{"id":1329,"date":"2018-04-14T15:59:32","date_gmt":"2018-04-14T13:59:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=1329"},"modified":"2018-04-16T09:56:55","modified_gmt":"2018-04-16T07:56:55","slug":"organizzare-eventi-regole","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-eventi-regole\/","title":{"rendered":"Organizzare eventi: le 5 regole da seguire"},"content":{"rendered":"<p><strong>Organizzare eventi.<\/strong> Aaaah, \u00e8 da che ho memoria che questa professione mi affascina. Parola di una maniaca del controllo ossessivo compulsiva (poi la smetto di farmi dei complimenti!) che solo per invitare a cena un gruppo di amici <strong>studia, pianifica, compra, crea.<\/strong> In una parola: <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/organizzatori-di-eventi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organizza.<\/a><\/p>\n<p>Dietro ogni evento ben riuscito, come immaginerete, si cela una <strong>fitta trama di elementi da combinare assieme.<\/strong> E dalla cui unione, idealmente perfetta, deve prendere corpo e vita un&#8217;<strong>occasione unica.<\/strong><\/p>\n<p>Sono la prima ad ammettere che alcune persone, meravigliosamente e naturalmente, sono dotate di un <strong>invidiabile gusto<\/strong>, dello <strong>spirito di osare con elementi particolari e di dirigere. <\/strong>Dirigere\u00a0con un connubio di eleganza e polso dispotico un team di persone che devono perseguire un comune obiettivo.<\/p>\n<p>Prima di decidere di farne il mio lavoro, anche io ero una di queste persone (altro complimento, scusatemi!). Fuori di egocentrismo, vi dico questo per convincervi che potete essere portati quanto volete, ma per creare un evento unico dovrete per forza affidarvi a <strong>organizzatori<\/strong> professionisti. <strong>Purtroppo non \u00e8 solo una questione di estetica,\u00a0<\/strong>organizzare eventi \u00e8 un &#8220;lavoraccio&#8221;. Per fortuna, se ben riuscito, si \u00e8 ripagati di qualsiasi sforzo e difficolt\u00e0.<\/p>\n<p>Potrei stare qui a parlare per ore di questo bellissimo lavoro, ma saltiamo subito al sodo della questione. <strong>Quali sono le 5 regole fondamentali da seguire per creare l&#8217;evento perfetto?<\/strong>!<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_5_regole_dellorganizzazione_di_eventi\"><\/span>Le 5 regole dell&#8217;organizzazione di eventi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-eventi-regole\/#Le_5_regole_dellorganizzazione_di_eventi\" title=\"Le 5 regole dell&#8217;organizzazione di eventi\">Le 5 regole dell&#8217;organizzazione di eventi<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-eventi-regole\/#1_Lidea_di_partenza\" title=\"1) L&#8217;idea di partenza\">1) L&#8217;idea di partenza<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-eventi-regole\/#2_La_gestione_del_budget\" title=\"2) La gestione del budget\">2) La gestione del budget<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-eventi-regole\/#3_La_scelta_della_location\" title=\"3) La scelta della location\">3) La scelta della location<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-eventi-regole\/#4_La_ricerca_e_lanalisi_dei_fornitori\" title=\"4) La ricerca e l&#8217;analisi dei fornitori\">4) La ricerca e l&#8217;analisi dei fornitori<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/organizzare-eventi-regole\/#5_La_timeline_dellevento\" title=\"5) La timeline dell&#8217;evento\">5) La timeline dell&#8217;evento<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Lidea_di_partenza\"><\/span>1) L&#8217;idea di partenza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Prima di tutto c&#8217;\u00e8\u00a0<strong>l&#8217;idea di partenza.\u00a0<\/strong>Se gli organizzatori di eventi a cui vi affiderete saranno bravi al punto da concretizzarla, l&#8217;effetto che otterrete sui vostri ospiti sar\u00e0 esattamente quello sperato.<\/p>\n<p>In questa fase \u00e8 di fondamentale importanza essere originali, non porsi limiti. Questo aiuter\u00e0 a conferire all&#8217;evento un&#8217;impronta assolutamente originale e personale.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_La_gestione_del_budget\"><\/span>2) La gestione del budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Quando si organizza un evento, il budget va controllato costantemente. Questo permette di razionalizzare e allocare le spese nel migliore dei modi in ogni fase della programmazione.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_La_scelta_della_location\"><\/span>3) La scelta della location<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>La location che sceglierete dovr\u00e0 rispettare a pieno l&#8217;idea di partenza.\u00a0<\/strong>Ma quali sono gli elementi che vanno valutati quando si sceglie la location? Innanzitutto la <strong>zona,\u00a0<\/strong>in quale <strong>paesaggio<\/strong> \u00e8 inserito (urbano, di campagna o rurale?!). Successivamente occorre valutare lo <strong>stile della location<\/strong>, una villa, un palazzo, un castello o qualcosa di pi\u00f9 moderno? Infine bisogna tenere conto della <strong>capienza\u00a0<\/strong>e della sua <strong>agibilit\u00e0,\u00a0<\/strong>in modo da poter soddisfare le esigenze di tutti gli ospiti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_La_ricerca_e_lanalisi_dei_fornitori\"><\/span>4) La ricerca e l&#8217;analisi dei fornitori<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Quali sono i fornitori pi\u00f9 adeguati per soddisfare ogni pi\u00f9 piccolo dettaglio del vostro evento? Ecco che arriviamo sulle note davvero difficili. Dovrete fissare tanti, spesso troppi, appuntamenti. Cosa significa gestirli? Significa organizzarli in modo da ottenere il miglior risultato nel minor tempo possibile. In poche parole:\u00a0<strong>ottimizzare i tempi ottenendo comunque il massimo della qualit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_La_timeline_dellevento\"><\/span>5) La timeline dell&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Guai a sottovalutare la timeline. Questa permette la precisa e puntuale gestione e ne garantisce la riuscita. Ogni momento dell&#8217;evento deve essere previsto e schematizzato secondo orari precisi e inviolabili. Utopisticamente parlando.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 permetter\u00e0 inoltre a ogni fornitore e a ogni attore dell&#8217;evento di eseguire i propri compiti in maniera armonica e coordinata con gli altri.<\/p>\n<p>Avete capito che non \u00e8 proprio una passeggiata organizzare un evento, o no?<\/p>\n<p>Se s\u00ec, <strong>condividete subito questo articolo<\/strong> e continuate a seguirci per tanti e nuovi spunti sul mestiere pi\u00f9 bello del mondo.<\/p>\n<p>A presto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizzare eventi. Aaaah, \u00e8 da che ho memoria che questa professione mi affascina. 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