{"id":4708,"date":"2018-11-09T17:20:42","date_gmt":"2018-11-09T16:20:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=4708"},"modified":"2019-02-21T15:12:39","modified_gmt":"2019-02-21T14:12:39","slug":"hotel-meeting-location-ospitalita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/hotel-meeting-location-ospitalita\/","title":{"rendered":"Hotel meeting: location evento e ospitalit\u00e0 dei partecipanti"},"content":{"rendered":"<p>Buongiorno e bentornati sul <strong>blog di Eventi e Fiere<\/strong>! Cosa ne dite di iniziare la giornata con un gioco di associazione? Bene, allora indossate le cuffie e pronti a premere sul pulsante per rispondere! Qual \u00e8 la prima cosa a cui pensate se vi dico <strong>hotel meeting<\/strong>? Angelo da Roma dice \u201csala\u201d, Chiara da Pisa \u201clocation\u201d, Ilaria da Napoli \u201cplatea\u201d. Bravi tutti, ma\u2026<\/p>\n<p>Chi non \u00e8 nuovo del settore sa benissimo che i <strong>vantaggi<\/strong> di scegliere un<a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/hotel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <strong>hotel<\/strong><\/a> come sede del <strong>meeting<\/strong> non sono legati soltanto alla <strong>location<\/strong>. Con spaziosi saloni per ospitare un gran numero di invitati, contraddistinti da classe e raffinatezza e una migliore accessibilit\u00e0 del luogo, tanto per citarne alcuni.<\/p>\n<p>Molto spesso la durata del meeting si estende per pi\u00f9 giorni e l\u2019<strong>organizzazione dell\u2019evento<\/strong> si fa carico di un ulteriore impegno: l\u2019<strong><em>hospitality management<\/em><\/strong>. Ma non allarmatevi troppo, giusto il necessario (presto capirete perch\u00e9)\u2026 Qui di seguito vi spiegher\u00f2 brevemente di cosa si tratta.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hotel_meeting_che_cose_lhospitality_management\"><\/span>Hotel meeting: che cos\u2019\u00e8 l\u2019hospitality management?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/hotel-meeting-location-ospitalita\/#Hotel_meeting_che_cose_lhospitality_management\" title=\"Hotel meeting: che cos\u2019\u00e8 l\u2019hospitality management?\">Hotel meeting: che cos\u2019\u00e8 l\u2019hospitality management?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/hotel-meeting-location-ospitalita\/#1_Strutture_vicine_alla_location\" title=\"1. Strutture vicine alla location\">1. Strutture vicine alla location<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/hotel-meeting-location-ospitalita\/#2_Tenere_conto_delle_esigenze_degli_ospiti\" title=\"2. Tenere conto delle esigenze degli ospiti\">2. Tenere conto delle esigenze degli ospiti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/hotel-meeting-location-ospitalita\/#3_Organizzare_gli_spostamenti\" title=\"3. Organizzare gli spostamenti\">3. Organizzare gli spostamenti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/hotel-meeting-location-ospitalita\/#4_Valutare_i_comfort_offerti_dallhotel\" title=\"4. Valutare i comfort offerti dall\u2019hotel\">4. Valutare i comfort offerti dall\u2019hotel<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/hotel-meeting-location-ospitalita\/#5_Rapporto_qualita-prezzo\" title=\"5. Rapporto qualit\u00e0-prezzo\">5. Rapporto qualit\u00e0-prezzo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Si tratta di un modo pi\u00f9 elegante per indicare la \u201csemplice\u201d <strong>accoglienza degli ospiti in strutture ricettive<\/strong>. So che probabilmente vi starete chiedendo \u201ctutto qui?\u201d tirando un sospiro di sollievo poich\u00e9 vi aspettavate di peggio. Il mio consiglio, tuttavia, \u00e8 di non sottovalutare troppo questo aspetto.<\/p>\n<p>Il <strong>tempo libero<\/strong> al termine degli incontri del meeting assume un\u2019importanza tale che il suo buon impiego va a riflettersi sul successo dell\u2019intero evento congressuale. Pensate, ad esempio, come questi momenti possano costituire interessanti occasioni di <strong><em>networking<\/em><\/strong> tra colleghi, che rappresentano le fondamenta di solidi rapporti lavorativi.<\/p>\n<p>Dunque, visto che non vogliamo trascurare nessun aspetto che possa rendere il meeting pi\u00f9 stimolante, vediamo quali sono le <strong>5 regole<\/strong> da seguire per scegliere il giusto <strong>hotel meeting<\/strong> per l\u2019<strong>accoglienza<\/strong> dei vostri ospiti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Strutture_vicine_alla_location\"><\/span>1. Strutture vicine alla location<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nella scelta delle strutture alberghiere, \u00e8 bene considerare quelle <strong>non troppo distanti<\/strong> dalla location in cui avr\u00e0 luogo il meeting. Non \u00e8 detto, infatti, che per l\u2019evento si usufruisca di sale congressuali all\u2019interno di un hotel e che quindi si possano concentrare in un unico luogo sia il <strong>meeting<\/strong> che la <strong>sistemazione<\/strong> dei partecipanti.<\/p>\n<p>Il consiglio dunque \u00e8 di cercare di <strong>minimizzare le complicazioni e le situazioni di stress<\/strong>. Tenete bene a mente che pi\u00f9 gli alloggi saranno lontani dalla sede dell\u2019evento e maggiori saranno le difficolt\u00e0 e i tempi di trasferimento.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Tenere_conto_delle_esigenze_degli_ospiti\"><\/span>2. Tenere conto delle esigenze degli ospiti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Il numero delle camere da prenotare non \u00e8 l\u2019unico dato significativo da prendere in considerazione. Infatti, \u00e8 importante che gli ospiti si sentano \u201ccoccolati\u201d vedendosi ricompensati con le <strong>attenzioni<\/strong> che meritano. Mi riferisco in particolare alle <strong>tipologie delle camere<\/strong>: matrimoniale per chi viaggia con il coniuge, con dotazioni per specifiche disabilit\u00e0, per fumatori \/non fumatori, ecc.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Organizzare_gli_spostamenti\"><\/span>3. Organizzare gli spostamenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nel momento in cui si prevedono <strong>trasferimenti da una sede all\u2019altra <\/strong>o&nbsp;<strong>dall\u2019albergo alla stazione ferroviaria\/aeroporto<\/strong>, sar\u00e0 bene organizzare preventivamente gli spostamenti offrendo &nbsp;agli ospiti un <strong>servizio navetta<\/strong>. In questo modo si eviteranno i numerosi inconvenienti legati alla mobilit\u00e0 cittadina quali, ad esempio, i \u201cdissapori\u201d con le linee degli autobus o della metropolitana.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Valutare_i_comfort_offerti_dallhotel\"><\/span>4. Valutare i comfort offerti dall\u2019hotel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u00c8 vero che il <strong>prezzo<\/strong> delle camere \u00e8 un importante fattore, ma, a differenza di quanto credono in molti, <strong>non \u00e8 l\u2019unico parametro<\/strong> che merita di essere valutato. Anche <strong>spazi condivisi<\/strong>, quali&nbsp; ristorante o palestra, all&#8217;interno della struttura ricettiva potrebbero rivelarsi utili. Per maggiori dettagli, vi consiglio di leggere <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/confronta-hotel-fattori-scelta-albergo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questo articolo<\/a> in cui ve ne parlo in maniera pi\u00f9 approfondita.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Rapporto_qualita-prezzo\"><\/span>5. Rapporto qualit\u00e0-prezzo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Per questo tipo di eventi, generalmente si prediligono strutture alberghiere di categoria medio-elevata. \u00c8 dunque giusto \u201cbuttare un occhio\u201d sul <strong>prezzo<\/strong> per non sforare col <strong>budget di partenza<\/strong>, ma senza rinunciare alla <strong>qualit\u00e0<\/strong>! Cercate di trovare il <strong>giusto compromesso<\/strong> tra queste due propriet\u00e0 e vedrete che n\u00e9 voi n\u00e9 i vostri ospiti ne rimarrete delusi!<\/p>\n<p>Se ora vi riproponessi il gioco iniziale, <strong>hotel meeting<\/strong> vi farebbe pensare anche ad altro? Spero proprio di si! Vorrebbe dire che <strong>questo articolo<\/strong> vi \u00e8 servito per ampliare le vostre conoscenze. Ma allora cosa aspettate a <strong>condividerlo<\/strong>?<\/p>\n<p>A presto, sempre qui su Eventi e Fiere.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Buongiorno e bentornati sul blog di Eventi e Fiere! 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