{"id":2027,"date":"2018-05-25T18:38:31","date_gmt":"2018-05-25T16:38:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=2027"},"modified":"2018-06-14T18:42:28","modified_gmt":"2018-06-14T16:42:28","slug":"allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/","title":{"rendered":"Allestimento eventi aziendali: come allestire una sala meeting"},"content":{"rendered":"<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_trucchi_per_essere_impeccabili_nellallestimento_eventi_per_la_vostra_azienda\"><\/span>6 trucchi per essere impeccabili nell&#8217;allestimento eventi per la vostra azienda.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#6_trucchi_per_essere_impeccabili_nellallestimento_eventi_per_la_vostra_azienda\" title=\"6 trucchi per essere impeccabili nell&#8217;allestimento eventi per la vostra azienda.\">6 trucchi per essere impeccabili nell&#8217;allestimento eventi per la vostra azienda.<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#6_aspetti_di_cui_tenere_conto_per_organizzare_un_allestimento_eventi_aziendali\" title=\"6 aspetti di cui tenere conto per organizzare un allestimento eventi aziendali\">6 aspetti di cui tenere conto per organizzare un allestimento eventi aziendali<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#1_Il_tavolo_per_i_relatori\" title=\"1. Il tavolo per i relatori\">1. Il tavolo per i relatori<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#2_Spazio_vitale_per_gli_uditori\" title=\"2. Spazio vitale per gli uditori\">2. Spazio vitale per gli uditori<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#3_Larea_iscrizioni\" title=\"3. L\u2019area iscrizioni\">3. L\u2019area iscrizioni<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#4_Le_luci\" title=\"4. Le luci\">4. Le luci<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#5_Attrezzatura\" title=\"5. Attrezzatura\">5. Attrezzatura<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-eventi-allestire-una-sala-meeting\/#6_Sicurezza_e_vie_di_fuga\" title=\"6. Sicurezza e vie di fuga\">6. Sicurezza e vie di fuga<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>\u201cDell&#8217;<strong>allestimento eventi<\/strong> te ne occupi tu per i nostri meeting?\u201d. La prima volta che il mio capo mi fece questa domanda era un caldo pomeriggio di luglio di 4 anni fa. \u201cAllestimento eventi? Che cosa vuol dire? Che cosa devo fare? Perch\u00e9 io?\u201d<\/p>\n<p>Se anche voi avete avuto un attacco di panico quando vi hanno chiesto di fare un <strong>allestimento eventi per il vostro meeting<\/strong>, allora questo articolo fa al caso vostro.<\/p>\n<p>Certo, non sono un\u2019architetto, n\u00e9 un interior designer n\u00e9 tantomeno un\u2019allestitrice professionista, ma, se farete tesoro dei miei consigli, diventerete esperti livello advance di allestimento eventi con master in allestimento sale meeting in 6 piccole mosse.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_aspetti_di_cui_tenere_conto_per_organizzare_un_allestimento_eventi_aziendali\"><\/span>6 aspetti di cui tenere conto per organizzare un allestimento eventi aziendali<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Il_tavolo_per_i_relatori\"><\/span>1. Il tavolo per i relatori<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Un meeting che si rispetti sar\u00e0 composto da un pubblico uditore e da<strong> relatori parlanti<\/strong>, i quali intratterranno il pubblico con le loro esposizioni. Affinch\u00e9\u00a0 il relatore, o i relatori, siano pi\u00f9 comodi durante la loro esposizione dobbiamo fornire loro un tavolo, che in linguaggio tecnico si chiama <strong>Tavolo Relatori<\/strong>. Questo deve disporre di:<\/p>\n<ul>\n<li>Microfono (se la sala \u00e8 grande per facilitare l\u2019aqustica)<\/li>\n<li>Acqua (naturale e frizzante) e bicchieri (non di plastica)<\/li>\n<li>Caramelle che aiutano chi deve parlare per un periodo di tempo molto lungo<\/li>\n<\/ul>\n<p>I relatori ci appoggeranno il loro pc e i loro appunti cartacei, sicuramente anche i loro cellulari e l\u2019eventuale materiale che dovranno poi consegnare ai partecipanti al meeting.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Spazio_vitale_per_gli_uditori\"><\/span>2. Spazio vitale per gli uditori<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Come pensiamo ai relatori cos\u00ec dobbiamo provvedere affinch\u00e9 gli <strong>uditori<\/strong> siano tutti seduti, abbiano una buona visuale dei relatori e delle presentazioni che vanno a proiettare.<\/p>\n<p>Le <strong>sedute<\/strong> devono essere <strong>comode<\/strong>, deve essere garantito lo <strong>spazio per le gambe<\/strong>\u00a0 e bisogna assicurarsi che la <strong>visuale<\/strong> sia <strong>buona<\/strong> da tutte le posizioni e da tutte le sedute che abbiamo deciso di allestire.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Larea_iscrizioni\"><\/span>3. L\u2019area iscrizioni<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Per agevolare l\u2019ingresso del pubblico in sala organizzate il <strong>banchetto<\/strong> per la conferma dell\u2019<strong>iscrizione<\/strong> all\u2019esterno della sala, subito prima dell\u2019ingresso. In questo modo potete svolgere le pratiche di segreteria con ogni partecipante in tutta tranquillit\u00e0 e \u00a0non disturberete chi nel frattempo si \u00e8 gi\u00e0 accomodato in sala.<\/p>\n<p>Posizionate un banner con il vostro logo in modo da rendere la postazione pi\u00f9 visibile e preparate gi\u00e0 tutto il materiale che dovete consegnare (block note, penna,ecc).<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Le_luci\"><\/span>4. Le luci<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Prestate attenzione all<strong>\u2019illuminazione della sala<\/strong>, c\u2019\u00e8 luce naturale o artificiale? Se artificiale \u00e8 regolabile? L\u2019illuminazione \u00e8 sufficiente se il pubblico deve prendere appunti? E se invece sono previste proiezioni, l\u2019illuminazione permette di seguire il relatore senza cadere nel rischio di addormentarsi?<\/p>\n<p>Luci sbagliate possono causare malumori tra il pubblico, mal di testa, insofferenza di vario genere. Meglio premunirsi per tempo.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Attrezzatura\"><\/span>5. Attrezzatura<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>La domanda che ogni responsabile di struttura vi DEVE fare \u00e8: <strong>come deve essere allestita la sala?<\/strong> Anche se state programmando un meeting nelle sale del vostro ufficio dovete pensare che possono servire:<\/p>\n<ul>\n<li>Video proiettore<\/li>\n<li>Eventuale telo per la proiezione o una parete bianca<\/li>\n<li>Lavagna a fogli mobili<\/li>\n<li>Microfoni (se la sala \u00e8 molto grande)<\/li>\n<li>Connessione wifi<\/li>\n<\/ul>\n<p>In base al vostro evento potrebbe esservi utile attrezzatura per riprese video, \u00a0o per collegamenti streaming. <strong>Fatevi una check list<\/strong> (quanto mi piacciono le check list, e soprattutto quanto sono utili) di tutta l\u2019attrezzatura di cui necessitate per il meeting e fatela avere al responsabile della sala.\u00a0 Decidete anche, in base al tipo di meeting, come devono essere allestite le sedute:<\/p>\n<ul>\n<li>A platea<\/li>\n<li>A classe<\/li>\n<li>Con banchi<\/li>\n<li>Con grande tavolo riunione centrale<\/li>\n<\/ul>\n<p>Giusto per citare quelle che vanno per la maggiore.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Sicurezza_e_vie_di_fuga\"><\/span>6. Sicurezza e vie di fuga<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Ogni sala meeting a norma ha tutte le indicazioni sulle <strong>uscite di sicurezza<\/strong> e sui <strong>punti di ritrovo<\/strong> esterni. Lo ammetto, io non lo guardo quasi mai e voi immagino neppure. Sbagliatissimo! Perdete un secondo del vostro tempo e controllate le vie di fuga e comunicatelo a chi partecipa al vostro meeting.<\/p>\n<p>Questi sei punti sono la mia check list personale che utilizzo ogni volta che devo organizzare un meeting e quindi gestire anche l\u2019allestimento. Spero vi sia utile. Se dovete prima di tutto scegliere dove organizzare il vostro meeting, date un&#8217;occhiata a <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questo articolo<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Condividete con i vostri colleghi e alla prossima!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>6 trucchi per essere impeccabili nell&#8217;allestimento eventi per la vostra azienda. \u201cDell&#8217;allestimento eventi te ne occupi tu per i nostri meeting?\u201d. 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