{"id":3609,"date":"2018-07-28T08:45:30","date_gmt":"2018-07-28T06:45:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=3609"},"modified":"2018-07-16T09:47:53","modified_gmt":"2018-07-16T07:47:53","slug":"meeting-e-congressi-location","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/","title":{"rendered":"Meeting e congressi: location e partecipanti"},"content":{"rendered":"<p><strong>Nell\u2019organizzazione di meeting e congressi la scelta della location ricopre un ruolo fondamentale.<\/strong> Gi\u00e0 Rossella ci aveva mostrato i passi fondamentali da fare per non sbagliare questo aspetto cruciale per la riuscita del vostri <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meeting e congressi<\/a>.<\/p>\n<p>Oggi qui su Eventi e Fiere ci concentreremo ancora sulla <strong>scelta della location<\/strong>, rapportandola per\u00f2 ai <strong>fattori partecipazione e obiettivo dell\u2019evento<\/strong>. Spieghiamoci meglio, e andiamo con ordine.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"COME_SEMPRE_OBIETTIVO\"><\/span>COME SEMPRE, OBIETTIVO<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/#COME_SEMPRE_OBIETTIVO\" title=\"COME SEMPRE, OBIETTIVO\">COME SEMPRE, OBIETTIVO<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/#MEETING_E_CONGRESSI_LA_LOCATION_E_I_PARTECIPANTI\" title=\"MEETING E CONGRESSI: LA LOCATION E I PARTECIPANTI\">MEETING E CONGRESSI: LA LOCATION E I PARTECIPANTI<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/#Progetto_modello_Top-Down\" title=\"Progetto, modello Top-Down\">Progetto, modello Top-Down<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/#Progetto_modello_Bottom-Up\" title=\"Progetto, modello Bottom-Up\">Progetto, modello Bottom-Up<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/#PARTECIPANTI_E_QUALITA\" title=\"PARTECIPANTI E QUALIT\u00c0\">PARTECIPANTI E QUALIT\u00c0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/#PARTECIPANTI_E_QUANTITA\" title=\"PARTECIPANTI E QUANTIT\u00c0\">PARTECIPANTI E QUANTIT\u00c0<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-location\/#Cinque_punti_per_definire_la_location\" title=\"Cinque punti per definire la location\">Cinque punti per definire la location<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>L\u2019auspicabile riuscita dei vostri meeting e congressi deve partire dalle fondamenta, dall\u2019ideazione del progetto. Andando con metodo e coerenza, dovrete:<\/p>\n<ul>\n<li>Stabilire che tipo di evento stiate organizzando (per avere maggiore chiarezza sui tipi di eventi di cui tenere conto, butta un occhio <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-admin\/post.php?post=2115&amp;action=edit\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qui<\/a>!). Su <strong>COSA<\/strong> focalizzerete il meeting? <strong>QUALE<\/strong> sar\u00e0 l\u2019argomento chiave dell\u2019evento? <strong>A CHI<\/strong> sar\u00e0 rivolto?<\/li>\n<li>Definire una <strong>lista di argomenti da trattare,<\/strong> regolando la <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/comunicazione-marketing-workshop\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vostra comunicazione<\/a> in base al pubblico che avrete davanti.<\/li>\n<li>Gestire la\u00a0<strong>logistica<\/strong> con metodo ed elasticit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"MEETING_E_CONGRESSI_LA_LOCATION_E_I_PARTECIPANTI\"><\/span>MEETING E CONGRESSI: LA LOCATION E I PARTECIPANTI<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Logistica<\/strong>, dicevamo. Poich\u00e9 il termine logistica <strong>significa etimologicamente \u201carte del computare\u201d<\/strong>, e dato che un <strong>computo \u00e8 un conteggio, un calcolo condotto a fini pratici<\/strong>, allora la scelta logistica della location in cui farete prendere vita al vostro evento dovr\u00e0 basarsi su una serie di <strong>caratteristiche imprescindibilmente pratiche<\/strong>.<\/p>\n<p>Uno di questi fattori pratici che fanno la differenza \u00e8 certamente quello dei <strong>partecipanti<\/strong>. Per invitare il vostro pubblico, scelto tanto in base al tipo di evento quanto in base al target a cui farete riferimento (due elementi in strettissima correlazione ovviamente), potrete seguire <strong>due itinerari paralleli<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Da notare \u00e8 che questi percorsi non sono inavvicinabili: come sempre, a fronte di un\u2019idea progettuale radicata, dovrete lavorare con elasticit\u00e0 per far fronte a eventuali imprevisti e improvvise necessit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<p>Ecco dunque gli itinerari:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Progetto_modello_Top-Down\"><\/span>Progetto, modello Top-Down<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Potrete organizzare l\u2019evento in base a un concept e scegliere dapprima la location, e successivamente invitare un pubblico definito in base al progetto.<\/p>\n<p>Dunque in questo caso l\u2019itinerario sar\u00e0: <strong>LOCATION -&gt; PARTECIPANTI.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Progetto_modello_Bottom-Up\"><\/span>Progetto, modello Bottom-Up<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Potrete organizzare l\u2019evento riferendovi direttamente al target di riferimento e regolare la scelta della location in base al tipo di pubblico.<\/p>\n<p>Dunque in questo caso l\u2019itinerario sar\u00e0:<strong> PARTECIPANTI -&gt; LOCATION.<\/strong><\/p>\n<p><strong>In ogni caso, nei meeting e congressi dovrete considerare il target che prender\u00e0 parte al vostro evento tanto da un punto di vista qualitativo che quantitativo.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"PARTECIPANTI_E_QUALITA\"><\/span>PARTECIPANTI E QUALIT\u00c0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il vostro evento avr\u00e0 una natura progettuale, un obiettivo pratico: avviare una collaborazione, una partnership, contrattare un\u2019offerta, illustrare la vostra filosofia e i risultati ottenuti.<\/p>\n<p>Ecco, gi\u00e0 in quest\u2019ottica pratica <strong>vi rivolgerete al target di riferimento in base al settore professionale<\/strong>: se il vostro meeting si concentrer\u00e0 su bilancio e investimenti, \u00e8 probabile che farete riferimento a broker assicurativi e uomini di banca ad esempio. L\u2019identificazione di un bacino di partecipanti pi\u00f9 o meno omogeneo nell\u2019appartenenza a determinati settori professionali (scelto in base alla natura dell\u2019evento) garantir\u00e0, in base alla scelta della location, l\u2019emersione di uno scenario in cui stili di vita diversi si aggregheranno nell\u2019evento.<\/p>\n<p>Ed \u00e8 qui, in quest\u2019amalgama di individui e professioni, contratti e power point, discussioni e pause caff\u00e8, che la <strong>location<\/strong> avr\u00e0 una funzione cruciale. <strong>La location dovr\u00e0 essere scelta per esaltare e garantire armonia al vostro meeting, stimolando le relazioni in un ambiente adatto. Non sar\u00e0 solo un luogo d\u2019incontro, bens\u00ec una cornice in cui dare vita al vostro meeting.<\/strong><\/p>\n<p>Che seguiate la strategia bottom-up o top-down sopra descritte non importa: <strong>il vostro obiettivo sar\u00e0 \u201cmettere in rima\u201d i partecipanti e il contesto, per creare un tutto armonico e confortevole<\/strong>. Come avevo gi\u00e0 avuto modo di spiegare, <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/noleggio-arredi-eventi-spazio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>lo spazio parla<\/strong><\/a>, non \u00e8 mai neutro.<\/p>\n<p><strong>Ecco perch\u00e9 la location di meeting e congressi dovr\u00e0 essere scelta prestando attenzione alla qualit\u00e0 del target di riferimento<\/strong>: un incontro formale, come quello economico che abbiamo accennato prima, in cui uomini incravattati si siederanno attorno a un tavolo a discutere di bilanci e investimenti, dovr\u00e0 tenersi in un contesto preferibilmente altrettanto formale, partendo da una base di armonia e equilibrio generale.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"PARTECIPANTI_E_QUANTITA\"><\/span>PARTECIPANTI E QUANTIT\u00c0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Da un punto di vista pi\u00f9 strettamente pratico, \u00e8 necessario che scegliate la vostra location in base al <strong>numero di partecipanti che coinvolgerete<\/strong>. Ecco perch\u00e9 \u00e8 importante lavorare con metodo:<strong> se la location possiede un numero di posti e uno spazio limitato, dovrete definire un numero massimo di partecipanti e inviare una newsletter presentando l\u2019evento in maniera chiara, passando poi alla prenotazione sulla base delle richieste<\/strong>. E qui ci troviamo nella strategia <strong>top-down.<\/strong><\/p>\n<p>Ma come abbiamo visto in precedenza esiste anche una soluzione alternativa <strong>bottom-up<\/strong> (e dovrete sempre passare da una modalit\u00e0 all\u2019altra per garantire la riuscita dell\u2019evento: la parola chiave, ribadiamo, \u00e8 <strong>elasticit\u00e0<\/strong>!). <strong>Potrete cio\u00e8 scegliere la location dopo aver individuato, all\u2019interno del target definito in base al tipo di evento che state organizzando, il numero orientativo di partecipanti.<\/strong> In base alla qualit\u00e0 e alla quantit\u00e0 dei partecipanti sceglierete cio\u00e8 una location che preservi la natura del progetto, creando quello spazio armonico e coesivo che abbiamo descritto sopra.<\/p>\n<p><strong>Insomma, una gestione adeguata della quantit\u00e0 far\u00e0 la qualit\u00e0!<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cinque_punti_per_definire_la_location\"><\/span>Cinque punti per definire la location<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>All\u2019interno di meeting e congressi la scelta della location dovr\u00e0 basarsi su:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Progetto<\/strong>: ci\u00f2 che fonder\u00e0 l\u2019interno meeting o congresso. Deve sempre rimanere nella vostra mente.<\/li>\n<li><strong>Logistica<\/strong>: ragionamento pratico. Lavorate per euristiche oltre che per norme: bisogna essere capaci di affrontare disguidi e adattarsi alle situazioni con prontezza.<\/li>\n<li><strong>Quantit\u00e0 e qualit\u00e0 dei partecipanti<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Scelta della location<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Budget<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Un processo cos\u00ec sostanzioso <strong>non \u00e8 facilmente gestibile<\/strong> in totale autonomia, <strong>in modalit\u00e0 do it yourself<\/strong>: ecco perch\u00e9 per organizzare al meglio i vostri eventi potete fare riferimento a quelli che in gergo tecnico si chiamano <strong>PCO<\/strong>: come gi\u00e0 Eleonora ci ha raccontato, un <strong>Professional Congress Organizer<\/strong> alleggerir\u00e0 il carico di lavoro e stress nei vostri <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-meeting-e-congressi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meeting e congressi<\/a>, <strong>contribuendo attivamente nell&#8217;ideazione, progettazione e e gestione burocratica.<\/strong><\/p>\n<p>Come sempre, spero che queste dritte ti saranno utili.<\/p>\n<p><strong>Prima che una flotta di broker assicurativi t\u2019invada l\u2019ufficio\u2026condividi questo articolo!<\/strong><\/p>\n<p>Un saluto e buon lavoro!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nell\u2019organizzazione di meeting e congressi la scelta della location ricopre un ruolo fondamentale. 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