{"id":3777,"date":"2018-11-02T19:45:44","date_gmt":"2018-11-02T18:45:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=3777"},"modified":"2018-11-02T19:45:44","modified_gmt":"2018-11-02T18:45:44","slug":"noleggio-auto-e-bus-congresso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/noleggio-auto-e-bus-congresso\/","title":{"rendered":"Noleggio auto e bus: organizzare i trasporti per il congresso"},"content":{"rendered":"

Quando si organizza un congresso<\/strong>, tra le molteplici cose di cui occuparsi, non bisogna dimenticarsi di rivolgere le dovute attenzioni verso i partecipanti<\/strong>. Quella coccola<\/em> che esprima loro la riconoscenza per aver accettato di prendere parte all\u2019evento. Del resto, cosa ne sarebbe del tuo congresso senza di loro? Una delle attenzioni pi\u00f9 gradite<\/strong> in questo senso \u00e8 quella di pianificare preventivamente i trasporti dei partecipanti<\/strong>. Come? Contattando un servizio di noleggio auto e bus<\/strong> ovviamente!<\/p>\n

D\u2019altro canto, quando si hanno degli ospiti<\/strong> (anche a casa propria) le regole del bon ton<\/em> \u201cimpongono\u201d per prima cosa di occuparsi della loro accoglienza<\/strong>. Questa ovviamente deve essere proporzionata rispetto alle pi\u00f9 svariate circostanze e ai diversi ambiti di accadimento.<\/p>\n

Seguendo questa ottica, nel caso specifico del congresso<\/strong>, i cui partecipanti sono personaggi di alto profilo<\/strong> quali medici o avvocati, i mezzi di trasporto pubblici, che non sempre sono funzionali, potrebbero risultare inadeguati<\/strong>. Risulta pertanto pi\u00f9 opportuno organizzare trasporti alternativi dedicati<\/strong>, usufruendo del noleggio auto e bus<\/strong> che assicuri gli spostamenti<\/strong> dalle sedi di arrivo, a quelle di alloggio, a quelle in cui avr\u00e0 luogo il congresso.<\/p>\n

Ora che abbiamo messo in chiaro quanto sia fondamentale il ricevimento<\/strong> dei partecipanti, vediamo nel dettaglio cosa ha da offrirci questo tipo di servizio.<\/p>\n

Noleggio auto e bus: cosa offre il servizio<\/h3>\n

Il noleggio auto e bus<\/strong> \u00e8 s\u00ec un servizio \u201cnavetta\u201d che trasporta i partecipanti<\/strong> di un congresso<\/strong> da una sede all\u2019altra. Ma soffermarsi solo su questo aspetto \u00e8 abbastanza riduttivo. Si tratta, infatti, di un vero e proprio supporto<\/strong> confezionato su misura a cui un organizzatore di eventi<\/strong> come te pu\u00f2 rivolgersi. Mi spiego meglio.<\/p>\n

Il primo passo \u00e8 mettersi in contatto con un responsabile<\/strong> di un\u2019azienda fornitrice di questo servizio. Dopodich\u00e9 si analizzano nei particolari le fasi dell\u2019evento<\/strong> che si sta organizzando. Il fine ultimo \u00e8 quello di ricercare le soluzioni di trasporto pi\u00f9 adeguate<\/strong> al caso in questione sia dal punto di vista logistico che economico<\/strong>.<\/p>\n

La scelta dei mezzi<\/strong> pu\u00f2 avvenire in maniera molto flessibile, proporzionalmente al numero di passeggeri<\/strong>. Si passa dal noleggio di auto<\/strong> fino ad un massimo di 7 o 9 posti (compreso il conducente), al noleggio di minibus<\/strong> o bus<\/strong> per gruppi pi\u00f9 numerosi. Inoltre qualit\u00e0 come idoneit\u00e0 dei mezzi<\/strong> e la messa a disposizione di autisti professionisti<\/strong> sono assolutamente garantiti.<\/p>\n

Ma tralasciamo per un attimo questi aspetti tecnici. Il vero valore aggiunto<\/strong> di cui dovresti davvero tenere conto usufruendo del servizio di noleggio auto e bus<\/strong> \u00e8 che eviterai ai partecipanti al tuo congresso molteplici situazioni di stress<\/strong>. Non vorrai negare che un relatore con la mente libera e i nervi distesi sia meglio di uno che ne ha gi\u00e0 viste abbastanza durante l\u2019arco della giornata solo per raggiungere la location del congresso!<\/p>\n

E ti dico di pi\u00f9. Lo stesso tempo<\/strong> necessario a percorrere il tragitto autonomamente, pu\u00f2 essere impiegato diversamente<\/strong> da parte degli ospiti se c\u2019\u00e8 qualcun altro ad occuparsi dei<\/strong> trasporti<\/strong>. Pensa che fortuna per un relatore avere modo di ripassare il programma della giornata prima di arrivare al congresso! Non ci avevi pensato, vero?<\/p>\n

Noleggio auto e bus: ultime considerazioni<\/h3>\n

C\u2019\u00e8 ancora un aspetto che merita di essere approfondito: il budget<\/strong>. Molto spesso \u00e8 proprio il fattore economico<\/strong> che spinge a desistere dalla richiesta di noleggio di auto e bus<\/strong><\/a>, anche se i benefici<\/strong> offerti sono notevoli. Ma se il tuo obiettivo \u00e8 un\u2019organizzazione impeccabile del congresso <\/strong>che lasci soddisfatti tutti, ti invito caldamente a ribaltare la tua visione delle cose, sulla base di tutto quanto ci siamo appena detti. Prova a chiedere qualche preventivo<\/strong> e chiss\u00e0 che magari non ne rimarrai sorpreso!<\/p>\n

 <\/p>\n

Bene, ora ti lascio dedicare alla definizione di questi ultimi \u201cpiccoli\u201d dettagli per la buona riuscita del tuo congresso. Prima per\u00f2, se ti fa piacere, condividi questo articolo<\/strong>!<\/p>\n

Buon lavoro e a presto su Eventi e Fiere!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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