{"id":13939,"date":"2020-03-18T18:41:04","date_gmt":"2020-03-18T17:41:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=13939"},"modified":"2020-03-30T13:40:53","modified_gmt":"2020-03-30T11:40:53","slug":"come-allestire-la-location-per-un-congresso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/","title":{"rendered":"come allestire la location per un congresso"},"content":{"rendered":"\n<p>Vuoi sapere come allestire la location per un congresso e sei in alto mare? Ti trovi nel posto giusto. Ti verranno consigliati<strong> 7 consigli chiave <\/strong>per far si che che il tuo congresso si riveli un vero e proprio successo. <\/p>\n\n\n\n<p>Ricorda sempre, durante tutta l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-congresso-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">organizzazione<\/a>, che si tratta di un evento altamente formale e per questo si richiede molta precisione e una <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"logistica (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/logistica\/\" target=\"_blank\">gestione strategica<\/a> ad hoc. Se vuoi il parere di un esperto per come far risaltare la location consulta il sito di <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Eventi e Fiere (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\">Eventi e Fiere<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Location_per_un_congresso\"><\/span>Location per un congresso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#Location_per_un_congresso\" title=\"Location per un congresso\">Location per un congresso<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#7_CONSIGLI_CHIAVE_su_come_allestire_una_location_per_un_congresso\" title=\"7 CONSIGLI CHIAVE su come allestire una location per un congresso\">7 CONSIGLI CHIAVE su come allestire una location per un congresso<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#1_La_piantina\" title=\"1. La piantina\">1. La piantina<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#2_La_personalizzazione\" title=\"2. La personalizzazione\">2. La personalizzazione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#3_La_reception_e_il_materiale\" title=\"3. La reception e il materiale\">3. La reception e il materiale<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#4_La_sicurezza\" title=\"4. La sicurezza\">4. La sicurezza<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#5_I_servizi\" title=\"5. I servizi\">5. I servizi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#6_Le_attrezzature_tecniche\" title=\"6. Le attrezzature tecniche\">6. Le attrezzature tecniche<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#7_Il_tavolo_per_gli_speaker\" title=\"7. Il tavolo per gli speaker\">7. Il tavolo per gli speaker<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-allestire-la-location-per-un-congresso\/#Altre_informazioni_utili\" title=\"Altre informazioni utili\">Altre informazioni utili<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>In questo articolo partiamo dal presupposto che tu ti sia gi\u00e0 occupato della scelta della location, per poterci concentrare esclusivamente sul suo allestimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Se cos\u00ec non fosse, ti suggeriamo di scegliere sempre una location dalle dimensioni proporzionali al numero dei tuoi ospiti. Inoltre, pondera la decisione sulla base degli obiettivi del congresso. Ti interessa la funzione formativa del congresso e vuoi che i tuoi ospiti prendano appunti? O piuttosto preferisci che essi rimangano stupiti da una location d&#8217;effetto?<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso si trattasse di un <strong>congresso internazionale<\/strong>, inoltre, valuta che la tua location si trovi in un punto centrale tra i vari stati coinvolti.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_CONSIGLI_CHIAVE_su_come_allestire_una_location_per_un_congresso\"><\/span>7 CONSIGLI CHIAVE su come allestire una location per un congresso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Concentriamoci ora su quelli che saranno gli <strong>elementi<\/strong> su cui concentrarsi <strong>per un buon allestimento<\/strong> di una location per un congresso. Andremo ad analizzare ogni singolo punto per vedere in che modo costruire un allestimento ad hoc per il nostro evento.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_La_piantina\"><\/span>1. La piantina<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Il punto di partenza per un buon allestimento sta in una buona suddivisione degli spazi. E&#8217; perci\u00f2 consigliabile avere una piantina della location per fare una equa divisione degli ambienti. Ad ogni momento il suo spazio. Dopo la fase &#8220;a tavolino&#8221;, consigliamo di andare a verificare dal vivo che tutto sia esattamente come lo avete immaginato con un <strong><a href=\"http:\/\/www.treccani.it\/vocabolario\/sopralluogo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"sopralluogo (si apre in una nuova scheda)\">sopralluogo<\/a><\/strong>. Qui avrete un riscontro realistico su quelli che sono gli spazi a disposizione e capirete se effettivamente sono adeguati per quello che avevate pensato.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_La_personalizzazione\"><\/span>2. La personalizzazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ricordiamo sempre che alla base di un congresso pu\u00f2 esserci un qualsiasi obiettivo. Congresso informativo, congresso medico, congresso di motivazione e team building, celebrazione di un anniversario, incontro internazionale tra tutti i dipendenti di un&#8217;azienda etc. A prescindere da quale sia l&#8217;obiettivo del congresso e da chi lo stia organizzando , \u00e8 necessario che tu lo tenga ben presente durante la fase di pianificazione del congresso. Fai in modo che il tema, l&#8217;obiettivo o semplicemente i caratteri distintivi dell&#8217;organizzatore e l&#8217;obiettivo siano presenti sotto forma di allestimenti. In formato di manifesto, dettagli decorativi o ci\u00f2 che pi\u00f9 preferite, per\u00f2 consigliamo di richiamare questi elementi. Consigliamo elementi di personalizzazione sia all&#8217;interno che all&#8217;esterno della location, dopo aver chiesto i permessi necessari.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_La_reception_e_il_materiale\"><\/span>3. La reception e il materiale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda l&#8217;allestimento per un congresso, molto importante \u00e8 la zona reception. Qui potr\u00e0 essere istituito, oltre che un <em>info point<\/em>, anche un punto di distribuzione materiale. Ad esempio depliant, gadget oppure anche il necessario per prendere appunti in base alla tipologia dell&#8217;evento. Questa distribuzione sar\u00e0 effettuata da hostess o personale dello staff. Consigliamo la presenza di qualche interprete nel caso si tratti di un congresso internazionale.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_La_sicurezza\"><\/span>4. La sicurezza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Trattandosi di un evento ad alta portata, la sicurezza \u00e8 certamente un elemento da non trascurare. E&#8217; bene che ci sia personale preparato e qualificato per gestire l&#8217;affluenza di numeri alti di persone e che la struttura sia dotata di tutte le attrezzature di sicurezza necessarie.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_I_servizi\"><\/span>5. I servizi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Uno degli elementi imprescindibili su come allestire una location per un congresso riguarda i servizi. Si pu\u00f2 andare dalla presenza di un catering, a un punto ristoro, a un coffee break. L&#8217;importante \u00e8 che l&#8217;area apposita sia sufficientemente isolata dal resto per non creare confusione e per tenere le cose separate. Non dobbiamo dimenticare che il punto focale riguarda il congresso, non il contorno.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ulteriore servizio necessario \u00e8 quello fotografico, per le successive pubblicazioni e quello per la registrazione audio-visiva del congresso.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Le_attrezzature_tecniche\"><\/span>6. Le attrezzature tecniche<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ti consigliamo di adibire un apposito spazio per tutto ci\u00f2 che riguarda le attrezzature tecniche. <\/p>\n\n\n\n<ul><li>computer<\/li><li>video proietto\u00adre<\/li><li>schermo<\/li><li>microfoni e impianto di amplificazione<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ogni cosa sar\u00e0 fondamentale per la riuscita del tuo evento ed \u00e8 necessario che tu ti faccia trovare preparato e con ogni cosa al proprio posto durante il congresso.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Il_tavolo_per_gli_speaker\"><\/span>7. Il tavolo per gli <em>speaker<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Non dimentichiamoci che gli &#8220;ospiti d&#8217;onore&#8221; del congresso sono i nostri ospiti, gli <em>speaker<\/em>. Un punto fondamentale su come allestire la location per un congresso \u00e8 una buona gestione degli spazi per gli ospiti. Consigliamo ad esempio di allestire un tavolo apposito per i relatori con una adeguata copertura di panno pregiato, con targhe con i nomi dei relatori, bicchieri in vetro con relativi sottobicchieri e almeno due bottiglie d\u2019acqua, una composizione floreale da collocare sul tavolo o ai suoi piedi, al fine di renderlo gradevole e quindi piacevolmente \u201cfotografabile\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Si potrebbe inoltre realizzare il pannello retropalco con il titolo dell\u2019evento ed allestire eventualmente pedana e palco.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Altre_informazioni_utili\"><\/span>Altre informazioni utili<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Se dopo aver seguito tutti i suggerimenti su come allestire una location per un congresso ti trovi ancora in difficolt\u00e0 su <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-congresso\/(si apre in una nuova scheda)\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"questo tipo di evento (si apre in una nuova scheda)\">questo tipo di evento<\/a> ti suggeriamo di lasciarti aiutare da un esperto.<\/p>\n\n\n\n<p>Se stai cercando informazioni su una <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"centro congressi (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/centri-congressi\/\" target=\"_blank\">sala congressi<\/a> oppure hai bisogno di un  <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"interpreti (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/interpreti\/\" target=\"_blank\">servizio di interpretariato<\/a> e <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"traduttori (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/traduttori\/\" target=\"_blank\">traduzione <\/a>non aspettare a rivolgerti ai nostri <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"traduttori (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/traduttori\/\" target=\"_blank\">servizi<\/a> di Eventi e Fiere.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vuoi sapere come allestire la location per un congresso e sei in alto mare? 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