{"id":5203,"date":"2018-09-25T12:34:34","date_gmt":"2018-09-25T10:34:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=5203"},"modified":"2019-03-26T12:33:30","modified_gmt":"2019-03-26T11:33:30","slug":"come-organizzare-una-assemblea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/","title":{"rendered":"Come organizzare una assemblea"},"content":{"rendered":"<p><strong>Saper come organizzare una assemblea \u00e8 fondamentale<\/strong> dato che questa \u00e8 uno degli strumenti di governo pi\u00f9 importanti nel mondo del lavoro.<\/p>\n<p>Nelle societ\u00e0 per azioni e di capitali rappresenta l&#8217;organo che decide gli obiettivi aziendali, nomina gli amministratori e prende in generale le decisioni di indirizzo dell&#8217;impresa.<\/p>\n<p>A livello sindacale \u00e8 invece un importante veicolo per la salvaguardia dei diritti dei lavoratori.<\/p>\n<p>Nel proseguo dell&#8217;articolo prenderemo come esempio principale quello della convocazione di una assemblea dei soci.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_convocazione\"><\/span>La convocazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/#La_convocazione\" title=\"La convocazione\">La convocazione<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/#Chi_convoca\" title=\"Chi convoca\">Chi convoca<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/#Chi_deve_essere_convocato\" title=\"Chi deve essere convocato\">Chi deve essere convocato<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/#Come_inviare_la_convocazione\" title=\"Come inviare la convocazione\">Come inviare la convocazione<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/#Validita_della_deliberazione\" title=\"Validit\u00e0 della deliberazione\">Validit\u00e0 della deliberazione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/#Come_decidere_il_luogo\" title=\"Come decidere il luogo\">Come decidere il luogo<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-assemblea\/#Altri_tipi_di_assemblea\" title=\"Altri tipi di assemblea\">Altri tipi di assemblea<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/organizzazione-assemblea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">La prima cosa da fare<\/a> se devi organizzare una assemblea \u00e8 assicurarti che chi dovr\u00e0 parteciparvi sia opportunamente informato della sua esistenza.<\/p>\n<p>Le modalit\u00e0 di convocazione devono essere <strong>esplicitamente fissate nello statuto aziendale<\/strong>. Come vedremo, sarebbe buona norma stabilire a livello di statuto tutte le fasi necessarie al fine di organizzare una assemblea, dalla convocazione, alla scelta del luogo, passando per i criteri necessari per stabilire la validit\u00e0 delle decisioni prese.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chi_convoca\"><\/span>Chi convoca<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>L&#8217;assemblea dei soci \u00e8 comunemente convocata dagli amministratori della societ\u00e0 o dal consiglio di amministrazione.<br \/>\nDisposizioni diverse e pi\u00f9 puntuali in merito possono essere previste dall&#8217;atto di costituzione della societ\u00e0.<\/p>\n<p>Se non previsto diversamente dallo Statuto, la convocazione pu\u00f2 anche essere fatta da un gruppo di soci tale da rappresentare almeno un terzo della quota di capitale.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chi_deve_essere_convocato\"><\/span>Chi deve essere convocato<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Occorre convocare ogni socio iscritto al registro delle imprese, oltre che tutta una serie di altre figure tra le quali:<\/p>\n<ul>\n<li>Il sindaco unico;<\/li>\n<li>Nel caso in cui i soci fossero societ\u00e0, enti, organizzazioni o minori di et\u00e0, i rappresentanti legali dei soci;<\/li>\n<li>Il curatore fallimentare di eventuali soci falliti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In caso di mancata convocazione di uno o pi\u00f9 soci o di altri soggetti legittimati, le delibere dell&#8217;assemblea possono essere impugnate.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_inviare_la_convocazione\"><\/span>Come inviare la convocazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nell&#8217;organizzare una assemblea \u00e8 buona norma predisporre due modalit\u00e0 di convocazione:<\/p>\n<ul>\n<li>Una modalit\u00e0 <strong>attiva<\/strong>, ad esempio tramite raccomandata a\/r, ma al giorno d&#8217;oggi sempre pi\u00f9 tipicamente tramite mail;<\/li>\n<li>Una modalit\u00e0 <strong>passiva<\/strong>,\u00a0comunemente attraverso un messaggio affisso nella bacheca aziendale, ma oggi pi\u00f9 opportunamente con un messaggio sulla home page del sito web.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La convocazione deve riportare alcune <strong>informazioni essenziali<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Chi convoca l&#8217;assemblea;<\/li>\n<li>A chi \u00e8 rivolta;<\/li>\n<li>Luogo, data e ora della riunione;<\/li>\n<li>Ordine del giorno.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per quanto riguarda le <strong>tempistiche di convocazione<\/strong>, che sarebbe bene fossero fissate nello Statuto, si consiglia di inviare la comunicazione almeno 8 giorni prima di una assemblea ordinaria e 15 giorni prima di una straordinaria.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Validita_della_deliberazione\"><\/span>Validit\u00e0 della deliberazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Perch\u00e9 le delibere della assemblea abbiano validit\u00e0, occorre che la maggior parte degli aventi diritto sia rappresentata.<\/p>\n<p>Come pi\u00f9 volte puntualizzato anche nelle fasi precedenti, sarebbe opportuno indicare nello Statuto aziendale i criteri per stabilire la validit\u00e0 delle decisioni prese in sede di assemblea.<\/p>\n<p>In mancanza di indicazioni esplicite fa riferimento quanto indicato nell&#8217;articolo 21 del Codice Civile:<\/p>\n<blockquote><p>Le deliberazioni dell&#8217;assemblea sono prese a maggioranza di voti e con la presenza di almeno la met\u00e0 degli associati. In seconda convocazione la deliberazione \u00e8 valida qualunque sia il numero degli intervenuti. Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilit\u00e0 [18, 22] gli amministratori non hanno voto.<\/p>\n<p>Per modificare l&#8217;atto costitutivo e lo statuto, se in essi non \u00e8 altrimenti disposto, occorrono la presenza di almeno tre quarti degli associati e il voto favorevole della maggioranza dei presenti [16].<\/p>\n<p>Per deliberare lo scioglimento dell&#8217;associazione e la devoluzione del patrimonio [31 ss.] occorre il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati [disp. att. 11].<\/p><\/blockquote>\n<p>Le decisioni prese possono essere impugnate anche nel caso in cui il luogo individuato per l&#8217;assemblea non corrispondesse a quanto previsto dalla giurisprudenza e dallo statuto aziendale.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_decidere_il_luogo\"><\/span>Come decidere il luogo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il luogo dove organizzare una assemblea non coincide necessariamente con quello della sede principale dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p>La nuova norma in merito, risalente al 2013, introduce una distinzione tra le societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata (S.r.l.) e le societ\u00e0 per azioni (S.p.A.):<\/p>\n<ul>\n<li>Le S.r.l. sono ancora tenute, salvo diverse disposizioni dello statuto aziendale, a convocare l&#8217;assemblea presso la propria sede sociale;<\/li>\n<li>Per le S.p.A. invece, la nuova disposizione si riferisce genericamente al comune dove ha sede la societ\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esiste una abbondante giurisprudenza legata alle modalit\u00e0 di individuazione di una sede alternativa a quella sociale per le assemblee.<\/p>\n<p>L&#8217;opinione pi\u00f9 condivisa \u00e8 quella che prevede che <strong>la eventuale sede alternativa debba essere esplicitamente fissata a livello di statuto<\/strong>.<br \/>\nIn questo modo si vuole evitare di concentrare un eccesso di potere nelle mani dell&#8217;organo amministrativo, che potrebbe cambiare di volta in volta la sede preposta per rendere pi\u00f9 o meno facile una ampia partecipazione dei soci di minoranza.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Altri_tipi_di_assemblea\"><\/span>Altri tipi di assemblea<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Finora ci siamo concentrati su una tipologia specifica di assemblea, quella dei soci, ma ne esistono chiaramente di molti altri tipi, sia nel mondo lavorativo che non.<\/p>\n<p>Che sia una assemblea sindacale, una assemblea di condominio o altro, <strong>molti dei processi che abbiamo osservato rimangono validi<\/strong> (chiaramente adattati alle diverse esigenze per le quali la riunione \u00e8 stata organizzata).<\/p>\n<p>Assicurati quindi che gli aventi diritto siano opportunamente informati dell&#8217;evento e accertati che questo abbia luogo in un posto consono (facilmente raggiungibile da tutti e rispettoso delle eventuali disposizioni di legge previste).<\/p>\n<p>Stabilisci ex ante i criteri per stabilire la validit\u00e0 delle decisioni prese o informati di quali essi siano se gi\u00e0 esistenti.<br \/>\nAssicurati che le diverse esigenze e i vari punti di vista siano adeguatamente rappresentati.<\/p>\n<p>Per terminare, fai molta attenzione a non dimenticare l&#8217;ultima, fondamentale azione per organizzare una assemblea degna di questo nome: condividi questo articolo!<br \/>\nPuoi non farlo solo se previsto dal tuo statuto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saper come organizzare una assemblea \u00e8 fondamentale dato che questa \u00e8 uno degli strumenti di governo pi\u00f9 importanti nel mondo del lavoro. Nelle societ\u00e0 per azioni e di capitali rappresenta<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":5204,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[71,1,13],"tags":[61,59,20],"yst_prominent_words":[5579,6610,6538,6612,6611,6562,6542,6567,6565,6544,6558,6561,6557,6606,6607,6543,6545,6609,6608,6546],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5203"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5203"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5203\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11307,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5203\/revisions\/11307"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5204"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5203"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5203"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5203"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=5203"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}