{"id":11922,"date":"2019-05-20T17:12:14","date_gmt":"2019-05-20T15:12:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=11922"},"modified":"2019-05-21T13:54:26","modified_gmt":"2019-05-21T11:54:26","slug":"come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/","title":{"rendered":"Come organizzare una cerimonia di premiazione"},"content":{"rendered":"\n<p>Stai pensando di organizzare una cerimonia di premiazione ma non hai molte idee su che tipo di evento potresti ideare? Oppure sai a grandi linee come vorresti la tua cerimonia, ma hai le idee molto confuse su come realizzare e gestire l\u2019organizzazione del tuo evento?<br>Tranquillo, oggi noi di <a aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\">Eventi e Fiere<\/a> siamo qui per spiegarti come organizzare una <a aria-label=\"cerimonia di premiazione (si apre in una nuova scheda)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/eventi\/cerimonia-di-premiazione\/\" target=\"_blank\">cerimonia di premiazione<\/a> con i fiocchi. Ti daremo degli spunti importanti e molto interessanti su questo tipo di cerimonia che, diciamocelo, \u00e8 una tra le pi\u00f9 difficili da organizzare!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_origini\"><\/span>Le origini <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Le_origini\" title=\"Le origini \">Le origini <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Perche_organizzare_una_cerimonia_di_premiazione\" title=\"Perch\u00e9 organizzare una cerimonia di premiazione?\">Perch\u00e9 organizzare una cerimonia di premiazione?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Definisci_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci i tuoi obiettivi\">Definisci i tuoi obiettivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Definisci_il_budget\" title=\"Definisci il budget\">Definisci il budget<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Come_immagini_il_tuo_evento_il_concept\" title=\"Come immagini il tuo evento: il concept\">Come immagini il tuo evento: il concept<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Data_e_ora\" title=\"Data e ora\">Data e ora<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Location\" title=\"Location \">Location <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Intrattenimento\" title=\"Intrattenimento\">Intrattenimento<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Analisi_dei_costi\" title=\"Analisi dei costi\">Analisi dei costi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Il_progetto_preliminare\" title=\"Il progetto preliminare \">Il progetto preliminare <\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Stendi_un_progetto_preliminare\" title=\"Stendi un progetto preliminare\">Stendi un progetto preliminare<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Il_Gantt_di_progetto\" title=\"Il Gantt di progetto\">Il Gantt di progetto<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Modalita_di_partecipazione\" title=\"Modalit\u00e0 di partecipazione\">Modalit\u00e0 di partecipazione<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Comunicazione\" title=\"Comunicazione \">Comunicazione <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Allestimenti\" title=\"Allestimenti\">Allestimenti<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Pre-evento\" title=\"Pre-evento\">Pre-evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Durante_levento\" title=\"Durante l\u2019evento\">Durante l\u2019evento<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-una-cerimonia-di-premiazione\/#Post-evento\" title=\"Post-evento\">Post-evento<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>L\u2019origine della cerimonia di premiazione non \u00e8 ben chiara, se navighi sul web d\u2019altronde non troverai molte informazioni sulla sua istituzione o su cosa sia concretamente. Esistono diverse ipotesi: la pi\u00f9 accreditata afferma che la cerimonia di premiazione fu istituita a Olimpia con la nascita dei Giochi Olimpici e che il suo scopo fosse quello di premiare e riconoscere il merito di un singolo o di un team. <br>Da allora, la cerimonia di premiazione ha assunto diverse conformazioni, le pi\u00f9 conosciute sicuramente sono: gli Oscar, i Grammy e i premi Nobel, che rappresentano la pi\u00f9 alta forma di manifestazione di questo tipo di cerimonie.<\/p>\n\n\n\n<p>Probabilmente adesso starai pensando che non sarai mai in grado di organizzare una cerimonia di premiazione all\u2019altezza delle aspettative di quelli che saranno i tuoi invitati. La cosa che non sai, \u00e8 che esistono molti altri esempi di cerimonia di premiazione e che su questo tipo di evento ci si pu\u00f2 davvero sbizzarrire. Infatti esistono cerimonie di premiazione dalle pi\u00f9 bislacche a quelle pi\u00f9 serie. Per cui, non farti troppe paranoie, mettiti comodo e inizia a leggere queste semplici mosse, falle tue, cura i dettagli dell\u2019organizzazione della tua cerimonia di premiazione e vedrai che non sar\u00e0 poi tutto cos\u00ec complicato.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perche_organizzare_una_cerimonia_di_premiazione\"><\/span>Perch\u00e9 organizzare una cerimonia di premiazione?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Organizzare una cerimonia di premiazione richiede moltissimo tempo e impegno, ma ti permette di raggiungere diversi obiettivi e benefici.<br>Questo tipo di cerimonia ti permette di mettere in risalto le grandi vittorie o i traguardi pi\u00f9 duri che tu, i tuoi dipendenti e in generale la tua azienda siete riusciti a conquistare durante l\u2019anno.<br>Facciamo un esempio: vuoi organizzare una cerimonia di premiazione per mettere in risalto la bravura o il successo di alcuni tuoi dipendenti, organizzando questo tipo di cerimonia, otterresti come risultato un incremento di motivazione da parte dei tuoi dipendenti. Oppure potresti lasciare il segno mostrando i risultati ottenuti, facendo crescere il valore e l\u2019importanza della tua attivit\u00e0 e dei tuoi collaboratori, anche sfruttando adeguatamente la pubblicit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Organizzare una cerimonia di premiazione \u00e8 un ottimo modo per mettere in risalto anche agli occhi di chi non lavora nella tua azienda gli importanti traguardi raggiunti. Per non parlare dell\u2019importanza che assumerebbero i dipendenti, il cui senso di appartenenza e comunit\u00e0 aumenterebbe molto, perch\u00e9 tramite questo evento avrebbero l&#8217;opportunit\u00e0 di capire quanto \u00e8 importante il lavoro che quotidianamente svolgono.<br>I motivi che ti possono spingere a organizzare una cerimonia di premiazione possono essere diversi. Puoi scegliere questo tipo di cerimonia per:<br><br> \u2022 <strong>premiare qualche dipendente<\/strong>: per i dipendenti la cerimonia di premiazione diventer\u00e0 un momento importante, quello in cui si sentiranno ripagati delle fatiche fatte e inoltre si sentiranno soddisfatti del lavoro svolto durante l\u2019anno. Infatti, nel momento in cui verranno premiati, si sentiranno appagati e saranno invogliati a lavorare meglio, per raggiungere il premio;<br> \u2022 <strong>premiare uno specifico reparto interno della tua azienda<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_tuoi_obiettivi\"><\/span>Definisci i tuoi obiettivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Probabilmente all\u2019inizio avrai gi\u00e0 letto quello che sto per dirti, ma ci tengo a ribadirlo, organizzare una cerimonia di premiazione non \u00e8 affatto semplice, le attivit\u00e0 da pianificare sono moltissime e, molte volte, tendono a sovrapporsi.<br>La cosa pi\u00f9 importante da fare prima di iniziare con l\u2019organizzazione \u00e8 quella di stilare una lista di cose che pensi siano opportune per raggiungere l\u2019obiettivo che vuoi ottenere.<br>Con questo tipo di cerimonia puoi concepire il tuo evento come preferisci, ma la cosa fondamentale da ricordare \u00e8 quella di tener presente chi sei e che messaggi vuoi trasmettere. Sii coerente e fedele ai valori che la tua azienda vuole comunicare al proprio target.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie al target che definisci puoi rivedere l\u2019obiettivo che vuoi raggiungere con l\u2019evento. Infatti, puoi concepire la cerimonia di premiazione come un evento:<br> \u2022    <strong>Chiuso<\/strong>: indirizzato solo a chi ha ricevuto l\u2019invito e alle rispettive famiglie;<br> \u2022    <strong>Aperto<\/strong>: chiunque pu\u00f2 partecipare.<br> Ecco perch\u00e9 qualora dovessi capire di non potercela fare da solo nell\u2019organizzazione di una cerimonia di premiazione, faresti meglio ad affidarti a qualcuno che ti sappia consigliare e portare sulla giusta strada.<br><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget\"><\/span>Definisci il budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nell\u2019organizzazione della tua cerimonia di premiazione la cosa fondamentale da fissare \u00e8 comunque il budget, fattore che decreter\u00e0 l\u2019eventuale successo del tuo evento.<br>Per istituire il budget considera la situazione finanziaria della tua azienda e i tuoi obiettivi, definendo la soglia massima, oppure se affidarti a sponsor e finanziatori. <br>In base al tuo budget considera i pro e i contro e gli obiettivi che vuoi raggiungere: solo cos\u00ec potrai capire e scegliere cosa fare alla cerimonia di premiazione.<br>Ricorda di destinare per ogni parte dell\u2019organizzazione della tua cerimonia di premiazione una parte del tuo budget in modo da essere sicuro che tutto quello che vuoi realizzare abbia una base.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Infine \u00e8 opportuno destinare una parte del tuo budget per eventuali rischi che si potrebbero verificare durante il corso dell\u2019organizzazione, in modo tale da riuscire a tamponare gli imprevisti e non compromettere la cerimonia. <\/p>\n\n\n\n<p>Se realizzi che il tuo budget non basta per soddisfare le tue aspettative, hai pensato di poter ricorrere a sponsor che finanzino il tuo evento? <\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_immagini_il_tuo_evento_il_concept\"><\/span>Come immagini il tuo evento: il concept<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A questo punto \u00e8 arrivato il momento di definire il <a aria-label=\"concept (si apre in una nuova scheda)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/cose-il-concept-e-a-cosa-puo-servirti\/\" target=\"_blank\">concept<\/a> della tua serata.<br>Nell\u2019organizzare una cerimonia di premiazione cerca di dare qualche informazione ai tuoi invitati sul tipo di evento che stai organizzando. In questo modo tutti saranno preparati alla serata, ad esempio sapendo se si tratter\u00e0 di una cerimonia formale o informale.<br>Per organizzare una cerimonia di premiazione in modo ottimale le cose fondamentali a cui pensare sono: la data, l&#8217;ora, la location e l&#8217;intrattenimento.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Data_e_ora\"><\/span><strong>Data e ora<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Essendo un evento aziendale, saprai per certo i giorni liberi dei tuoi dipendenti, quindi, basati su quelli per scegliere il pi\u00f9 congeniale a tutti;<br><\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Location\"><\/span><strong>Location<\/strong> <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Puoi scegliere se organizzare tutto all\u2019interno della tua azienda, oppure, se stupire i tuoi dipendenti con una location diversa. <\/p>\n\n\n\n<p>Se il tuo budget te lo permette, potresti optare per qualcosa in grande stile, come avviene per la cerimonia del Premio Nobel. Oppure opta per qualcosa di informale e divertente, come avviene per gli Oscar.<br>La scelta del posto ti permette di spaziare tra le seguenti opzioni:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Una location all\u2019aperto<\/strong>: come un bel giardino curato, a bordo piscina;<\/li><li><strong>Una location al chiuso<\/strong>: in un hotel, in un ristorante, all\u2019interno di una villa o di un palazzo<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le location sono davvero molte e tu hai solo l\u2019imbarazzo della scelta. <br>Il posto in cui deciderai di organizzare la tua cerimonia di premiazione deve essere abbastanza grande e capiente in modo tale da accogliere tutti i tuoi invitati.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Intrattenimento\"><\/span>Intrattenimento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Trattandosi di una cerimonia di premiazione puoi scegliere di affidarti ad un intrattenitore professionista, una persona spigliata e divertente, proprio come vediamo per gli Oscar, che intrattenga i tuoi ospiti, in modo da goderti pienamente la serata. Hai pensato ad una per l\u2019intrattenimento musicale dell\u2019intera cerimonia? E ai balli o contest di karaoke? <br>Se tutto ci\u00f2 ti sembra banale per la serata che hai in mente di ideare, puoi anche rivolgerti a un bravo comico che proponga qualche sketch.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisi_dei_costi\"><\/span>Analisi dei costi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mettiamo che tu stia organizzando la cerimonia di premiazione con l\u2019intento di premiare un tuo dipendente o un settore specifico della tua azienda, che nell\u2019ultimo anno ha raggiunto importanti traguardi. Tutto ci\u00f2 implica che i tuoi dipendenti saranno anche gli ospiti della cerimonia che hai scelto di organizzare, per questo motivo non potrai contare sul loro aiuto durante la serata, ma dovrai decidere se affidarti a un aiuto esterno.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019idea probabilmente non ti far\u00e0 saltare di gioia, ma devi calcolare i vantaggi e gli svantaggi di tale decisione, e scegliere se proseguire con l\u2019organizzazione da solo o se farti aiutare da un team di professionisti. <br>I costi da affrontare durante l\u2019organizzazione di una cerimonia di premiazione hanno bisogno di seguire regole molto ferree. Infatti, cercare di restare all\u2019interno del budget che ti sei prefissato all\u2019inizio \u00e8 una cosa molto complicata, perch\u00e9 i costi sono davvero molti, come la scelta della location, il catering e le varie attrezzature che ti serviranno nel corso della serata.<br>Se deciderai di organizzare la cerimonia di premiazione da solo, con le tue forze e assumendoti gli eventuali rischi che potresti incontrare, sappi che dovrai stendere un progetto preliminare sulla base dell\u2019idea che hai del tuo evento. <br>Se invece, decidi di affidarti a degli organizzatori di eventi, oltre a ridurre i rischi a cui potresti andare incontro, saranno loro a proporti un progetto preliminare e varie opzioni sulla base delle tue idee ed esigenze. <br>Per cui, vedi tu se vuoi correre il rischio o meno.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_progetto_preliminare\"><\/span>Il progetto preliminare<br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando stendi il progetto preliminare della tua serata devi occuparti di tutti i dettagli e dovrai curarli in modo meticoloso, per rendere tutto perfetto e ricevere solo feedback positivi da parte dei tuoi ospiti. <br>Tieni conto di quello che ti serve, come: il servizio catering, il servizio audio e luci e le varie attrezzature che dovrai affittare per quella giornata. <br>Questi servizi, ovviamente, variano in base alla location che hai deciso di affittare. <br>La location, infatti, risulter\u00e0 probabilmente l&#8217;aspetto pi\u00f9 ostico da affrontare, perch\u00e9 dovrai trovare un posto che sia facilmente raggiungibile a chiunque e, allo stesso tempo, dovrai trovare una sala idonea al tipo di evento che stai per realizzare.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Ricorda che, se hai scelto per la tua serata l\u2019intrattenimento con la band musicale, devi cercare di non disturbare chi abita nelle vicinanze del posto che hai scelto, ecco perch\u00e9 una location che si trovi un po\u2019 fuori dal centro abitato sarebbe l\u2019ideale per la tua serata.<br>Allo stesso modo, sei molto fortunato, perch\u00e9 trattandosi dell\u2019organizzazione di una cerimonia di premiazione non hai restrizioni su questo tipo di scelta.<br>Preoccupati e ricorda comunque che la location che sceglierai deve rientrare nel budget che ti eri prefissato inizialmente.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stendi_un_progetto_preliminare\"><\/span>Stendi un progetto preliminare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Come avrai ben capito, organizzare una cerimonia di premiazione tutto da solo \u00e8 una cosa abbastanza complicata, perch\u00e9 stare dietro a cos\u00ec tanti allestimenti e preparazioni, curandone i minimi dettagli \u00e8 una cosa abbastanza difficile e complicata. <br>Non facendoti aiutare da nessuno, sicuramente, non riuscirai a stare dietro a tutte le fasi dell\u2019organizzazione, o magari ti perderai nei dettagli dei preparativi pi\u00f9 importanti.<br>Alcune volte si tende a non confrontarsi con nessuno, perch\u00e9 si pensa di avere le idee chiare su quello che si vuole al proprio evento: si iniziano i preparativi con mesi di anticipo per non tralasciare nulla e dare a tutto la giusta importanza, ma probabilmente capita di trascurare un piccolissimo particolare, magari anche insignificante, che potrebbe compromettere la tua cerimonia di premiazione.<br>Infatti, ogni volta che si crede di aver fatto tutto bene e di aver curato tutto, arriva qualcuno che fa notare che effettivamente c\u2019\u00e8 qualcosa che non va: un dettaglio che non si era preso abbastanza in considerazione e\/o qualcosa che poteva essere fatto in modo diverso.<\/p>\n\n\n\n<p>Evita tutto ci\u00f2, chiedi aiuto a qualcuno, affidati a dei veri esperti. Si, sto parlando di noi: <a aria-label=\"Eventi e Fiere (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Eventi e Fiere<\/a> \u00e8 qua per questo!<br>Poni la massima attenzione, perch\u00e9 in giro ci sono moltissimi fornitori a cui richiedere un preventivo, ma non sarai mai certo che questi siano affidabili o che svolgano il loro lavoro alla perfezione, se non quando sarai arrivato alla fine della tua cerimonia di premiazione.<br>Per cui rivolgiti ad un\u2019azienda come noi di Eventi e Fiere che individui al tuo posto solo fornitori certificati e avrai la garanzia che le persone che ti verranno consigliate offriranno una mano preziosa e l\u2019aiuto cercato.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_Gantt_di_progetto\"><\/span>Il Gantt di progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il Gantt di progetto \u00e8 la parte pi\u00f9 importante di tutta l\u2019organizzazione, perch\u00e9 ti permette di avere una visuale completa di come dovrebbero andare le cose per riuscire a raggiungere l\u2019obiettivo nei giusti tempi e con i giusti costi. Si tratta di una calendarizzazione che ti permette di raggiungere l\u2019obiettivo finale, in modo semplice, restando coerente con le scelte inizialmente fatte. <br>\u00c8 un progetto flessibile, che cambia a seconda delle tue esigenze, che possono mutare a seconda di alcuni fattori che inizialmente non avevi considerato. Attraverso il Gantt puoi cambiare in corso d\u2019opera qualcosa del tuo progetto, senza commettere errori e pianificando la mossa giusta per organizzare la cerimonia di premiazione che ti eri prefissato.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modalita_di_partecipazione\"><\/span>Modalit\u00e0 di partecipazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per invitare i propri ospiti a un evento in generale si hanno a disposizione un\u2019infinit\u00e0 di modalit\u00e0 di invito. Tu dovrai trovare quella pi\u00f9 congeniale al tuo caso e cercare di restare professionale, considerando anche che si tratta di una cerimonia di premiazione aziendale.<br>In particolar modo, dovrai giocare con le tempistiche e informare i tuoi dipendenti per tempo, in modo che questi si organizzino per essere presenti; quindi dovrai giocare d\u2019anticipo.<br>Trattandosi di una cerimonia di premiazione aziendale le modalit\u00e0 di invito pi\u00f9 congrue al tuo caso possono essere:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Utilizzare la <strong>bacheca dell\u2019azienda<\/strong> dove affiggere un volantino dell\u2019evento, in modo tale da essere visibile a chiunque;<\/li><li>Indire una <strong>riunione con tutto lo staff<\/strong> per comunicare la tua intenzione di organizzare una cerimonia di premiazione quali sono stati i motivi che ti hanno spinto a organizzarla;<\/li><li>Comunicare all&#8217;interno dei <strong>canali social dell\u2019azienda<\/strong> la tua volont\u00e0.<\/li><li>Poi, se vuoi rifarti a grandi cerimonie di premiazione puoi pensare di spedire un<strong> invito scritt<\/strong>o e ben curato a casa dei tuoi dipendenti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione\"><\/span>Comunicazione<br><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quello che devi fare con i tuoi dipendenti, in sostanza, \u00e8 comunicare. I canali attraverso cui far conoscere il tuo evento sono molteplici e devi essere tu a capire e sfruttare quelli pi\u00f9 consoni al tuo caso.<br>Per pubblicizzare la tua cerimonia di premiazione all\u2019interno della tua azienda, usa la newsletter o la chat aziendale, in questo modo il tuo invito arriver\u00e0 a tutti.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allestimenti\"><\/span>Allestimenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per organizzare la cerimonia di premiazione dei tuoi sogni devi porre molta attenzione ad alcuni servizi e in particolar modo agli allestimenti. Potresti pensare a un servizio di reception all\u2019entrata che accolga i tuoi invitati, che prenda i loro cappotti e li riponga in un apposito guardaroba, gli fornisca tutte le informazioni sulla serata, li metta a loro agio e li accompagni ai loro tavoli.<br>Un servizio di cui non puoi fare a meno per la tua cerimonia di premiazione \u00e8 quello delle attrezzature audio e video che, in serate come una cerimonia di premiazione, sono fondamentali. <br>Per capire l\u2019utilit\u00e0 di queste attrezzature pensa a cosa sarebbero i Grammy o I David di Donatello senza questi impianti. La risposta pi\u00f9 ovvia sarebbe, quasi sicuramente, che non avrebbero il successo e il seguito che oggi contano.<br>Quindi, controlla che tutte le attrezzature siano funzionanti e in buono stato, che siano disposte in modo ottimale all\u2019interno della sala, in modo da non creare fastidio, e fatti aiutare da un bravo tecnico competente che ne controlli il normale funzionamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Allestisci la tua sala, ma non creare qualcosa che non sia in linea con la serata che hai ideato. <br>Potresti pensare a distribuire e disporre gli spazi interni in modo funzionale, collocando i tavoli in modo da non creare impedimenti e magari pensa a come disporre i tuoi invitati, creando dei piccoli e carini segnaposti per ognuno di loro. In alternativa, puoi affidarti a un servizio di allestimenti per sale.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pre-evento\"><\/span>Pre-evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prima dell\u2019evento, il giorno prima oppure la mattina stessa dell&#8217;evento, \u00e8 bene controllare di aver svolto tutte le attivit\u00e0 che fino a ora sono state elencate e sarebbe consigliabile organizzare un briefing con il personale, in modo da dare indicazioni precise sulla serata e controllare se tutto \u00e8 pronto per l\u2019ultimissima volta.. <br>Per arrivare tranquillo alla cerimonia di premiazione devi prestare massima attenzione a:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>budget<\/strong>: verifica di essere rientrato nella spesa totale che ti eri prefissato all\u2019inizio;<\/li><li><strong>tempistiche<\/strong>: assicurati di aver rispettato tutti i tempi e controlla tutto fin nei minimi dettagli, perch\u00e9 l&#8217;imprevisto \u00e8 sempre dietro l&#8217;angolo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Quindi se hai scelto di fare affidamento solo su te stesso, sii lungimirante e controlla, settimana dopo settimana, che tutto funzioni e che i servizi che avevi richiesto siano presenti. <br>Controlla lo svolgersi dei lavori e indici delle riunioni con i tecnici, chiama i fornitori e i professionisti delle attrezzature che hai deciso di affittare e informati sul loro status, assicurati che gli inviti siano arrivati e che la comunicazione con i tuoi dipendenti sia stata chiara.<\/p>\n\n\n\n<p>La cosa migliore che puoi fare per evitare tutto ci\u00f2 sarebbe affidarsi a dei professionisti nell\u2019organizzazione di eventi. Infatti, affidandoti a degli organizzatori di eventi, non devi temere per nulla, perch\u00e9 le tempistiche vengono rispettate e anche i desideri dei clienti, in questo caso i tuoi desideri. \u00c8 raro correre dei rischi con gli organizzatori di eventi, perch\u00e9 questi svolgono il loro lavoro con precisione.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durante_levento\"><\/span>Durante l\u2019evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 finalmente arrivata la serata che hai organizzato con tanti sforzi, i tuoi invitati sono arrivati e puoi finalmente aprire le porte della tua cerimonia di premiazione. Il tuo lavoro, per\u00f2, non \u00e8 ancora finito. <br>Durante l\u2019evento la cosa migliore che tu possa fare \u00e8 godertelo, perch\u00e9 dopo tanti sacrifici e giorni passati a organizzare la cerimonia di premiazione, puoi e devi gustarti la serata pienamente.<br>Nel frattempo, puoi chiedere ai tuoi ospiti se tutto \u00e8 di loro apprezzamento, ascoltali e vedi se i feedback che ricevi sono positivi o meno.<br>Allo stesso tempo, resta vigile sull\u2019organizzazione e controlla che tutto vada per il verso giusto: parla con il personale per vedere se tutto fila liscio o se al contrario si sono creati dei problemi durante la serata. Passa a parlare con il personale che si trova alla reception per controllare se hanno riscontrato qualche problema e se tutti gli invitati sono arrivati.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Post-evento\"><\/span>Post-evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sei finalmente arrivato alla fine della cerimonia di premiazione, prima di tornare a casa, dovrai accertarti di alcune questioni preziose per capire come effettivamente sia andata la cerimonia che hai deciso di organizzare, se sia stata apprezzata dai tuoi invitati.<br>Puoi chiedere ai tuoi invitati di mandarti dei feedback, oppure rilasciare loro un foglio da compilare o un\u2019eventuale scheda di valutazione sull\u2019evento, cos\u00ec capirai cosa \u00e8 andato male e cosa bene. Attraverso i feedback che hai ricevuto puoi capire cosa migliorare nell\u2019organizzazione di una cerimonia di premiazione in futuro. Le schede, infatti, ti saranno molto utili per arrivare a una conclusione sulla serata. <br>Infine, ringrazia i tuoi invitati per aver preso parte all\u2019evento.<br>Successivamente dovrai controllare che tutte le fatture, verso coloro a cui hai richiesto un servizio, siano state consegnate.<\/p>\n\n\n\n<p>A questo punto, puoi tornare a casa soddisfatto e goderti la riuscita della tua cerimonia di premiazione. Se quello che hai organizzato \u00e8 stato il tuo primo evento, ti devi sentire felice per aver fatto un buon lavoro. Se, al contrario, hai gi\u00e0 realizzato questo tipo di eventi in passato, adesso hai dei riscontri da cui ripartire, quindi non preoccuparti, poniti delle domande sulla base dei feedback ricevuti durante la serata, cerca di comprendere quali sono stati i tuoi obiettivi per l\u2019evento e chiediti cosa puoi fare per migliorare, in modo da essere pronto per organizzare la futura cerimonia di premiazione!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stai pensando di organizzare una cerimonia di premiazione ma non hai molte idee su che tipo di evento potresti ideare? 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