{"id":6123,"date":"2019-01-26T08:20:21","date_gmt":"2019-01-26T07:20:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=6123"},"modified":"2020-03-30T13:31:12","modified_gmt":"2020-03-30T11:31:12","slug":"consigli-per-organizzare-un-congresso-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/consigli-per-organizzare-un-congresso-2\/","title":{"rendered":"Consigli per organizzare un Congresso"},"content":{"rendered":"

Sei in panico perch\u00e9 ti hanno incaricato l’organizzazione di un congresso<\/a> e non sai da dove partire? Niente paura, ora ti dar\u00f2 fondamentali consigli per organizzare un congresso nel migliore dei modi.<\/p>\n

Un congresso non \u00e8 una riunione come tante, i partecipanti sono persone d’alto profilo ed \u00e8 quindi fondamentale che tutto sia organizzato alla perfezione.<\/p>\n

Consigli per organizzare un congresso:<\/strong><\/h2>\n
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  •  Conosci gli obiettivi del tuo cliente<\/strong>: conoscere gli obiettivi del tuo cliente \u00e8 fondamentale, non solo per realizzare con precisione ci\u00f2 che il cliente si immagina, ma anche per poter stabilire l’<\/span>aspetto finanziario<\/strong>. Chiedi al cliente quali siano i suoi obietti, cos\u00ec da capire l’immagine che vuole dare all’evento e come vuole che venga organizzato, in modo da poter definire insieme un budget.<\/span><\/li>\n
  • Definisci un budget<\/strong>: definire un budget \u00e8 quindi estremamente importante, perch\u00e9 solo dopo averlo definito si \u00e8 in grado di capire quali siano effettivamente gli obiettivi realizzabili.<\/li>\n
  • Definisci il tuo target: <\/strong>dovete organizzare un congresso ECM o un congresso letterario? Dopo aver stabilito gli aspetti finanziari, la prima cosa da fare \u00e8 capire quale sia il vostro target, ovvero la tipologia di partecipanti che saranno presenti al vostro congresso. Solo in questo modo potrete dare la giusta direzione all’evento e magari aggiungere quel tocco in pi\u00f9 che ne garantisca il successo.<\/span><\/li>\n
  • Trova la perfetta location: <\/span><\/strong>n<\/span>onostante spesso venga sottovalutata, la scelta della location gioca un ruolo fondamentale nella buona riuscita di un evento. Due sono le caratteristiche fondamentali da prendere in considerazione per questa decisione: <\/span>la scelta della sala e la scelta logistica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    -Nella scelta della sala<\/strong> \u00e8 importante definire il numero dei partecipanti ma non solo, \u00e8 infatti ad ugual modo importante assicurarsi che in sala sia presente tutta l’attrezzatura di cui avete bisogno.<\/span><\/p>\n

    -A<\/span>nche la scelta logistica<\/strong> \u00e8 fondamentale. Per poter scegliere la posizione ideale dovrai quindi chiederti chi sono i partecipanti, come si sposteranno e dove alloggeranno.<\/p>\n

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    • Stabilisci un programma: <\/strong>Esistono vari tipi di clienti, chi ha gi\u00e0 ben chiaro in mente il programma da seguire e chi invece preferir\u00e0 consultarvi. L’importante \u00e8 avere chiaro i vari step che si susseguiranno nel corso del congresso cos\u00ec da poter garantire la loro armonia e fluidit\u00e0. E’ quindi necessario che tra voi e il cliente ci sia chiarezza e che tutto sia ben definito.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Ultimi consigli per organizzare un congresso<\/h2>\n
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      • Non dare mai nulla per scontato! <\/strong>Durante la presentazione verranno mostrati dei video o verranno utilizzate delle slides? Assicuratevi che la sala disponga di un video-proiettore e di uno spazio sufficiente per poter proiettare i vostri contenuti. <\/span>Siete sicuri che l’impianto audio funzioni correttamente? Prendete tutte le precauzioni necessarie e consultate i responsabili, in questo modo non vi troverete con una spiacevole sorpresa all’ultimo minuto.<\/span><\/li>\n
      • Organizzate un momento Coff\u00e9 & Lunch Break<\/strong>: Quando dovete organizzare un congresso, non dimenticatevi di stabilire delle pause. Dopo varie ore mantenere lo stesso grado di concentrazione pu\u00f2 diventare sempre pi\u00f9 difficile, quindi prendersi un momento di pausa gustandosi un buon caff\u00e8 pu\u00f2 essere un buon modo per distrarsi. Inoltre questo momento pu\u00f2 offrire ai tuoi ospiti anche l’opportunit\u00e0 di relazionarsi e magari fare qualche nuova amicizia, che non fa mai male! Oltre ai coff\u00e8 break si pu\u00f2 organizzare anche un lunch break, per dare la possibilit\u00e0 agli ospiti di pranzare senza che debbano allontanarsi troppo dalla sede.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
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        • La scelta delle hostess: <\/strong>Una volta arrivati, \u00e8 importante che i partecipanti del congresso si sentano da subito in un ambiente che li metta a loro agio. E’ per questo necessario saper scegliere con cura le hostess che accoglieranno i vostri ospiti. Se si tratta di un evento internazionale dovrete assicurarvi che il vostro personale sappia un minimo di inglese, in modo da poter rispondere alle domande pi\u00f9 banali senza sfigurare.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
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          • Non dimenticarti di fare pubblicit\u00e0: <\/strong>E per ultimo, ma non meno importante, quando devi organizzare un congresso, non dimenticarti di fare pubblicit\u00e0! Se vuoi assicurarti che il tuo evento abbia successo, inizia a promuoverlo attraverso ogni mezzo a tua disposizione. Esistono vari metodi per poter pubblicizzare un evento: tramite newsletter, pubblicizzandolo sui social, oppure alla vecchia maniera con volantini e locandine.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

            Se questo articolo ti ha aiutato a capire e ti ha fornito consigli utili per organizzare un congresso, condivi cos\u00ec che io possa aiutare altre persone in difficolt\u00e0 come te! Perch\u00e9, se seguirai passo per passo le mie indicazioni, il successo sar\u00e0 garantito.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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