{"id":5140,"date":"2019-03-09T18:28:18","date_gmt":"2019-03-09T17:28:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=5140"},"modified":"2024-08-09T17:02:28","modified_gmt":"2024-08-09T15:02:28","slug":"come-organizzare-una-inaugurazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/","title":{"rendered":"Come organizzare un&#8217;inaugurazione"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"5140\" class=\"elementor elementor-5140\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-18928b76 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"18928b76\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-544f781e\" data-id=\"544f781e\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-20cf512e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"20cf512e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p>Stai per aprire un <strong>nuovo punto vendita<\/strong>? Allora hai bisogno di organizzare un\u2019inaugurazione efficace per raggiungere il maggior numero di persone. Se pensavi che sarebbe bastato ristrutturare un locale e ordinare la merce per aprire un negozio, ti sbagli di grosso. Infatti i clienti non ti aspettano dietro la porta e non entreranno automaticamente nel tuo locale.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Hai bisogno di un evento che metta le basi per il tuo grande progetto. Ecco perch\u00e9 hai bisogno di un\u2019inaugurazione che inizi a generare i primi rapporti con la clientela. E con il termine \u201cinaugurazione\u201d non intendo l\u2019ultima apertura <em>flop<\/em> alla quale hai partecipato in cui erano presenti solo parenti ed amici: organizzare un\u2019inaugurazione non \u00e8 come organizzare una festa di compleanno!<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_linaugurazione\"><\/span><strong>Che cos&#8217;\u00e8 l&#8217;inaugurazione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Che_cose_linaugurazione\" title=\"Che cos&#8217;\u00e8 l&#8217;inaugurazione\">Che cos&#8217;\u00e8 l&#8217;inaugurazione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Porta_la_tua_vision_la_tua_mission_e_i_tuoi_valori_allinterno_dellinaugurazione\" title=\"Porta la tua vision, la tua mission e i tuoi valori all&#8217;interno dell&#8217;inaugurazione\">Porta la tua vision, la tua mission e i tuoi valori all&#8217;interno dell&#8217;inaugurazione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Definisci_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci i tuoi obiettivi\">Definisci i tuoi obiettivi<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#La_vendita\" title=\"La vendita\">La vendita<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Definisci_il_budget\" title=\"Definisci il budget\">Definisci il budget<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Come_ti_immagini_il_tuo_evento_il_concept\" title=\"Come ti immagini il tuo evento: il concept\">Come ti immagini il tuo evento: il concept<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Fai_unanalisi_dei_costi\" title=\"Fai un\u2019analisi dei costi\">Fai un\u2019analisi dei costi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Stendi_un_progetto_preliminare\" title=\"Stendi un progetto preliminare\">Stendi un progetto preliminare<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Richiedi_valuta_conferma_i_preventivi\" title=\"Richiedi, valuta, conferma i preventivi\">Richiedi, valuta, conferma i preventivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\" title=\"Sviluppa un Gantt di progetto\">Sviluppa un Gantt di progetto<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Stabilisci_le_modalita_di_invito\" title=\"Stabilisci le modalit\u00e0 di invito \">Stabilisci le modalit\u00e0 di invito <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Comunicazione_e_promozione_esterna\" title=\"Comunicazione e promozione esterna\">Comunicazione e promozione esterna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Comunicazione_interna\" title=\"Comunicazione interna\">Comunicazione interna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Allestimenti\" title=\"Allestimenti\">Allestimenti<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Limmagine_coordinata\" title=\"L&#8217;immagine coordinata\">L&#8217;immagine coordinata<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Check-up_delle_attivita\" title=\"Check-up delle attivit\u00e0\">Check-up delle attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Durante_levento_lo_svolgimento_dellinaugurazione\" title=\"Durante l\u2019evento: lo svolgimento dell\u2019inaugurazione \">Durante l\u2019evento: lo svolgimento dell\u2019inaugurazione <\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Monitorare_gli_obiettivi_da_raggiungere\" title=\"Monitorare gli obiettivi da raggiungere\">Monitorare gli obiettivi da raggiungere<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Cosa_fare_dopo_levento\" title=\"Cosa fare dopo l\u2019evento\">Cosa fare dopo l\u2019evento<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Valutare_i_risultati_raggiunti\" title=\"Valutare i risultati raggiunti\">Valutare i risultati raggiunti<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Devi_organizzare_una_inaugurazione\" title=\"Devi organizzare una inaugurazione?\">Devi organizzare una inaugurazione?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/#Contattaci_sara_un_successo\" title=\"Contattaci, sar\u00e0 un successo!\">Contattaci, sar\u00e0 un successo!<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>L\u2019inaugurazione \u00e8 il <strong>biglietto da visita<\/strong> della tua <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/inaugurazione-di-punti-vendita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"nuova attivit\u00e0 (si apre in una nuova scheda)\">nuova attivit\u00e0<\/a>, pone le basi per fidelizzare i clienti, quindi \u00e8 fondamentale che questa sia organizzata al meglio per comunicare efficacemente chi sei, cosa vendi, com&#8217;\u00e8 nata la tua idea aziendale, quali sono i tuoi obiettivi. Allo stesso tempo per\u00f2, \u00e8 un passo molto rischioso: non \u00e8 solo un semplice evento, che nasce e muore in un giorno, ma \u00e8 l\u2019inizio di un nuovo percorso che, si spera, duri nel tempo: una sorta di cerimonia per festeggiare un nuovo \u201cnascituro aziendale\u201d.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Per realizzare questo evento ci sono moltissime cose a cui pensare: comunicazione pubblicitaria, allestimenti, buffet, staff e cos\u00ec via. Tutto deve essere realizzato in coerenza con il tuo brand e deve rientrare nel budget previsto. La <strong>mano di un esperto<\/strong> sicuramente potrebbe aiutarti nel percorso per organizzare un\u2019inaugurazione. &nbsp;<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Molto brevemente, l\u2019<a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-uninaugurazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"inaugurazione \u00e8 una cerimonia di apertura (si apre in una nuova scheda)\">inaugurazione \u00e8 una <\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-uninaugurazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"inaugurazione \u00e8 una cerimonia di apertura (si apre in una nuova scheda)\">cerimonia di apertura<\/a><\/strong> in cui si ufficializza un nuovo inizio nel mondo del business, il classico evento in cui si taglia il nastro per aprire ufficialmente le porte al pubblico. Il pubblico, in questo caso, sono i clienti, persone con le quali instaurare un rapporto duraturo.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Non \u00e8 sufficiente che il locale sia pieno di gente il giorno dell\u2019evento, \u00e8 necessario che queste persone vengano \u201ccoccolate\u201d, che trovino un clima di fiducia, recepiscano il vostro brand, siano stimolate a ritornare e vivano, fin da subito, un\u2019esperienza positiva.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Porta_la_tua_vision_la_tua_mission_e_i_tuoi_valori_allinterno_dellinaugurazione\"><\/span><strong>Porta la tua vision, la tua mission e i tuoi valori all&#8217;interno dell&#8217;inaugurazione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>In ogni inaugurazione \u00e8 fondamentale rispettare e comunicare i propri valori aziendali. Questo evento non \u00e8, come banalmente molti pensano, l\u2019occasione per bere e mangiare, ma \u00e8 il primo momento in cui l\u2019imprenditore propone il suo brand e tutti i valori che questo incorpora.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Per mettere le basi nella costruzione di relazioni stabili e durature con i clienti, \u00e8 necessario, fin da subito, fare <em><strong>imprinting<\/strong><\/em>, ossia: attivare quel meccanismo psicologico che ti permette di stampare il tuo brand nella mente dei clienti, per far s\u00ec che sia facilmente ricordato e riconosciuto in futuro.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Per far questo ti \u00e8 utile rispettare <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity:-mission,-vision,-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"la mission, la vision e i valori aziendali (si apre in una nuova scheda)\">la mission, la vision e i valori aziendali<\/a>. La <strong>mission<\/strong> \u00e8 la ragione di esistere dell\u2019azienda e fa riferimento a ci\u00f2 che l\u2019azienda \u00e8 adesso e ai valori che la contraddistinguono sul mercato. La <strong>vision<\/strong> rappresenta ci\u00f2 che l\u2019azienda vuole diventare in futuro, quindi d\u00e0 una visione dell\u2019azienda ad ampio raggio. I <strong>valori<\/strong>, infine, sono gli elementi fondamentali della tua personalit\u00e0 aziendale.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Che cosa \u00e8 importante per te in quanto azienda? Potresti avere a cuore il rispetto reciproco tra dipendenti, l\u2019attenzione al cliente, la disponibilit\u00e0, l\u2019attenzione allo sviluppo e il rispetto dell\u2019ambiente e cos\u00ec via. Fai s\u00ec che tutti questi valori siano rintracciabili anche nel giorno dell\u2019inaugurazione.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ad esempio: se per te \u00e8 importante il rispetto dell\u2019ambiente, potresti incentivare la raccolta differenziata il giorno stesso dell\u2019evento. Non lasciare che piatti, tovaglioli, bottiglie e residui di cibo del buffet siano gettati indistintamente nell\u2019immondizia, ma fornisci dei contenitori che suddividano rispettivamente gli elementi. Se puoi, riduci il consumo di plastica fornendo bicchieri in vetro, posate in acciaio e piatti in ceramica.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_tuoi_obiettivi\"><\/span><strong>Definisci i tuoi obiettivi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Dunque, come gi\u00e0 detto, <strong>l\u2019inaugurazione simboleggia un nuovo inizio<\/strong>, ed \u00e8 un evento che possiamo ritrovare in molti contesti. Che sia l\u2019inizio di un\u2019attivit\u00e0 commerciale, di un edificio pubblico, di un museo, di un monumento e cos\u00ec via, il fatto che le inaugurazioni siano cos\u00ec presenti nella vita di tutti ci fa capire quanta importanza gli diamo, anche subconsciamente, a livello culturale.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Alcuni potrebbero pensare, banalmente, che si tratti di un evento legato allo svago e al divertimento. Beh\u2026 in effetti quando si pensa ad un\u2019inaugurazione automaticamente ci si serve di due frame: quello legato alla festa e al divertimento, e quello legato alla noia pi\u00f9 assoluta da evitare assolutamente. In parte \u00e8 cos\u00ec, ma in realt\u00e0 il motivo di un\u2019inaugurazione \u00e8 molto pi\u00f9 profondo e \u201cstrategico\u201d.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Se devi organizzare un\u2019inaugurazione, la prima regola \u00e8: <strong>non lasciare nulla al caso<\/strong>. Cos\u00ec, il primo passo da compiere, \u00e8 quello di <strong>definire gli obiettivi del tuo evento<\/strong>. L\u2019inaugurazione \u00e8 un momento per ufficializzare l\u2019avvio di una nuova attivit\u00e0, ma spesso \u00e8 molto pi\u00f9 di un\u2019occasione in cui bere e mangiare liberamente presentandosi con una pianta come regalo.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_vendita\"><\/span><strong>La vendita<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Infatti, questo evento \u00e8 la prima occasione per farsi conoscere e per acquisire visibilit\u00e0. Insomma, \u00e8 un momento cruciale in cui muovere i primi passi.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ad esempio: se stai aprendo un nuovo negozio di scarpe, fai in modo che questo evento sia l\u2019occasione per <strong>realizzare le prime vendite<\/strong>. Quindi potresti concentrarti nell\u2019attivit\u00e0 di volantinaggio prima dell\u2019evento distribuendo, al target di riferimento, dei buoni sconto sul primo acquisto. In questo modo non solo stimolerai l\u2019interesse dei visitatori\/potenziali clienti, ma, se essi decideranno di venire a trovarti, incentiverai anche gli acquisti.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Quindi, quando definisci gli obiettivi del tuo evento, ricorda anche di definire il <strong>target ideale<\/strong>, ossia coloro ai quali intendi rivolgere la tua attivit\u00e0, il principale bersaglio cui indirizzare la pubblicit\u00e0. Non c\u2019\u00e8 bisogno che ti dica che se il tuo negozio vende scarpe per donna \u00e8 inutile focalizzarsi su un target maschile\u2026 a meno che l\u00ec fuori sia pieno di mariti che muoiono dalla voglia di regalare scarpe alle proprie mogli!<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget\"><\/span><strong>Definisci il budget<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Dopo aver stabilito i tuoi obiettivi, procedi con la <strong>definizione del budget<\/strong>. Questo punto \u00e8 cruciale: quanto sei disposto a spendere? Il budget guider\u00e0 tutto il tuo progetto, sar\u00e0 il tuo peggior nemico se le cose non andranno come devono andare. Togliti dalla testa di poter prendere liberamente le decisioni: sar\u00e0 il budget a decidere per te. Gi\u00e0, perch\u00e9 tutto parte da qui. Come gi\u00e0 detto ci sono mille elementi che compongono il puzzle: pubblicit\u00e0, allestimento, animazione, catering\u2026 e, a meno che tu non abbia un budget illimitato per strafare nelle spese: occhio ai costi!<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>In tutta onest\u00e0 non \u00e8 un&#8217;impresa facile gestire il budget: occorre definire ci\u00f2 che serve per la realizzazione dell\u2019evento nei minimi dettagli, facendo rientrare tutto nei limiti del budget previsto. La scelta migliore, soprattutto se non hai molta esperienza nell&#8217;organizzazione degli eventi, \u00e8 quella di <strong>affidarsi ad un esperto<\/strong>, che sappia trovarti la migliore soluzione con il giusto prezzo.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Al di l\u00e0 della scelta di affidarsi o meno ad un esperto del settore, non dimenticarti di includere nel tuo budget un <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/perche-e-importante-definire-un-fondo-per-i-costi-imprevisti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"fondo per gli imprevisti (si apre in una nuova scheda)\">fondo per gli imprevisti<\/a><\/strong>. Quando ti ho detto che il budget sar\u00e0 il tuo peggior nemico mi riferivo proprio a questo. Gli imprevisti sono dietro l\u2019angolo, tu non li vedi ma ci sono, pronti a venir fuori quando meno te lo aspetti e a scombussolare i piani.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ad esempio, un costo imprevisto potrebbe essere la riparazione dell\u2019impianto luci all\u2019ultimo minuto, oppure l\u2019aggiunta di una hostess a causa dell\u2019eccessiva affluenza del pubblico il giorno dell\u2019evento.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_ti_immagini_il_tuo_evento_il_concept\"><\/span><strong>Come ti immagini il tuo evento: il concept<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Una volta stabiliti i tuoi obiettivi e il tuo budget, puoi iniziare a farti un\u2019idea su come vuoi che sia il tuo evento. <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-inaugurazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Ci sono elementi che non possono mancare (si apre in una nuova scheda)\">Ci sono elementi che non possono mancare<\/a> nell\u2019organizzazione di un\u2019inaugurazione. &nbsp;<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Il<strong> concept<\/strong> \u00e8 un contenitore astratto pieno di tutti gli <strong>elementi comunicativi fondamentali<\/strong> ed indispensabili per la realizzazione del tuo evento. Questo concetto quindi deve essere un&#8217;idea creativa che contenga alcuni elementi che non possono mancare: gli obiettivi aziendali da raggiungere attraverso la realizzazione dell&#8217;evento in questione, il target di riferimento, i canali da utilizzare per pubblicizzare l\u2019evento, il messaggio da mandare attraverso l&#8217;evento, ma soprattutto gli aspetti grafici e visivi.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Se, ad esempio, stai inaugurando un negozio che vende prodotti bio e tieni a valori come la cooperazione e lo spirito di gruppo, inserisci questi elementi nel tuo concept, rendendolo il pi\u00f9 creativo possibile. Sintetizza questi elementi in un\u2019immagine: una mano verde che stringe un\u2019altra mano verde con una pianta che fiorisce nell&#8217;intreccio delle due mani.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Una volta ideato il concept, comunica la stessa immagine il giorno dell\u2019evento attraverso gli strumenti che hai a disposizione: i gadget, le brochure, i sacchetti della spesa e cos\u00ec via. Ogni elemento comunicativo deve richiamare il tuo brand.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Inoltre, stabilisci una <strong>data e un orario<\/strong> che siano \u201ccomodi\u201d per il tuo pubblico di riferimento. Supponiamo il caso che il tuo target sia composto da donne tra i 30 e i 60 anni: \u00e8 altamente improbabile che la maggior parte di loro si possa presentare in un giorno feriale e magari anche durante l\u2019orario di lavoro. Al contrario, ti consiglierei piuttosto di dare vita alla tua inaugurazione nel fine settimana. \u00c8 pi\u00f9 facile che si concedano una giornata di shopping. Queste piccole accortezze sono determinanti per la riuscita dell\u2019evento.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fai_unanalisi_dei_costi\"><\/span><strong>Fai un\u2019analisi dei costi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Avendo immaginato il tuo evento, considera i costi come il catering, le hostess, l\u2019allestimento, la pubblicit\u00e0, etc. Attenzione, per\u00f2, a non dimenticare i <strong>costi interni<\/strong>, ossia i costi operativi, i costi in termini di personale e i costi professionali. Infatti, organizzare un\u2019inaugurazione significa anche affrontare una <strong>spesa in termini di personale<\/strong>, sottovalutata da molti.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>In questo caso puoi scegliere se portare avanti il tuo progetto da solo oppure affidarti ad un esperto. Se sei indeciso su quale strada prendere, potrebbe esserti utile fare una tabella che contenga <strong>i vantaggi e gli svantaggi <\/strong>sia di una scelta, che dell&#8217;altra.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Inoltre, se coinvolgi i tuoi dipendenti nella realizzazione dell\u2019evento, il tempo che loro dedicheranno alla progettazione dell\u2019inaugurazione, sar\u00e0 tolto dal loro orario lavorativo in cui avrebbero potuto portare avanti un\u2019altra attivit\u00e0. Se decidi di portare avanti la tua idea da solo con l\u2019intento di risparmiare, considera anche la possibilit\u00e0 di poter incontrare fornitori inaffidabili che ti faranno spendere pi\u00f9 del previsto.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Per tutte queste ragioni \u00e8 importante <strong>affidarsi ad un professionista del settore<\/strong>, soprattutto quando si tratta di un evento cos\u00ec importante attraverso il quale si entra sulla scena e si investe sulla propria immagine.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stendi_un_progetto_preliminare\"><\/span><strong>Stendi un progetto preliminare<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Arrivati a questo punto, spero tu abbia fatto la scelta migliore, ossia quella di affidarti ad un esperto come <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Eventi e Fiere (si apre in una nuova scheda)\">Eventi e Fiere<\/a>. Se cos\u00ec non fosse, allora dovrai stendere da solo un <strong>progetto preliminare<\/strong>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Individua nel dettaglio tutte le attivit\u00e0 da svolgere, gli obiettivi, <strong>valutane i rischi<\/strong> e, se puoi, cerca di eliminarli. Se non puoi, cerca di attenuarli cautelandoti. Quindi, ricordati di stipulare assicurazioni per tutte le attivit\u00e0 che implicano un rischio.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ad esempio: se hai intenzione di incaricare delle promoter che distribuiscano volantini su i rollerblade, ricordati di stipulare un\u2019assicurazione che tuteli le ragazze in caso di infortunio. Se non lo farai, allora ti consiglio di allargare il tuo fondo imprevisti perch\u00e9 il risarcimento in caso di danno sar\u00e0 molto alto.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Oppure, se il giorno dell\u2019evento hai intenzione di chiamare un dj che metta buona musica, non dimenticarti di pagare la Siae. Perch\u00e9 sai\u2026 inaugurare un\u2019attivit\u00e0 partendo con una multa salata non \u00e8 un buon inizio!<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ecco, quando stendi un progetto preliminare devi valutare tutti questi particolari. Qualora essi vengano trascurati, il tuo budget potrebbe risentirne pesantemente.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Se hai intenzione di cambiare idea sei sempre in tempo per rivolgerti ad Eventi e Fiere, che sapr\u00e0 come consigliarti le figure adatte ad evitarti questo tipo di problemi.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Richiedi_valuta_conferma_i_preventivi\"><\/span><strong>Richiedi, valuta, conferma i preventivi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Arrivati a questo punto dovrai <strong>richiedere i preventivi, valutarli e confermare il migliore<\/strong>. Scegliere il giusto fornitore di servizi non \u00e8 facile, specialmente quando non si hanno contatti affidabili. L\u2019inesperienza potrebbe portarti a compiere scelte sbagliate, con il rischio di ricevere un servizio non conforme alla tua idea iniziale o alla descrizione del preventivo.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Quando cerchi un fornitore ricordati di chiedere sempre una piccola descrizione della sua realt\u00e0 aziendale o leggere recensioni online, per capire se puoi fidarti o meno. Inoltre, <strong>richiedi preventivi a pi\u00f9 fornitori<\/strong>; scegli il migliore e valutane <strong>uno di scorta<\/strong>; comunica le date entro in cui hai bisogno di ricevere quel prodotto\/servizio. Ma soprattutto, comunica un <strong>budget inferiore<\/strong> a quello che sei disposto a spendere.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ecco che, anche in questo caso, avresti bisogno di qualcuno che possa filtrare le richieste e proporti il giusto fornitore al prezzo migliore per te. Eventi e Fiere ti metter\u00e0 in contatto con i fornitori qualificati, che offrono servizi come<strong>: <\/strong><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:list -->\n<ul><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/allestimenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Allestimenti (si apre in una nuova scheda)\">Allestimenti<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/promoter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Promoter (si apre in una nuova scheda)\">Promoter<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/hostess\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Hostess (si apre in una nuova scheda)\">Hostess<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/ufficio-stampa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Ufficio stampa (si apre in una nuova scheda)\">Ufficio stampa<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/catering\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Catering (si apre in una nuova scheda)\">Catering<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/realizzazione-gadget\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Realizzazione gadget (si apre in una nuova scheda)\">Realizzazione gadget<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/video-e-foto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Video e foto (si apre in una nuova scheda)\">Video e foto<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/noleggio-service-audio-e-luci\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Impianto luci e video (si apre in una nuova scheda)\">Impianto luci e video<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/animazione-e-intrattenimento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Animazione e intrattenimento (si apre in una nuova scheda)\">Animazione e intrattenimento<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/stampa-materiale-pubblicitario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Stampa materiale pubblicitario (si apre in una nuova scheda)\">Stampa materiale pubblicitario<\/a><\/li><\/ul>\n<!-- \/wp:list -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Una volta ottenuti i preventivi, valuta se rientri nel budget o meno. A questo punto puoi aggiungere qualche servizio in pi\u00f9 se il budget te lo consente o, al contrario, eliminare o ridimensionare le attivit\u00e0 che superano i limiti di budget.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\"><\/span><strong>Sviluppa un Gantt di progetto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Arrivati fino a qui \u00e8 cosa buona e giusta realizzare un <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-gantt-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Gantt di progetto (si apre in una nuova scheda)\">Gantt di progetto<\/a><\/strong>. Un Gantt di progetto \u00e8 uno strumento interno alla tua azienda, molto utile per supportare <strong>l&#8217;avanzamento di un progetto, nonch\u00e9 il monitoraggio delle tempistiche e attivit\u00e0. <\/strong>Si tratta di una rappresentazione grafica che ti permette di: inserire la durata complessiva di un progetto, stabilire le attivit\u00e0 da svolgere e la loro durata, definire chi lavorer\u00e0 su ogni attivit\u00e0 e ripartire il numero di ore di lavoro per ciascuna risorsa, individuare sovrapposizioni di attivit\u00e0 o interdipendenze tra di esse.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ricorda che ci sono alcune attivit\u00e0 che sono vincolanti per quelle successive: non puoi procedere con la distribuzione dei volantini pubblicitari se prima non ti sei occupato delle attivit\u00e0 di grafica e stampa del materiale pubblicitario.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>In questo senso, il Gantt di progetto ti consente di capire tutto il lavoro che \u00e8 stato fatto, quello che c\u2019\u00e8 da fare, chi lo sta facendo e in quali tempistiche.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Giunti in questa fase puoi fare un piccolo sospiro di sollievo: la fase di progettazione \u00e8 superata, si passa alla fase operativa. Adesso dovresti avere tutti i pezzi che ti occorrono per comporre il tuo puzzle: bene! Assemblali uno ad uno.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stabilisci_le_modalita_di_invito\"><\/span><strong>Stabilisci le modalit\u00e0 di invito <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Il tuo negozio \u00e8 pronto per essere aperto al pubblico. Adesso sai quando e come si terr\u00e0 la tua inaugurazione. Manca \u201csolo\u201d <strong>invitare i partecipanti<\/strong> e comunicare il tuo evento al mondo esterno. In questo senso \u00e8 importante <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-scrivere-un-invito-ad-un-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"scrivere la giusta frase (si apre in una nuova scheda)\">scrivere la giusta frase<\/a> in grado di <strong>suscitare l\u2019interesse<\/strong> negli invitati. Se hai intenzione di invitare personalmente delle persone specifiche (amici, parenti, colleghi) o degli ospiti importanti (politici, giornalisti, imprenditori) potresti <strong>personalizzare gli inviti<\/strong>, dimostrando, cos\u00ec, di aver riservato una particolare attenzione nei loro confronti.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_e_promozione_esterna\"><\/span><strong>Comunicazione e promozione esterna<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Per coinvolgere il tuo target di riferimento, invece, potresti puntare su una comunicazione pubblicitaria costruita ad hoc, in grado di incuriosire i potenziali clienti e portarli in negozio il giorno dell\u2019inaugurazione.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Tenendo in considerazione anche gli obiettivi da raggiungere il giorno dell\u2019evento, potresti ricorrere a delle figure speciali quali le hostess e le promoter. Le <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/promoter-eventi-inaugurali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"promoter (si apre in una nuova scheda)\">promoter<\/a><\/strong> hanno il preciso compito di distribuire materiale pubblicitario o dare informazioni sull&#8217;evento in questione.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Se, ad esempio, decidessi di utilizzare il <strong>volantinaggio<\/strong> come canale pubblicitario, potresti:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:list -->\n<ul><li>Distribuire le promoter che consegnano volantini in luoghi strategici dove il tuo target \u00e8 facilmente raggiungibile i giorni precedenti all&#8217;evento; oppure, svolgere la medesima attivit\u00e0 il giorno stesso dell\u2019evento ma in prossimit\u00e0 della location;<\/li><li>porre sul volantino frasi ad effetto e un <strong>buono sconto<\/strong>. Ad esempio: \u201c<em>Nuova Apertura! Consegna questo volantino alla cassa e riceverei un buono sconto del 30% sul primo acquisto. Ti aspettiamo!\u201d<\/em><\/li><\/ul>\n<!-- \/wp:list -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La pubblicit\u00e0 cartacea non \u00e8 l\u2019unica via perseguibile: anche i canali online sono molto efficaci per promuovere il proprio evento e raggiungere il target attraverso tecniche mirate. <br>Ad esempio: partendo circa un mese prima dell\u2019evento, iniziate a <strong>creare contenuti di valore <\/strong>sui <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/social-media-marketing-inaugurazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"social media (si apre in una nuova scheda)\">social media<\/a> di riferimento, lancia l&#8217;<strong>hashtag ufficiale dell\u2019evento per <\/strong>raggruppare le informazioni attorno ad un unico argomento.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ovviamente la scelta di un canale non esclude l\u2019altra, anzi, l\u2019idea sarebbe costruire una <strong>comunicazione integrata<\/strong>, ovvero un mix tra canali offline e canali online.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_interna\"><\/span><strong>Comunicazione interna<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Oltre a curare tutte le attivit\u00e0 della comunicazione esterna, non trascurare l\u2019importanza della comunicazione interna. Per una buona riuscita di qualsiasi progetto \u00e8 necessario uno <strong>scambio continuo di informazioni<\/strong> con i vari componenti dello staff\/team. Le operazioni di comunicazione interna ti permettono di coordinare il team, tenere tutti aggiornati in tempo reale sullo stato di avanzamento del progetto informando ognuno su possibili cambiamenti.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Anche in questo caso puoi scegliere i canali che meglio si adattano alle tue necessit\u00e0, dai canali tradizionali alle newsletter.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allestimenti\"><\/span><strong>Allestimenti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Qualche giorno prima dell\u2019evento puoi procedere con l\u2019allestimento del punto vendita. A questo punto puoi sbizzarrirti con la creativit\u00e0 in addobbi, arredamento, materiali, attrezzature ecc.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Se vuoi distinguerti dai concorrenti, comunicare il tuo brand in maniera efficace e rendere il tuo <strong>evento memorabile<\/strong> allora devi concentrarti sulla tua <strong>brand identity.<\/strong> Ricorda che l\u2019inaugurazione \u00e8 il tuo biglietto da visita, dunque, il modo in cui ti presenti al pubblico \u00e8 determinante. Sicch\u00e9, non lasciare che l\u2019allestimento esca fuori dagli schemi ma costruisci <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/immagine-coordinata-aziendale:-perche-e-importante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"un'immagine coordinata aziendale (si apre in una nuova scheda)\">un&#8217;immagine coordinata aziendale<\/a> anche attraverso gli elementi della location.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Limmagine_coordinata\"><\/span><strong>L&#8217;immagine coordinata<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>L\u2019immagine coordinata aziendale non si riferisce soltanto alla grafica del brand. L&#8217;aspetto visivo deve rispecchiare ci\u00f2 che l&#8217;azienda ha di pi\u00f9 importante: la sua identit\u00e0. L&#8217;immagine \u00e8 coordinata nel momento in cui tutti gli elementi e strumenti comunicativi sono tra loro coerenti.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Per fare ci\u00f2 scegli con cura colori, simboli, loghi, immagini, caratteri tipografici che ricordino il tuo brand.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ad esempio: se il tuo brand di scarpe ha un logo bianco e rosso potresti allestire la location con gli stessi colori, in modo da catturare l\u2019attenzione dei clienti, favorendo la <strong>memorizzazione delle caratteristiche del tuo brand<\/strong>. E ancora, se il giorno dell\u2019inaugurazione ci saranno delle hostess o addetti alle vendite sarebbe opportuno che questi indossino scarpe del brand che vendi.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ultimo ma non meno importante: il buffet. Se \u00e8 vero che la maggior parte delle persone che vanno a un\u2019inaugurazione hanno l\u2019unico scopo di bere e mangiare, almeno offri loro prodotti sfiziosi e di qualit\u00e0\u2026 e non dimenticarti, anche in questo caso, di usare piatti e bicchieri rossi che richiamino il tuo brand. Se non compreranno delle scarpe, sicuramente ti ricorderanno per il buon buffet!<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Check-up_delle_attivita\"><\/span><strong>Check-up delle attivit\u00e0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ricapitolando: gli inviti sono stati spediti, il punto vendita \u00e8 stato allestito, i volantini sono stati distribuiti, il dj \u00e8 stato chiamato. Fai un <strong>riepilogo delle attivit\u00e0<\/strong> necessarie per aprire le danze\u2026 nel vero senso della parola! A proposito: ti sei ricordato di pagare la Siae? E se l\u2019impianto luci non dovesse funzionare, ne hai uno di scorta? Ti sei ricordato di stipulare un\u2019assicurazione nel caso qualcuno si dovesse far male?<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>In questo caso sarebbe utile, appena prima che inizi l\u2019evento, fare un piccolo <strong>briefing<\/strong> con i tuoi collaboratori, al fine di assicurarti che ognuno di essi abbia ben inteso le mansioni da svolgere e siano preparati per eventuali imprevisti.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durante_levento_lo_svolgimento_dellinaugurazione\"><\/span><strong>Durante l\u2019evento: lo svolgimento dell\u2019inaugurazione <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Giunti al giorno tanto atteso non rimane che tagliare il nastro, stappare lo spumante e parcheggiare le pianti e i fiori ricevuti in un angolo del punto vendita. Coinvolgi il pi\u00f9 possibile i partecipanti attraverso: l\u2019intrattenimento musicale, la pesca per accaparrarsi il coupon migliore, l\u2019immortalazione dei <em>best moment<\/em> attraverso foto e video e, perch\u00e9 no, una <em>story su Instagram<\/em> per coinvolgere anche chi non \u00e8 presente fisicamente.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Monitorare_gli_obiettivi_da_raggiungere\"><\/span><strong>Monitorare gli obiettivi da raggiungere<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Tra un brindisi e l\u2019altro non dimenticarti di <strong>monitorare i tuoi obiettivi<\/strong>. Ad esempio: se il tuo obiettivo \u00e8 vendere il giorno dell\u2019evento, assicurati che l\u2019addetto in cassa si segni tutti i volantini con buono sconto che sono rientrati (ammesso che tu abbia distribuito volantini con buono sconto sul primo acquisto). In questo modo ti sar\u00e0 pi\u00f9 semplice misurare i risultati.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Inoltre, assicurati che le <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/la-hostess-sorriso-e-professionalita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"hostess siano sempre sorridenti (si apre in una nuova scheda)\">hostess siano sempre sorridenti<\/a>, accoglienti e si prendano cura di chiunque entri nel punto vendita. Non puoi coccolare da solo tutti i clienti, hai bisogno di uno staff che ti aiuti a \u201cstringere amicizia\u201d con la clientela. Il cliente deve sentirsi subito a casa, per questo il primo approccio \u00e8 fondamentale per <strong>creare fidelizzazione<\/strong>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_fare_dopo_levento\"><\/span><strong>Cosa fare dopo l\u2019evento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Terminato l\u2019evento, non lasciare che i clienti vadano via a mani vuote. Non \u00e8 necessario lasciargli la bomboniera con i confetti ma un<strong> <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/investire-in-gadget-aziendali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gadget che ricordi l\u2019evento  (si apre in una nuova scheda)\">gadget<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/investire-in-gadget-aziendali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gadget che ricordi l\u2019evento  (si apre in una nuova scheda)\"> che ricordi l\u2019evento <\/a> potrebbe essere una bella idea. Un buono sconto sugli acquisti futuri, ad esempio, \u00e8 sempre apprezzato\u2026 se poi \u00e8 seguito dalla frase <em>\u201c\u2026e seguiteci anche sui social per avere tutte le novit\u00e0\u201d <\/em>meglio ancora!<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Per quanto riguarda gli ospiti ai quali hai mandato un invito personalizzato, riserva la stessa cura ed attenzione per spedire loro i <strong>ringraziamenti<\/strong>. Questa potrebbe essere l\u2019occasione per ricevere i primi <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/il-feedback-dei-partecipanti:-il-questionario-di-gradimento-di-un-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"feedback sull'evento (si apre in una nuova scheda)\">feedback sull&#8217;evento<\/a><\/strong>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Queste pratiche sono molto utili per instaurare o mantenere i rapporti di interesse con clienti, fornitori, giornalisti ecc.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Valutare_i_risultati_raggiunti\"><\/span><strong>Valutare i risultati raggiunti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ma non \u00e8 tutto qui. Finita la festa, oltre a ripulire la sala, bisogna anche <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/analisi-risultati:-come-valutare-i-dati-raccolti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"valutare i risultati raggiunti (si apre in una nuova scheda)\">valutare i risultati raggiunti<\/a><\/strong>. Quante persone si sono presentate in negozio? Quanti di loro hanno acquistato? Quanti di loro hanno acquistato utilizzando un buono sconto ricevuto in precedenza?<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Inoltre, ricordati di occuparti dei seguenti punti:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:list -->\n<ul><li><strong>finalizzazione dei rapporti economici<\/strong> (fatture, rimborsi)<\/li><li><strong>consultazione<\/strong> con staff interno per pareri sull\u2019evento<\/li><li><strong>valutazione generale dell\u2019evento <\/strong>(analisi risultati e ROI in base agli obiettivi prefissati)<\/li><li><strong>note sull\u2019evento per il futuro <\/strong>(possibili miglioramenti)<\/li><\/ul>\n<!-- \/wp:list -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>In conclusione, organizzare un\u2019inaugurazione una passeggiata! Le cose da fare sono tantissime. Due occhi e due mani non bastano. Se \u00e8 vero che un\u2019inaugurazione \u00e8 il primo evento per pubblicizzare la tua attivit\u00e0 e far sapere a tutti che adesso esisti anche tu, \u00e8 importante che questa sia organizzata con strumenti, metodi e strategie professionali.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>L\u2019inaugurazione \u00e8 il tuo biglietto da visita, io intanto ti lascio il nostro<em>:<\/em> <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Eventi e Fiere (si apre in una nuova scheda)\">Eventi e Fiere<\/a><\/strong>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<p><\/p>\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-cba7021 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"cba7021\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-32f89fe\" data-id=\"32f89fe\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d6bdde5 elementor-widget elementor-widget-menu-anchor\" data-id=\"d6bdde5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"menu-anchor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"Contattaci\" 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for=\"form-field-field_a59ab28\" class=\"elementor-field-label elementor-screen-only\">Telefono<\/label><input size=\"1\" type=\"text\" name=\"form_fields[field_a59ab28]\" id=\"form-field-field_a59ab28\" class=\"elementor-field elementor-size-sm  elementor-field-textual\" placeholder=\"Telefono*\" required=\"required\" aria-required=\"true\">\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-textarea elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-message elementor-col-100\">\n\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-message\" class=\"elementor-field-label elementor-screen-only\">Messaggio<\/label><textarea class=\"elementor-field-textual elementor-field  elementor-size-sm\" name=\"form_fields[message]\" id=\"form-field-message\" rows=\"4\" placeholder=\"Di cosa hai bisogno?\"><\/textarea>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-acceptance elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-field_ebce998 elementor-col-100 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Allora hai bisogno di organizzare un\u2019inaugurazione efficace per raggiungere il maggior numero di persone. 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