{"id":2499,"date":"2018-08-10T17:20:27","date_gmt":"2018-08-10T15:20:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=2499"},"modified":"2018-09-12T11:34:23","modified_gmt":"2018-09-12T09:34:23","slug":"responsabile-marketing-congresso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/responsabile-marketing-congresso\/","title":{"rendered":"Il responsabile marketing: la chiave per il successo del tuo congresso!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #0084d1\"><span style=\"font-size: large\">markweingMONITORARE IL BUDGET DI UN CONGRESSO: IL RESPONSABILE MARKETING TI SALVER\u00c1!<\/span><\/span><\/p>\n<p>Udite, udite! Oggi vi parler\u00f2 di un mago, di un circense dai numeri mirabolanti: il <strong>responsabile marketing<\/strong>.<\/p>\n<p>Prima di tutto: quante volte, durante l&#8217;organizzazione di un <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/eventi\/congresso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">congresso<\/a>, hai rischiato di sforare il<strong> budget<\/strong> e ti sei accontentato di soluzioni approssimative? Su, non preoccuparti: pu\u00f2 succedere.<\/p>\n<p>Certo, ai congressi di noi filosofi (ebbene si, sono un filosofo: mea culpa, mea culpa, mea grandissima culpa) ci sono, nel migliore dei casi, sette uditori. Ma pensate ai convegni medici, economici, industriali. Ebbene, la buona riuscita di eventi di questa portata richiede competenza ed attenzione.<\/p>\n<p>Quando si <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/organizzatori-di-eventi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organizza un congresso<\/a> \u00e8 fondamentale conoscere il budget di cui si dispone. \u00c8 ancor pi\u00f9 importante, d&#8217;altra parte, il <strong>monitoraggio costante<\/strong> del budget.<\/p>\n<p>Del resto, \u00e8 risaputo: \u201csenza soldi non si canta messa\u201d. In questo senso il responsabile marketing sar\u00e0 il tuo angelo custode. Chi \u00e8 costui?<\/p>\n<p>Tranquilli, procediamo con ordine.<\/p>\n<h3 align=\"LEFT\"><span style=\"color: #6666ff\"><span style=\"font-size: large\">In cosa consiste il budget?<\/span><\/span><\/h3>\n<p>Partiamo dall&#8217; ABC. Cos&#8217;\u00e8 un <strong>budget<\/strong>? Una meta da raggiungere, un numero di riferimento.<br \/>\nPerch\u00e9 \u00e8 importante? Perch\u00e9 consente di prevedere le necessit\u00e0, i rischi ad esse connesse e far fronte agli eventuali <strong>imprevisti.<\/strong><\/p>\n<p>Per prima cosa, dunque, consiglio di organizzare il budget a disposizione in categorie definite (catering, marketing, location, trasporti).<\/p>\n<p>Una volta organizzato il budget, subentra una fase fondamentale: il monitoraggio del budget. A chi spetter\u00e0 questa funzione? Al<strong> responsabile marketing<\/strong>!<\/p>\n<p>Solo lui. Sempre lui. Eternamente lui.<\/p>\n<p>Consideriamo ora le pratiche specifiche di <strong>monitoraggio<\/strong>.<\/p>\n<h3 align=\"LEFT\"><span style=\"color: #6666ff\"><span style=\"font-size: large\">Responsabile marketing: come monitorare il budget<\/span><\/span><\/h3>\n<p>Nel corso del monitoraggio del budget \u00e8 determinante il ruolo del responsabile marketing. Perch\u00e8?<\/p>\n<p>Sappiamo che il monitoraggio del budget \u00e8 importante perch\u00e8 consente di comprendere dove stai spendendo troppo e dove potresti economizzare.<\/p>\n<p>Il monitoraggio del budget richiede spesso una serie di interventi con i quali evitare di sforare. Il <strong>responsabile marketing<\/strong> pu\u00f2 promuovere una serie di azioni, tra le quali:<\/p>\n<ul>\n<li>Aggiornare sempre il<strong> tool<\/strong> che usi per calcolare il budget.<\/li>\n<li>Richiedere sempre un <strong>preventivo<\/strong> ai fornitori per quantificare la spesa. Ricorda che i prezzi variano a seconda della citt\u00e0!<\/li>\n<li>Riservare parte del budget alle <strong>spese extra<\/strong>. Mettete in conto un eventuale 5-15% di spese extra per far fronte alle situazioni inaspettate.<\/li>\n<li>Elaborare sempre un <strong>piano di riserva<\/strong>. Purtroppo gli <a href=\"http:\/\/www.meetingecongressi.com\/it\/meetingblog\/164648\/come_calcolare_il_budget_di_un_convegno.htm\">imprevisti <\/a>sono sempre dietro l&#8217;angolo! In qualunque istante la situazione potrebbe farsi critica. Pensa al caso in cui gli sponsor dovessero ritirarsi improvvisamente!<\/li>\n<li>Avvertire i fornitori in caso di sforo del budget. Chiedi degli <strong>sconti<\/strong>. (L&#8217;alternativa per loro sarebbe perdere un cliente)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Attraverso accorgimenti di questo tipo il responsabile marketing garantir\u00e0 la riuscita del tuo congresso.<br \/>\nIn sintesi, possiamo dire che il responsabile marketing \u00e8 come il buon genitore: tutela la famiglia evitando di indebitarsi.<\/p>\n<p>Se pensi che questo articolo possa aiutarti nell&#8217;organizzazione del tuo congresso, <strong>condividilo<\/strong>!<\/p>\n<p>Pace, amore e gioia infinita!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>markweingMONITORARE IL BUDGET DI UN CONGRESSO: IL RESPONSABILE MARKETING TI SALVER\u00c1! Udite, udite! Oggi vi parler\u00f2 di un mago, di un circense dai numeri mirabolanti: il responsabile marketing. 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