{"id":7019,"date":"2019-03-23T10:20:22","date_gmt":"2019-03-23T09:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=7019"},"modified":"2019-04-08T14:08:27","modified_gmt":"2019-04-08T12:08:27","slug":"esempi-di-inviti-per-una-conferenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/esempi-di-inviti-per-una-conferenza\/","title":{"rendered":"Esempi di inviti per una conferenza"},"content":{"rendered":"\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_invitare_i_partecipanti_ad_una_conferenza\"><\/span>Come invitare i partecipanti ad una conferenza?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/esempi-di-inviti-per-una-conferenza\/#Come_invitare_i_partecipanti_ad_una_conferenza\" title=\"Come invitare i partecipanti ad una conferenza?\">Come invitare i partecipanti ad una conferenza?<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/esempi-di-inviti-per-una-conferenza\/#Invitare_i_relatori\" title=\"Invitare i relatori\">Invitare i relatori<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/esempi-di-inviti-per-una-conferenza\/#Invitare_i_partecipanti\" title=\"Invitare i partecipanti\">Invitare i partecipanti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/esempi-di-inviti-per-una-conferenza\/#Il_contenuto\" title=\"Il contenuto\">Il contenuto<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Stai organizzando una <a aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/eventi\/conferenza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conferenza<\/a> ed \u00e8 arrivato il momento di inviare gli inviti a tutti i partecipanti? Niente paura! Sono qua per spiegarti alcuni esempi di inviti per una conferenza. Prima per\u00f2 \u00e8 necessario partire dal <strong>motivo<\/strong> per cui la tua conferenza \u00e8 stata organizzata.<\/p>\n\n\n\n<p>Mettiamo che tu abbia gi\u00e0 pensato alle fasi fondamentali per la realizzazione della tua conferenza: hai messo a punto idee e obiettivi, fissato il budget e richiesto preventivi per tutti i servizi necessari. Una volta definiti data dell&#8217;evento e luogo \u00e8 finalmente arrivato il momento di <strong>invitare i partecipanti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Inizia a pensare pi\u00f9 o meno a quante persone la tua conferenza potrebbe rivolgersi, di conseguenza quindi a quanti potrebbero essere i partecipanti all&#8217;evento. Prima di decidere il tipo di invito, per\u00f2, \u00e8 necessario distinguere gli <strong><em>inviti<\/em><\/strong> da rivolgere <strong><em>ai relatori <\/em><\/strong>dagli<strong><em> inviti <\/em><\/strong>da rivolgere <strong><em>ai partecipanti.\u00a0<\/em><\/strong>Gli inviti per i relatori saranno sicuramente pi\u00f9 formali. <\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Invitare_i_relatori\"><\/span>Invitare i relatori<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Per invitare i relatori di una conferenza potresti optare per <strong>inviti cartacei<\/strong>, quindi i classici biglietti d&#8217;invito. Per la produzione degli inviti potresti rivolgerti ad un&#8217;agenzia di comunicazione, che si occupi della parte grafica e della stampa. <br>Gli inviti cartacei sono <strong>personalizzabili <\/strong>in tutto e per tutto, a partire dalla grandezza del biglietto, sino al tipo di font usato. Solitamente per questa tipologia non esistono dimensioni prestabilite, ma variano a seconda che il biglietto sia pieghevole o meno. Per le buste la misura pi\u00f9 comune \u00e8 11&#215;22 cm, ma esistono molti altri formati, che si suddividono per grandezza (ad esempio il C4, il C5 e il C6).<\/p>\n\n\n\n<p>Dopo aver spedito gli inviti cartacei \u00e8 consigliato accertarsi che l&#8217;invito sia stato ricevuto, accertandosi anche della disponibilit\u00e0 del relatore ad intervenire o meno. Se vuoi essere pi\u00f9 sicuro sulla ricezione degli inviti, puoi sempre controllare se la tua lettera \u00e8 stata recapitata utilizzando il servizio di <strong>ricerca spedizioni<\/strong> che fornisce l&#8217;ente postale. Valuta anche la possibilit\u00e0 di spedire gli inviti tramite <strong>raccomandata<\/strong> <strong>con ricevuta di ritorno.<\/strong>\u00a0Il vantaggio della raccomandata \u00e8 la garanzia di poter<strong>\u00a0tracciare la spedizione\u00a0<\/strong>e assicurarsi che la spedizione sia andata a buon fine.<\/p>\n\n\n\n<p>Occorre inviare gli inviti con un certo preavviso, anche per riuscire a trovare soluzioni alternative nel caso in cui un relatore declinasse l&#8217;invito.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Invitare_i_partecipanti\"><\/span>Invitare i partecipanti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda invece le modalit\u00e0 d&#8217;invito dei partecipanti, si possono scegliere sia <strong>inviti online <\/strong><br>sia quelli <strong>cartacei<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Se il numero di partecipanti \u00e8 elevato sar\u00e0 pi\u00f9 conveniente optare per gli inviti online. Quando parliamo di inviti online intendiamo l&#8217;enorme potenzialit\u00e0 che offre internet permettendo di contattare e raggiungere un vasto numero di persone. Questo pu\u00f2 avvenire con la promozione dell&#8217;evento sui social network, o l&#8217;invio di una mail informativa ai destinatari gi\u00e0 noti. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ma<\/strong> <strong>fai attenzione!\u00a0<\/strong>Se\u00a0qualche\u00a0indirizzo\u00a0mail\u00a0non\u00a0\u00e8\u00a0corretto, non pi\u00f9 esistente,\u00a0oppure \u00e8 stato spedito pi\u00f9 volte potrebbe verificarsi un <strong>bounce.<\/strong>\u00a0Il bounce si ha quando un messaggio viene rispedito indietro al mittente, senza che il destinatario lo riceva, dal momento che si presenta un errore nella ricezione, ad esempio nell\u2019indirizzo indicato oppure quando il server di gestione della posta non \u00e8 in grado di ricevere.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso in cui il mittente fosse riconosciuto come\u00a0<strong>spammer<\/strong>\u00a0dal sistema di posta del ricevente, \u00e8 importante monitorare questi errori e risolvere il problema con il destinatario.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_contenuto\"><\/span>Il contenuto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ora che ti ho mostrato alcuni esempi di inviti per una conferenza, \u00e8 ora di pensare al contenuto! Indipendentemente dalla modalit\u00e0 d&#8217;invito, si deve cercare di entusiasmare gli invitati in modo elegante e creativo partendo da un font dal carattere sicuro e ricercato. <\/p>\n\n\n\n<p>Una volta deciso che l&#8217;invito sar\u00e0 spedito via e-mail o per posta, sar\u00e0 importante curarne la&nbsp;forma, a partire dal <strong>contenuto.<\/strong> Assicurati di indicare tutte le informazioni principali in modo che gli invitati possano arrivare all&#8217;ora esatta. Inoltre \u00e8 importante includere un <strong>contatto telefonico<\/strong> per chi decliner\u00e0 l&#8217;invito. Inserisci le eventuali istruzioni sul <strong>codice d&#8217;abbigliamento<\/strong> ed eventualmente le <strong>mappe<\/strong> su come arrivare al luogo dell&#8217;evento. Non dimenticare di inserire le informazioni sulle destinazioni e sull&#8217;alloggio, e di chiedere la conferma della partecipazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre deve essere esaustivo ed accattivante poich\u00e8 gli inviti sono una grande opportunit\u00e0 per esporre e promuovere il programma stesso della conferenza. <br>\u00c8 importante calcolare i tempi di spedizione degli inviti. Prima l\u2019invito arriva al destinatario, pi\u00f9 hai la possibilit\u00e0 di contare sulla sua partecipazione!<\/p>\n\n\n\n<p>Se pensi che questo articolo sia stato utile a chiarirti le idee, non dimenticarti di <strong>condividerlo!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come invitare i partecipanti ad una conferenza? Stai organizzando una conferenza ed \u00e8 arrivato il momento di inviare gli inviti a tutti i partecipanti? Niente paura! 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