltre, un open day pu\u00f2 risultare ancora pi\u00f9 efficace se associato a un evento importante per l\u2019azienda. Se, ad esempio, vuoi lanciare un nuovo prodotto, oppure se hai concluso un progetto importante che ritieni sia rilevante pubblicizzare, puoi accostarlo all&#8217;open day. In questo modo sar\u00e0 potenziata sia la divulgazione della notizia che la partecipazione all&#8217;evento.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Ora \u00e8 il momento di valutare l\u2019<strong>intrattenimento<\/strong>: ci sono pi\u00f9 tipi di attivit\u00e0 che puoi organizzare. Determina quali sono le pi\u00f9 utili e efficaci per il tuo ambiente e i tuoi ospiti. Ad esempio, sei conosciuto sul mercato per la bont\u00e0 dei tuoi panettoni? Puoi creare un\u2019attivit\u00e0 che avvicini i clienti al tuo mestiere per far vedere loro perch\u00e9 sei diverso dagli altri e in che modo anche loro possono contribuire alla riuscita di un panettone.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget\"><\/span>Definisci il budget <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 ora di<strong> fare i conti con la realt\u00e0<\/strong>! Nel vero senso della parola.<br>Arrivato a questo punto devi capire l\u2019ammontare del <strong>budget<\/strong> che hai a disposizione. Crea un bilancio preventivo ipotizzando i costi di ogni attivit\u00e0 e del personale interno e esterno di cui avrai bisogno. Dovrai prendere in considerazione tutte le spese da affrontare; ricordati che organizzare un open day tutto da solo potrebbe far aumentare esponenzialmente i costi del personale interno. Prendi in considerazione di contattare un esperto del settore, chiedi un preventivo a Eventi e Fiere! Saremmo felici di poterti aiutare. <\/p>\n\n\n\n<p>Per questo tipo di evento non dovrai affittare una location, perch\u00e9 si svolger\u00e0 nella tua azienda. Ad ogni modo, devi prendere in considerazione che ogni attivit\u00e0 che richieder\u00e0 del <strong>personale specifico,<\/strong> o materiali di cui non disponi nella tua azienda comporter\u00e0 una spesa. Inoltre, trattandosi di un open day sar\u00e0 ovviamente <strong>gratuito per il pubblico<\/strong>, quindi non avrai entrate di questo tipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Valuta gli eventuali <strong>sponsor <\/strong>affini alla tua azienda. Gli sponsor possono aiutare la riuscita del tuo evento: seleziona quelli che maggiormente si avvicinano ai prodotti o servizi offerti dalla tua azienda e ascolta cosa hanno da proporre. Inserisci anche questa voce nel tuo bilancio preventivo e fai i calcoli di cui hai bisogno.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>bilancio<\/strong> di cui abbiamo parlato deve essere fruibile e <strong>reperibile da pi\u00f9 persone<\/strong>. Nell&#8217;organizzazione dell\u2019evento sar\u00e0 necessario delegare qualche attivit\u00e0 ad alcuni tuoi <strong>collaboratori<\/strong>. Loro dovranno essere informati dei progressi e dei cambiamenti che subir\u00e0 l\u2019evento. Per questo motivo, ti consiglio di creare pi\u00f9 fogli su Excel e condividerli con Google Drive, cos\u00ec che tutti possano vedere l\u2019andamento generale e le varie sottosezioni dell\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stendi_un_progetto_preliminare\"><\/span>Stendi un progetto preliminare <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta deciso la quantit\u00e0 e il tipo delle attivit\u00e0 pensa al <strong>personale di cui avrai bisogno.<\/strong> Vuoi fare un\u2019area dedicata ai bambini? Ci sar\u00e0 uno scivolo gonfiabile? Allora avrai bisogno di animatori responsabili che si assicurino che vengano seguite le regole, affinch\u00e9 i bambini non si facciano male. <br>Nella realizzazione del tuo evento avrai bisogno di <strong>hostess e animatori<\/strong>, ma come scegliere tra gli uni e gli altri? Le hostess ti serviranno per l\u2019accoglienza dei tuoi ospiti, per distribuire il materiale e i gadget e per eventuali stand informativi. Mentre gli animatori avranno il compito di intrattenere i visitatori, assicurandosi che si divertano. Quindi avrai sicuramente bisogno di entrambi! <\/p>\n\n\n\n<p>In questa fase devi anche <strong>valutare i rischi <\/strong>che determinate attivit\u00e0 potrebbero implicare. Se, ad esempio hai immaginato di avere delle animatrici sui rollerblade, considera tutti i rischi che potrebbero correre. Per ogni pericolo ipotetico che potrebbe verificarsi durante il tuo evento dovrai stipulare un\u2019assicurazione apposita. A questo proposito: l\u2019animatrice sui roller \u00e8 efficace e rilevante per l\u2019attivit\u00e0 che proponi? Puoi farne a meno?<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lista_delle_cose_da_fare\"><\/span>Lista delle cose da fare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A questo punto ti consiglio di pensare ai tuoi<strong> collaboratori<\/strong>. Ovviamente, essendo un evento che si svolger\u00e0 all&#8217;interno della tua azienda, la maggior parte dei tuoi dipendenti o colleghi dovr\u00e0 partecipare. <br> Oltre a ci\u00f2 cerca di stilare una <strong>lista delle cose che ci sono da fare<\/strong>: <br><br> \u2022 Contattare il personale<br> \u2022 Accordarsi per eventuali permessi o assicurazioni<br> \u2022 Contattare il catering<br> \u2022 Allestire la sala<br> \u2022 Organizzare le attivit\u00e0<br><br>E per ogni macro-sezione designa un responsabile con cui potrai confrontarti. Devi assicurarti che i tuoi collaboratori siano affidabili e con ottime <strong>abilit\u00e0 di problem solving<\/strong>, per non dover occuparti di tutto il lavoro da solo.<br>Siamo solo all&#8217;inizio e gi\u00e0 ti sembra un lavoraccio? Puoi sempre rivolgerti a un\u2019agenzia o a un esperto che ti aiuti e ti guidi nel corso di questa lunga impresa che sar\u00e0 l\u2019organizzazione del tuo evento.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Attenzione_agli_interessi_dei_visitatori\"><\/span>Attenzione agli interessi dei visitatori<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Inoltre, pensa a persone di tutte le et\u00e0 e ai loro svariati interessi: <strong>perch\u00e9 sono l\u00ec a visitare la tua azienda<\/strong>? Interrogati sul motivo che li ha spinti a venire al tuo evento e cerca di rispondere alle loro esigenze. Si spera che la maggior parte delle persone non sia venuta solamente per il cibo gratis! Probabilmente vogliono sentire cosa hai da dire. Ci saranno sicuramente famiglie, quindi dovrai pensare all&#8217;intrattenimento dei bambini, ma dovrai anche occuparti della cerchia di persone che vuole le risposte ai propri dubbi.<\/p>\n\n\n\n<p>Cerca di <strong>scandire i vari momenti della giornata<\/strong> e gli spazi che saranno adibiti ai diversi tipi di attivit\u00e0. Sia per quanto riguarda momenti ludici sia per quanto riguarda i momenti informativi. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stabilisci_le_modalita_di_partecipazione\"><\/span>Stabilisci le modalit\u00e0 di partecipazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una parte molto importante per la riuscita dell\u2019evento \u00e8 l\u2019<strong>invio degli inviti<\/strong>. Pensa se organizzassi un evento perfetto, spendendo molti soldi, e poi non ci fosse nessuno a condividerlo con te.<br>Hai presente quando devi andare a vedere un film al cinema e prima di andare guardi il trailer per assicurarti che non sia una perdita di tempo? Nel nostro caso l\u2019invito \u00e8 il trailer e tu lo stai mandando direttamente nella casella postale dei tuoi invitati! Assicurati che lo vogliano guardare fino alla fine e che siano invogliati a prendere parte al tuo evento.<br>Non \u00e8 un\u2019impresa facile, lo so bene. Per\u00f2 seguendo alcuni consigli sono sicura che potrai farcela!<br>L\u2019invito dovr\u00e0 contenere tutte le<strong> informazioni chiave:<\/strong><br><br> \u2022 <strong>Logo dell\u2019azienda<\/strong> ben visibile;<br> \u2022 <strong>Frase d\u2019effetto<\/strong> che incuriosisca il lettore;<br> \u2022 Breve <strong>paragrafo sul programma della giornata<\/strong>;<br> \u2022 <em><strong>Call to action<\/strong><\/em>, invita i tuoi interlocutori a partecipare all&#8217;evento;<br> \u2022 <strong>Contatti <\/strong>della tua azienda: dal numero di telefono alle pagine social, devono aver la possibilit\u00e0 di conoscerti e contattarti per ogni eventuale domanda.<br><br>Crea degli<strong> inviti <\/strong>che siano <strong>personali e creativi<\/strong>! Ti consiglio di usare una delle piattaforme online che permettono di creare infografiche, biglietti di natale e inviti di ogni genere. Alcuni esempi sono Canva oppure Venngage, immediati e di facile utilizzo.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_e_promozione_esterna\"><\/span>Comunicazione e promozione esterna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un open day \u00e8 un\u2019<strong>opportunit\u00e0 unica<\/strong> per la tua azienda: fai in modo che non siano stati sforzi inutili, fai sapere a tutti del tuo evento! Come glielo comunichi? <br>Incredibile ma vero: la <strong>comunicazione offline<\/strong> non \u00e8 morta! Crea una <strong>brochure su misura<\/strong> che presenti il programma della giornata e che riesca a proiettare i valori della tua azienda. <br>Un po\u2019 di <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/volantinaggio-un\u2026cazione-efficace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">attivit\u00e0 di volantinaggio<\/a><\/strong> ti aiuter\u00e0 a divulgare la notizia del tuo evento, arrivando a persone che probabilmente non sarebbero venuti a conoscenza dell\u2019open day tramite una strategia di web marketing.<br>E ora parliamo della <strong>comunicazione online<\/strong>. Puoi creare una campagna sui Social Media per comunicare con il tuo pubblico. Ma non \u00e8 l\u2019unica strada! I contatti tramite e-mail sono spesso usati per arrivare personalmente nella casella postale di molte persone. Crea una <strong>mailing list <\/strong>con i contatti che possiedi e invia un\u2019e-mail di invito per informarli dell\u2019evento. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_interna\"><\/span>Comunicazione interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>comunicazione interna<\/strong> \u00e8 molto importante in un\u2019azienda per fare in modo che ci sia un ambiente coeso e compatto, che trasmetta un\u2019immagine fedele dell\u2019azienda e dei suoi valori.<br> In un evento come l\u2019open day \u00e8 dunque fondamentale che emerga il <strong>carattere dell\u2019impresa<\/strong>. Per questo motivo ci deve essere un coordinamento e una comunicazione incessante tra tutti i membri dello staff. <br>La comunicazione interna pu\u00f2 essere rafforzata grazie all&#8217;utilizzo di alcuni strumenti online. Ad esempio, crea delle tabelle di lavoro su Google Drive, cos\u00ec che il tuo staff possa accedervi e consultare un documento aggiornato sull&#8217;andamento dell\u2019organizzazione dell\u2019open day. <br><\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, oltre alla gi\u00e0 popolare e-mail, prendi in considerazione di utilizzare <strong>applicazioni di messaggistica istantanea<\/strong>, cos\u00ec che alcune problematiche di poca importanza possano essere risolte in maniera tempestiva.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Logistica_e_allestimento\"><\/span>Logistica e allestimento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Assicurati che tutte le tue attivit\u00e0 abbiano il personale di cui hanno bisogno. Pi\u00f9 l\u2019attivit\u00e0 \u00e8 particolare pi\u00f9 avrai bisogno di<strong> personale specializzato<\/strong> e di attrezzature insolite. Assicurati di aver considerato tutti questi elementi nella stesura del bilancio preventivo e di aver prenotato tutte le strutture e i servizi di cui hai bisogno.<\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso modo, verifica che per ogni attivit\u00e0 siano disponibili il <strong>materiale<\/strong> e gli <strong>strumenti <\/strong>di cui avranno bisogno. Ci sar\u00e0 una conferenza in cui interverranno l\u2019amministratore delegato e il presidente dell\u2019azienda? Assicurati di avere una sala che permetta a tutti di assistere all&#8217;intervento e che abbia le <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/service-audio-e-luci\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">attrezzature necessarie<\/a>, dal microfono, alle luci, al <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/video-e-foto\/\" target=\"_blank\">videoproiettore<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, dovrai permettere agli invitati di spostarsi senza intoppi da una zona all&#8217;altra. Per questo motivo, ti consiglio di adottare una <strong>segnaletica<\/strong> che indirizzi gli ospiti nelle varie aree. Alcuni cartelli che ti aiutino a gestire il flusso di persone: area ristoro, sala conferenze, sala giochi.<br>Per quanto riguarda l&#8217;<strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/allestimenti\/\" target=\"_blank\">allestimento<\/a>, <\/strong>assicurati di rendere l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimenti-per-eventi-arredamento-e-decorazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">ambiente piacevole e gradevole<\/a>. Cura i dettagli e addobba la tua azienda come se stessi addobbando casa tua per ricevere ospiti a cena. Rendi la tua azienda accogliente e <strong>non aver paura di osare<\/strong>! Un po\u2019 di colore e qualche area relax possono aiutarti nell&#8217;intento.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Check-up_delle_attivita\"><\/span>Check-up delle attivit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prima dell\u2019evento \u00e8 buona norma fare un<strong> checkup di tutte le attivit\u00e0 in programma<\/strong>:<br><br> \u2022 L\u2019evento porter\u00e0 una massiccia quantit\u00e0 di persone: verifica che la tua pratica con l\u2019<strong>assicurazione<\/strong> sia andata a buon fine.<br> \u2022 Assicurati che i <strong>responsabili della sicurezza<\/strong> e del pronto soccorso siano stati contattati<br> \u2022 Considera l\u2019eventualit\u00e0 che un fornitore non si presenti, sempre meglio avere un<strong> piano B!<\/strong><br> \u2022 Il <strong>catering<\/strong> dovr\u00e0 avere a disposizione pietanze che soddisfino tutte le esigenze culinarie. Non lasciare i vegani a bocca asciutta!<br><br>Considera tutte le attivit\u00e0 che verranno incluse nel tuo evento, i servizi di cui avrai bisogno e i fornitori contattati. Verifica che tutto stia procedendo come previsto!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durante_levento\"><\/span>Durante l\u2019evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Eccoci arrivati al <strong>momento clou! <\/strong><br>Tutte le previsioni e i piani dei mesi precedenti dovranno dare i suoi frutti in questa giornata. Assicurati che tutto sia al proprio posto e che i tuoi collaboratori siano informati su quali siano i loro compiti. A questo proposito, \u00e8 buona norma fare un<strong> briefing con il tuo staff<\/strong> appena prima dell\u2019evento, cos\u00ec che vengano ulteriormente chiariti i ruoli di ognuno. Inoltre, pu\u00f2 essere utile spiegare le uscite di emergenza a tutti i tuoi collaboratori cos\u00ec da essere pronti a tutto!<\/p>\n\n\n\n<p>Tieni i nervi saldi! \u00c8 normale inciampare in alcuni imprevisti che metteranno a rischio la buona riuscita dell\u2019evento, ma farsi prendere dal panico non \u00e8 la giusta soluzione.<br>Prima che i tuoi invitati lascino il tuo evento potrai consegnare alcuni <strong>gadget,<\/strong> una penna o una pallina antistress con il logo della tua azienda. Questi saranno sufficienti per non far dimenticare il tuo evento.<br>I tuoi ospiti hanno mangiato bene e hanno passato un paio di ore piacevoli all&#8217;interno della tua azienda? Prova a chiedergli un <strong>favore<\/strong>. Se ti daranno la loro e-mail o un indirizzo fisico sar\u00e0 pi\u00f9 facile contattarli per le prossime comunicazioni. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_fare_dopo_levento\"><\/span>Cosa fare dopo l\u2019evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Manca poco, non mollare proprio adesso! Il tuo obiettivo, fin dall&#8217;inizio, era quello di <strong>rafforzare il rapporto con i tuoi clienti e creare legami con potenziali nuovi clienti.<\/strong> L\u2019open day era solamente il mezzo attraverso cui arrivare a questo fine. Ora che hanno toccato con mano il lavoro che c\u2019\u00e8 dietro ai tuoi prodotti e hai i loro contatti, non trascurare il rapporto che si \u00e8 creato! Informali con una <strong>newsletter<\/strong> e con lettere personalizzate. <\/p>\n\n\n\n<p>Crea una lista con tutti i nominativi dei tuoi ospiti e i loro recapiti, cos\u00ec da poter attuare una <strong>strategia di follow up<\/strong>: attivare una conversazione che rimarr\u00e0 attiva nel tempo e che aiuti a rafforzare il rapporto con i vostri clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa fase finale, annota tutti gli elementi che hanno avvalorato il tuo evento e tutti gli aspetti che non sono risultati una strategia vincente. In questo modo potrai consultare un <strong>report finale<\/strong> la prossima volta che vorrai organizzare un open day!<br><\/p>\n\n\n\n<p>Ed eccoci giunti alla conclusione di questo articolo! Spero sia stato di tuo interesse e che ti abbia aiutato nell&#8217;organizzazione di questo evento. <br>Se questo articolo ti \u00e8 stato utile <strong>condividilo con i tuoi amici e i tuoi conoscenti!<\/strong> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ti \u00e8 mai capitato di partecipare a una giornata \u201ca porte aperte\u201d? 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