{"id":5711,"date":"2019-03-01T17:55:25","date_gmt":"2019-03-01T16:55:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=5711"},"modified":"2019-04-05T11:25:21","modified_gmt":"2019-04-05T09:25:21","slug":"come-organizzare-un-team-building","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/","title":{"rendered":"Come organizzare un Team Building"},"content":{"rendered":"\n\n\n<\/p>\n<p>Come organizzare un Team Building?<\/p>\n<p>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p> Nel 2018 in una gara di Formula 1 il team Ferrari \u00e8 riuscito ad effettuare il cambio gomme pi\u00f9 veloce della storia. Ha impiegato 1.9 secondi! Vettel non \u00e8 riuscito a vincere quel gran premio, ma la Ferrari ha mostrato comunque una grande prova di forza. In F1 nulla \u00e8 lasciato al caso e lo spirito di gruppo \u00e8 la chiave del successo. Qualsiasi dirigente vorrebbe che la propria azienda lavorasse come un team di F1: una grande coesione alla base di una coordinazione perfetta. Se sei qui, scommetto che lo vorresti anche tu! <\/p>\n\n\n\n<p> Il tuo gruppo di lavoro non funziona? Forse avete perso quella motivazione e quello spirito di cooperazione che inizialmente vi animava, oppure non siete mai riusciti ad entrare in sintonia, o magari siete un team ancora alle prime armi e avete semplicemente bisogno di tempo. <\/p>\n\n\n\n<p> Credo proprio che un team building sia quello che fa per te!&nbsp;<br>Di cosa sto parlando? Di una&nbsp;<strong>serie di attivit\u00e0 volte a migliorare alcuni aspetti del tuo team di lavoro<\/strong>: la coesione del gruppo, la fiducia reciproca dei dipendenti, la conoscenza tra questi.&nbsp;<br>Se il tuo team \u00e8 in sintonia e produttivo, oltre a rendere pi\u00f9 gradevole l\u2019ambiente di lavoro, determina per le tue tasche un risparmio nel lungo termine. Se si lavora bene, ne trae beneficio anche l\u2019azienda.&nbsp;<br>Ne esistono vari tipi, in grado di rispondere a pi\u00f9 esigenze. Una vacanza aziendale in Amazzonia? Potrebbe essere un team building! E una cena con delitto? Anche, vediamo come! <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_un_team_building\"><\/span>Che cos\u2019\u00e8 un team building?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Che_cose_un_team_building\" title=\"Che cos\u2019\u00e8 un team building?\">Che cos\u2019\u00e8 un team building?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Definisci_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci i tuoi obiettivi\">Definisci i tuoi obiettivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Definisci_il_budget_per_lattivita\" title=\"Definisci il budget per l\u2019attivit\u00e0\">Definisci il budget per l\u2019attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Concept_scegliere_levento_che_fa_per_te\" title=\"Concept: scegliere l\u2019evento che fa per te\">Concept: scegliere l\u2019evento che fa per te<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Analisi_dei_costi\" title=\"Analisi dei costi\">Analisi dei costi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Stendi_un_progetto_preliminare\" title=\"Stendi un progetto preliminare\">Stendi un progetto preliminare<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Preventivi\" title=\"Preventivi\">Preventivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Comunicazione_interna\" title=\"Comunicazione interna\">Comunicazione interna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Comunicazione_esterna\" title=\"Comunicazione esterna\">Comunicazione esterna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Pre_evento_check-up_delle_attivita\" title=\"Pre evento: check-up delle attivit\u00e0\">Pre evento: check-up delle attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-team-building\/#Post_evento_il_feedback_dei_partecipanti\" title=\"Post evento: il feedback dei partecipanti\">Post evento: il feedback dei partecipanti<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Letteralmente il&nbsp;<strong>team building<\/strong>&nbsp;pu\u00f2 essere inteso come \u201ccostruzione di un gruppo\u201d. Negli anni \u201820 fu un certo Elton Mayo a capire che per far funzionare meglio un\u2019azienda non bisognava intervenire sull\u2019ambiente lavorativo, ma sui dipendenti stessi.<\/p>\n\n\n\n<p>Possiamo definire il team building come quella serie di attivit\u00e0 volte a incentivare la fiducia reciproca dei dipendenti, la comunicazione e altri fattori che determinano un complessivo miglioramento delle condizioni di lavoro di un gruppo aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>So gi\u00e0 cosa stai pensando. Ti stai gi\u00e0 immaginando il tuo noioso evento di team building: un gruppo di persone, tristi e stressate, che per un giorno intero sono segregate dentro una stanza buia, davanti ad uno schermo, impegnate in difficilissime attivit\u00e0 di risoluzione problemi o di logica. Ti stupir\u00f2: il team building pu\u00f2 essere tutt\u2019altro che noioso!<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/attivita-di-team-building-qualche-esempio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Vi \u00e8 una\u00a0quantit\u00e0 sterminata di attivit\u00e0 diverse\u00a0 (si apre in una nuova scheda)\">Vi \u00e8 una\u00a0<\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/attivita-di-team-building-qualche-esempio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Vi \u00e8 una\u00a0quantit\u00e0 sterminata di attivit\u00e0 diverse\u00a0 (si apre in una nuova scheda)\">quantit\u00e0 sterminata di attivit\u00e0 diverse<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/attivita-di-team-building-qualche-esempio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Vi \u00e8 una\u00a0quantit\u00e0 sterminata di attivit\u00e0 diverse\u00a0 (si apre in una nuova scheda)\">\u00a0<\/a>che possono essere affrontate con un team building, per potenziare diversi aspetti del gruppo di lavoro. \u00c8 frequente che manager o dirigenti tendano a considerare diverse attivit\u00e0 come obsolete o soltanto un \u201cdivertente\u201d spreco di tempo. Ma il divertimento non esclude a priori il potenziamento di alcune qualit\u00e0 fondamentali per un gruppo di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Le attivit\u00e0 che prevedono sport di squadra possono incentivare lo sviluppo di un gruppo di lavoro. Come fondamentali sono attivit\u00e0 di recitazione o di esecuzione musicale, ovviamente nei limiti del possibile. Senza dimenticare l\u2019attivit\u00e0 di team building pi\u00f9 in voga al momento: la famosa \u201cescape room\u201d. Tutte queste attivit\u00e0, se praticate in modo corretto, possono rappresentare la svolta per la formazione del tuo gruppo di lavoro!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_tuoi_obiettivi\"><\/span>Definisci i tuoi obiettivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo definito cos\u2019\u00e8 il team building, quindi se sei arrivato fin qui sicuramente ne hai bisogno. Ma non puoi impegnare il tuo gruppo in questo genere di attivit\u00e0 senza aver prima compreso quali sono le tue reali esigenze. Quali obiettivi vuoi raggiungere? Devi comprendere cosa manca al tuo team, cio\u00e8 su cosa dovete migliorare. Se hai chiara la situazione, posso darti una panoramica su\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/team-building-gestire-un-gruppo-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"cosa un team building pu\u00f2 offrirti (si apre in una nuova scheda)\">cosa un team building pu\u00f2 offrirti<\/a><\/strong>. Cos\u00ec potrai farne un utilizzo ottimale.<\/p>\n\n\n\n<p>Saprai che alla base di ogni team vincente c\u2019\u00e8 un forte e consolidato spirito di gruppo. Anche se pu\u00f2 sembrarti banale, la coesione \u00e8 il primo aspetto fondamentale. Mai sottovalutare questo aspetto, potrebbe essere proprio ci\u00f2 che manca al tuo team!<\/p>\n\n\n\n<p>Per un gruppo \u00e8 fondamentale avere un leader e per questo motivo potrebbe essere molto utile comprendere e saper utilizzare gli strumenti di leadership. In alcuni gruppi il problema potrebbe riguardare la persona che gestisce le attivit\u00e0 che, trovandosi a coordinare il gruppo, potrebbe fare dei danni. Esistono team building che mirano proprio a risolvere questo problema. Ne \u00e8 un esempio \u201cOrienteering\u201d, un team building immerso nella natura che, attraverso un percorso diviso in tappe da far svolgere all\u2019intero team, permette permette di rafforzare l\u2019abilit\u00e0 di leadership e la cooperazione del gruppo.<\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 accadere che molti individui in un gruppo di lavoro non riescano a cooperare in modo adeguato, perch\u00e9 magari non si conoscono abbastanza. Soprattutto se hai un gruppo alle prime armi, il team building di cui ti ho appena parlato mira proprio a questo. Infatti il team building incentiva la nascita di nuove relazioni e rafforza quelle vecchie, quindi incrementa la fiducia reciproca.<\/p>\n\n\n\n<p>Ti puoi trovare nella situazione in cui il tuo gruppo debba potenziare le proprie capacit\u00e0 di problem solving. Problem che? S\u00ec, di problem solving, cio\u00e8 quell\u2019insieme di capacit\u00e0 che permettono di risolvere, e ancor prima analizzare, determinate situazioni. Tra le varie opzioni offerte dal team building, troverai infatti delle attivit\u00e0 propedeutiche anche per questo aspetto. Hai mai sentito parlare di cena con delitto? Si tratta in questo caso di una cena aziendale trasformata in team building, in cui il team pu\u00f2 partecipare a giochi di ruolo, rafforzando i rapporti interpersonali.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche adesso che hai capito un po\u2019 meglio cosa un team building pu\u00f2 offrirti, il gioco non \u00e8 cos\u00ec semplice. La fase pi\u00f9 complessa \u00e8 quella precedente: capire le tue esigenze. Non si tratta solo di capire il proprio team, ma di comprendere e immedesimarsi nella loro situazione che \u00e8 ben diverso dall\u2019osservarli esternamente e basta. Non \u00e8 immediato riuscire a concepire tutti i meccanismi degli ingranaggi psicologici di un insieme di persone, ma il team building pu\u00f2 essere lo strumento che fa per te.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget_per_lattivita\"><\/span>Definisci il budget per l\u2019attivit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Chiariti quali sono i tuoi obiettivi, veniamo alle cose pratiche. Prima di tutto il budget. Possiamo sintetizzare il tema con delle questioni importanti. Se sei un dirigente, chi meglio di te pu\u00f2 stimare quanto \u00e8 possibile investire in questa attivit\u00e0? Ma ancor pi\u00f9 importante: quanto sei pronto tu a investire in questo team building?<\/p>\n\n\n\n<p>Non commettere un errore di sottovalutazione. Agli occhi di molti potrebbe sembrare un investimento inutile, non soltanto di denaro, ma anche di tempo. \u201cSi perde una giornata di lavoro, si interrompe un importante progetto, ecc.\u201d<br>Insomma si finisce per non dare la giusta importanza a quella che invece potrebbe essere la chiave di risoluzione di problemi strutturali dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Non devi dimenticarti che investire sulle risorse umane dell\u2019azienda vuol dire anche valorizzarle. Il dipendente non ignorer\u00e0 tutto questo e potrebbe ricambiare l\u2019attenzione nei tuoi confronti. Un investimento sui dipendenti \u00e8 il primo passo per aumentare la motivazione di un gruppo di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Devi sapere che il tuo budget varia a seconda del team building che scegli. Presupposta l\u2019importanza di investire molto sull\u2019aspetto umano, voglio rivelarti una piacevole verit\u00e0. Non sempre impiegare un budget enorme \u00e8 redditizio. Infatti esistono delle\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/team-building-economico-spendere-non-sempre-paga\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"attivit\u00e0 pi\u00f9 economiche (si apre in una nuova scheda)\">attivit\u00e0 pi\u00f9 economiche<\/a><\/strong>\u00a0che permettono di raggiungere risultati migliori di un pazzo viaggio di gruppo di sopravvivenza in Amazzonia. Questi team building lavorano sugli aspetti psicologici attraverso giochi di ruolo, che non richiedono molto materiale o un esagerato impiego di denaro.<\/p>\n\n\n\n<p>Non dimenticare infine tutte le spese extra, perch\u00e9 si possono presentare imprevisti. Proprio per questo devi pensare a predisporre un\u00a0<strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"fondo imprevisti (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/perche-e-importante-definire-un-fondo-per-i-costi-imprevisti\/\" target=\"_blank\">fondo imprevisti<\/a><\/strong>\u00a0dal quale attingere se per esempio venisse a mancare del materiale necessario per le attivit\u00e0 o se all\u2019ultimo minuto ti rendessi conto che ti serve pi\u00f9 <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/catering\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"staff per il catering (si apre in una nuova scheda)\">staff per il catering<\/a>.\u00a0<br>Oltre ad un fondo per eventuali emergenze dell\u2019ultimo minuto, pensa anche a destinare una parte del tuo budget alle assicurazioni per eventuali rischi che potresti correre. Se, ad esempio, per gli spostamenti del team utilizzi la macchina aziendale, accertati che sia assicurata. Se si danneggia, oltre al team building rovinato, anche il tuo portafoglio potrebbe risentirne.<br>Sei sicuro di riuscire a pensare a tutti i possibili imprevisti o forse sarebbe meglio affidarsi ad un organizzatore di eventi che si occupi di ogni singolo dettaglio? (io opterei per la seconda, fidati!)<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Concept_scegliere_levento_che_fa_per_te\"><\/span>Concept: scegliere l\u2019evento che fa per te<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora spazio alla fantasia! Devi sfogare la tua immaginazione. Perch\u00e9, come ti ho gi\u00e0 detto, esistono una miriade di eventi e attivit\u00e0 di team building. \u00c8 qui che si combina tutto ci\u00f2 che abbiamo visto fino a questo momento. Hai in mente i tuoi obiettivi, sai di cosa hai bisogno. Sai quanto vuoi e puoi impiegare in questo evento. Non ti resta che progettare! Crea il tuo&nbsp;<strong>concept.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Non illuderti di essere l\u2019unico portatore di sane idee. La condivisione e il confronto sono fondamentali. Consultati con gli stessi componenti del gruppo perch\u00e9 possono nascere delle circostanze di disaccordo. Ma proprio queste situazioni sono le pi\u00f9 propedeutiche! Devi valutare una grande quantit\u00e0 di fattori, perch\u00e9 \u00e8 importante commisurare l\u2019evento non soltanto ai tuoi obiettivi aziendali, ma anche alle tipologie di dipendenti con le quali hai a che fare. Infatti devi considerare l\u2019et\u00e0, il sesso e, come gi\u00e0 accennato, anche gli interessi comuni.<\/p>\n\n\n\n<p>Il mondo di oggi ci propone una tecnologia a portata di tutti e in modo immediato, anche per le attivit\u00e0 di team building. Esistono infatti alcuni\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/team-building-con-smartphone-levento-2-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"eventi definiti team building 2.0\u00a0 (si apre in una nuova scheda)\">eventi definiti team building 2.0<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/team-building-con-smartphone-levento-2-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"eventi definiti team building 2.0\u00a0 (si apre in una nuova scheda)\">\u00a0<\/a>che utilizzano espedienti come la realt\u00e0 aumentata o quella virtuale. Anche a partire dall\u2019utilizzo degli smartphone di ultima generazione possono nascere una miriade di attivit\u00e0. Ne \u00e8 un esempio la cosiddetta \u201cCaccia al tesoro 2.0\u201d, che consiste in attivit\u00e0 di problem solving con smartphone e altri dispositivi elettronici, favorendo la comunicazione tra i partecipanti e la coesione del gruppo.<\/p>\n\n\n\n<p>Concependo il tuo evento, non trascurare l\u2019importanza di ingaggiare un team building a sfondo etico. Non serve che ti ricordi l\u2019importanza educativa di tutto ci\u00f2, ma un impegno sociale contribuisce ad accrescere la motivazione del gruppo. Proprio perch\u00e9 lo scopo dell\u2019attivit\u00e0 \u00e8 \u201cnobile\u201d, l\u2019impegno sar\u00e0 incentivato.<\/p>\n\n\n\n<p>Ti ho detto di ampliare al massimo la tua immaginazione, ma non sempre la cosa pi\u00f9 strana e complessa \u00e8 la pi\u00f9 redditizia. Sarai sorpreso, ma non trascurare anche la possibilit\u00e0 di organizzare una semplice cena o un pranzo aziendale. Riunirsi davanti ad un pasto \u00e8 il mezzo pi\u00f9 efficace per formare una certa convivialit\u00e0. Quest\u2019ultima rappresenta un tassello fondamentale per rafforzare i rapporti aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>Il concept che andrai a pianificare servir\u00e0 innanzi tutto a darti un\u2019idea del tipo di team building pi\u00f9 adatto al tuo team di lavoro, dopodich\u00e9 saranno da definire tutti gli aspetti meramente organizzativi. Sto parlando della scelta della location in cui ambientare il team building, stabilire quanto vuoi far durare l\u2019evento (un pomeriggio, un\u2019intera giornata, pi\u00f9 giornate).&nbsp;<br>Sono da definire in questa sede anche le attivit\u00e0 che devono essere svolte durante l\u2019evento, lo staff di cui necessiti per portare avanti i lavori.&nbsp;<br>A proposito, hai pensato ad includere uno staff esterno nel caso di team building come la cena del delitto? Avrai bisogno senza alcun dubbio almeno di un&nbsp;<strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/catering\/\" target=\"_blank\">catering<\/a><\/strong>&nbsp;che si occupi di servire le pietanze!<br>Tutto questo senza dimenticare di pensare all&#8217;identit\u00e0 che vuoi dare al tuo evento: nome e tema!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisi_dei_costi\"><\/span>Analisi dei costi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019analisi dei costi arriva per tutti. \u00c8 il duro confronto con la realt\u00e0. Questo \u00e8 il momento di verificare se le tue aspettative per l\u2019evento erano troppo alte o se il tuo progetto potr\u00e0 essere realizzato effettivamente come te lo eri immaginato.&nbsp;<br>In questa fase dovrai elencare tutte quelle che saranno le spese per la realizzazione dell\u2019evento, in modo da avere una mappa generale dell\u2019organizzazione delle uscite. Cos\u00ec facendo potrai visualizzare quanto andrai a spendere, senza dimenticare di effettuare i pagamenti.&nbsp;<br>Inoltre se per la realizzazione dell\u2019evento ti fai aiutare dal tuo staff interno, dovrai pagare le ore aggiuntive di lavoro!&nbsp;<br>Sei sicuro che ti convenga? Non sarebbe meglio affidarsi ad un esperto esterno? Cos\u00ec non devi preoccuparti di queste procedure n\u00e9 tu, n\u00e9 i tuoi dipendenti!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stendi_un_progetto_preliminare\"><\/span>Stendi un progetto preliminare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A questo punto occorre dedicarsi alla redazione di un progetto preliminare. Esso prevede un elenco dettagliato di tutte le attivit\u00e0 fondamentali per la realizzazione dell\u2019evento: selezionare i fornitori, valutare le tempistiche, controllare se le spese rientrano nel budget e verificare che nella attuazione dell\u2019evento la brand identity risulti coerente.&nbsp;<br>Ricapitola gli obiettivi ed i risultati che vuoi ottenere da questo evento. Fai una stima di quanto tempo durer\u00e0 il tuo team building.<br>Ipotizza una data plausibile per il tuo evento, cercando di non fissarlo durante i periodi di lavoro pi\u00f9 intensi. Magari scegli un giorno a ridosso della fine delle ferie lavorative. Non dimenticarti di calcolare tutto il materiale necessario! Non dovr\u00e0 mancare nulla.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine ricorda che durante lo svolgimento delle attivit\u00e0 potresti incorrere in vari rischi, da non sottovalutare. Soprattutto quando si tratta di team building outdoor in cui i partecipanti sono a stretto contatto con la natura, l\u2019esposizione a situazioni pericolose \u00e8 maggiore. L\u2019infortunio potrebbe essere dietro l\u2019angolo. Adesso mettiti all\u2019opera predisponendo effettivamente le assicurazioni di cui ti avevo parlato in precedenza.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preventivi\"><\/span>Preventivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Bene, \u00e8 tutto pronto, hai di fronte a te il tuo progetto: \u00e8 giunto il momento di trasformarlo in realt\u00e0! La parte divertente e creativa \u00e8 finita. Ora passiamo alla parte un pochino pi\u00f9 noiosa, ma necessaria: i preventivi. A meno che tu non sia un animatore o un team builder devi necessariamente affidarti ad una agenzia di viaggi che ti fornisca assistenza per attuare il tuo evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ti \u00e8 mai capitato di dover partire per un viaggio? Una volta prenotato il volo non devi far altro che scegliere l\u2019hotel. Allora ti affanni a leggere una miriade di recensioni. Confronti i prezzi, la posizione, i servizi ecc. Alla fine solo dopo aver valutato tutte le possibilit\u00e0 compirai la tua scelta. Ci\u00f2 che ti aspetta ora non \u00e8 cos\u00ec diverso: una ricerca affannosa che magari potrebbe richiedere pi\u00f9 tempo del previsto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma come con i viaggi, esistono soluzioni pi\u00f9 veloci e meno stressanti. Sto parlando di agenzie che possono garantirti soluzioni affidabili. Compiere la scelta migliore sar\u00e0 molto pi\u00f9 semplice.<\/p>\n\n\n\n<p>Tieni sotto controllo il tuo budget. Se hai stimato di investire una quantit\u00e0 limitata di fondi potresti richiedere pi\u00f9 preventivi a diversi fornitori, magari cercando anche di contrattare.&nbsp;<br>In questo caso noi di Eventi e Fiere possiamo aiutarti. Ti forniamo preventivi da parte di cinque esperti da noi selezionati e quindi ritenuti affidabili e competenti, in base al servizio di cui necessiti.&nbsp;<br>Come avrai ben capito, la situazione non \u00e8 semplice. Stare dietro a tutto \u00e8 veramente complicato. Chiedi aiuto, non \u00e8 peccato, potrebbe anzi rivelarsi una benedizione!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_interna\"><\/span>Comunicazione interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo gi\u00e0 detto che a seconda di chi sei e dell\u2019azienda di cui ti occupi sceglierai attivit\u00e0 di team building diverse. Una volta progettato il tuo evento devi pensare a come coinvolgere i tuoi dipendenti.&nbsp;<br>Per quanto riguarda la comunicazione interna con i tuoi dipendenti, se hai seguito le mie indicazioni li hai gi\u00e0 interpellati informandoti sui loro interessi e le loro preferenze. \u00c8 importante capire se tutti sono motivati ed entusiasti di affrontare questa esperienza. Se cos\u00ec fosse, la probabilit\u00e0 dell\u2019insuccesso si farebbe sempre pi\u00f9 lontana. Non devono affrontare l\u2019evento come qualcosa di forzato. L\u2019impegno deve essere spontaneo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cerca di mantenere alto l\u2019entusiasmo e la motivazione dei tuoi dipendenti. Cos\u00ec facendo, il coinvolgimento positivo si ripercuoter\u00e0 anche sull\u2019orario di lavoro, migliorando il clima aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>Hai pensato a mettere in palio dei premi?<br>Una specie di ricompensa per la squadra vincitrice nelle attivit\u00e0 di competizione stimolerebbe sicuramente la partecipazione.&nbsp;<br>Ultimo aspetto da non trascurare: cerca di essere chiaro, esponendo tutti i punti e le fasi del team building, magari trasmettendo le informazioni ai tuoi dipendenti via mail o con degli appositi biglietti di invito.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_esterna\"><\/span>Comunicazione esterna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La comunicazione esterna non \u00e8 altro che la comunicazione ufficiale ai tuoi dipendenti dell\u2019evento di team building che hai organizzato per loro. Ci sono\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-scrivere-un-invito-ad-un-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"varie modalit\u00e0 con cui informarli (si apre in una nuova scheda)\">varie modalit\u00e0 con cui informarli<\/a><\/strong>, scegli tu quale ritieni pi\u00f9 idonea alle caratteristiche della tua azienda.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pre_evento_check-up_delle_attivita\"><\/span>Pre evento: check-up delle attivit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sta per iniziare il tuo evento, mancano pochi giorni, voglio dirti ancora alcune cose da tenere presenti.&nbsp;<br>Se hai optato per un evento in trasferta e l\u2019agenzia di viaggio alla quale ti sei affidato non comprende un servizio di trasporto, devi sincerarti di come arriverete alla meta. Valuta un servizio di noleggio di bus o altri mezzi nella tua citt\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Se hai deciso invece di organizzare semplicemente una cena o un pranzo aziendale, occupati di contattare il&nbsp;<strong>catering<\/strong>, che ti sarai gi\u00e0 occupato di prenotare, per concordare il menu dell\u2019evento e l\u2019organizzazione del momento ristoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Beh \u00e8 tutto pronto, non ti resta che fare un ultimo check-up di tutte le attivit\u00e0 del tuo evento. Potrebbe esserti utile una&nbsp;<strong>checklist riassuntiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Post_evento_il_feedback_dei_partecipanti\"><\/span>Post evento: il feedback dei partecipanti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Adesso viene la parte pi\u00f9 importante. Che tu sia il capo dell\u2019attivit\u00e0 o che siate un gruppo di manager, bisogna tirare le somme. Devi assolutamente tracciare i contorni della situazione: \u00e8 necessario capire se tutto ci\u00f2 che avete fatto \u00e8 servito a qualcosa. Non vuoi sapere se i fondi investiti sul tuo personale hanno portato a un risultato?<\/p>\n\n\n\n<p>Diviene quindi fondamentale chiedere un feedback ad ogni partecipante.\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/il-feedback-dei-partecipanti-il-questionario-di-gradimento-di-un-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Fornisci un questionario (si apre in una nuova scheda)\">Fornisci un questionario<\/a><\/strong>\u00a0a coloro che hanno preso parte al team building e, in base alle risposte che emergeranno, valuta se l\u2019evento ha ottenuto il risultato sperato o meno. Puoi sempre migliorare!<\/p>\n\n\n\n<p>Siamo giunti alla fine. Ti sarai reso conto che organizzare un team building a volte non \u00e8 una passeggiata. Oltre ai fattori relazionali da valutare, c\u2019\u00e8 anche tutta la parte logistica che richiede impegno e capacit\u00e0 organizzative.&nbsp;<br>Avere i risultati sperati dipende sia dalla scelta del giusto team building, che da come \u00e8 avvenuta l\u2019intera organizzazione dell\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Da solo non riuscirai facilmente a seguire tutti gli aspetti e le attivit\u00e0 di preparazione, ma se ti affidi ad&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Eventi e Fiere<\/a>, possiamo trovarti i fornitori adatti alle tue esigenze!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come organizzare un Team Building? Nel 2018 in una gara di Formula 1 il team Ferrari \u00e8 riuscito ad effettuare il cambio gomme pi\u00f9 veloce della storia. 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