{"id":4550,"date":"2018-11-16T17:20:49","date_gmt":"2018-11-16T16:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=4550"},"modified":"2018-11-05T14:18:33","modified_gmt":"2018-11-05T13:18:33","slug":"budget-di-spesa-check-tool-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/budget-di-spesa-check-tool-meeting\/","title":{"rendered":"Budget di spesa: un importante check tool per il meeting"},"content":{"rendered":"

Sono sicura, anzi sicurissima, che quando avete ricevuto l\u2019incarico di organizzare un meeting<\/strong> e avete realizzato di dover fronteggiare la questione \u201cbudget di spesa<\/strong>\u201d avete tutti storto il muso.<\/p>\n

Il budget<\/strong>: che orribile mostro! Vengono i brividi solo a pensarci! Ma, come le favole ci insegnano, le paure vanno affrontate e le creature malvagie esorcizzate con coraggio.<\/p>\n

Per cui indossate le vostre armature, impugnate le scintillanti spade e montate i vostri valorosi destrieri: abbiamo un nemico da abbattere!<\/p>\n

Infondo, ci tenete che il vostro meeting<\/strong> non sia un totale fallimento, dico bene?<\/p>\n

Budget di spesa: da dove cominciare?<\/h3>\n

Ecco cosa dovete fare<\/strong>. Bevete un buon caff\u00e8, accendete il vostro PC, aprite un programma di fogli di calcolo e cominciate a buttare gi\u00f9 tutto quello che vi passa per la testa. Ma no, non come fanno gli scrittori o i cantautori! O meglio potreste fare questo, ma non adesso\u2026 Non cercate di sgattaiolare via alla prima distrazione!<\/p>\n

Scrivete tutto (TUTTO!) quello che pu\u00f2 sembrarvi necessario<\/strong> per mettere in piedi il vostro evento. \u00c8 proprio questa l\u2019arma vincente per sconfiggere il mostro budget<\/em>. Come? Ve lo spiego subito! Con la pianificazione del budget di spesa<\/strong>, in maniera automatica e senza quasi rendervene conto, state creando al contempo un documento di check list<\/strong>.<\/p>\n

In questo modo avrete nelle vostre mani uno strumento di grande valore<\/strong>. Vi consentir\u00e0 di avere una visione generale sulle varie fasi del meeting<\/strong> e soprattutto di prevedere tutte le spese<\/strong>. Ma attenzione, ricordate sempre di lasciarvi un margine di errore per due motivi: i prezzi sono soggetti a variazioni e quasi sempre ci si ritrova a dover gestire pagamenti improvvisi. Avere tutto sotto controllo<\/strong> non \u00e8 forse la strategia migliore per organizzare eventi di successo?<\/p>\n

Budget di spesa: come si procede<\/h3>\n

Il passo successivo consiste nel fare una cernita dei servizi<\/strong> che avete considerato pocanzi. Scappa sempre qualcosa di superfluo<\/strong> che pu\u00f2 essere eliminato. Si tratta di un\u2019azione con un duplice scopo. In primis vi consentir\u00e0 di risparmiare<\/strong> importanti risorse che potrete impiegare in altri progetti. In secondo luogo vi permetter\u00e0 di dare vita ad un evento adeguatamente ponderato<\/strong>. A Napoli vi direbbero \u201c‘o supierchio rompe ‘o cupierchio<\/a><\/em>\u201d (il superfluo rompe il coperchio).<\/p>\n

A questo punto, se avete ben chiari dettagli come il numero di partecipanti al meeting potrete proseguire con la richiesta di preventivi<\/strong>.<\/p>\n

Solo alla fine di tutto ci\u00f2 potrete fare una stima dei costi totali<\/strong> e verificare che rientriate nel vostro fondo cassa disponibile. Se cos\u00ec non fosse, state tranquilli che il vostro non \u00e8 affatto lavoro sprecato! Il check tool<\/em><\/strong> serve proprio a questo, vi aiuter\u00e0 pian piano a definire quelli che sono gli obiettivi cardine<\/strong> del vostro meeting.<\/p>\n

Infine, l\u2019ultimo suggerimento che posso darvi \u00e8 quello di considerare, oltre alle spese di uscita, anche le spese di entrata<\/strong>. Se ad esempio sono previsti il costo di un biglietto per la partecipazione all\u2019evento o la vendita di prodotti e servizi . Il ricavato andr\u00e0 a bilanciare<\/strong> gli importi da pagare. In questo modo potrete permettervi quel catering che vi piaceva tanto e che avevate dovuto scartare perch\u00e9 troppo costoso!<\/p>\n

Palesemente, pianificare il budget di spesa<\/strong>, non solo per un meeting, richiede grande concentrazione e una visione molto ampia per non tralasciare nessun aspetto. Quando si tratta di metterci la propria faccia, sarebbe meglio non rischiare rivolgendosi ad esperti organizzatori di eventi<\/strong>. Ricordate che c\u2019\u00e8 la vostra immagine<\/strong> in ballo!<\/p>\n

Non mi resta che augurarvi buon lavoro. E naturalmente condividete l\u2019articolo<\/strong>, sempre se vi va!<\/p>\n

A presto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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