{"id":3332,"date":"2018-07-16T17:20:27","date_gmt":"2018-07-16T15:20:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=3332"},"modified":"2018-08-14T10:45:43","modified_gmt":"2018-08-14T08:45:43","slug":"mezzi-di-trasporto-viaggio-incentive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/mezzi-di-trasporto-viaggio-incentive\/","title":{"rendered":"Come utilizzare i mezzi di trasporto"},"content":{"rendered":"<p>Oggi qui su Eventi e Fiere proseguiremo il filone sui <strong>viaggi incentive<\/strong>, trattando la questione dei <strong>mezzi di trasporto<\/strong>. La affronteremo, nello specifico, sotto due punti di vista: quello <strong>logistico<\/strong> e quello <strong>emozionale<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>No, se ve lo state chiedendo non sto parlando delle indubbiamente grandi, grandissime emozioni che si possono provare salendo sul vagone di un treno o in fila al terminal dell\u2019aeroporto.<\/strong> Quando parlo del fattore emozionale del viaggio parlo di uno spirito di condivisione che, sin dal momento della partenza (se non addirittura dei bagagli), pu\u00f2 coinvolgere i vostri dipendenti. Motivo per il quale, affinch\u00e8 l&#8217;esperienza incentive sia vissuta del tutto positivamente, dovrete curare nei\u00a0 minimi dettagli la gestione dei mezzi di trasporto!<\/p>\n<p>Infatti se i viaggi incentive sono, e cito <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/cosa-viaggi-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rossella<\/a>, delle\u00a0<strong>vacanze<\/strong>\u00a0o dei\u00a0<strong>momenti di relax<\/strong>\u00a0che un\u2019azienda regala ai propri dipendenti con il\u00a0<strong>fine di motivare e incrementare il legame<\/strong>\u00a0di chi vi partecipa, \u00e8 chiaro che questo spirito motivazionale che <strong>INCENTIVI<\/strong>, per l\u2019appunto, <strong>la coesione e l\u2019armonia del gruppo di lavoro e del lavoro di gruppo<\/strong>, debba essere coltivato sin dal viaggio.<\/p>\n<p>Ci torneremo pi\u00f9 tardi. Intanto, iniziamo a capire come gestire la logistica dei mezzi di trasporto.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"MEZZI_DI_TRASPORTO_E_LOGISTICA\"><\/span>MEZZI DI TRASPORTO E LOGISTICA<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/mezzi-di-trasporto-viaggio-incentive\/#MEZZI_DI_TRASPORTO_E_LOGISTICA\" title=\"MEZZI DI TRASPORTO E LOGISTICA\">MEZZI DI TRASPORTO E LOGISTICA<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/mezzi-di-trasporto-viaggio-incentive\/#Gestire_il_budget\" title=\"Gestire il budget\">Gestire il budget<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/mezzi-di-trasporto-viaggio-incentive\/#Gestire_i_mezzi_e_le_persone\" title=\"Gestire i mezzi e le persone\">Gestire i mezzi e le persone<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/mezzi-di-trasporto-viaggio-incentive\/#MEZZI_DI_TRASPORTO_MEZZI_DEL_TRASPORTO\" title=\"MEZZI DI TRASPORTO = MEZZI DEL TRASPORTO\">MEZZI DI TRASPORTO = MEZZI DEL TRASPORTO<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Cos\u00ec come la cura nella scelta della <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/agenzia-di-viaggi-meta-viaggio-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meta di viaggio<\/a> \u00e8 centrale per garantire armonia e coerenza all\u2019incentive trip, allo stesso modo la gestione dei trasporti nell\u2019organizzazione \u00e8 non solo importante, ma addirittura imprescindibile per la riuscita del viaggio. <strong>I trasporti rientrano in quell\u2019insieme di attivit\u00e0 di prenotazione e organizzazione (come la prenotazione dell\u2019hotel e la scelta della meta) precedenti al soggiorno, ma ovviamente cruciali, definendone la piena riuscita (o il vero disastro).<\/strong><\/p>\n<p>Dunque, sempre nell\u2019ottica della gestione ottimale del vostro progetto, dovrete <strong>essere metodici e coerenti, avere una tabella di marcia<\/strong>, e allo stesso tempo la prontezza di reagire a situazioni impreviste con <strong>elasticit\u00e0 e capacit\u00e0 di problem solving<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestire_il_budget\"><\/span>Gestire il budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ovviamente, neanche a dirlo, questo senso d\u2019organizzazione e progettualit\u00e0 <strong>NON POTR\u00c0 NON RIGUARDARE IL BUDGET.<\/strong> Riprender\u00f2 un esempio che avevo usato per affrontare la questione dell\u2019<a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-admin\/post-new.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organizzazione delle camere<\/a> nel viaggio incentive. Prenotare 10 singole \u00e8 diverso che prenotare 5 doppie, e per fare questo dovrete tenere sempre sott\u2019occhio il numero di partecipanti. Questo infatti potrebbe cambiare per emergenze e imprevisti! Ecco l\u2019elasticit\u00e0 di cui parlavamo. Allo stesso modo, <strong>dovrete considerare il numero di partecipanti che avete confermato sulla vostra lista e ricercare pacchetti-offerta che vi diano una maggiore convenienza in termini qualit\u00e0-prezzo da un certo numero di partecipanti in su\u2019, considerando sempre eventuali disdette o imprevisti.<\/strong><\/p>\n<p>Come gi\u00e0 <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/prenotare-lalbergo-viaggi-incentive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rossella<\/a>\u00a0ci ha mostrato per quel che riguarda le prenotazioni d\u2019albergo, allo stesso modo potrete curare <strong>le prenotazioni dei mezzi di trasporto<\/strong> tanto in modalit\u00e0 <strong>Early Booking<\/strong> (largo anticipo) o <strong>Last Minute<\/strong> (all\u2019ultimo minuto). Dovrete avere la giusta dose di elasticit\u00e0 e pragmatismo allo stesso tempo per venire incontro alle esigenze dei dipendenti, affrontare disdette e imprevisti e valutare le offerte migliori. Proprio per questo, <strong>verificate ad esempio se i biglietti treno\/aereo\/bus offrano la possibilit\u00e0 di rimborso.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestire_i_mezzi_e_le_persone\"><\/span>Gestire i mezzi e le persone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ovviamente, per garantire un\u2019esperienza confortevole sin dalla partenza (e conformemente con le possibilit\u00e0 del budget), sar\u00e0 preferibile la <strong>ricerca di mezzi di trasporto che arrivino il pi\u00f9 vicino possibile all\u2019hotel di soggiorno del viaggio, in orari non proibitivi.<\/strong>\u00a0Insomma, \u00e8 chiaro che sarebbe preferibile non far atterrate il vostro team a circa 3 ore di viaggio in treno dall\u2019albergo che avete prenotato (certamente risparmiando in pecunia, ma rimettendoci in entusiasmo).<\/p>\n<p>In breve, definiamo i passaggi chiave nella gestione della logistica dei mezzi di trasporto del viaggio incentive:<\/p>\n<ul>\n<li>Definire un numero pi\u00f9 o meno preciso di partecipanti al viaggio.<\/li>\n<li>Cercare delle offerte convenienti in base al numero di partecipanti, magari con pacchetti-offerte.<\/li>\n<li>Verificare orari di partenza e arrivo e stazioni\/aeroporti di partenza e arrivo in base alla vicinanza con i luoghi del soggiorno.<\/li>\n<li>Fare sempre un raffronto qualit\u00e0-prezzo tra le tante offerte prima di prenotare.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"MEZZI_DI_TRASPORTO_MEZZI_DEL_TRASPORTO\"><\/span>MEZZI DI TRASPORTO = MEZZI DEL TRASPORTO<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Sono proprio bravo a fare giochi di parole e trovare titoli accattivanti, lo so.<\/strong> Ma al di l\u00e0 di questa indiscutibile verit\u00e0, vorrei farvi notare una cosa che avevo gi\u00e0 accennato all\u2019inizio. Il modo in cui i vostri dipendenti viaggeranno avr\u00e0 un impatto fondamentale sul viaggio intero. E qui non \u00e8 pi\u00f9 solo una questione di comfort e comodit\u00e0, \u00e8 una questione di condivisione. Torner\u00f2 di nuovo sull\u2019<strong>esempio campo scuola<\/strong> che avevo utilizzato <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-admin\/post.php?post=2541&amp;action=edit\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qui<\/a>: vi ricordate come eravate elettrici nelle gite scolastiche alle medie o al liceo (o almeno, cos\u00ec era per me)? <strong>Il viaggio era il momento simbolico in grado di condensare l\u2019allontanarsi da casa, da scuola, dai registri, pur rimanendo una classe. Era un momento di eccitazione, entusiasmo ed euforia collettiva.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ora, non mi aspetto che persone tra i 25 e i 65 anni facciano piroette e trenini al momento dell\u2019ingresso nel vagone. Ma allo stesso modo so che un momento di distensione e condivisione potr\u00e0 favorire il trasporto collettivo verso l\u2019armonia, oltre che verso l\u2019albergo.<\/strong><\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 la gestione dei mezzi di trasporto favorir\u00e0 il trasporto collettivo, nella direzione di quel processo di <strong>team building<\/strong> che riflette la natura dell\u2019incentive trip.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Spero che queste indicazioni ti siano state d\u2019aiuto! <strong>Prima di portare la tua classe in gita per\u00f2\u2026 Condividi questo articolo!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Oggi qui su Eventi e Fiere proseguiremo il filone sui viaggi incentive, trattando la questione dei mezzi di trasporto. 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