{"id":13677,"date":"2020-02-24T18:00:19","date_gmt":"2020-02-24T17:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=13677"},"modified":"2020-03-18T12:26:39","modified_gmt":"2020-03-18T11:26:39","slug":"come-stabilire-il-budget-per-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/","title":{"rendered":"COME STABILIRE IL BUDGET PER UN EVENTO"},"content":{"rendered":"\n<p>Sei in una fase di pianificazione e vuoi sapere come stabilire il budget per un evento? Anche se si tratta di una fase poco creativa, rimane pur sempre uno dei punti focali su cui si basa una buona riuscita.<\/p>\n\n\n\n<p>Continua la lettura se vuoi sapere come effettuare un calcolo del budget il pi\u00f9 preciso possibile. Se ti rimane qualche dubbio invece, affidati ai consulenti di <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Eventi e Fiere (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/\" target=\"_blank\">Eventi e Fiere<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_il_budget\"><\/span>Che cos&#8217;\u00e8 il budget?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/#Che_cose_il_budget\" title=\"Che cos&#8217;\u00e8 il budget?\">Che cos&#8217;\u00e8 il budget?<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/#Perche_calcolarlo\" title=\"Perch\u00e8 calcolarlo?\">Perch\u00e8 calcolarlo?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/#PRIMA_di_iniziare_il_calcolo_del_budget\" title=\"PRIMA di iniziare il calcolo del budget\">PRIMA di iniziare il calcolo del budget<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/#Il_BUDGET_PLAN\" title=\"Il BUDGET PLAN\">Il BUDGET PLAN<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/#Assegnazione_del_budget\" title=\"Assegnazione del budget\">Assegnazione del budget<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/#Consigli_per_gestire_al_meglio_il_budget\" title=\"Consigli per gestire al meglio il budget\">Consigli per gestire al meglio il budget<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/#Informazioni_utili\" title=\"Informazioni utili\">Informazioni utili<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Il termine deriva dal francese <em>bougette<\/em> che sta a significare<strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" borsellino (si apre in una nuova scheda)\" href=\"http:\/\/www.treccani.it\/vocabolario\/budget\/\" target=\"_blank\"> borsellino<\/a> <\/strong>: la voce \u00e8 ritornata in Francia con riferimento al bilancio preventivo dello stato. Nel gergo comune si utilizza il termine per indicare una <strong>somma di denaro stabilita a priori<\/strong> per un determinato fine.<\/p>\n\n\n\n<p>Il budget stabilito per l&#8217;organizzazione di un evento pu\u00f2 essere pi\u00f9 o meno elevato in base all&#8217;importanza dell&#8217;evento. Ad ogni modo esso <strong>\u00e8 composto<\/strong> dalla seguente <strong>tripartizione<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Budget economico<\/li><li>Budget finanziario<\/li><li>Budget patrimoniale<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perche_calcolarlo\"><\/span>Perch\u00e8 calcolarlo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sin dall&#8217;inizio dell&#8217;organizzazione di un evento \u00e8 bene avere un budget definito. Non serve sapere la cifra esatta a nostra disposizione, bens\u00ec una indicativa per <strong>poterci orientare nelle scelte<\/strong> successive. <\/p>\n\n\n\n<p>Il calcolo del budget ci servir\u00e0 quindi per sapere fino a che punto possiamo spingerci nella scelta degli elementi che costituiranno il nostro evento: catering, location, staff, allestimenti etc. E&#8217; una sorta di campanello d&#8217;allarme per riportarci alla realt\u00e0 durante il momento di personalizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Possono esserci due diversi approcci attraverso cui il nostro evento e il relativo budget entrano in relazione:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Approccio <strong><em>top down<\/em>: <\/strong>il progetto dell&#8217;evento deve rientrare nel budget stanziato<\/li><li>Approccio <strong><em>bottom up<\/em><\/strong>: il budget si stabilisce strada facendo nelle varie fasi di progetto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La tipologia di approccio utilizzata va di pari passo con l&#8217;obiettivo dell&#8217;evento. Solitamente quella <em>bottom-up<\/em> \u00e8 pi\u00f9 esclusiva, e viene utilizzata solo per eventi di grande portata.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"PRIMA_di_iniziare_il_calcolo_del_budget\"><\/span>PRIMA di iniziare il calcolo del budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>E&#8217; importante stabilire la <strong>tipologia di evento<\/strong> che si dovr\u00e0 effettuare e gli obiettivi annessi.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli eventi possono essere di diversa natura e, in base a quale essa sia, cambia la portata del budget destinata.<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Eventi orientati al profitto: i ricavi superano costi;<\/li><li>Eventi <em>break-even<\/em> (pareggio) : i ricavi sono uguali ai costi;<\/li><li>Eventi pagati : il cliente paga interamente i costi (es. matrimonio). <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_BUDGET_PLAN\"><\/span>Il BUDGET PLAN<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per avere chiaro il quadro della situazione consigliamo di procedere nel seguente modo:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Calcolo delle entrate e delle uscite<\/strong>: le entrate sono costituite da eventuali biglietti all&#8217;entrata, finanziatori e sponsor. Le uscite invece, sono rappresentate da tutti i servizi di cui necessitiamo per la riuscita dell&#8217;evento.<\/li><li><strong>Suddivisione in categorie<\/strong>: in questa fase \u00e8 utile dividere i bisogni in categorie: ad es.  cibo, intrattenimento, marketing, decorazioni, trasporti, location (&#8230;). Una volta che hai specificato tutte le aree di interesse dovresti <strong>assegnare una percentuale<\/strong> relativa alla quantit\u00e0 di denaro che vorresti spendere per ciascuna di esse. Ad esempio: Cibo (5% del budget); trasporti (15% del budget); location (20% del budget) e cos\u00ec via, fino ad arrivare al 100% del budget previsto per l\u2019evento.<\/li><li> <strong>Creazione di sottocategorie<\/strong>: questa sezione \u00e8 utile per entrare pi\u00f9 nel vivo delle singole spese. Suddividi perci\u00f2 ogni singola macro categoria in micro categoria. Es. location (affitto sala, parcheggio, sicurezza etc), costumi e cosmesi (parrucchiere, truccatore), catering (cibo, bevande, camerieri, baristi), (&#8230;).<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Per rendere tutto pi\u00f9 chiaro anche allo sguardo consigliamo di effettuare questi passaggi in un <strong>diagramma a torta<\/strong> ed eventualmente facendosi aiutare dal foglio di calcolo <strong>Excel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Assegnazione_del_budget\"><\/span>Assegnazione del budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dopo aver fatto un quadro completo di quelle che saranno le tue categorie e sottocategorie puoi procedere con l&#8217;assegnazione del budget. In questa fase devi perci\u00f2 capire che i<strong>mportanza ha ogni singolo elemento<\/strong> sull&#8217;esito finale. Se decidi che la location deve completamente stupire i tuoi invitati, allora dovrai considerare una maggior quantit\u00e0 di budget per quest&#8217;ultima, e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<p>Solitamente viene aggiunta una <strong>riserva di gestione o riserva di <em>contingency<\/em> <\/strong> ai progetti e corrisponde di solito ad una percentuale del costo e del tempo totali del progetto. Questo fondo viene utilizzato quando si verificano eventi legati a dei costi imprevisti durante il progetto. Si dovrebbe regolare la riserva di gestione in base al <strong>livello di rischio identificato per il progetto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Chiaramente, pi\u00f9 rischioso \u00e8 il progetto, maggiore dovr\u00e0 essere la riserva di gestione, e viceversa.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consigli_per_gestire_al_meglio_il_budget\"><\/span>Consigli per gestire al meglio il budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se vuoi fare in modo che il tuo budget frutti al meglio ti consigliamo sempre di:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>chiedere sempre un preventivo ai fornitori, e a pi\u00f9 di un singolo fornitore;<\/li><li>considerare sempre margine di spesa extra;<\/li><li>considera sempre un piano B;<\/li><li>prova di &#8220;contrattare&#8221; nel caso in cui tu abbia la percezione che un fornitore potrebbe venirti incontro;<\/li><li>aggiorna sempre i tuoi file dove registri il budget.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informazioni_utili\"><\/span>Informazioni utili<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Come ti sar\u00e0 ormai chiaro quando stabilisci il budget per un evento le variabili da considerare sono molte.<\/p>\n\n\n\n<p>Non evitare di distribuire la tua somma di denaro in modo disomogeneo o poco pensato. Se hai dei dubbi e vuoi un parere da un esperto, la <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"nostra pagina web (si apre in una nuova scheda)\">nostra pagina web<\/a> racchiude tutto quello di cui hai bisogno!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sei in una fase di pianificazione e vuoi sapere come stabilire il budget per un evento? 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