{"id":1302,"date":"2018-04-11T18:00:08","date_gmt":"2018-04-11T16:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=1302"},"modified":"2018-04-16T09:42:03","modified_gmt":"2018-04-16T07:42:03","slug":"logistica-efficiente-materiale-congresso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/logistica-efficiente-materiale-congresso\/","title":{"rendered":"Logistica efficiente: stoccare il materiale per un congresso"},"content":{"rendered":"<p>So che non vedevate l&#8217;ora e quindi oggi torniamo sul tema <strong>congressi\u00a0<\/strong>per parlare di cosa dovrebbe offrire un <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/logistica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">servizio<\/a> di <strong>logistica efficiente.<\/strong><\/p>\n<p>Che un congresso sia una tipologia di eventi di difficile organizzazione, ne abbiamo gi\u00e0 parlato pi\u00f9 e pi\u00f9 volte. Ma ne abbiamo parlato soprattutto in termini di, passatemi l&#8217;espressione, risultato finale. Di quello di cui relatori e ospiti dovrebbero rimanere stupiti e piacevolmente colpiti.<\/p>\n<p>Oggi invece ci sposteremo\u00a0<strong>dietro le quinte\u00a0<\/strong>di questi congressi per capire cosa occorra mettere in atto e prendere in considerazione per la buona riuscita di questi eventi.<\/p>\n<p>Di cosa sto parlando?! Datemi due, massimo tre dai, minuti di tempo e ve lo spiego immediatamente.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_che_occorre_e_un_servizio_di_logistica_efficiente\"><\/span>Quel che occorre \u00e8 un servizio di logistica efficiente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/logistica-efficiente-materiale-congresso\/#Quel_che_occorre_e_un_servizio_di_logistica_efficiente\" title=\"Quel che occorre \u00e8 un servizio di logistica efficiente\">Quel che occorre \u00e8 un servizio di logistica efficiente<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/logistica-efficiente-materiale-congresso\/#In_cosa_consiste_un_buon_servizio_di_logistica\" title=\"In cosa consiste un buon servizio di logistica?\">In cosa consiste un buon servizio di logistica?<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/logistica-efficiente-materiale-congresso\/#1_Carico_e_scarico\" title=\"1) Carico e scarico\">1) Carico e scarico<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/logistica-efficiente-materiale-congresso\/#2_Stoccaggio_del_materiale\" title=\"2) Stoccaggio del materiale\">2) Stoccaggio del materiale<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/logistica-efficiente-materiale-congresso\/#3_Ritiro_del_materiale\" title=\"3) Ritiro del materiale\">3) Ritiro del materiale<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Che l&#8217;aspetto della sala debba essere il migliore lo sappiamo. Che le luci e l&#8217;audio debbano essere nitide, anche. Cos\u00ec come sappiamo che \u00e8 importante il servizio di security.<\/p>\n<p>Organizzare un congresso, per\u00f2, non vuol dire solamente creare un ambiente dove si possano solo scattare belle foto, ovviamente parlando per metafore. Al contrario, vuol dire anche<strong> permettere a relatori e ospiti di operare nel migliore dei modi. <\/strong>Nello specifico<strong> i relatori avranno <\/strong>sicuramente<strong> necessit\u00e0 di distribuire materiale informativo alla platea,<\/strong> in modo che questa possa seguire con maggiore attenzione quanto si sta dicendo.<\/p>\n<p>Ora, una piccola ma necessaria precisazione: un congresso, come abbiamo gi\u00e0 detto, \u00e8 un evento che vede solitamente parteciparvi figure di spessore e trattare argomenti altrettanto importanti e complessi.<\/p>\n<p><strong>Il materiale informativo quindi<\/strong>, vuoi per la vastit\u00e0 della trattazione, vuoi per l&#8217;elevato numero di persone che saranno presenti in sala, <strong>non si ridurr\u00e0 a pochi e scarni depliant<\/strong> e senza prendere in considerazione<strong> tutto il resto del materiale che pu\u00f2 servire <\/strong>(transenne, tavoli, palchi ecc&#8230;)<strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Da qui nasce la necessit\u00e0 di scegliere una<strong> sala congressi che disponga, <\/strong>tra le altre cose,<strong> di un servizio di logistica efficiente <\/strong>su cui voi possiate fare affidamento per lo stoccaggio di tutto il materiale che vi occorre.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"In_cosa_consiste_un_buon_servizio_di_logistica\"><\/span>In cosa consiste un buon servizio di logistica?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Carico_e_scarico\"><\/span>1) Carico e scarico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>L&#8217;ideale \u00e8 che il centro congressi per cui opterete permetta ai vostri fornitori di <strong>consegnare il materiale <\/strong>(eventualmente)<strong> anche in assenza degli organizzatori.<\/strong> Ovviamente garantendo la massima professionalit\u00e0 e rispetto di qualsiasi cosa gli sia fatta pervenire.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Stoccaggio_del_materiale\"><\/span>2) Stoccaggio del materiale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Dovrete assicurarvi che il centro congressi disponga di <strong>spazi adeguati per stoccare tutto ci\u00f2 che vi occorrer\u00e0<\/strong>. Questo responsabilmente e per tutta la durata del congresso.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Ritiro_del_materiale\"><\/span>3) Ritiro del materiale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Al termine del congresso, molto probabilmente, vi accorgerete di qualcosa in avanzo. Sinceratevi quindi di poter ritirare il materiale in orari non restrittivi e nei modi e nei tempi che riterrete pi\u00f9 adeguati alle vostre esigenze. Questo vi eviter\u00e0 di compiere disumane corse contro il tempo e di dedicare le vostre energie a ci\u00f2 che \u00e8 veramente importante per il vostro lavoro.<\/p>\n<p>Ecco, due minuti o poco pi\u00f9 di lettura: ho mantenuto la promessa.<\/p>\n<p>Condividete subito questo articolo e <strong>buon lavoro!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>So che non vedevate l&#8217;ora e quindi oggi torniamo sul tema congressi\u00a0per parlare di cosa dovrebbe offrire un servizio di logistica efficiente. 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