{"id":4279,"date":"2018-12-14T17:20:55","date_gmt":"2018-12-14T16:20:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=4279"},"modified":"2018-11-26T10:03:44","modified_gmt":"2018-11-26T09:03:44","slug":"palazzo-dei-congressi-roma-case-history","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/palazzo-dei-congressi-roma-case-history\/","title":{"rendered":"Palazzo dei congressi Roma: una case history sulla ricerca dello staff congressuale"},"content":{"rendered":"<p>Ardua impresa l\u2019organizzazione di un <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/organizzazione-congresso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>congresso<\/strong><\/a>! Infiniti aspetti da curare nei tempi previsti e tanti i problemi da risolvere all\u2019ultimo minuto. Detta cos\u00ec non sembra una bella cosa di cui occuparsi, lo so. Sar\u00e0 perch\u00e9 le cose che richiedono un maggiore <strong>impegno<\/strong> inizialmente spaventano un po\u2019, ma poi sono proprio quelle che pi\u00f9 danno <strong>soddisfazione<\/strong> in assoluto! Sulla scia di quanto appena detto, quello che vi propongo oggi \u00e8 una <strong>case history<\/strong> della <strong>ricerca dello staff<\/strong> per un grande evento \u00a0organizzato qualche anno fa al <strong>Palazzo dei congressi Roma<\/strong> da un\u2019importante societ\u00e0 italiana.<\/p>\n<p>Ma mi raccomando, durante il racconto non fatevi distrarre troppo dal fascino della capitale\u2026 Stiamo per andare ad un congresso!<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Assemblea_al_Palazzo_dei_congressi_Roma_il_cliente_e_la_sua_richiesta\"><\/span>Assemblea al Palazzo dei congressi Roma: il cliente e la sua richiesta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/palazzo-dei-congressi-roma-case-history\/#Assemblea_al_Palazzo_dei_congressi_Roma_il_cliente_e_la_sua_richiesta\" title=\"Assemblea al Palazzo dei congressi Roma: il cliente e la sua richiesta\">Assemblea al Palazzo dei congressi Roma: il cliente e la sua richiesta<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/palazzo-dei-congressi-roma-case-history\/#Assemblea_al_Palazzo_dei_congressi_Roma_adempimento_della_richiesta\" title=\"Assemblea al Palazzo dei congressi Roma: adempimento della richiesta\">Assemblea al Palazzo dei congressi Roma: adempimento della richiesta<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/palazzo-dei-congressi-roma-case-history\/#Assemblea_al_palazzo_dei_congressi_Roma_risultati\" title=\"Assemblea al palazzo dei congressi Roma: risultati\">Assemblea al palazzo dei congressi Roma: risultati<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Il cliente in questione \u00e8 una <strong>nota societ\u00e0 italiana<\/strong> che opera nel campo della musica. Periodicamente organizza questo tipo di <strong>evento<\/strong> per provvedere al <strong>rinnovo dei suoi organi amministrativi<\/strong> nell\u2019arco di una sola giornata. La sua richiesta riguardava la <strong>necessit\u00e0 di un<\/strong> <strong>ingente numero di personale congressuale in tempi molto brevi<\/strong> (per l\u2019esattezza 150 tra <strong>hostess e steward<\/strong> da reclutare in una settimana) per garantire ogni tipo di assistenza e la gestione ottimale degli ospiti durante il congresso.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Assemblea_al_Palazzo_dei_congressi_Roma_adempimento_della_richiesta\"><\/span>Assemblea al Palazzo dei congressi Roma: adempimento della richiesta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Capirete bene che nel momento in cui viene richiesto uno <strong>staff numeroso<\/strong> \u00e8 perch\u00e9 le mansioni da svolgere e i ruoli da ricoprire sono molteplici. Il primo passo da compiere \u00e8 stato dunque definire il <strong>tipo di hostess e steward<\/strong> da ricercare. Dopodich\u00e9 si \u00e8 passati alla selezione vera e propria, di ragazzi e ragazze per lo pi\u00f9, tramite dei <strong>casting<\/strong>. In particolare, si \u00e8 provveduto alla ricerca di <strong>addetti<\/strong> per:<\/p>\n<ul>\n<li>accoglienza;<\/li>\n<li>spunta lista;<\/li>\n<li>guardaroba;<\/li>\n<li>assistenza alle votazioni elettroniche;<\/li>\n<li>sicurezza non armata per il controllo degli accessi;<\/li>\n<li>assistenza per il catering durante i coffee break.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In aggiunta, \u00e8 stato curato l\u2019aspetto del <strong>noleggio divise<\/strong>, uguale per entrambi i sessi, al fine di \u00a0<strong>uniformare lo staff<\/strong> e di facilitarne il <strong>riconoscimento<\/strong>. Comprenderete che non si \u00e8 trattato di un semplice dettaglio per aspirare al perfezionismo. Immaginate quanto possa essere importante sapere esattamente da chi poter ricevere utili informazioni, quando ci si ritrova in una sala enorme, di un posto che non si conosce, in mezzo a centinaia di persone! E poi s\u00ec, naturalmente la societ\u00e0 ci ha guadagnato <em>qualcosa<\/em> in termini di <strong>immagine<\/strong> in questo modo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Assemblea_al_palazzo_dei_congressi_Roma_risultati\"><\/span>Assemblea al palazzo dei congressi Roma: risultati<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Come si suol dire in questi casi, \u00e8 stata dura, ma ce l\u2019abbiamo fatta! Il <strong>cliente<\/strong> si \u00e8 dimostrato molto <strong>soddisfatto<\/strong> del servizio offerto in quanto \u00e8 riuscito a gestire un grande numero di ospiti senza intoppi.<\/p>\n<p><strong>Morale della favola<\/strong>: organizzare eventi \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 complicata di per s\u00e9. Ma quando ci si ritrova a dover gestire una considerevole mole di partecipanti, bisogna prestare molta attenzione a non farsi scivolare tutto tra le mani. Non solo si vanno a perdere importanti risorse economiche e di tempo, ma chiaramente anche la <strong>credibilit\u00e0<\/strong> della societ\u00e0\/azienda andr\u00e0 a risentirne. Il mio <strong>consiglio<\/strong>, dunque, \u00e8 quello di rivolgervi sempre ad <strong>esperti del settore<\/strong> che sappiano <strong>valorizzare al meglio<\/strong> il vostro evento mettendo in risalto la vostra identit\u00e0 aziendale.<\/p>\n<p>\u00c8 ora giunto il momento di salutarci. Finalmente potrete godere delle bellezze della capitale e perch\u00e9 no\u2026 Una capatina al palazzo dei congressi Roma tutto sommato non \u00e8 una cattiva idea! Prima di mettervi in marcia, se vi va, <strong>condividete questo articolo<\/strong>!<\/p>\n<p>Buon lavoro e a presto, sempre qui su Eventi e Fiere.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ardua impresa l\u2019organizzazione di un congresso! Infiniti aspetti da curare nei tempi previsti e tanti i problemi da risolvere all\u2019ultimo minuto. 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