{"id":7220,"date":"2019-03-25T17:31:26","date_gmt":"2019-03-25T16:31:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=7220"},"modified":"2019-04-05T11:32:55","modified_gmt":"2019-04-05T09:32:55","slug":"come-organizzare-un-viaggio-incentive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/","title":{"rendered":"Come organizzare un viaggio incentive"},"content":{"rendered":"\n<p>Spesso al\nlavoro mi sono sentita demotivata, mi sembrava di faticare per nulla, mi\nimpegnavo al massimo ma nessuno lo notava. E cos\u00ec ho iniziato a chiedermi:\nperch\u00e9 dare il cento per cento quando posso limitarmi a dare solo il cinquanta?\nTanto nessuno noterebbe la differenza. Scommetto che anche tu ti sei sentito\nspesso demotivato perch\u00e9 pensavi di non essere ricompensato nel modo giusto. <\/p>\n\n\n\n<p>Ora per\u00f2 le cose sono cambiate, sei tu ad avere in mano le redini della situazione e non vuoi che i tuoi dipendenti siano insoddisfatti come lo eri tu. Ma come puoi motivare i tuoi lavoratori a dare il meglio di loro? Semplice, devi organizzare un <strong>viaggio incentive<\/strong>! Grazie a questa strategia non solo riuscirai a motivare i tuoi dipendenti ad essere pi\u00f9 produttivi, ma darai loro l&#8217;opportunit\u00e0 di creare dei veri legami migliorando cos\u00ec la coesione aziendale. <\/p>\n\n\n\n<p>Sei pronto\nad organizzare un <strong>viaggio incentive<\/strong> vincente? Allora sei nel posto\ngiusto, perch\u00e9 ti guider\u00f2 passo per passo nell&#8217;organizzazione del perfetto\nviaggio premio! <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_un_viaggio_incentive\"><\/span><strong>Che cos&#8217;\u00e8 un viaggio incentive?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Che_cose_un_viaggio_incentive\" title=\"Che cos&#8217;\u00e8 un viaggio incentive?\">Che cos&#8217;\u00e8 un viaggio incentive?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Definisci_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci i tuoi obiettivi\">Definisci i tuoi obiettivi<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#I_viaggi_incentive_per_i_dipendenti\" title=\"I viaggi incentive per i dipendenti\">I viaggi incentive per i dipendenti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#I_viaggi_incentive_per_i_clienti\" title=\"I viaggi incentive per i clienti \">I viaggi incentive per i clienti <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Hai_mai_organizzato_un_viaggio_incentive\" title=\"Hai mai organizzato un viaggio incentive? \">Hai mai organizzato un viaggio incentive? <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#E_arrivato_il_momento_di_definire_il_budget\" title=\"E&#8217; arrivato il momento di definire il budget!\">E&#8217; arrivato il momento di definire il budget!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Definisci_il_Concept_del_tuo_viaggio_incentive\" title=\"Definisci il Concept del tuo viaggio incentive \">Definisci il Concept del tuo viaggio incentive <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Analisi_costi\" title=\"Analisi costi\">Analisi costi<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Stendi_un_progetto_preliminare\" title=\"Stendi un progetto preliminare\">Stendi un progetto preliminare<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Richiedi_valuta_e_conferma_i_preventivi\" title=\"Richiedi, valuta e conferma i preventivi\">Richiedi, valuta e conferma i preventivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Verifica_il_budget_per_il_tuo_meeting\" title=\"Verifica il budget per il tuo meeting \">Verifica il budget per il tuo meeting <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Gantt_di_progetto\" title=\"Gantt di progetto\">Gantt di progetto<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Modalita_di_invito_e_comunicazione_esterna\" title=\"Modalit\u00e0 di invito e comunicazione esterna\">Modalit\u00e0 di invito e comunicazione esterna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Comunicazione_Interna\" title=\"Comunicazione Interna \">Comunicazione Interna <\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Logistica\" title=\"Logistica\">Logistica<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Check-up_delle_attivita\" title=\"Check-up delle attivit\u00e0\">Check-up delle attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Svolgimento_dellevento\" title=\"Svolgimento dell&#8217;evento\">Svolgimento dell&#8217;evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-viaggio-incentive\/#Cosa_fare_dopo_levento\" title=\"Cosa fare dopo l&#8217;evento\">Cosa fare dopo l&#8217;evento<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/cos-e-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">viaggio incentive<\/a> \u00e8 semplicemente un incentivo di viaggio, ovvero un <strong>viaggio premio<\/strong> che l&#8217;azienda regala ai dipendenti pi\u00f9 meritevoli o ai clienti pi\u00f9 fedeli. Il viaggio incentive \u00e8 quindi uno degli strumenti usati dalle aziende per ricompensare i dipendenti per l&#8217;impegno profuso nel lavoro, oppure i clienti per la fedelt\u00e0 al marchio dimostrata. Un viaggio incentive \u00e8 molto pi\u00f9 che una semplice vacanza. Esistono numerose tipologie di viaggio che puoi organizzare:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Crociera<\/strong>: se vuoi organizzare una vacanza diversa dalle altre e rendere il tuo viaggio incentive memorabile allora devi <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/crociera-soluzione-per-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">organizzare un crociera<\/a>! Questo tipo di vacanza \u00e8 ideale sia per chi <strong><em>preferisce rilassarsi<\/em><\/strong>, che per chi <strong><em>ama l&#8217;avventura<\/em><\/strong>. Infatti, star\u00e0 ai viaggiatori scegliere se andare a visitare le varie citt\u00e0 in cui la crociera far\u00e0 tappa o se scegliere di rimanere a bordo e rilassarsi;<\/li><li><strong>Viaggio collegato ad un evento<\/strong>: un&#8217;idea originale per il tuo viaggio incentive potrebbe essere quella di costruire la vacanza intorno ad un <strong><em>famoso evento internazionale<\/em><\/strong>! Ad esempio, un&#8217;ottima soluzione potrebbe essere quella di portare i tuoi dipendenti\/clienti a Dublino per farli partecipare al St. Patrick\u2019s Day. In questo modo regalerai ai tuoi invitati un&#8217;esperienza unica e fuori dagli schemi;<\/li><li><strong>Organizzare solo trasporto e soggiorno<\/strong>: se invece pensi che i tuoi dipendenti\/clienti si potrebbero sentire in obbligo di partecipare ad attivit\u00e0 a cui in realt\u00e0 non sono interessati, allora potresti pensare di organizzare solo il loro trasporto e soggiorno. In questo modo si sentiranno liberi di godersi il viaggio come meglio credono! Tuttavia, per organizzare questo tipo di viaggio \u00e8 di fondamentale importanza decidere un luogo adeguato. Un&#8217;idea potrebbe essere quella di scegliere come alloggio un <strong><em>villaggio turistico<\/em><\/strong>, per fare in modo che chi andr\u00e0 in vacanza potr\u00e0 disporre di tutti i confort necessari e allo stesso tempo intrattenersi con le attivit\u00e0 a scelta proposte nel villaggio. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_tuoi_obiettivi\"><\/span><strong>Definisci i tuoi obiettivi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Durante\nquesta fase ci sono alcuni fattori che devi tenere a mente, come: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>La tua <strong>mission<\/strong>, ovvero qual \u00e8 lo scopo ultimo che vuoi raggiungere;<\/li><li>La <strong>vision<\/strong> aziendale, ovvero come vedi la tua azienda nel futuro;<\/li><li>I tuoi <strong>valori aziendali<\/strong>, cos\u00ec da mantenerli sempre in linea con la tua brand identity;<\/li><li>Il tuo <strong>target<\/strong>, cos\u00ec da poter raggiungere i tuoi obiettivi al meglio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Considerando\nquesti fattori devi quindi definire quali sono i tuoi obiettivi. Gli obiettivi\ndei viaggi incentive variano a seconda del target di riferimento. Dobbiamo\nquindi differenziare i viaggi incentive per i dipendenti e quelli per i\nclienti:<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_viaggi_incentive_per_i_dipendenti\"><\/span><strong>I viaggi incentive per i dipendenti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sono vacanze\nper i pi\u00f9 meritevoli, ovvero coloro che sono riusciti a raggiungere gli\nobiettivi definiti dall\u2019azienda nel tempo stabilito. I viaggi incentive rendono\ni <strong>dipendenti pi\u00f9 produttivi<\/strong>. Durante questi viaggi, infatti, i tuoi\nlavoratori avranno la possibilit\u00e0 di legare tra loro, conoscendosi meglio anche\nfuori dal contesto lavorativo. In questo caso i tuoi obiettivi quindi\npotrebbero essere: <\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Motivare i tuoi dipendenti per aumentare la loro produttivit\u00e0<\/strong>: I viaggi incentive sono una delle strategie migliori per aumentare il fatturato dell&#8217;azienda. <strong>Com&#8217;\u00e8 possibile<\/strong>? Le persone sono pi\u00f9 motivate a raggiungere degli obiettivi se in palio ci sono delle ricompense. Quindi, se per vincere un viaggio totalmente gratis non devi fare altro che lavorare sodo, perch\u00e9 non farlo? Con questa semplice strategia, stimoli il tuo staff ad <strong>impegnarsi di pi\u00f9<\/strong>, aumentando cos\u00ec la produttivit\u00e0 e di conseguenza il <strong>fatturato della tua azienda<\/strong>! <\/li><li><strong>Migliorare il clima aziendale<\/strong>: I viaggi premio sono la soluzione ideale per rendere il clima in azienda pi\u00f9 familiare. A chi non \u00e8 mai capitato di ritrovarsi fianco a fianco, anche per anni, con dei colleghi con cui non ha scambiato pi\u00f9 di qualche frase di circostanza? Grazie a questi viaggi premio, i tuoi dipendenti avranno finalmente la possibilit\u00e0 di <strong>instaurare dei veri legami<\/strong> durante le attivit\u00e0 organizzate e finalizzate al <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/crociera-soluzione-per-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"team building (si apre in una nuova scheda)\">team building<\/a><\/strong>. Inoltre, durante questi viaggi premio, si ha anche la possibilit\u00e0 di conoscere colleghi lontani che lavorano per la stessa azienda e con cui altrimenti \u00e8 difficile entrare in contatto. <\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_viaggi_incentive_per_i_clienti\"><\/span><strong>I viaggi incentive per i clienti <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sono un\nmetodo per <strong>aumentare l&#8217;affiliazione dei clienti<\/strong> all&#8217;azienda. Infatti in\nquesto caso i viaggi vengono regalati ai clienti pi\u00f9 fedeli che nel loro\npiccolo contribuiscono a mantenere alto il volume delle vendite. Spesso questi\nviaggi vengono distribuiti dai luxury brand, ma non solo. In questo caso\nl&#8217;obiettivo principale \u00e8: <\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Fidelizzazione dei clienti<\/strong>: I viaggi incentive, come abbiamo visto prima, non sono rivolti solo ai dipendenti pi\u00f9 meritevoli, ma anche ai <strong>clienti pi\u00f9 fedeli<\/strong>. Infatti, questa \u00e8 un&#8217;ottima strategia per non far sentire &#8220;dimenticati&#8221; i clienti pi\u00f9 fedeli e per aumentare le vendite, stimolando invece i nuovi clienti a fidelizzarsi.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hai_mai_organizzato_un_viaggio_incentive\"><\/span><strong>Hai mai organizzato un viaggio incentive? <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se pensavi\nche organizzare un viaggio incentive fosse una passeggiata, mi dispiace\ndeluderti, ma ti sbagliavi di grosso! Come per l&#8217;organizzazione di un qualsiasi\nevento, anche in questo caso hai tantissime cose a cui pensare. Prova a pensare\na cosa succederebbe se sottovalutando le difficolt\u00e0 organizzative tralasciassi\nqualche dettaglio, o peggio non dedicassi al progetto l&#8217;attenzione giusta. Ecco\nlo scenario a cui potresti andare incontro: hotel di bassa qualit\u00e0, pessima\ncoordinazione delle attivit\u00e0 organizzative, disguidi con il trasporto dei\npartecipanti; insomma, la vacanza da sogno che avevi promesso potrebbe\ntrasformarsi in un vero e proprio incubo. E sai cosa accadrebbe dopo? La\nreputazione della tua azienda sarebbe rovinata, o quantomeno danneggiata, e i\ntuoi dipendenti si sentirebbero presi in giro, perdendo cos\u00ec completamente\nfiducia nell\u2019azienda. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Perch\u00e9 ti ho\nspiegato tutte queste cose?<\/strong> Perch\u00e9 sono convinta che se sei capitato su questo articolo possono\nesserci solo due ragioni. O hai gi\u00e0 organizzato un viaggio incentive in\nprecedenza, ma qualcosa \u00e8 andato storto e non puoi pi\u00f9 rischiare di commettere\nerrori, o questa \u00e8 la tua primissima volta e non sai da dove partire. <\/p>\n\n\n\n<p>Per questo, data l&#8217;importanza del progetto, ti consiglio di non cadere nell&#8217;illusione di poter pensare a tutto da solo e di affidarti ad un esperto di settore come un <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/consulente-marketing-budget\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">consulente marketing<\/a> o un&#8217;<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/siti-di-viaggi-o-agenzia-a-chi-affidarsi\/\" target=\"_blank\">agenzia di comunicazione<\/a>! Quale scegliere? <strong>Basta chiedere ad <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\" target=\"_blank\">Eventi e Fiere<\/a>!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E_arrivato_il_momento_di_definire_il_budget\"><\/span><strong>E&#8217; arrivato il momento di definire il budget!<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di\nfare promesse che non puoi mantenere, devi definire il budget per il tuo\nviaggio incentive:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Come primissima cosa devi <strong>considerare la<\/strong> <strong>disponibilit\u00e0 economica<\/strong> della tua azienda, ovvero la sua attuale situazione finanziaria. In questo modo puoi iniziare a renderti conto del tipo di viaggio che organizzerai, quali saranno i confort che potrai permetterti e a quali dovrai rinunciare; <\/li><li>Ricordati perch\u00e9 hai deciso di organizzare un viaggio incentive, qual \u00e8 il tuo obiettivo, e fai una <strong>stima dei costi<\/strong> che dovrai affrontare. Ad esempio, hai notato un calo generale nella produttivit\u00e0 dei tuoi dipendenti e hai bisogno di aggiustare la situazione prima che sia troppo tardi? Allora questa volta magari varr\u00e0 la pena di investire un po\u2019 di pi\u00f9 per rendere il viaggio pi\u00f9 allettante e attirare pi\u00f9 dipendenti possibili; <\/li><li>Ricordarti che parte del budget dovr\u00e0 essere destinato ad un <strong><em>fondo imprevisti<\/em><\/strong>, che solitamente comprende all&#8217;incirca il 10% del tuo budget totale; e (inoltre), se deciderai di organizzare attivit\u00e0 che possono coinvolgere infortuni, come attivit\u00e0 sportive, non dimenticarti di considerare eventuali assicurazioni.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Definire un\nbudget \u00e8 complicato<\/strong>, perch\u00e9\ndevi gi\u00e0 tenere in conto tutti gli eventuali rischi a cui potresti andare\nincontro ed \u00e8 sufficiente un solo passo falso per mandare a monte tutto il\nlavoro svolto fino ad ora. Se non sei sicuro al 100% di riuscire a definire un\nbudget da solo, ti consiglio di rivolgerti a dei professionisti del settore,\ncome Eventi e Fiere!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_Concept_del_tuo_viaggio_incentive\"><\/span><strong>Definisci il Concept del tuo viaggio incentive <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il prossimo passo per organizzare un viaggio incentive \u00e8 quello di <strong>definire il concept<\/strong> del tuo evento cos\u00ec da avere delle linee guida da seguire per la realizzazione del progetto finale. Prima di sviluppare il concept per\u00f2 devi:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Individuare il <strong>target <\/strong>dell&#8217;evento, ad esempio se ti stai rivolgendo ai tuoi dipendenti o clienti;<\/li><li>Scegliere il <strong>tema<\/strong> del viaggio incentive. Esistono diverse tipologie di viaggio incentive che puoi organizzare, ad esempio puoi decidere di organizzare il tuo viaggio incentive intorno ad un evento come l&#8217;Oktoberfest di Monaco o organizzare una crociera!;<\/li><li>Stabilire una <strong>data<\/strong> serve ad orientare la destinazione pi\u00f9 idonea, in base anche alle condizioni climatiche, e le eventuali attivit\u00e0 da organizzare;<\/li><li>Stabilire la <strong>durata<\/strong> del viaggio. Tendenzialmente la durata di un viaggio incentive varia dai tre giorni ad una settimana, per non sottrarre troppo tempo alle attivit\u00e0 lavorative dell\u2019azienda solitamente si decide di organizzare il viaggio durante il weekend. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A questo punto \u00e8 arrivato il momento di passare allo sviluppo del concept vero e proprio. Basta parlare in generale, ora si arriva ai dettagli! <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/incentive-aziendali-e-attivita-di-intrattenimento\/\" target=\"_blank\">Organizza attivit\u00e0<\/a> e giochi finalizzati al <strong>team building<\/strong>, e scegli con cura chi dovr\u00e0 occuparsi della loro gestione e coordinamento, cos\u00ec che tutto fili liscio come l&#8217;olio; ad esempio, potresti chiedere aiuto a un esperto come il <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/tour-operator-intrattenimento-incentive\/\" target=\"_blank\">tour operator<\/a>. Ma soprattutto, decidi quale sar\u00e0 la <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/agenzia-di-viaggi-meta-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"meta definitiva (si apre in una nuova scheda)\">meta<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/agenzia-di-viaggi-meta-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"meta definitiva (si apre in una nuova scheda)\"> <\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/agenzia-di-viaggi-meta-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"meta definitiva (si apre in una nuova scheda)\">definitiva<\/a><\/strong> del tuo viaggio incentive: ma pensa fuori dagli schemi quando lo fai. Devi considerare che ci sono grandi probabilit\u00e0 che i tuoi dipendenti o clienti abbiano gi\u00e0 visitato le citt\u00e0 italiane pi\u00f9 importanti o le capitali europee pi\u00f9 famose, quindi se sceglierai una di queste mete dovrai puntare sull&#8217;organizzazione di attivit\u00e0 allettanti per soddisfarli. Altrimenti <strong>prediligi mete meno convenzionali,<\/strong> ma che abbiano comunque molto da offrire, come un paesaggio da scoprire durante attivit\u00e0 sportive o luoghi storici da visitare durante le attivit\u00e0 culturali. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisi_costi\"><\/span><strong>Analisi costi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Ora non si scherza pi\u00f9<\/strong>: \u00e8 arrivato il momento di tirare le somme e fare un&#8217;analisi effettiva dei costi! Ora che hai una visuale chiara di come vorresti che fosse il tuo evento ricordati che <strong>uno dei tuoi obiettivi \u00e8 quello di rientrare nel budget<\/strong>. Non dimenticarti di considerare i costi pi\u00f9 ovvi, come il prezzo dell&#8217;alloggio dei tuoi ospiti e il loro trasporto. Se deciderai di organizzare delle attivit\u00e0, che richiedono un istruttore, pensa anche alla retribuzione di quest&#8217;ultimo. Ma soprattutto, <strong>ricordati delle spese collegate ai rischi!<\/strong> <br>Se non sei sicuro di essere in grado di organizzare il viaggio incentive tutto da solo, perch\u00e9 non ti rivolgi a degli esperti del settore? Solo cos\u00ec riuscirai a eliminare ogni pericolo. Per prendere questa decisione ti suggerisco di scrivere tutti i pro e i contro di organizzare il viaggio da solo o con l&#8217;aiuto degli esperti, cos\u00ec da poter scegliere l&#8217;opzione pi\u00f9 conveniente per te.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stendi_un_progetto_preliminare\"><\/span><strong>Stendi un progetto preliminare<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul><li><strong>Scrivi un<\/strong> <strong>elenco dettagliato<\/strong> di tutto ci\u00f2 che ti servir\u00e0 per realizzare il tuo viaggio incentive: hotel, staff, trasporti, etc;<\/li><li><strong>Prepara delle alternative<\/strong> qualora qualcosa nel progetto dovesse andare storto. Valuta nel dettaglio le attivit\u00e0 che si svolgeranno durante la vacanza e valuta la loro predisposizione al rischio. Ad esempio se hai pensato di organizzare delle attivit\u00e0 sportive estreme come l&#8217;arrampicata, ti consiglio di rivalutare la tua idea e sostituirla con una meno rischiosa come la visita di un museo, oppure optare per la giusta assicurazione!;<\/li><li><strong>Scegli con cura <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/prenotare-lalbergo-viaggi-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">l&#8217;alloggio<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/prenotare-lalbergo-viaggi-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\"> per il tuo viaggio incentive<\/a>, e non dimenticarti di trovare anche delle alternative qualora dovessero sorgere dei problemi con la tua prima opzione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Richiedi_valuta_e_conferma_i_preventivi\"><\/span><strong>Richiedi, valuta e conferma i preventivi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se vuoi organizzare il viaggio incentive da solo, allora dovrai richiedere dei preventivi per le attivit\u00e0, il trasporto e l&#8217;alloggio dei partecipanti. <strong>Il mio consiglio<\/strong> \u00e8 quello di valutare diverse opzioni prima di prendere la decisione definitiva, cos\u00ec da poter scegliere l\u2019alternativa pi\u00f9 conveniente. <strong>Ma attenzione!<\/strong> Nonostante sia importante cercare di risparmiare il pi\u00f9 possibile, \u00e8 importante non trascurare la qualit\u00e0 del servizio. Ad esempio, se stai pensando di organizzare delle attivit\u00e0 legate alle escursioni nella natura, accertati di scegliere delle guide competenti e affidabili che non disdicano tutto all\u2019ultimo momento. Quindi, se vuoi essere sicuro che tutto vada per il verso giusto, contatta dei professionisti del settore come Eventi e Fiere!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verifica_il_budget_per_il_tuo_meeting\"><\/span><strong>Verifica il budget per il tuo meeting <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di procedere con le prossime fasi devi <strong>fermarti un attimo<\/strong> e verificare se sei stato abbastanza bravo a fare i conti: <strong>sei riuscito a rientrare nel budget che ti eri prefissato?<\/strong> Allora sei pronto per approcciarti verso le ultime fasi dell&#8217;organizzazione; se cos\u00ec non fosse, allora non puoi assolutamente proseguire. Prima di andare avanti devi fare in modo che tutti i conti tornino. <strong>Se sei andato fuori budget<\/strong> purtroppo dovrai tagliare delle spese, quindi rivaluta il tuo progetto e pensa a cosa sia davvero indispensabile mantenere e cosa no. (Io te lo dicevo che dovevi affidarti a noi di Eventi e Fiere!)<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gantt_di_progetto\"><\/span><strong>Gantt di progetto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora che hai tutte le informazioni necessarie per organizzare il tuo viaggio incentive, <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-gantt-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"crea un Gantt di progetto (si apre in una nuova scheda)\">crea un Gantt di progetto<\/a>!<\/strong> Perch\u00e9 dovresti creare un Gantt? Semplice! Grazie a questo strumento potrai avere una visuale complessiva dell&#8217;andamento del progetto cos\u00ec da capire quanto lavoro ti manchi per portarlo a termine. Il Gantt di progetto pu\u00f2 essere chiamato anche <strong>diagramma di Gantt, <\/strong>perch\u00e9 \u00e8 un diagramma cartesiano che mette in relazione tempo e attivit\u00e0 del progetto. Questo grafico ti permette quindi di:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Definire<\/strong> quali sono <strong>i ruoli assegnati<\/strong> a chi fa parte del progetto;<\/li><li>Inserire la <strong>durata <\/strong>complessiva del progetto;<\/li><li><strong>Stabilire tutte le attivit\u00e0<\/strong> da svolgere, dove e quando verranno svolte.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il Gantt\ninoltre \u00e8 anche la soluzione perfetta per chi tende a demoralizzarsi troppo\npresto, perch\u00e9 anche se la giornata non \u00e8 stata delle pi\u00f9 produttive,\nosservando il grafico potresti renderti conto di non essere cos\u00ec indietro come\npensavi, e che il traguardo \u00e8 pi\u00f9 vicino che mai!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modalita_di_invito_e_comunicazione_esterna\"><\/span><strong>Modalit\u00e0 di invito e comunicazione esterna<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora non ti \u00e8\nrimasto che scegliere chi saranno <strong>i partecipanti del tuo viaggio incentive<\/strong>.\nUna volta presa questa decisione, sar\u00e0 arrivato il <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/studio-grafico-inviti-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">momento di invitarli<\/a>!\nCome prima cosa, dovrai scegliere che stile usare, se essere formale o\ninformale. Qualsiasi sar\u00e0 la tua scelta, gli <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/grafiche-per-inviti-ai-viaggi-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">inviti<\/a> avranno\ndelle caratteristiche in comune, ovvero dovranno:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Spiegare di cosa si tratta;<\/li><li>Spiegare perch\u00e9 \u00e8 stato organizzato;<\/li><li>Comunicare la destinazione e attivit\u00e0 organizzate (se organizzate);<\/li><li>Comunicare luogo e orario di partenza.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Inoltre,\nricorda ai tuoi invitati che \u00e8 importante che rispondano all&#8217;invito, cos\u00ec da\navere il tempo necessario per agire di conseguenza. E <strong>non dimenticarti di\npromuovere il tuo viaggio incentive<\/strong>! Fai in modo che tutti i tuoi\ndipendenti e clienti sappiano della possibilit\u00e0 di vincere un viaggio\ncompletamente gratuito, cos\u00ec che tutti possano impegnarsi al massimo per aggiudicarselo.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_Interna\"><\/span><strong>Comunicazione Interna <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 facile\norganizzare un viaggio incentive completamente da solo (perch\u00e9) sono tante le\ncui a cui devi fare attenzione; ma se non vuoi chiedere aiuto a un esperto,\npuoi sempre coinvolgere nel progetto alcuni dei tuoi dipendenti. Tuttavia, devi\nsempre tenere a mente i costi che questa mossa implicher\u00e0. Infatti le ore che i\ntuoi collaboratori dedicheranno all&#8217;organizzazione del viaggio incentive\nsaranno considerate come ore aggiuntive, che dovranno quindi essere retribuite.\n<strong>Non sottovalutare anche la difficolt\u00e0 di coordinare un gruppo di persone<\/strong>,\nperch\u00e9 potrebbe diventare il tuo peggiore incubo! <\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Logistica\"><\/span><strong>Logistica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta\nscelta la meta del viaggio, dovrai decidere quale sar\u00e0 il <strong>mezzo di trasporto<\/strong>.\nInfatti, in base alla distanza della meta, avrai diverse alternative tra cui\nscegliere. Ad esempio se stai organizzando un viaggio incentive in mete non\ntroppo lontane, l&#8217;idea giusta per te potrebbe essere quella di <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/noleggio-bus-con-conducente-per-il-tuo-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">noleggiare un autobus con conducente<\/a>.\nOvviamente per viaggi pi\u00f9 lontani questa scelta non \u00e8 fattibile, quindi dovrai\nscegliere un altro tipo di mezzo di trasporto come l\u2019aereo o il treno. Quando\nprendi questa decisione valuta tutti i pro e i contro delle diverse opzioni, cos\u00ec\nda poter fare la scelta migliore per il tuo viaggio.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Check-up_delle_attivita\"><\/span><strong>Check-up delle attivit\u00e0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La fase organizzativa\nnon \u00e8 ancora finita<\/strong>: manca un\nultimo step da compiere, ovvero il check-up delle attivit\u00e0. Prima di poter dire\nche il tuo progetto \u00e8 concluso, devi verificare di aver svolto tutte le\nattivit\u00e0 di cui abbiamo parlato prima, ad esempio: <\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Verifica<\/strong> che siano state stipulate delle assicurazioni nel caso di attivit\u00e0 a rischio infortunio; <\/li><li>Se hai organizzato delle attivit\u00e0 outdoor, assicurati di aver considerato anche delle <strong>valide alternative<\/strong> qualora ci fosse brutto tempo;<\/li><li>Assicurati di aver <strong>confermato l&#8217;accomodation<\/strong> per i tuoi partecipanti, cos\u00ec che una volta arrivati non abbiano brutte sorprese;<\/li><li>Se hai deciso di usare come mezzo di trasporto l&#8217;aereo, assicurati che non ci siano ritardi o cancellazioni. Potrebbero rovinare tutti i programmi! Se invece hai scelto di noleggiare un bus con conducente, assicurati di avere un&#8217;alternativa nel caso in cui il conducente non si presenti all\u2019ultimo minuto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Svolgimento_dellevento\"><\/span><strong>Svolgimento dell&#8217;evento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ricordati\nche il viaggio incentive non \u00e8 un semplice viaggio! Assicurati che tutti i\npartecipanti del viaggio prendano parte alle attivit\u00e0 proposte, per raggiungere\nuno dei veri obiettivi del viaggio incentive, ovvero quello di <strong>aumentare la\ncoesione aziendale e il team building<\/strong>! Non dimenticarti inoltre di\nmonitorare che tutto stia andando per il verso giusto. Il monitoraggio \u00e8\nimportante per non lasciare nulla al caso, cos\u00ec qualora sorga un problema tu\nsarai subito pronto a risolverlo. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_fare_dopo_levento\"><\/span><strong>Cosa fare dopo l&#8217;evento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Affinch\u00e9 tu possa raggiungere gli obiettivi che ti eri prefissato, \u00e8 importante che i tuoi dipendenti\/clienti siano soddisfatti del viaggio! Finita la vacanza quindi, <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/il-feedback-dei-partecipanti-il-questionario-di-gradimento-di-un-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"assicurati di chiedere un feedback ai partecipanti (si apre in una nuova scheda)\">assicurati di chiedere un feedback ai partecipanti<\/a><\/strong>, magari distribuendo una scheda di gradimento. In questo modo potranno darti una valutazione del viaggio, facendoti capire cosa hanno preferito maggiormente e cosa invece non li ha convinti. Grazie al feedback potrai scrivere delle <strong>note per il futuro<\/strong>, per non commettere gli errori del passato e organizzare il miglior viaggio incentive di sempre! Bene, ora che ti ho fornito tutte le informazioni necessarie per organizzare un viaggio incentive da sogno, il mio lavoro \u00e8 finito; tuttavia, voglio darti un <strong>ultimo consiglio<\/strong>: come abbiamo ben visto, organizzare un viaggio incentive tutto da solo \u00e8 estremamente difficile. Sei sicuro di voler fare il passo pi\u00f9 lungo della gamba? Se hai anche un solo dubbio, ti consiglio di affidarti ad un esperto come Eventi e Fiere, cos\u00ec che il successo sar\u00e0 assicurato!<\/p>\n\n\n\n<p>Sei arrivato sino a qui e ti ringrazio, spero apprezzerai quanto letto, in quel caso aiutami a capiro, condividi questo articolo sui tuoi social. E grazie!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spesso al lavoro mi sono sentita demotivata, mi sembrava di faticare per nulla, mi impegnavo al massimo ma nessuno lo notava. 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