{"id":6226,"date":"2019-02-23T17:49:39","date_gmt":"2019-02-23T16:49:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=6226"},"modified":"2020-02-11T16:56:39","modified_gmt":"2020-02-11T15:56:39","slug":"come-organizzare-una-convention","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/","title":{"rendered":"Come organizzare una convention"},"content":{"rendered":"<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_organizzare_una_Convention\"><\/span>Come organizzare una Convention<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Come_organizzare_una_Convention\" title=\"Come organizzare una Convention\">Come organizzare una Convention<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Definisci_gli_obiettivi_dellevento\" title=\"Definisci gli obiettivi dell&#8217;evento\">Definisci gli obiettivi dell&#8217;evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Stabilisci_un_budget\" title=\"Stabilisci un budget\">Stabilisci un budget<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Organizza_il_tuo_team\" title=\"Organizza il tuo team\">Organizza il tuo team<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Scegli_la_location\" title=\"Scegli la location\">Scegli la location<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Scegli_il_format_adeguato_per_levento\" title=\"Scegli il format adeguato per l&#8217;evento\">Scegli il format adeguato per l&#8217;evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Crea_e_distribuisci_gli_inviti\" title=\"Crea e distribuisci gli inviti\">Crea e distribuisci gli inviti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-convention\/#Gestisci_gli_imprevisti\" title=\"Gestisci gli imprevisti\">Gestisci gli imprevisti<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Nel precedente articolo abbiamo trattato del <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cos-e-una-convention\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">significato di convention<\/a> e delle numerose tipologie di evento nell&#8217;ambito fieristico-aziendale. Ora che sai che cos&#8217;\u00e8, ti starai chiedendo come si organizza una Convention.<\/p>\n<p>Un\u00a0<b>convegno\u00a0<\/b>(in inglese\u00a0<i><b>convention<\/b><\/i>, in italiano detto anche\u00a0<b>seminario<\/b>) \u00e8 una riunione di persone per discutere di argomenti di comune interesse. (<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Convegno\">Wikipedia<\/a>)<\/p>\n<p>Ma organizzare un evento non \u00e8 facile, di certo si devono tenere a mente alcune procedure fondamentali per organizzarlo nel migliore dei modi.<\/p>\n<p>Ecco quindi i\u00a0<em>sette passaggi<\/em> su come <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/organizzazione-convention\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">organizzare una convention<\/a> aziendale di successo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_gli_obiettivi_dellevento\"><\/span><strong>Definisci gli obiettivi dell&#8217;evento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><em>Incomincia dai tuoi obiettivi. Perch\u00e9 stai pianificando una convention?<\/em><\/p>\n<p>Gli obiettivi che si possono raggiungere sono molteplici, a seconda delle necessit\u00e0. Ad esempio, se la convention che vuoi organizzare \u00e8 di tipo<strong><em> aziendale<\/em><\/strong> l&#8217;obiettivo potrebbe essere quello di migliorare e motivare le proprie performance di vendita, oppure creare un&#8217;atmosfera favorevole per rendere pi\u00f9 solida la relazione tra i clienti e l&#8217;azienda, o semplicemente tra i suoi dipendenti. O ancora,\u00a0<span style=\"font-size: 1.0625rem\">obiettivi e opportunit\u00e0 commerciali <\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">per la definizione dei target di vendita,\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">per il lancio di nuovi prodotti o per campagne di marketing.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stabilisci_un_budget\"><\/span><strong>Stabilisci un budget<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Il budget definisce le possibilit\u00e0 di spesa per il tuo evento, che cosa si pu\u00f2 fare e che cosa no. Per evitare di spendere eccessivamente, <em>definisci una somma e adattala<\/em> agli aspetti che ritieni pi\u00f9 importanti per poi arrivare a quelli meno importanti. Se l&#8217;evento non prevede finanziamenti o donazioni taglia le spese non necessarie, ma <strong><em>resta fedele ai tuoi obiettivi<\/em><\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizza_il_tuo_team\"><\/span><strong>Organizza il tuo team<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 1.0625rem\">Avere personale che lavora con te nell&#8217;organizzazione dell&#8217;evento ti far\u00e0 risparmiare tempo e fatica.\u00a0<\/span>Conferisci ad ogni membro della tua squadra un compito definito, preferibilmente in linea con le potenzialit\u00e0 soggettive di ognuno di loro.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scegli_la_location\"><\/span><strong>Scegli la location<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>L&#8217;evento deve essere supportato da una location in tema con esso. Se la tua azienda non permette di ospitare un gran numero di persone puoi approfittare e scegliere tra<span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0aziende, edifici pubblici, universit\u00e0 ed hotel con\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">centri congressi o sale meeting per organizzare incontri per ogni tipo di necessit\u00e0 aziendale e richiedere<\/span>\u00a0il supporto di <em><strong>hostess e steward<\/strong>, <\/em>del<strong><em> servizio catering <\/em><\/strong>e<strong><em> servizio di foto e video<\/em><\/strong> per il reportage dell&#8217;evento. S<span style=\"font-size: 1.0625rem\">cegli una location facilmente raggiungibile, lontano dal traffico caotico e d<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">efinisci le necessit\u00e0 riguardanti <em>la location, il numero di partecipanti, la data e l&#8217;orario, la disposizione dei tavoli, sedie e delle attrezzature<\/em>. Tieni in mente di risolvere eventual<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">i <em>problemi logistici<\/em> accertandoti che gli spazi siano adeguati per muoversi agevolmente nello spazio.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scegli_il_format_adeguato_per_levento\"><\/span><strong>Scegli il format adeguato per l&#8217;evento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Chiediti cosa gli invitati si aspettano dall&#8217;evento.<span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0Qual \u00e8 l&#8217;aspetto generale che vuoi dare all&#8217;evento? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 1.0625rem\"><span style=\"font-size: 1.0625rem\">Qual \u00e8 il <em><strong>tema principale<\/strong><\/em>, quali pensieri e idee vuoi condividere, quali attivit\u00e0 vuoi proporre.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">Crea una breve lista su quando e come organizzare interventi, pause e servizio catering.\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">Personalizza gli allestimenti scegliendo tra decorazioni, atmosfere e\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">colori<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0che ricordino quelli della tua azienda, preferisci colori neutri ed eleganti.<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0Infine, c<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">rea uno storytelling che sappia affermare il valore della tua azienda o attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><strong><em>La comunicazione<\/em><\/strong> \u00e8 il punto focale dell&#8217;evento. Senza saper comunicare nel modo giusto le proprie idee si rischia di annoiare o essere fraintesi. Un evento deve <em>suscitare emozioni<\/em>, per favorire il ricordo di esso. Far comprendere al pubblico \u00e8 essenziale, per permettere che le idee circolino e vengano discusse apertamente. Condividi l&#8217;evento sui social media per aumentare <em>visibilit\u00e0 e social engagement<\/em>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Crea_e_distribuisci_gli_inviti\"><\/span><strong>Crea e distribuisci gli inviti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ricorda che pi\u00f9 numerosi sono gli invitati, di pi\u00f9 personale avrai bisogno. Se il numero di persone che parteciper\u00e0 all&#8217;evento \u00e8 ristretto puoi considerare gli <em>inviti cartacei<\/em>, come biglietti, volantini, ecc. Se invece hai deciso di invitare un gran numero di persone, puoi usare e-mail, newsletter, Facebook, Twitter e siti internet per mandare inviti,<span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0fissare un promemoria e<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0sapere chi parteciper\u00e0.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestisci_gli_imprevisti\"><\/span><strong>Gestisci gli imprevisti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tieni in conto che non tutto pu\u00f2 andare secondo i piani.\u00a0<span style=\"font-size: 1.0625rem\">Alcuni errori sono possibili da evitare, altri \u00e8 pi\u00f9 difficile, come accade spesso per le <em>tempistiche e le informazioni<\/em> fornite durante l&#8217;evento.\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">E&#8217; fondamentale organizzare l&#8217;evento nei minimi dettagli e tenersi sempre un <strong><em>budget minimo<\/em><\/strong> per gli inconvenienti.\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">Cos\u00ec come possono capitare imprevisti, \u00e8 anche probabile che non si riesca ad accontentare tutti. Perci\u00f2\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00e8 importante che ogni<\/span><span style=\"font-size: 1.0625rem\">\u00a0dettaglio non venga lasciato al caso, e\u00a0se tutto avr\u00e0 successo, a chi organizza l&#8217;evento verr\u00e0 riconosciuto un grande ritorno in termini di soddisfazione.<\/span><\/p>\n\n\n<p>Se questo articolo ti ha aiutato a capire che cos&#8217;\u00e8 una convention aziendale, <strong>condividilo per far conoscere a tutti questo tipo di evento! <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come organizzare una Convention Nel precedente articolo abbiamo trattato del significato di convention e delle numerose tipologie di evento nell&#8217;ambito fieristico-aziendale. 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