{"id":1335,"date":"2018-04-15T10:01:32","date_gmt":"2018-04-15T08:01:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=1335"},"modified":"2018-06-19T11:41:17","modified_gmt":"2018-06-19T09:41:17","slug":"pco-meeting-e-congressi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-meeting-e-congressi\/","title":{"rendered":"PCO per meeting e congressi: cosa fanno?"},"content":{"rendered":"<p>Non \u00e8 la prima volta che vi parliamo di PCO. E nemmeno la prima che trattiamo di <strong>meeting e congressi.\u00a0<\/strong>In questa domenica vogliamo fare un bel calderone e collegare questi due argomenti. Di per s\u00e9 intrinsecamente connessi.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-organizzazione-congressi-medici\/\">Chi sono i PCO ve lo abbiamo gi\u00e0 spiegato<\/a>, oggi approfondiamo un po&#8217; la questione. Ricordiamoci innanzitutto che i congressi, in particolar modo quelli medici, sono una tipologia di eventi complicata. E fin qui nulla di nuovo. <strong>Complicata e regolamentata da particolari normative.\u00a0<\/strong>E&#8217; proprio per questo che la figura dei PCO diviene indispensabile.<\/p>\n<p>Giusto per fare un rapido ripasso: l&#8217;acronimo <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/pco\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>PCO sta per Professional Congress Organizer.<\/strong><\/a> Proprio per questo sono \u00a0l&#8217;unica figura professionale qualificata per progettare non solo il congresso in s\u00e9, ma anche per gestire tutta la burocrazia che vi \u00e8 dietro. \u00a0I PCO, tuttavia, non sono preposti solamente all&#8217;organizzazione di congressi. Anche di meeting pubblici, conferenze, seminari e eventi di grossa portata in generale.<\/p>\n<p>Ma parliamo ora di che cosa pu\u00f2 occuparsi un PCO, fuori dalla sala congressi. Ovvero di quali altri fondamentali funzioni svolga per rendere tutto perfetto.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Meeting_e_congressi_il_ruolo_del_PCO\"><\/span>Meeting e congressi: il ruolo del PCO<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-meeting-e-congressi\/#Meeting_e_congressi_il_ruolo_del_PCO\" title=\"Meeting e congressi: il ruolo del PCO\">Meeting e congressi: il ruolo del PCO<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-meeting-e-congressi\/#1_Prendere_i_contatti_con_gli_hotel\" title=\"1) Prendere i contatti con gli hotel\">1) Prendere i contatti con gli hotel<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-meeting-e-congressi\/#2_Trattano_con_fornitori_e_sponsor\" title=\"2) Trattano con fornitori e sponsor\">2) Trattano con fornitori e sponsor<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-meeting-e-congressi\/#3_Scegliere_gli_sponsor\" title=\"3) Scegliere gli sponsor\">3) Scegliere gli sponsor<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/pco-meeting-e-congressi\/#4_Promuovere_levento\" title=\"4) Promuovere l&#8217;evento\">4) Promuovere l&#8217;evento<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Prendere_i_contatti_con_gli_hotel\"><\/span>1) Prendere i contatti con gli hotel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Come abbiamo gi\u00e0 detto pi\u00f9 volte, meeting e congressi sono una tipologia di eventi che si contraddistinguono per il prestigio e lo spessore delle personalit\u00e0 che vi prendono parte. Questi, di conseguenza, vanno trattati con una cura maggiore e ancora pi\u00f9 attenta.<\/p>\n<p><strong>Per questo i PCO si occupano di prendere i contatti con gli hotel per programmare il soggiorno di tutti coloro che parteciperanno all&#8217;evento.<\/strong> Ed \u00e8 chiaro che per farlo, dato l&#8217;elevato numero di persone, non \u00e8 sufficiente saper utilizzare bene il computer o fare qualche telefonata. <strong>La trattazione \u00e8 molto pi\u00f9 complicata.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Trattano_con_fornitori_e_sponsor\"><\/span>2) Trattano con fornitori e sponsor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Considerate che la trattazione con i fornitori pu\u00f2 essere complessa anche per organizzare un piccolo evento privato. Sono tanti gli elementi che vanno presi in considerazione e <strong>spesso non \u00e8 semplice far quadrare le proprie esigenze con la disponibilit\u00e0 dei fornitori.<\/strong> E, soprattutto, rimanendo entro certi limiti di budget.<\/p>\n<p>Per queste ragioni quando si organizzano meeting e congressi \u00e8 indispensabile poter fare riferimento a un&#8217;unica persona, il PCO, che sappia <strong>gestire la trattazione con tutti \u00a0i possibili fornitori, valutarne i preventivi e scegliere chi \u00e8 pi\u00f9 indicato e chi no.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Scegliere_gli_sponsor\"><\/span>3) Scegliere gli sponsor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Anche a meeting e a congressi, dato l&#8217;ingente afflusso di persone (e di conseguenza delle spese) \u00e8 fondamentale avere degli sponsor. Anche in questo caso, chi gestir\u00e0 la scelta per conto dei committenti \u00e8 il PCO. E&#8217; sicuramente la figura pi\u00f9 adeguata in quanto, essendo a capo dell&#8217;intera organizzazione, <strong>conosce perfettamente ogni minimo dettaglio per poter condurre questo tipo di trattativa e perseguire sempre il medesimo obiettivo.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Promuovere_levento\"><\/span>4) Promuovere l&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sono proprio dei tuttofare questi PCO eh?! Sembra una battuta ma in realt\u00e0 \u00e8 proprio cos\u00ec. Questi professionisti del settore sono qualificati non solo per organizzare, ma anche per promuovere un determinato evento. Sanno esattamente qual \u00e8 l&#8217;obiettivo da perseguire e sono la figura professionale pi\u00f9 adeguata per mantenere i rapporti con l&#8217;agenzia di comunicazione che si occuper\u00e0 di far conoscere queste importanti occasioni ai potenziali interessati.<\/p>\n<p>Gi\u00e0 nel precedente articolo avevo osato definire questi professionisti come una specie di <strong>super-uomini\/organizzatori.<\/strong> Pi\u00f9 ne scrivo pi\u00f9 mi rendo conto che qualche mese fa non avevo osato pi\u00f9 di tanto sbilanciandomi in queste parole. Sono veramente fondamentali per la buona riuscita di meeting e congressi. Senza di loro, anche i pi\u00f9 abili, incontreranno difficolt\u00e0 ad affrontare questa complessa realt\u00e0.<\/p>\n<p>Buona domenica cari lettori, <strong>prima di andare condividete questo articolo.<\/strong><\/p>\n<p>Buon pranzo e buon relax,<\/p>\n<p>a presto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Non \u00e8 la prima volta che vi parliamo di PCO. 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