{"id":7197,"date":"2019-02-15T18:05:21","date_gmt":"2019-02-15T17:05:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=7197"},"modified":"2019-04-05T10:25:08","modified_gmt":"2019-04-05T08:25:08","slug":"come-organizzare-un-lancio-di-prodotto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/","title":{"rendered":"Come organizzare un lancio di prodotto"},"content":{"rendered":"\n<p>Hai presente quando dei promoter ti fermano per strada regalandoti campioni di un nuovo prodotto? Ecco, questo \u00e8 il <strong>classico esempio di promozione per un lancio di prodotto<\/strong>! Se stai leggendo questo articolo forse anche tu sei interessato ad organizzare un evento di questo tipo, \u00e8 cos\u00ec? Magari la tua azienda deve lanciare un nuovo prodotto sul mercato ed ha affidato a te l\u2019ingrato compito di dare vita all&#8217;evento? Oppure sei proprio tu il promotore di questa iniziativa, ma non sai bene come coordinare il tuo staff interno? Sicuramente si tratta di un <strong>evento importante quanto impegnativo, in cui nessun aspetto pu\u00f2 essere lasciato al caso<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p>Perch\u00e9 ti dico questo? Perch\u00e9 qualunque forma deciderai di dare al tuo evento, devi sapere che sar\u00e0 un <strong>momento fondamentale per la tua azienda<\/strong>. Sicuramente un lancio di prodotto prevede una serie di attivit\u00e0 di valutazione economica, come un piano di lancio, un\u2019analisi di mercato, varie strategie di marketing, la segmentazione del target, lo studio della concorrenza, etc. Potrei andare avanti ancora per molto, ma non voglio annoiarti (n\u00e9 annoiarmi) con tutti questi tecnicismi, che sicuramente saranno affidati ad esperti del settore. In questa sede mi occuper\u00f2 piuttosto di spiegarti nello specifico <strong>tutto ci\u00f2 che prevede l\u2019organizzare un di lancio di prodotto<\/strong>. Particolare attenzione spetta a: promozione dell\u2019evento e brand identity!<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Momento_cruciale\"><\/span>Momento cruciale!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Momento_cruciale\" title=\"Momento cruciale!\">Momento cruciale!<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Che_cose_un_lancio_di_prodotto\" title=\"Che cos\u2019\u00e8 un lancio di prodotto?\">Che cos\u2019\u00e8 un lancio di prodotto?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Obiettivi\" title=\"Obiettivi\">Obiettivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Budget\" title=\"Budget  \">Budget  <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Come_immagini_il_tuo_evento_il_concept\" title=\"Come immagini il tuo evento: il concept\">Come immagini il tuo evento: il concept<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Piano_marketing\" title=\"Piano marketing\">Piano marketing<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Limportanza_della_brand_identity\" title=\"L\u2019importanza della brand identity \">L\u2019importanza della brand identity <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Sto_scherzando_dai_concedimi_una_battuta\" title=\"Sto scherzando dai, concedimi una battuta!\">Sto scherzando dai, concedimi una battuta!<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Richiedi_i_preventivi\" title=\"Richiedi i preventivi \">Richiedi i preventivi <\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Attenzione\" title=\"Attenzione!\">Attenzione!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Parte_burocratica_i_permessi_per_il_tuo_evento\" title=\"Parte burocratica: i permessi per il tuo evento \">Parte burocratica: i permessi per il tuo evento <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Verifica_del_budget_il_co-marketing\" title=\"Verifica del budget: il co-marketing\">Verifica del budget: il co-marketing<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Gantt_di_progetto\" title=\"Gantt di progetto \">Gantt di progetto <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Stabilisci_le_modalita_di_partecipazione_in_base_al_target\" title=\"Stabilisci le modalit\u00e0 di partecipazione in base al target \">Stabilisci le modalit\u00e0 di partecipazione in base al target <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Comunicazione_e_promozione\" title=\"Comunicazione e promozione\">Comunicazione e promozione<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Promozione_attraverso_i_social\" title=\"Promozione attraverso i social\">Promozione attraverso i social<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Distribuzione_gadget\" title=\"Distribuzione gadget \">Distribuzione gadget <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Distribuzione_volantini\" title=\"Distribuzione volantini\">Distribuzione volantini<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Conferenza_stampa\" title=\"Conferenza stampa \">Conferenza stampa <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Comunicazione_interna\" title=\"Comunicazione interna \">Comunicazione interna <\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Cosa_manca\" title=\"Cosa manca? \">Cosa manca? <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Logistica\" title=\"Logistica\">Logistica<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Allestimenti\" title=\"Allestimenti\">Allestimenti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Catering\" title=\"Catering\">Catering<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Hostess\" title=\"Hostess\">Hostess<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-lancio-di-prodotto\/#Post_evento_hai_raggiunto_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Post evento: hai raggiunto i tuoi obiettivi? \">Post evento: hai raggiunto i tuoi obiettivi? <\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Devi fare attenzione, perch\u00e9 organizzare un lancio di prodotto \u00e8 un momento cruciale per la tua attivit\u00e0. Se organizzato al meglio, ti permetter\u00e0 di <strong>consolidare la tua posizione sul mercato<\/strong>, ma anche di crescere e <strong>conquistare l\u2019attenzione di nuovi clienti<\/strong>, in caso contrario\u2026 beh lascio a te le conclusioni. Quindi ti consiglio di leggere bene i consigli che troverai in questo articolo, ma sii realistico e non peccare di presunzione: non imparerai ad organizzare un lancio di prodotto in una sera, quindi <strong>riconosci dove non puoi arrivare da solo e chiedi aiuto a chi ha davvero esperienza in questo settore<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_un_lancio_di_prodotto\"><\/span><strong>Che cos\u2019\u00e8 un lancio di prodotto?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il lancio non \u00e8 altro che la presentazione del tuo prodotto al grande pubblico. Quindi il tuo obiettivo sar\u00e0 <strong>far conoscere il prodotto promosso a pi\u00f9 persone possibili<\/strong>, facendo capire ai clienti perch\u00e9 tu sei diverso dalla concorrenza e <strong>perch\u00e9 devono scegliere la tua azienda<\/strong>, piuttosto che un\u2019altra. Se la tua \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 nuova, organizzare un lancio di prodotto \u00e8 la soluzione perfetta per <strong>farti conoscere dal tuo target di riferimento<\/strong>, ma anche se ti sei gi\u00e0 ritagliato un posticino nel mercato sar\u00e0 l\u2019occasione per <strong>fidelizzare la tua clientela<\/strong> e avvicinarla sempre pi\u00f9 alla tua azienda rafforzando il vostro rapporto. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019evento di lancio pu\u00f2 assumere molte forme, in base alla tipologia di target <\/strong>alla quale intendi far riferimento. Sarai tu a scegliere l\u2019evento che fa al caso tuo, quello che posso fare io \u00e8 darti qualche spunto. Per esempio, puoi decidere di lanciare il tuo prodotto organizzando un evento sportivo, una convention oppure una serata musicale. <strong>Gli eventi possono essere molteplici <\/strong>e per scegliere quale realizzare devi valutare alcuni aspetti, partendo ovviamente dal budget.<br><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obiettivi\"><\/span><strong>Obiettivi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Il lancio deve essere in grande stile<\/strong>, non puoi permetterti che sia presente poca gente, rischiando un flop e di buttare all&#8217;aria il lavoro fatto negli ultimi mesi, o addirittura anni. L\u2019obiettivo \u00e8 attirare quanta pi\u00f9 gente possibile, perch\u00e9 il lancio di prodotto, come ogni evento, \u00e8 un modo perfetto per comunicare pubblicamente chi sei e quali sono i valori della tua azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Per fare questo devi seguire un\u2019organizzazione ferrea, ma in particolare devi saper <strong>puntare tutto sulla comunicazione<\/strong> per far arrivare il tuo messaggio al maggior numero di utenti.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Budget\"><\/span><strong>Budget <\/strong><br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Probabilmente avrai gi\u00e0 un\u2019idea di quanto sei disposto a spendere per questa occasione, ma anche nel piano spesa dovrai tenere in conto alcune cose. Nel fissare il tuo budget, ricorda che <strong>non si tratta di una spesa fine a se stessa<\/strong>. Inizia a considerare questo evento come <strong>un investimento per il futuro<\/strong> della tua azienda. Il lancio di prodotto \u00e8 l\u2019evento con cui ti presenterai ai tuoi clienti (attuali e potenziali).<strong> Investire sulla promozione rappresenta un investimento a lungo termine<\/strong>.<br><\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>stima dei costi<\/strong> quindi deve esser fatta <strong>a partire da quelli che sono i tuoi obiettivi<\/strong>.<br>Magari ti \u00e8 capitato altre volte di organizzare eventi simili. Sulla base dell\u2019esperienza passata chiediti se sei riuscito a raggiungere i tuoi obiettivi e a comunicare il messaggio ed i valori che intendevi trasmettere. Avresti dovuto fare qualcosa diversamente? Per rendere tutto pi\u00f9 professionale e perfetto, <strong>valuta la possibilit\u00e0 di rivolgerti ad un organizzatore di eventi<\/strong>. Vale la pena organizzare un lancio di prodotto tutto da solo in modo da risparmiare qualcosa, per poi commettere errori che a lungo termine ti costeranno di pi\u00f9?<br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rivolgerti ad un professionista<\/strong>, con cui noi di Eventi e Fiere possiamo metterti in contatto, far\u00e0 filare tutto liscio e non dovrai aggiungere voci impreviste sul tuo piano spesa, ottenendo un <strong>risparmio anche in termini di tempo e di energie<\/strong>. Nel caso in cui decidessi comunque di organizzare l\u2019evento in completa autonomia, permettimi almeno di darti un consiglio: nel richiedere preventivi a fornitori puoi fissare un budget pi\u00f9 basso del previsto, in modo da avere un margine di<br>contrattazione pi\u00f9 ampio.<br><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_immagini_il_tuo_evento_il_concept\"><\/span><strong>Come immagini il tuo evento: il concept<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta fissato il tetto massimo della tua spesa viene il momento pi\u00f9 bello dell\u2019organizzare un lancio di prodotto: immaginarlo! <strong>Questo \u00e8 il tuo momento e devi sognare in grande<\/strong>, quindi qual \u00e8 il <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"concept (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Concept_(progettazione)\" target=\"_blank\">concept<\/a> per il lancio del tuo prodotto? Chiudi gli occhi e pensa: <strong>come vuoi che sia<\/strong>? Dove te lo immagini? Cosa non deve mancare perch\u00e9 nessuno se lo voglia perdere? Perch\u00e9 la cosa fondamentale, che non puoi assolutamente perdere di vista quando immagini il tuo evento, \u00e8 il tuo <strong>target di riferimento<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il lancio celebra i tuoi sforzi ma \u00e8 pensato per le persone a cui \u00e8 rivolto<\/strong>. Se, per esempio, devi lanciare sul mercato delle nuove scarpine per bambini allora i loro genitori saranno il tuo target (in genere la madre). Dunque potresti organizzare un evento che coinvolga tutta la famiglia, per esempio al parco con dei giocolieri per i piccoli e un buffet per i genitori. Se invece si tratta di prodotti per atleti puoi organizzare una manifestazione sportiva in cui farli testare. Le opzioni possono essere tante, tu cosa sceglierai? <\/p>\n\n\n\n<p>Ricordati di <strong>valutare attentamente anche quali problemi potresti incontrare<\/strong> nell&#8217;organizzazione, pensando a soluzioni pratiche per ogni imprevisto. Non vorrai mica che qualcosa vada storto? Ma non solo. Per organizzare un lancio di prodotto devi pensare a tanti aspetti: location, data, durata, intrattenimento e attivit\u00e0, interventi, staff e cos\u00ec via. E per ognuna di queste voci i dettagli e gli elementi da considerare si moltiplicano. Per cui te lo ripeto ancora una volta: <strong>non rischiare di dimenticare qualcosa, affida i compiti pi\u00f9 delicati ad un esperto<\/strong> che sappia come farti fare bella figura!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Piano_marketing\"><\/span><strong>Piano marketing<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si pensa a come organizzare un lancio di un prodotto non si deve considerare solo il giorno stesso dell\u2019evento. Come gi\u00e0 accennato, se vuoi che qualcuno si presenti al tuo lancio, <strong>il lavoro pi\u00f9 grosso riguarder\u00e0 la promozione nel periodo precedente l\u2019evento<\/strong>. <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/piano-marketing-cose-e-come-si-fa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Inizia quindi a preparare un piano marketing (si apre in una nuova scheda)\">Inizia quindi a preparare un piano marketing<\/a> con cui individuare le strategie pi\u00f9 adatte al raggiungimento dei tuoi obiettivi.<br><\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Limportanza_della_brand_identity\"><\/span><strong>L\u2019importanza della brand identity<\/strong><br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sicuramente il progetto che hai sognato \u00e8 bellissimo, peccato che probabilmente non riuscirai mai a realizzarlo senza l\u2019aiuto di un esperto. Ci\u00f2 che puoi e devi fare tu invece \u00e8 pensare e ripensare (giorno e notte) all&#8217;identit\u00e0 del tuo brand. Si tratter\u00e0 di una vera e propria introspezione aziendale per cui devi iniziare a porti qualche domanda come ad esempio: qual \u00e8 la mission della tua azienda? Quali sono i valori guida? Quali sono i benefici apportati dal tuo prodotto? Cosa ti distingue dalla concorrenza? Hai una risposta chiara a queste domande? Sicuramente no, per\u00f2 puoi provarci. <\/p>\n\n\n\n<p>Ammetto che non \u00e8 semplice ripensare praticamente alla storia dell\u2019azienda e alla sua identit\u00e0. Ma quando si tratta di organizzare un lancio di un prodotto, \u00e8 uno step che non si pu\u00f2 evitare!<strong> <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/immagine-coordinata-aziendale-perche-e-importante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"La tua identit\u00e0 aziendale (o meglio brand identity) (si apre in una nuova scheda)\">La tua identit\u00e0 aziendale (o meglio brand identity)<\/a> \u00e8 ci\u00f2 che dovrai comunicare al pubblico<\/strong> e dovrai essere molto abile nel farlo! Se non presti attenzione all&#8217;immagine coordinata della tua azienda, ai valori che trasmetti al pubblico, rischi di non essere troppo incisivo e di non rimanere impresso nella mente del cliente! <strong>Ogni aspetto dell&#8217;organizzazione deve gravitare attorno a questo obiettivo<\/strong>, particolare rilevanza \u00e8 occupata dal naming dell\u2019azienda e dal suo marchio. Se chiamerai il tuo evento semplicemente \u201clancio di prodotto\u201d stai tranquillo, non ti dovrai preoccupare dell\u2019organizzazione, perch\u00e9 tanto non si presenter\u00e0 nessuno!<br><\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sto_scherzando_dai_concedimi_una_battuta\"><\/span>Sto scherzando dai, concedimi una battuta!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Comunque dicevo, il<strong> nome<\/strong> che sceglierai per il tuo evento dovr\u00e0 essere <strong>d\u2019impatto, chiaro e accattivant<\/strong>e, perch\u00e9 deve comunicare subito chi sei e quali sono i tuoi valori. Ma non solo, anche l\u2019intera campagna di promozione dovr\u00e0 comunicare la tua identit\u00e0 come azienda, per questo devi <strong>concentrarti sulle attivit\u00e0 di branding<\/strong>, prima di passare alla fase operativa dell\u2019organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Richiedi_i_preventivi\"><\/span><strong>Richiedi i preventivi<\/strong><br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta che avrai definito tutto questo \u00e8 il momento di occuparsi della parte burocratica. Lo so che \u00e8 un po\u2019 noiosa, ma \u00e8 cos\u00ec importante riuscire a muoversi bene in questa fase, che non puoi permetterti di demordere! Innanzitutto riprendi in mano la lista di cose che ti servono, che hai stilato mentre pensavi al tuo evento e <strong>inizia a chiedere dei preventivi per i vari servizi<\/strong>: staff, location, allestimenti, intrattenimento e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Attenzione\"><\/span>Attenzione!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Per\u00f2 attenzione! In questa corsa ad ostacoli che \u00e8 organizzare il lancio di prodotto, nulla \u00e8 una passeggiata, nemmeno la <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/ricerca-fornitori-per-il-tuo-preventivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"richiesta dei preventivi (si apre in una nuova scheda)\">richiesta dei preventivi<\/a>. Prima di tutto <strong>non dovrai chiedere un preventivo solo<\/strong>, ma dovrai crearti pi\u00f9 opzioni da poter poi confrontare. E in secondo luogo <strong>assicurati di rivolgerti a fornitori affidabili<\/strong> che non ti facciano perdere tempo e denaro inutile! Quando chiedi un preventivo cerca di dare quante pi\u00f9 informazioni possibili su quello che vuoi. Se la tua sar\u00e0 una richiesta dettagliata, risulter\u00e0 pi\u00f9 semplice ai fornitori darti una risposta accurata e soddisfacente. Per evitare poi che il fornitore rovini i tuoi piani all&#8217;ultimo momento, per i tuoi preventivi <strong>rivolgiti ad un\u2019agenzia specializzata<\/strong> come Eventi e Fiere, che ti possa mettere in contatto con fornitori qualificati ed affidabili. Uomo avvisato mezzo salvato!<br><\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Parte_burocratica_i_permessi_per_il_tuo_evento\"><\/span>Parte burocratica: i permessi per il tuo evento<br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Come avrai ben visto, organizzare un lancio di prodotto non \u00e8 una passeggiata. E, tanto per aggiungere un problema in pi\u00f9, ti ricordo che <strong>per nessun motivo al mondo dovrai trascurare la parte burocratica<\/strong>. Pensando al tipo di evento che hai scelto e alle attivit\u00e0 che prevedi di svolgere assicurati di <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/eventi-pubblici-permessi-autorizzazioni\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">possedere tutti i permessi<\/a> di cui necessiti. Intendo ad esempio quelli per l\u2019uso del suolo pubblico, o se \u00e8 previsto l\u2019intrattenimento musicale, il via libera della SIAE. \u00c8 vero che vogliamo quanta pi\u00f9 gente possibile al tuo evento, ma evitiamo di trovare tra i partecipanti i vigili!<br><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verifica_del_budget_il_co-marketing\"><\/span><strong>Verifica del budget: il co-marketing<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A questo punto hai un quadro generale pi\u00f9 definito: sai cosa farai e cosa vuoi al tuo lancio di prodotto e hai gi\u00e0 dei preventivi. Ecco, i preventivi. Cosa dicono? Le spese previste rientrano nel tuo budget? Potresti trovarti nella situazione in cui il tuo budget ha un ampio margine di spesa e quindi potrai concederti delle aggiunte al tuo evento. Potresti anche avere la tentazione di mollare tutto o rinunciare a qualcosa, ma sarebbe troppo affrettato. <\/p>\n\n\n\n<p>Cerca piuttosto delle <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-trovare-finanziamenti-per-un-evento-il-co-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"soluzioni alternative per far fronte alle spese (si apre in una nuova scheda)\">soluzioni alternative per far fronte alle spese<\/a>. Per esempio potresti cercare dei finanziamenti o, meglio ancora, pensare al <strong>co-marketing<\/strong>! Forse ne avrai gi\u00e0 sentito parlare, ma visto che \u00e8 meglio non dare nulla per scontato, ti spiego un attimo di cosa si tratta. Il co-marketing consiste nell&#8217;individuare dei partner con cui collaborare nella realizzazione di un progetto di marketing. Altra voce imprescindibile nel tuo piano spesa \u00e8 quella dedicata alla <strong>promozione del tuo prodotto<\/strong>. Anche se rappresenta un costo importante, non si tratta di un aspetto secondario, ne varr\u00e0 la pena e otterrai pi\u00f9 risultati di quelli che credi.<br><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gantt_di_progetto\"><\/span><strong>Gantt di progetto<\/strong><br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Chiarito tutto questo, devi \u201csolo\u201d <strong>rendere funzionale l\u2019organizzazione<\/strong> stabilendo una sequenza che tenga conto della suddivisione dei compiti e dei tempi. Anzi, usiamo il termine corretto, <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-gantt-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"devi preparare un gantt di progetto (si apre in una nuova scheda)\">devi preparare un <\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-gantt-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"devi preparare un gantt di progetto (si apre in una nuova scheda)\">gantt di progetto<\/a><\/strong>, che ti permetta di capire quale sia la struttura del tuo progetto e come organizzare tra loro fasi e sottofasi. \u00c8 uno strumento di cui non puoi fare a meno se vuoi organizzare un lancio di prodotto avendo tutto sotto controllo. Una <strong>tabella flessibile in cui compaiono con ruoli e orari <\/strong>che ti permette di organizzare tutte le mansioni in base alla durata complessiva dell\u2019evento. Pertanto guarda tutte le voci della tua scaletta, analizzale e definiscile in maniera dettagliata cos\u00ec da impostare in modo chiaro le varie attivit\u00e0 che verranno svolte in tempi minori.<br><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stabilisci_le_modalita_di_partecipazione_in_base_al_target\"><\/span><strong>Stabilisci le modalit\u00e0 di partecipazione in base al target<\/strong><br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come avrai capito, l\u2019evento che scegli di organizzare dar\u00e0 forma a molti degli aspetti dell\u2019organizzazione e della comunicazione. Ad esempio le <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-scrivere-un-invito-ad-un-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"modalit\u00e0 di partecipazione (si apre in una nuova scheda)\">modalit\u00e0 di partecipazione<\/a> al tuo lancio di prodotto<\/strong>. Qual \u00e8 il target del tuo evento? Ti rivolgi ad una nicchia di mercato, o prevedi la partecipazione di molte persone? La soluzione pi\u00f9 efficace sar\u00e0 l\u2019<strong>invito cartaceo<\/strong> scritto, magari formale. Se gi\u00e0 hai a tua disposizione un database di mail crea una <strong>mailing list<\/strong> con cui comunicare le novit\u00e0 e il programma dell\u2019evento. Se invece il tuo lancio di prodotto sar\u00e0 pubblico, allora \u00e8 <strong>fondamentale una buona comunicazione<\/strong>, non solo per richiamare quanta pi\u00f9 gente possibile, ma anche per suscitare curiosit\u00e0 attorno all&#8217;evento e rafforzare la tua credibilit\u00e0.<br><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_e_promozione\"><\/span><strong>Comunicazione e promozione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per promuovere al meglio il tuo brand devi adoperare tutti i canali in tuo possesso. Non limitarti a creare il classico evento su Facebook, ci sono tutta una serie di mezzi molto pi\u00f9 innovativi che si possono usare a fini promozionali. Se non hai ma preso in considerazione questa opportunit\u00e0, ecco qualche esempio<br><\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Promozione_attraverso_i_social\"><\/span><strong>Promozione attraverso i social<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sono sicura che saprai gi\u00e0 quanto sono utili i <strong>Social Network<\/strong> per una strategia di promozione. Quindi assicurati di utilizzare al meglio tutte le potenzialit\u00e0 che offrono. Per quanto riguarda Facebook, ad esempio, puoi <strong>creare una pagina dedicata al tuo evento e al tuo prodotto<\/strong>, nella quale dai indicazioni dettagliate su come e quando si svolger\u00e0 il lancio del prodotto, invitando i tuoi amici! Questo strumento, oltre a essere molto efficace, ti permette di monitorare l\u2019afflusso di coloro che realmente parteciperanno all&#8217;evento. Facebook e Instagram offrono inoltre la possibilit\u00e0 di progettare <strong>annunci e spot sponsorizzati<\/strong>. Questi compaiono sulle homepage degli utenti facendo s\u00ec che aumenti la probabilit\u00e0 di interazione con il post. Coloro che sono interessati possono cliccare il post ed effettuare una ricerca pi\u00f9 approfondita. <\/p>\n\n\n\n<p>A proposito dei Social, <strong>hai sentito parlare di stories<\/strong> per caso? S\u00ec, intendo proprio quei mini video di pochi secondi che scompaiono dopo 24h dalla pubblicazione. Per la tua situazione potrebbero rivelarsi una <strong>strategia comunicativa realmente efficace<\/strong>! Perch\u00e9? Beh, perch\u00e9 il legame con il pubblico diventa quotidiano e dinamico. Puoi filmare la preparazione dell\u2019evento e far appassionare i tuoi utenti, creando suspence ed effetto sorpresa! Narrando la storia della tua azienda <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/storytelling-aziendale-promozione-social\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"potrai intraprendere una vera e propria strategia di storytelling (si apre in una nuova scheda)\">potrai intraprendere una vera e propria strategia di storytelling<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Distribuzione_gadget\"><\/span><strong>Distribuzione gadget<\/strong> <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/grafica-stampa-e-gadget\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Ti chiederai a cosa pu\u00f2 servire regalare a qualcuno l\u2019ennesima cianfrusaglia (si apre in una nuova scheda)\">Ti chiederai a cosa pu\u00f2 servire regalare a qualcuno l\u2019ennesima cianfrusaglia<\/a>. Beh non si tratta di questo. Regalare, nel periodo precedente al lancio, dei <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gadget  (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/investire-in-gadget-aziendali\/\" target=\"_blank\">gadget <\/a>(utili) al tuo cliente ti permetter\u00e0 di essere sempre sotto il suo sguardo e di <strong>imprimere nella sua mente un ricordo permanente<\/strong>. Chiaramente non puoi regalare qualsiasi cosa. \u00c8 molto importante che il tuo <strong>gadget venga scelto in relazione al tuo evento<\/strong> e al tuo prodotto, perch\u00e9 \u00e8 proprio all&#8217;evento che deve rimandare.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Distribuzione_volantini\"><\/span><strong>Distribuzione volantini<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sembrer\u00e0 una cosa un po\u2019 retr\u00f2 considerando l\u2019efficacia e la pervasivit\u00e0 dei Social Media, <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/stampa-materiale-pubblicitario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"ma il volantino ha ancora il suo perch\u00e9 (si apre in una nuova scheda)\">ma il volantino ha ancora il suo perch\u00e9<\/a>. Infatti <strong>ti permette di avere un contatto diretto con il tuo cliente<\/strong> e quindi di arrivare in maniera creativa anche a chi si tiene alla larga dai social.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conferenza_stampa\"><\/span><strong>Conferenza stampa<\/strong> <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 pi\u00f9 che altro <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"un passaggio obbligato e formale dell\u2019organizzazione di grandi eventi (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-una-conferenza-stampa\/\" target=\"_blank\">un passaggio obbligato e formale dell\u2019organizzazione di grandi eventi<\/a>. \u00c8 il <strong>momento informativo perfetto<\/strong> quando si deve organizzare un lancio di prodotto. Alla conferenza stampa presenterai ufficialmente il tuo prodotto davanti a giornalisti di settore per fornire loro le informazioni pi\u00f9 importanti sul tuo lancio e dando loro la possibilit\u00e0 di chiedere tutti i chiarimenti necessari sui vari aspetti del tuo evento. <strong>Comparire su giornali specialistici<\/strong> \u00e8 sempre un\u2019ottima pubblicit\u00e0!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_interna\"><\/span><strong>Comunicazione interna<\/strong> <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come ho accennato pi\u00f9 volte, se devi organizzare un lancio di prodotto <strong>non puoi fare tutto da solo<\/strong>. Sicuramente avrai dei collaboratori che condividono con te la volont\u00e0 di riuscita del lancio di prodotto. Perch\u00e9 nessuno di voi resti deluso dovete <strong>puntare sulla comunicazione interna<\/strong>. La trasmissione di informazioni e aggiornamenti riguardanti l\u2019evento deve essere rapida e senza falle, cos\u00ec come i ruoli e i compiti di ognuno devono essere chiari e definiti. Chiaramente perch\u00e9 ci\u00f2 avvenga, deve essersi gi\u00e0 stabilito un rapporto affiatato di collaborazione. In caso contrario sperimenterai sulla tua pelle cosa significa mancanza di comunicazione (non te lo auguro).<br><\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_manca\"><\/span>Cosa manca? <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bene adesso abbiamo definito tutto, mancano proprio gli ultimi dettagli.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Logistica\"><\/span><strong>Logistica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nell&#8217;organizzare un lancio di prodotto, non devi dimenticare di considerare i <strong>problemi di tipo logistico<\/strong>. Quindi oltre alla definizione dei ruoli di collaboratori e dipendenti, ricordati anche di <strong>organizzare i vari spostamenti<\/strong> da e per la location, non solo per le persone, ma anche per il materiale di cui avrai bisogno. Se il tipo di evento che hai scelto lo richiede, verifica che in zona ci siano degli alberghi che possano accogliere i tuoi ospiti.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allestimenti\"><\/span><strong>Allestimenti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Spero tu non abbia intenzione di lasciare la location spoglia come l\u2019hai trovata. Dopo tanta fatica per organizzare il lancio perfetto sarebbe davvero un peccato cadere nella banalit\u00e0. <strong>La tua location dovr\u00e0 rispecchiare l\u2019immagine che hai deciso di dare di te<\/strong>. Seria? Divertente? Non importa, ma sappi che nel caso della tua location l\u2019abito fa il monaco!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Catering\"><\/span><strong>Catering<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Che tu decida di organizzare il tuo evento nel tardo pomeriggio o la domenica mattina, in modo che i tuoi invitati siano liberi dal lavoro, se non vuoi che scappino non lasciarli a digiuno! <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/catering\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">Prepara un rinfresco o un buffet rivolgendoti ad un servizio di catering<\/a>, tu hai troppe altre cose a cui pensare!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hostess\"><\/span><strong>Hostess<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Siccome immagino tu voglia organizzare un evento in grande, ti avviso che non riuscirai a gestire tutti gli invitati e coordinare le varie attivit\u00e0 da solo. <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/hostess\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">Avrai certamente bisogno di diverse hostess che ti aiutino a garantire un servizio di qualit\u00e0<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al catering, cos\u00ec come allo staff, devi pensare nella fase di concept. Ma siccome so quanto sono importanti per un evento del genere, mi sembra opportuno ricordartelo!<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco questi sono i \u201cdettagli\u201d di cui ti parlavo. Beh in effetti non sono proprio roba da poco, per cui, anche in questo caso, forse sar\u00e0 <strong>meglio che non rischi con il fai-da-te e chieda aiuto a degli esperti<\/strong>! <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Post_evento_hai_raggiunto_i_tuoi_obiettivi\"><\/span><strong>Post evento: hai raggiunto i tuoi obiettivi?<\/strong><br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 quello a cui devi pensare per organizzare un lancio di prodotto. Una volta che l\u2019evento sar\u00e0 finito e le luci si saranno spente, potrai finalmente rilassarti un po\u2019. Sto scherzando, hai ancora qualcosa da fare: <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/analisi-risultati-come-valutare-i-dati-raccolti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"verificare di aver raggiunto i tuoi obiettivi (si apre in una nuova scheda)\">verificare di aver raggiunto i tuoi obiettivi<\/a><\/strong>. Certamente capirai quanto il tuo evento ha funzionato pi\u00f9 in l\u00e0 nel tempo e a dirtelo saranno le vendite del tuo prodotto. Ma gi\u00e0 da adesso puoi farti un\u2019idea di quanto il tuo lancio ha funzionato, per esempio guardando quanti sono stati i partecipanti. Se c\u2019\u00e8 stata la ressa vuol dire che sei stato bravo e il tuo lavoro di promozione ha funzionato. In caso contrario, beh io te l\u2019avevo detto di rivolgerti a degli esperti!<\/p>\n\n\n\n<p>Adesso abbiamo davvero finito, credo di averti dato il<strong> quadro completo per capire come organizzare un lancio di prodotto<\/strong>, ora spetta a te realizzarlo. Forse dopo questo articolo sei terrorizzato. Lo capisco, ci sono tante cose a cui pensare. Ma non temere, non sei solo! Noi di <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">Eventi e Fiere<\/a> siamo qui per aiutarti e farti da spalla nella realizzazione del tuo progetto! <br><strong>Dopo tanti sacrifici finalmente \u00e8 giunto il momento di lanciare il tuo prodotto!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai presente quando dei promoter ti fermano per strada regalandoti campioni di un nuovo prodotto? Ecco, questo \u00e8 il classico esempio di promozione per un lancio di prodotto! 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