{"id":1948,"date":"2018-05-12T09:23:47","date_gmt":"2018-05-12T07:23:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=1948"},"modified":"2018-06-14T18:42:42","modified_gmt":"2018-06-14T16:42:42","slug":"meeting-e-congressi-scegliere-location","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/","title":{"rendered":"Meeting e Congressi: come scegliere la location"},"content":{"rendered":"<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Piccolo_vademecum_per_non_fare_errori_nella_scelta_della_location_piu_giusta_per_ospitare_meeting_e_congressi\"><\/span>Piccolo vademecum per non fare errori nella scelta della location pi\u00f9 giusta per ospitare meeting e congressi.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/#Piccolo_vademecum_per_non_fare_errori_nella_scelta_della_location_piu_giusta_per_ospitare_meeting_e_congressi\" title=\"Piccolo vademecum per non fare errori nella scelta della location pi\u00f9 giusta per ospitare meeting e congressi.\">Piccolo vademecum per non fare errori nella scelta della location pi\u00f9 giusta per ospitare meeting e congressi.<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/#1_La_Capienza\" title=\"1. La Capienza\">1. La Capienza<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/#2_La_Posizione\" title=\"2. La Posizione\">2. La Posizione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/#3_La_Raggiungibilita\" title=\"3. La Raggiungibilit\u00e0\">3. La Raggiungibilit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/#4_La_Tipologia\" title=\"4. La Tipologia\">4. La Tipologia<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/meeting-e-congressi-scegliere-location\/#5_Budget\" title=\"5. Budget\">5. Budget<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Fervono i preparative per i vostri prossimi<strong>\u00a0meeting e congressi?<\/strong> Dove li farete? ops, domanda fuori luogo vi ho mandati nel panico? Non vi preoccupate, vi aiuto io!<\/p>\n<p>Di alternative sul mercato ce ne sono tante, eppure le location non sono tutte uguali e la scelta che andrete a fare dovr\u00e0 tenere conto di alcuni fattori indispensabili.<\/p>\n<p>Volete sapere quali sono? Eccoli di seguito.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_La_Capienza\"><\/span><strong>1. La Capienza<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Prima cosa alla quale dovete pensare per scegliere la location adatta ai vostri meeting e congressi<strong>: quante persone sono previste<\/strong> all\u2019evento?\u00a0 La location che sceglierete dovr\u00e0 avere come requisito fondamentale la<strong> capienza adatta ad ospitare tutti i vostri partecipanti<\/strong>.<\/p>\n<p>Fate quindi attenzione alle indicazioni che i responsabili delle strutture vi daranno sulla capienza delle location, date un occhio alle norme di sicurezza della location che vorreste scegliere e solo se tutte le condizioni vi soddisfano, potrete battezzarla vostra location per meeting e congressi.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_La_Posizione\"><\/span><strong>2. La Posizione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Altro fattore discriminante per la scelta della location per meeting e congressi \u00e8 la posizione, vale a dire, <strong>dove si trova<\/strong>? \u00c8 in centro citt\u00e0, \u00e8 vicino alla stazione o all\u2019aeroporto? In base all\u2019evento che state organizzando e alla provenienza dei partecipanti trovare una location con una <strong>posizione comoda per tutti<\/strong> \u00e8 l\u2019ideale per rendere ancora pi\u00f9 perfetta l\u2019organizzazione di meeting e congressi.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_La_Raggiungibilita\"><\/span><strong>3. La Raggiungibilit\u00e0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Strettamente legata al punto 2, La Posizione, la raggiungibilit\u00e0 risponde alla domanda: come ci arrivo? O meglio<strong>, come ci arrivano i miei ospiti<\/strong>? Di solito per questo punto ho la mia check list personale che vi condivido. Quello che mi chiedo sempre io \u00e8:<\/p>\n<ul>\n<li>C\u2019\u00e8 un parcheggio?<\/li>\n<li>Se s\u00ec, \u00e8 a pagamento (potrebbe influire sul mio budget e quindi sulla mia decisione finale)<\/li>\n<li>Sempre se s\u00ec, \u00e8 all\u2019 interno della struttura?<\/li>\n<li>Invece, se non c\u2019\u00e8 parcheggio, la struttura mi pu\u00f2 dare indicazione di parcheggi convenzionati o altre soluzioni per posteggiare l\u2019auto?<\/li>\n<li>E\u2019 raggiungibile con i mezzi pubblici?<\/li>\n<li>Se s\u00ec, quali metro o quali autobus passano nelle vicinanze?<\/li>\n<li>Qual \u00e8 il numero dei taxi di quella citt\u00e0 da poter contattare per prenotare le auto (soprattutto se la citt\u00e0 non \u00e8 la mia)?<\/li>\n<li>Esistono altre aziende di noleggio auto con conducente?<\/li>\n<li>Se al mio evento partecipano persone che arrivano in citt\u00e0 con treni e aerei, quanto distano dalla struttura che vorrei selezionare?<\/li>\n<\/ul>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_La_Tipologia\"><\/span><strong>4. La Tipologia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Qui voglio rispondere a due domande che mi faccio sempre quando devo scegliere una location per meeting e congressi: <strong>di che allestimento ho bisogno<\/strong> per i miei meeting e congressi e<strong>, che atmosfera voglio trasmettere<\/strong> con il mio evento? o, come direbbero i giovani stagisti che abbiamo in ufficio, qual \u00e8 il <strong>mood dei miei meeting e congressi<\/strong>?<\/p>\n<p>Rispondendo a queste domande posso automaticamente scartare le location che non mi possono garantire un allestimento particolare delle sale, altre location con sale che non sono modulabili, o troppo piccole, o location dove non mi \u00e8 concesso grande spazio per le sale di lavoro del catering.<\/p>\n<p>Inoltre, dovr\u00f2 per forza scartare le location che non sono in linea con il tipo di evento; faccio un esempio pratico mi piacciono molto i piccoli congressi nelle sedi storiche fuori porta ma, per un congresso internazionale con 500 partecipanti meglio un super attrezzato centro congressi.<\/p>\n<p>Io, che sono un po\u2019 ossessiva e paranoica quando organizzo un evento, mi faccio mandare le <strong>foto delle location e delle sale.<\/strong> Di ogni singola sala. E non sbaglio mai la scelta (s\u00ec, sono anche modesta).<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Budget\"><\/span><strong>5. Budget<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Lo metto per ultimo perch\u00e9 \u00e8 una nota sempre dolente ma in realt\u00e0, \u00e8 una delle prime cose che dobbiamo guardare. Facciamo bene i conti nel nostro portafoglio, o nel portafoglio dell\u2019azienda o teniamo bene a mente il budget che il cliente ci ha dato. Proporre location da favola per meeting e congressi ed accorgersi poi di essere totalmente fuori budget ci fa perdere tempo, e anche un po\u2019 la faccia quando proponiamo mete irraggiungibili al nostro capo o, ancora peggio, ai nostri clienti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Detto questo vi lascio con il pensiero positivo che scegliere location per meeting e congressi \u00e8 una delle cose per me pi\u00f9 divertenti, dalla selezione iniziale delle location \u201csu carta\u201d ai sopralluoghi per capire le potenzialit\u00e0 di ognuna delle strutture in gara. Cosa importantissima da vedere durante il sopralluogo \u00e8 dove posizionare le aree di lavoro del catering; se volete sapere di pi\u00f9 di questo argomento Eleonora vi far\u00e0 venire l&#8217;acquolina in bocca\u00a0<a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/catering-e-banqueting\/\">qui<\/a>.<\/p>\n<p>Belli i sopralluoghi nelle location. E poi, se sei simpatica, i responsabili delle strutture ti offrono sempre il caff\u00e8.<\/p>\n<p><strong>Condividete e alla prossima!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Piccolo vademecum per non fare errori nella scelta della location pi\u00f9 giusta per ospitare meeting e congressi. Fervono i preparative per i vostri prossimi\u00a0meeting e congressi? 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