{"id":13066,"date":"2020-03-13T17:48:06","date_gmt":"2020-03-13T16:48:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=13066"},"modified":"2020-03-18T12:16:42","modified_gmt":"2020-03-18T11:16:42","slug":"come-organizzare-un-dibattito-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/","title":{"rendered":"Come organizzare un dibattito"},"content":{"rendered":"\n<p>Nel corso dalla nostra vita, certamente abbiamo imparato che lo scambio reciproco di opinioni e idee \u00e8 necessario; al fine di sviluppare le relazioni interpersonali e puntare alla realizzazione di un mondo migliore e pi\u00f9 coeso. Come ben immagini, ci sono diversi modi per attuare questo contraccambio di pareri, tanti quanti possono esserne i luoghi di condivisione. Una forma di confronto tra pi\u00f9 individui pu\u00f2 essere il cosiddetto <strong>dibattito<\/strong>, che attraverso la trattazione di un tema prestabilito favorisce anche la presa di determinate decisioni.<br>Se stai pensando a come organizzare un dibattito di qualsiasi genere, ma non sai bene da che parte iniziare, ti avviso che sei nel posto giusto per scoprirlo. <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_un_dibattito\"><\/span>Che cos\u2019\u00e8 un dibattito<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Che_cose_un_dibattito\" title=\"Che cos\u2019\u00e8 un dibattito\">Che cos\u2019\u00e8 un dibattito<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Definisci_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci i tuoi obiettivi\">Definisci i tuoi obiettivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Definisci_il_budget\" title=\"Definisci il budget\">Definisci il budget<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Consigli_utili\" title=\"Consigli utili\">Consigli utili<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Come_immagini_il_tuo_dibattito_il_concept\" title=\"Come immagini il tuo dibattito: il concept\">Come immagini il tuo dibattito: il concept<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Personalizzazione_dellevento\" title=\"Personalizzazione dell&#8217;evento\">Personalizzazione dell&#8217;evento<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Analisi_dei_costi_per_organizzare_un_dibattito\" title=\"Analisi dei costi per organizzare un dibattito\">Analisi dei costi per organizzare un dibattito<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Stendi_un_progetto_preliminare\" title=\"Stendi un progetto preliminare\">Stendi un progetto preliminare<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Richiedi_e_valuta_i_preventivi\" title=\"Richiedi e valuta i preventivi\">Richiedi e valuta i preventivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Conferma_i_preventivi_e_svolgi_la_parte_contrattualistica\" title=\"Conferma i preventivi e svolgi la parte contrattualistica\">Conferma i preventivi e svolgi la parte contrattualistica<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Parte_burocratica\" title=\"Parte burocratica\">Parte burocratica<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Verifica_il_budget\" title=\"Verifica il budget \">Verifica il budget <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Approvazione_o_rivalutazione_del_progetto\" title=\"Approvazione o rivalutazione del progetto \">Approvazione o rivalutazione del progetto <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\" title=\"Sviluppa un Gantt di progetto\">Sviluppa un Gantt di progetto<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Stabilisci_le_modalita_di_invito\" title=\"Stabilisci le modalit\u00e0 di invito\">Stabilisci le modalit\u00e0 di invito<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Comunicazione_e_promozione_esterna\" title=\"Comunicazione e promozione esterna\">Comunicazione e promozione esterna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Comunicazione_interna\" title=\"Comunicazione interna\">Comunicazione interna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Logistica\" title=\"Logistica\">Logistica<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Allestimenti\" title=\"Allestimenti\">Allestimenti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Prima_del_dibattito_check_up_delle_attivita\" title=\"Prima del dibattito: check up delle attivit\u00e0\">Prima del dibattito: check up delle attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Durante_il_dibattito_svolgimento_dellevento\" title=\"Durante il dibattito: svolgimento dell&#8217;evento\">Durante il dibattito: svolgimento dell&#8217;evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-dibattito-2\/#Post_dibattito_cosa_fare_dopo\" title=\"Post dibattito: cosa fare dopo\">Post dibattito: cosa fare dopo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Se vuoi sapere come organizzare un dibattito devi prima sapere che cosa esso sia:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"dib\u00e0ttito (si apre in una nuova scheda)\" href=\"http:\/\/www.treccani.it\/vocabolario\/dibattito\/\" target=\"_blank\">Dib\u00e0ttito<\/a> [\u2026] \u2013 Discussione alla quale prendono parte i partecipanti a un\u2019assemblea, a una seduta, a una riunione pubblica o privata, e nella quale si contrappongono e valutano idee e opinioni diverse in merito a determinati argomenti proposti o a decisioni da prendere.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>I dibattiti possono essere quindi di varia natura, ad esempio: politica, (come i dibattiti in parlamento per l&#8217;approvazione di una legge o altro), internazionale, aziendale, ecc. Si possono svolgere in qualsiasi sala convegni o spazio allestito per l\u2019occasione.<\/p>\n\n\n\n<p>Continua la lettura se vuoi scoprire di pi\u00f9 su che <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-dibattito-pubblico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"cos'\u00e8 un dibattito pubblico (si apre in una nuova scheda)\">cos&#8217;\u00e8 un dibattito pubblico<\/a> e come organizzarlo, e ricordati di farti accompagnare da <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"esperti del settore (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\">esperti del settore<\/a> nel caso tu non ti senta di affrontare questa esperienza da solo.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_tuoi_obiettivi\"><\/span>Definisci i tuoi obiettivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La prima cosa a cui dovresti pensare riguardo a come organizzare un dibattito, \u00e8 al <strong>tema <\/strong>o all&#8217;<strong>argomento <\/strong>di discussione, a chi deve essere rivolto e <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"definire gli obiettivi  (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/cosa-fare-durante-un-dibattito\/\" target=\"_blank\">definire gli obiettivi <\/a>che vuoi raggiungere. Per quanto riguarda l&#8217;argomento, questo deve poter essere considerato rilavante da un numero notevole di persone, al fine di coinvolgere pi\u00f9 partecipanti possibili. Pu\u00f2 trattarsi di una questione abbastanza specifica di un ambito settoriale, oppure di una pi\u00f9 generale. Tieni presente che scegliere un argomento troppo generico potrebbe facilmente far perdere l&#8217;effettivo obiettivo del dibattito.<\/p>\n\n\n\n<p>Rappresenti un ente pubblico che vuole organizzare un dibattito nell&#8217;ambito politico o scolastico? Oppure vuoi organizzarne uno che tratti di un particolare tema scientifico, ambientale o riguardante i diritti umani?<br>In ogni caso, qualunque sia la natura del tuo evento, sappi che organizzare un dibattito potrebbe rilevarsi pi\u00f9 complesso di quanto previsto!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget\"><\/span>Definisci il budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dopo aver definito i principali obiettivi, devi stabilire il budget<strong> <\/strong>necessario per come organizzare un dibattito. Tieni sempre in considerazione la tua situazione economica e i fondi a cui puoi fare affidamento.<br>Per <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"definire il budget (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stabilire-il-budget-per-un-evento\/\" target=\"_blank\">definire il budget<\/a>, dovresti immaginare a come vuoi sviluppare il tuo dibattito, agli ospiti che vuoi invitare e alle altre attivit\u00e0 di supporto. Tra le varie spese da affrontare per organizzare un dibattito, ci saranno sicuramente quelle per:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>L&#8217;affitto della location per il tuo dibattito;<\/li><li>Lo staff che ti aiuter\u00e0 nella sua realizzazione (che pu\u00f2 essere interno, ma anche esterno);<\/li><li>I servizi tecnici (come l&#8217;impianto audio e video);<\/li><li>La comunicazione o campagna promozionale;<\/li><li>La logistica (come il trasporto degli allestimenti e lo stoccaggio dei materiali);<\/li><li>Gli eventuali gadget da distribuire durante il dibattito;<\/li><li>Il servizio catering (per allietare i palati dei tuoi ospiti);<\/li><li>Altri costi vari.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consigli_utili\"><\/span>Consigli utili<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;organizzazione di un evento in generale spesso richiede buone capacit\u00e0 organizzative; ci\u00f2 vale anche per come organizzare un dibattito. Quindi, affidarti a degli <strong>aiuti esterni<\/strong> potrebbe essere la scelta migliore per non rischiare di commettere gravi errori e perdere tempo prezioso o denaro. Proprio riguardo a questo, vorrei farti capire che affidare i diversi incarichi per l\u2019organizzazione del dibattito esclusivamente al tuo team interno non \u00e8 sempre la scelta pi\u00f9 vantaggiosa; considerando che questi ultimi non hanno solitamente le stesse competenze che invece potrebbero avere degli esperti. Inoltre, toglieresti tempo e attenzione che invece potrebbero dedicare ad altre attivit\u00e0. Per non parlare del fatto che in ogni caso questi compiti extra dovranno essere retribuiti, quindi tanto vale investirli per un servizio migliore.<br>Noi di Eventi e Fiere abbiamo l&#8217;esperienza professionale che fa al caso tuo!<\/p>\n\n\n\n<p>Per finanziare il budget destinato al tuo dibattito, potresti andare alla ricerca di <strong>sponsor<\/strong> disposti a pagare per ottenere pubblicit\u00e0. Magari gli sponsor possono essere i proprietari stessi della location dove avr\u00e0 luogo il dibattito (se questa particolarmente suggestiva) o quelli che forniscono i servizi di ristorazione, ecc. Ricorda particolarmente anche di destinare parte dei fondi per le <strong>assicurazioni<\/strong> in caso di imprevisti!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_immagini_il_tuo_dibattito_il_concept\"><\/span>Come immagini il tuo dibattito: il concept<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se parliamo di concept, intendiamo l&#8217;<strong>idea che sta alla base<\/strong> di come organizzare un determinato dibattito, che ne definisce poi tutti gli elementi strutturali. Nel <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"concept di un dibattito (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/il-concept-di-un-dibattito\/\" target=\"_blank\">concept di un dibattito<\/a> bisogna considerare, in particolare: gli obiettivi prefissati da voler raggiungere, il pubblico a cui \u00e8 rivolto e i partecipanti che prenderanno la parola, il budget a disposizione, i mezzi da utilizzare per la promozione e il team che si occuper\u00e0 di tutta l&#8217;attivit\u00e0 organizzativa.<br>Quindi, pensa prima al tema che vuoi trattare nel tuo dibattito, poi scegli la location dove avr\u00e0 sede l&#8217;evento (in base al numero di partecipanti), la data e la durata complessiva. Per quanto riguarda la durata, di solito \u00e8 di circa 60 minuti, che potrebbero aumentare a un massimo di 90 nel caso di un argomento con particolare rilevanza.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta scelta la tematica e gli obiettivi del tuo dibattito, assicurati che tutti i partecipanti abbiano ben chiare le motivazioni per cui \u00e8 stato organizzato e anche il tempo per prepararsi al meglio. Un&#8217;altra cosa da fare in anticipo, \u00e8 la <strong>presentazione <\/strong>di tutti i partecipanti. Questi, almeno una settimana prima, dovrebbero conoscersi tra di loro per avere una visione pi\u00f9 chiara di come si svolger\u00e0 il dibattito. <br>Fondamentale sar\u00e0 la presenza di un <strong>moderatore <\/strong>al tuo dibattito, che dovr\u00e0 avere gi\u00e0 una certa esperienza in questo campo e conoscere il tema che verr\u00e0 trattato. I suoi principali compiti sono: far concentrare i partecipanti sul pubblico e aiutare gli invitati nel caso in cui si blocchino, cercando di mantenere il pi\u00f9 possibile attiva la discussione.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personalizzazione_dellevento\"><\/span>Personalizzazione dell&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pensando invece all&#8217;impostazione della location, la sala dove avverr\u00e0 il dibattito dovr\u00e0 essere dotata, oltre che di tutti i posti a sedere per i partecipanti e il pubblico, anche di piani d&#8217;appoggio o tavolini per poter posare appunti e altri oggetti vari. La disposizione delle sedute tra i dibattitori e il pubblico invece pu\u00f2 essere sia separata da un tavolo (a cui siederanno coloro che prenderanno la parola), sia esserne priva (in modo da avvicinare il pubblico ai partecipanti e favorire il loro intervento).<\/p>\n\n\n\n<p>Ricorda che le bevande (soprattutto l\u2019acqua) non devono mai mancare durante il dibattito. Se vuoi fare bella figura con i tuoi partecipanti e con il pubblico, potresti anche organizzare un momento di ristoro a fine evento, magari optando per un buffet di varie pietanze. Se vuoi lasciare, inoltre, un ricordo del tuo dibattito agli ospiti, potresti pure distribuire dei <strong>gadget personalizzati<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In base a tutto questo, ti consiglio di prenotare tutto con largo <strong>anticipo<\/strong>: dalla location per il tuo dibattito, al servizio catering nel caso tu decida di offrire qualcosa ai tuoi partecipati.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisi_dei_costi_per_organizzare_un_dibattito\"><\/span>Analisi dei costi per organizzare un dibattito<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nota anche come <strong>ACB<\/strong> (<strong>A<\/strong>nalisi dei<strong> C<\/strong>osti e dei <strong>B<\/strong>enefici), l&#8217;analisi \u00e8 essenziale per organizzare un dibattito. Valutando con attenzione gli investimenti, potrai capire se vale la pena progettare il tuo evento e avere uno schema preciso delle eventuali perdite o dei benefici (che possono consistere nella conquista di nuovi clienti grazie al tuo dibattito, oltre che al mero ritorno economico).<br>Con lo scopo di rientrare nel budget prefissato, analizza tutti i costi che dovrai affrontare, come: l&#8217;affitto della location, il compenso per i partecipanti e moderatori, il servizio catering, l&#8217;affitto degli strumenti audio e video necessari per il dibattito, ecc.<br>Il giorno dell&#8217;evento non si sa mai cosa potrebbe accadere, quindi tieni presente anche di possibili rischi operativi, esterni o professionali.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stendi_un_progetto_preliminare\"><\/span>Stendi un progetto preliminare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Adesso \u00e8 arrivato il momento di<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" stendere il progetto preliminare (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stendere-un-progetto-preliminare\/\" target=\"_blank\">stilare il progetto preliminare<\/a>, facendo un elenco dettagliato delle attivit\u00e0 da fare (valutandone con particolare attenzione anche i rischi) e di tutto ci\u00f2 che servir\u00e0 per la realizzazione del tuo dibattito. Per organizzare un dibattito, tieni in considerazione anche quelle attivit\u00e0 meno ovvie, come la campagna pubblicitaria, e di preparati anche delle <strong>alternative <\/strong>in caso di imprevisti.<br>Dopo aver stabilito quanto capitale investire per l&#8217;organizzazione del tuo dibattito e fatto una stima delle entrate che potresti guadagnare a evento concluso, avrai un quadro generale pi\u00f9 chiaro e ti verr\u00e0 pi\u00f9 facile fare quanto detto prima.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Richiedi_e_valuta_i_preventivi\"><\/span>Richiedi e valuta i preventivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Questa \u00e8 la fase che prevede la ricerca dei fornitori e la richiesta dei preventivi per organizzare il tuo dibattito. I <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/preventivi-per-un-dibattito:-come-richiederli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"preventivi che dovresti richiedere in base al tuo evento (si apre in una nuova scheda)\">preventivi che dovresti richiedere in base al tuo evento<\/a> sono quelli per: l&#8217;affitto della location, gli allestimenti, lo staff e i collaboratori esterni, il servizio catering, i servizi tecnici, ecc. Quando contatterai i fornitori, ricordati di specificare loro le quantit\u00e0 e la data dell\u2019evento; concorda inoltre una data limite entro la quale ricevere tutti i preventivi. In questa fase ricordati di tenere in considerazione anche il <strong>calcolo dell&#8217;Iva<\/strong>, perch\u00e9 potrebbe capitare che i preventivi ti giungano senza includere proprio il costo dell&#8217;Iva.<br>Per fare la scelta migliore, oltre a leggere qualche recensione, potresti rivolgerti a un&#8217;agenzia specializzata; Eventi e Fiere ti offre un servizio totalmente <strong>gratuito<\/strong> che ti mette in contatto con i migliori fornitori che fanno al caso tuo.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conferma_i_preventivi_e_svolgi_la_parte_contrattualistica\"><\/span>Conferma i preventivi e svolgi la parte contrattualistica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta che hai capito quale tra i vari fornitori fa al caso tuo, \u00e8 giunto per te il momento di confermare i preventivi e stipulare i contratti. Ti consiglio di indicare un fornitore di scorta in caso di imprevisti.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Parte_burocratica\"><\/span>Parte burocratica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per organizzare un dibattito occorre possedere determinati <strong>permessi <\/strong>o <strong>autorizzazioni <\/strong>al fine di rispettare le norme vigenti. Questa fase burocratica pu\u00f2 richiedere un po&#8217; di tempo, pertanto occorre che tu sia in largo anticipo. Ecco alcuni permessi che devi possedere per il tuo evento: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Licenza per la pubblica sicurezza (legata ad attivit\u00e0 che rientrano nel Testo Unico di Pubblica Sicurezza, che si pu\u00f2 ottenere rivolgendosi allo Sportello Unico Attivit\u00e0 Produttive della zona);<\/li><li>Certificato per la prevenzione di incendi (rilasciato dal comando provinciale dei vigili del fuoco);<\/li><li>Rispetto della legge regionale per la somministrazione al pubblico di alimenti e bevande (se si ha l&#8217;intenzione di fornire cibo e bevande durante il dibattito, all&#8217;infuori del servizio catering);<\/li><li>Altri permessi specifici da richiedere alle autorit\u00e0 locali.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verifica_il_budget\"><\/span>Verifica il budget <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta che hai preso una decisione, devi verificare di essere rientrato nel budget che ti eri prefissato. Pertanto, se facendo una<strong> verifica<\/strong> hai constatato di rientrare con ampio margine nel budget potrai eventualmente decidere di aggiungere qualcosa in pi\u00f9 al tuo progetto (che magari prima avevi messo da parte o scartato). Se invece capisci di superarlo, ti toccher\u00e0 tagliare alcune spese.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Approvazione_o_rivalutazione_del_progetto\"><\/span>Approvazione o rivalutazione del progetto <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta verificato il budget vi \u00e8 la fase di approvazione decisiva, oppure di rivalutazione, che porta all&#8217;attuazione di determinate modifiche a tuo progetto prima di essere approvato definitivamente.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\"><\/span>Sviluppa un Gantt di progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora che hai terminato la fase contrattualistica e di verifica per il tuo dibattito, devi ricorrere al <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cose-un-gantt-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Gantt di progetto (si apre in una nuova scheda)\">Gantt di progetto<\/a> per la pianificazione delle attivit\u00e0.<br>Questo non \u00e8 altro che una rappresentazione grafica, strutturata da un diagramma cartesiano in cui: la scala temporale del progetto \u00e8 riportata nell&#8217;asse delle ascisse, mentre le attivit\u00e0 da svolgere in quella delle ordinate. Sviluppare un <strong>Gantt di progetto<\/strong> ti permette di: inserire la durata complessiva del progetto, stabilire le attivit\u00e0 da svolgere e la loro rispettiva durata, definire chi lavorer\u00e0 su ogni attivit\u00e0 e per quanto tempo e individuare eventuali sovrapposizioni di attivit\u00e0.<br>Attraverso questa fase puoi definire facilmente i tempi di organizzazione del tuo dibattito, calendarizzare ed esaminare tutte le attivit\u00e0 fondamentali per la riuscita dell&#8217;evento e seguirne il loro sviluppo considerando le rispettive tempistiche.<br>Ricorda che la calendarizzazione delle attivit\u00e0 in questione pu\u00f2 essere soggetta a eventuali cambiamenti e quindi, essere <strong>flessibile<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stabilisci_le_modalita_di_invito\"><\/span>Stabilisci le modalit\u00e0 di invito<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Adesso \u00e8 giunto il momento di mandare gli <strong>inviti <\/strong>di partecipazione al tuo dibattito. Una volta fatta una lista degli ospiti, devi pensare a come impostare l&#8217;invito e le suo modalit\u00e0 di invio. Visto che si tratta certamente di un evento importante, che tratta argomenti di un certo livello, dovrai puntare su uno stile abbastanza <strong>formale<\/strong>. Ci sono poi diversi modi per farlo ricevere ai tuoi partecipanti. Ad esempio, in occasione del tuo dibattito, puoi mandare a ciascuno una lettera di invito cartacea, oppure tramite e-mail (risparmiando un po&#8217; di soldi). Ricorda di specificare nell\u2019invito sempre: data, ora e luogo del dibattito e di descrivere chiaramente il tema e le attivit\u00e0 che verranno svolte il giorno dell&#8217;evento.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_e_promozione_esterna\"><\/span>Comunicazione e promozione esterna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Siamo arrivati alla fase di comunicazione esterna del tuo evento. Ora devi capire quale modalit\u00e0 di promozione fa al caso tuo, al fine di raggiungere un buon numero di pubblico che andr\u00e0 ad assistere al dibattito. Sostanzialmente puoi agire tramite campagna <strong>online<\/strong> e <strong>offline<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le campagne online riguardato la promozione dell&#8217;evento tramite i canali Internet e i <strong>social network<\/strong>. Altrimenti puoi comunicare agli altri del tuo dibattito tramite <strong>blog aziendale<\/strong> o <strong>newsletter<\/strong>. La campagna online ha la caratteristica di raggiungere un numero elevato di potenziali partecipanti in poco tempo; ed \u00e8 inoltre meno dispendiosa rispetto a una offline.<\/p>\n\n\n\n<p>Per la campagna offline si intende invece, una promozione svolta tramite: la distribuzione di <strong>volantini<\/strong>, l&#8217;affissione di <strong>manifesti<\/strong> o la diffusione di <strong>spot pubblicitari <\/strong>presso emittenti radiofoniche o televisive.<br>Questo tipo di campagna \u00e8 pi\u00f9 dispendiosa sia per il maggior tempo che occorre, sia dal punto di vista economico. Inoltre, bisogna affidarsi a degli esperti per la realizzazione grafica dei volanti o dei manifesti, incaricare qualcuno che si occupi della sua distribuzione o affissione; cos\u00ec anche per la produzione degli spot pubblicitari.<br>Se pensi di non avere le capacit\u00e0 o il tempo necessario per la realizzazione tutto ci\u00f2 che riguarda la campagna promozionale del tuo dibattito, conviene affidarti a un&#8217;agenzia di comunicazione esperta nel settore. Noi di Oscard possiamo aiutarti anche in questo caso!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_interna\"><\/span>Comunicazione interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per organizzare un dibattito nel migliore dei modi, devi favorire e puntare sul <strong>lavoro di squadra<\/strong>. Quindi, non sottovalutare mai la <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/perche-e-importante-la-comunicazione-interna\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"comunicazione interna (si apre in una nuova scheda)\">comunicazione interna<\/a> con i tuoi collaboratori, tenendoli sempre aggiornati su eventuali cambiamenti, mantenendo una rete comunicativa interna efficace. Qualche giorno prima dell&#8217;evento, ti consiglio di organizzare un <strong>briefing <\/strong>per far s\u00ec che tutti siano preparati e per assicurarti che abbiano chiare le mansioni da svolgere il giorno del dibattito.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Logistica\"><\/span>Logistica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora ci occuperemo della fase logistica, che pu\u00f2 riguardare tutto ci\u00f2 che ha a che fare col <strong>trasporto <\/strong>degli allestimenti, delle componenti di arredo per il tuo dibattito e con lo <strong>stoccaggio<\/strong> dei materiali. Per fare ci\u00f2 ti consiglio di affidarti a una ditta specializzata, in modo tale da non crearti ulteriori problemi.<\/p>\n\n\n\n<p>Se non ne eri ancora a conoscenza, esistono degli accorgimenti per ridurre i costi di stoccaggio della merce nei magazzini. Un primo modo consiste nel rivedere la disposizione della scaffalatura o la posizione dei singoli materiali; un secondo modo consiste nel contenere gli sprechi tramite una gestione pi\u00f9 sicura e centralizzata dell&#8217;inventario, che ti permetter\u00e0 di risparmiare qualche somma di denaro.<br>Non dimenticare che, altrettanto importante \u00e8 l&#8217;organizzazione di trasporti per degli eventuali trasferimenti dello staff o dei partecipanti al tuo dibattito.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allestimenti\"><\/span>Allestimenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-location-per-un-dibattito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"allestire una location per un dibattito (si apre in una nuova scheda)\">allestire una <\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-location-per-un-dibattito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"allestire una location per un dibattito (si apre in una nuova scheda)\">location<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/allestimento-location-per-un-dibattito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"allestire una location per un dibattito (si apre in una nuova scheda)\"> per un dibattito<\/a>, sicuramente non potr\u00e0 mancare:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Alimentazione di corrente adeguata<\/li><li>Impianto audio e video<\/li><li>Proiettore<\/li><li>Microfoni<\/li><li>Tavoli di diversa grandezza<\/li><li>Sedie per tutti i partecipanti<\/li><li>Bottiglie d&#8217;acqua, ecc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prima_del_dibattito_check_up_delle_attivita\"><\/span>Prima del dibattito: check up delle attivit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prima del tuo dibattito devi fare un <strong>controllo generale<\/strong> per accertarti di avere tutto a disposizione, pronto e funzionante. Al tuo dibattito presenzieranno persone di una certa rilevanza, non puoi essere superficiale e apparire ai loro occhi disorganizzato. Un&#8217;altra cosa che dovresti fare con anticipo, riguarda l&#8217;annotazione delle <strong>domande<\/strong> per i partecipanti al tuo dibattito. Scrivi una serie di quesiti aperti (il pi\u00f9 che puoi) al quale loro dovranno rispondere, includendo anche quelli che potrebbe porre il pubblico e infine stabilisci quanto tempo dedicare a questa specifica parte dell&#8217;evento.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durante_il_dibattito_svolgimento_dellevento\"><\/span>Durante il dibattito: svolgimento dell&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Solitamente, <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"durante un dibattito c'\u00e8 ancora da fare (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/cosa-fare-durante-un-dibattito\/\" target=\"_blank\">durante un dibattito le attivit\u00e0 sono organizzate secondo una scaletta<\/a>. L&#8217;evento \u00e8 caratterizzato in questo modo:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Prologo<\/li><li>Argomentazione<\/li><li>Pausa<\/li><li>Replica<\/li><li>Epilogo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Intanto, c\u2019\u00e8 da dire che un dibattito per essere considerato tale deve avere, come abbiamo detto, un tema sul quale volgersi; gli attori del nostro dibattito sono coloro che andranno a sostenere una determinata opinione, che verr\u00e0 poi messa in discussione da un altro gruppo di partecipanti. Durante il prologo, infatti, vi sar\u00e0 una <strong>breve introduzione <\/strong>da parte di entrambi i gruppi. Poi, nella fase di argomentazione si alterneranno le due fazioni nel quale dovranno fare un <strong>discorso convincente<\/strong> riguardo le ragioni per sostenere le loro rispettive opinioni. In seguito a queste due fasi, solitamente viene  fatta una breve pausa di <strong>confronto<\/strong>, prima di iniziare la replica. Quest&#8217;ultima fase consiste in una <strong>risposta alle critiche<\/strong> mosse, a entrambi i gruppi, dai propri avversari. Infine, l&#8217;epilogo vede la chiusura del dibattito in modo brillante e con <strong>frasi a effetto<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Qualche consiglio per evitare di perdere tempo prezioso: evita il pi\u00f9 possibile le presentazioni PowerPoint, procurati un <strong>cronometro<\/strong> per tenere la situazione sotto controllo e non lasciare che i partecipanti si dilunghino troppo. Nel corso del dibattito, ricorda che \u00e8 importante il <strong>coinvolgimento del pubblico <\/strong>e di raccogliere le loro domande.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Post_dibattito_cosa_fare_dopo\"><\/span>Post dibattito: cosa fare dopo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A evento concluso \u00e8 importante che ti renda conto di quali siano i pareri di chi vi ha partecipato. La raccolta dei <strong>feedback<\/strong> \u00e8 quindi essenziale per capire cosa \u00e8 piaciuto e cosa non, cosa \u00e8 andato bene e cosa poteva andare meglio. La raccolta di questi feedback pu\u00f2 avvenire tramite compilazione di questionari cartacei o telematici, tramite social network, ecc. Non sottovalutare anche i pareri di coloro che ti hanno aiutato a organizzare il dibattito, ovvero il tuo <strong>team<\/strong>; il loro punto di vista pu\u00f2 farti avere una visione ancora pi\u00f9 chiara e definita del quadro generale.<\/p>\n\n\n\n<p>Siamo giunti alla fine! Spero di averti aiutato a capire qualcosa in pi\u00f9 su come organizzare un dibattito. Adesso non ti resta che <strong>condividere<\/strong> questo articolo con la tua community o con chi,  come te, sta pensando di organizzare un tale evento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel corso dalla nostra vita, certamente abbiamo imparato che lo scambio reciproco di opinioni e idee \u00e8 necessario; al fine di sviluppare le relazioni interpersonali e puntare alla realizzazione di<\/p>\n","protected":false},"author":70,"featured_media":13079,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[122,13],"tags":[15118,1693],"yst_prominent_words":[551,9416,13423,506,8193,7732,16018,280,8635,16012,16013,497,8296,892,16016,16019,612,3266,3908,595],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13066"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/70"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13066"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13066\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14649,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13066\/revisions\/14649"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13079"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13066"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13066"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13066"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=13066"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}