{"id":2478,"date":"2018-07-12T17:20:06","date_gmt":"2018-07-12T15:20:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=2478"},"modified":"2018-07-09T09:32:25","modified_gmt":"2018-07-09T07:32:25","slug":"sala-congressi-albergo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/sala-congressi-albergo\/","title":{"rendered":"Albergo: gestire la fase di registrazione presenze per un congresso"},"content":{"rendered":"<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_registrazione_in_albergo\"><\/span>La registrazione in albergo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/sala-congressi-albergo\/#La_registrazione_in_albergo\" title=\"La registrazione in albergo\">La registrazione in albergo<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/sala-congressi-albergo\/#Avvalersi_di_personale_che_svolga_unicamente_questa_attivita\" title=\"Avvalersi di personale che svolga unicamente questa attivit\u00e0\">Avvalersi di personale che svolga unicamente questa attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/sala-congressi-albergo\/#Velocizzare_i_tempi_tramite_lutilizzo_di_strumenti_intelligenti\" title=\"Velocizzare i tempi tramite l&#8217;utilizzo di strumenti &#8220;intelligenti&#8221;\">Velocizzare i tempi tramite l&#8217;utilizzo di strumenti &#8220;intelligenti&#8221;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/sala-congressi-albergo\/#Condurre_le_persone_nella_sala_dellevento\" title=\"Condurre le persone nella sala dell&#8217;evento \">Condurre le persone nella sala dell&#8217;evento <\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>L&#8217;argomento di oggi \u00e8&#8230; Il congresso! In particolar modo, come organizzare al meglio questa tipologia di evento in <strong>albergo<\/strong>, definendo soprattutto la <strong>fase iniziale di registrazione dei partecipanti<\/strong>.<\/p>\n<p>Questa fase puramente organizzativa del congresso potrebbe creare qualche problema per molti, ma niente paura! Ci pensiamo noi di Eventi e Fiere a darti i consigli giusti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Avvalersi_di_personale_che_svolga_unicamente_questa_attivita\"><\/span><strong>Avvalersi di personale che svolga unicamente questa attivit\u00e0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Abbiamo gi\u00e0 parlato di <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-congressi-risposta-definitiva\/\">come organizzare un congresso<\/a> nel migliore dei modi, ma non ci siamo mai soffermati in modo particolareggiato sull&#8217;aspetto importante dell&#8217;<strong>accoglienza<\/strong> e della <strong>registrazione dei partecipanti in albergo<\/strong>.<\/p>\n<p>Come si pu\u00f2 ben immaginare, far accomodare e gestire un numero considerevole di persone pu\u00f2 creare non pochi problemi.<\/p>\n<p>Per questo motivo, \u00e8 necessario servirsi di un <strong>personale specifico<\/strong> per questa funzione, in modo tale che quest&#8217;ultimo possa far accogliere i partecipanti in modo pi\u00f9 curato e meno frenetico e che possa <strong>gestire la registrazione e la verifica delle presenze<\/strong> senza commettere errori direttamente all&#8217;arrivo degli ospiti in albergo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Velocizzare_i_tempi_tramite_lutilizzo_di_strumenti_intelligenti\"><\/span><strong>Velocizzare i tempi tramite l&#8217;utilizzo di strumenti &#8220;intelligenti&#8221;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Come si pu\u00f2 immaginare, il processo di registrazione richiede qualche accortezza ulteriore per funzionare pi\u00f9 velocemente.<br \/>\nL&#8217;<strong>utilizzo di documenti cartacei<\/strong> pu\u00f2 allungare tutta la procedura, aumentando anche la pecentuale di errore collegata alla sua gestione.<\/p>\n<p>Perch\u00e8 non dotarsi quindi di strumenti come <strong>tablet e altri dispositivi digitali<\/strong> per velocizzare tutta la questione?<br \/>\nOltre a dare questi importanti vantaggi, l&#8217;utilizzo di questi dispositivi sar\u00e0 <strong>visto di buon occhio<\/strong> dai partecipanti al congresso, dandovi un aspetto molto professionale!<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Condurre_le_persone_nella_sala_dellevento\"><\/span><strong>Condurre le persone nella sala dell&#8217;evento <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Infine, l&#8217;accortezza di <strong>condurre direttamente ogni persona<\/strong> all&#8217;interno della sala predefinita, giover\u00e0 a tutta questa fase iniziale, per due motivi.<\/p>\n<p>In primo luogo, <strong>si eviterrano ostruzioni all&#8217;entrata<\/strong> che possano causare caos e scompiglio nel personale, sempre per quanto riguarda la fase di registrazione.<br \/>\nInoltre, il soggetto in questione si sentir\u00e0 <strong>ben accolto<\/strong> e, soprattutto, nel <em>mood<\/em> ideale per partecipare al congresso nel modo pi\u00f9 proficuo possibile.<\/p>\n<p>Per oggi \u00e8 tutto!<\/p>\n<p>Se ti \u00e8 stato utile, corri a <strong>condividere<\/strong> questo articolo e&#8230; Buon congresso!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La registrazione in albergo L&#8217;argomento di oggi \u00e8&#8230; Il congresso! In particolar modo, come organizzare al meglio questa tipologia di evento in albergo, definendo soprattutto la fase iniziale di registrazione<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":2581,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[118,1],"tags":[27,2854,2853],"yst_prominent_words":[4177,838,445,505,2824,621,831,2834,260,2821,2835,2822,497,892,1251,500,2730,2817,1674,2823],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2478"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2478"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2478\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4579,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2478\/revisions\/4579"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2581"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2478"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2478"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2478"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=2478"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}