{"id":6623,"date":"2019-03-13T17:13:02","date_gmt":"2019-03-13T16:13:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=6623"},"modified":"2019-03-12T16:44:50","modified_gmt":"2019-03-12T15:44:50","slug":"perche-e-importante-definire-un-fondo-per-i-costi-imprevisti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/perche-e-importante-definire-un-fondo-per-i-costi-imprevisti\/","title":{"rendered":"Perch\u00e9 \u00e8 importante definire un fondo per i costi imprevisti"},"content":{"rendered":"

Quanta paura ti fanno le parole “budget”<\/strong> e “costi imprevisti”<\/strong>? Se stai organizzando un evento fai bene a non sottovalutare questi aspetti. Qualche buon consiglio pu\u00f2 tornarti utile per avere le giuste accortezze.<\/p>\n

Fondo imprevisti e budget<\/h2>\n

La definizione del budget<\/strong> \u00e8 fondamentale al fine di fare previsioni sulle spese future da effettuare. Verificare la disponibilit\u00e0 economica aiuta ad individuare le spese necessarie da sostenere e quelle invece meno importanti, da ridimensionare o addirittura evitare.<\/p>\n

Un budget, per\u00f2, non deve essere concepito solo come una risorsa economica che permette di sostenere tutti i costi previsti per l’organizzazione e la gestione dell’evento che vuoi organizzare (come i costi relativi all’affitto della location, alle assicurazioni, al catering, al noleggio di allestimenti, alle risorse umane interne all’azienda ecc.). Deve essere pensato anche tenendo in considerazione la possibilit\u00e0 che vi siano costi imprevisti da dover affrontare (un esempio: pensa alle assicurazioni che devi pagare, onde evitare di incorrere in spese eccessive nel caso di danni durante l’evento).<\/p>\n

Essendo “imprevisti”, appunto, non \u00e8 possibile prevedere di che natura siano queste spese inattese, per questo l’unica soluzione in grado di fronteggiare l’imprevedibile\u00a0\u00e8 quella di includere nel budget complessivo un fondo per gli imprevisti<\/strong>. Sostanzialmente si tratta di tenersi abbastanza larghi con la definizione del budget e di lasciare un gruzzoletto disponibile ad essere destinato ai costi imprevisti.<\/p>\n

Nella definizione del budget \u00e8 necessario considerare la situazione finanziaria dell’azienda e gli obiettivi che si vogliono raggiungere mediante la realizzazione dell’evento. Se gi\u00e0 in passato hai organizzato un evento saprai bene che gli imprevisti sono dietro l’angolo, pronti a comparire quando sembra che tutto stia andando per il meglio<\/strong>. Per questo, \u00e8 fondamentale non farsi cogliere impreparati, ma affrontare la difficolt\u00e0 in maniera intelligente.<\/p>\n

Il fondo per i costi imprevisti<\/strong>, quindi, non \u00e8 un optional, qualcosa di cui si pu\u00f2 fare a meno, ma deve<\/strong> essere incluso nella definizione del budget<\/strong> da allocare per l’organizzazione del tuo evento.<\/p>\n

Imprevisti e costi imprevisti: non li vedi ma ci sono<\/h2>\n

I costi imprevisti potrebbero essere di varia natura<\/strong>, soprattutto quando sono coinvolti molteplici soggetti o ci sono molte attivit\u00e0 da realizzare, ecco alcuni esempi per darti un’idea:<\/p>\n