{"id":10910,"date":"2019-04-01T17:05:41","date_gmt":"2019-04-01T15:05:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=10910"},"modified":"2019-04-06T16:21:15","modified_gmt":"2019-04-06T14:21:15","slug":"come-organizzare-un-road-tour","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/","title":{"rendered":"Come organizzare un road tour"},"content":{"rendered":"\n<p>Immagino ti sia capitato di ritrovarti davanti a dei <strong>camioncini itineranti<\/strong>, che abbiano fatto tappa nella tua citt\u00e0, perch\u00e9 promuovevano un qualche prodotto, un\u2019azienda o un nuovo progetto. Cos\u00ec come immagino tu abbia pensato essere un\u2019idea originale e particolare. Sai come si chiamano questi tipi di eventi promozionali? <strong>Road tour<\/strong>! Se anche tu stai pensando di pianificarne uno, perch\u00e9 desideri promuovere la tua attivit\u00e0 o qualche prodotto e vuoi arrivare direttamente al target da te scelto sei proprio nel posto giusto! Ti dar\u00f2 qualche dritta su <strong>come organizzare un road tour perfetto<\/strong> e che non perda di vista i tuoi obiettivi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_un_road_tour\"><\/span>Che cos\u2019\u00e8 un road tour?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_27 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Che_cose_un_road_tour\" title=\"Che cos\u2019\u00e8 un road tour?&nbsp;\">Che cos\u2019\u00e8 un road tour?&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Porta_la_tua_mission_la_tua_vision_e_i_tuoi_valori_allinterno_del_tuo_road_tour\" title=\"Porta la tua mission, la tua vision e i tuoi valori all\u2019interno del tuo road tour\">Porta la tua mission, la tua vision e i tuoi valori all\u2019interno del tuo road tour<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Definisci_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci i tuoi obiettivi\">Definisci i tuoi obiettivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Definisci_il_budget_quanto_costa_raggiungere_i_tuoi_obiettivi\" title=\"Definisci il budget: quanto costa raggiungere i tuoi obiettivi\">Definisci il budget: quanto costa raggiungere i tuoi obiettivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Come_ti_immagini_il_tuo_road_tour_il_concept\" title=\"Come ti immagini il tuo road tour: il concept\">Come ti immagini il tuo road tour: il concept<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Analisi_dei_costi\" title=\"Analisi dei costi\">Analisi dei costi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Stendi_un_progetto_preliminare\" title=\"Stendi un progetto preliminare\">Stendi un progetto preliminare<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Richiedi_preventivi\" title=\"Richiedi preventivi\">Richiedi preventivi<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\" title=\"Sviluppa un Gantt di progetto\">Sviluppa un Gantt di progetto<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Comunicazione_esterna_e_promozione_del_road_tour\" title=\"Comunicazione esterna e promozione del road tour&nbsp;\">Comunicazione esterna e promozione del road tour&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Comunicazione_interna\" title=\"Comunicazione interna\">Comunicazione interna<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Cura_la_logistica_dellevento\" title=\"Cura la logistica dell\u2019evento \">Cura la logistica dell\u2019evento <\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Allestisci_la_location\" title=\"Allestisci la location\">Allestisci la location<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Il_pre_evento_check-up_delle_attivita\" title=\"Il pre evento: check-up delle attivit\u00e0\">Il pre evento: check-up delle attivit\u00e0<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Durante_levento_lo_svolgimento_del_road_tour\" title=\"Durante l\u2019evento: lo svolgimento del road tour\">Durante l\u2019evento: lo svolgimento del road tour<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-organizzare-un-road-tour\/#Dopo_levento_cosa_fare_dopo_il_road_tour\" title=\"Dopo l\u2019evento: cosa fare dopo il road tour?\">Dopo l\u2019evento: cosa fare dopo il road tour?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Un road tour \u00e8 un <strong>evento itinerante<\/strong> il cui scopo \u00e8 la promozione di un determinato brand, prodotto o azienda. \u00c8 una tipologia di tour che prevede l\u2019utilizzo di camper brandizzati che, una volta giunti a destinazione, fungono da vetrine espositive e danno vita al singolo <strong>road show<\/strong>. Il road tour \u00e8 infatti un evento generale e ampio che include i singoli road show, che avvengono nelle singole citt\u00e0 scelte per il tour. Il road tour sostanzialmente \u00e8 un mezzo efficace di pubblicit\u00e0, si pone come punto di contatto diretto tra consumatore e venditore e spesso \u00e8 caratterizzato da momenti di intrattenimento. Prevede, pertanto, un <strong>coinvolgimento attivo<\/strong> del target a cui ti riferisci e da parte dello staff da te scelto per la promozione. Se questo \u00e8 ci\u00f2 a cui punti per i tuoi progetti, <strong>come fare per organizzare un road tour<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Porta_la_tua_mission_la_tua_vision_e_i_tuoi_valori_allinterno_del_tuo_road_tour\"><\/span>Porta la tua mission, la tua vision e i tuoi valori all\u2019interno del tuo road tour<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se stai organizzando un road tour non perdere di vista i valori e gli <strong>obiettivi aziendali<\/strong> sui quali svilupperai il progetto dell\u2019evento itinerante. Soprattutto perch\u00e9 questo tipo di evento rappresenta un momento di comunicazione molto efficace! Quindi tenere a mente i propri valori render\u00e0 il tuo evento facilmente comprensibile e apprezzabile. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 normale che per quanto possa essere un evento promozionale differente dai soliti deve in ogni caso essere espressione pura della <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity-mission-vision-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"propria mission, della propria vision e dei valori (si apre in una nuova scheda)\">propria <\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity-mission-vision-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"propria mission, della propria vision e dei valori (si apre in una nuova scheda)\">mission<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity-mission-vision-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"propria mission, della propria vision e dei valori (si apre in una nuova scheda)\">, della propria <\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity-mission-vision-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"propria mission, della propria vision e dei valori (si apre in una nuova scheda)\">vision <\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity-mission-vision-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"propria mission, della propria vision e dei valori (si apre in una nuova scheda)\">e dei<\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/creare-brand-identity-mission-vision-valori\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"propria mission, della propria vision e dei valori (si apre in una nuova scheda)\"> valori<\/a>.<\/strong> Il primo termine, per quanto astratto possa sembrare, si riferisce alla progettazione di obiettivi concreti da raggiungere per l\u2019azienda e alla delineazione delle caratteristiche distintive. La <strong>vision<\/strong>, invece, \u00e8 l\u2019ideologia aziendale vera e propria sulla base della quale si progettano obiettivi futuri considerando i valori dell\u2019azienda. Per <strong>valori<\/strong> intendiamo la struttura identificativa dell\u2019azienda di per s\u00e9, che la differenzia dalle altre aziende, caratterizzandola per aspetti particolari. <\/p>\n\n\n\n<p>Qualsiasi sia il tipo di progetto che intendi sviluppare per il tuo road tour ricordati di rispettare questi tre punti fondamentali e non tradirli. Rimanere fedele a loro ti permetter\u00e0 di esprimere al meglio la tua azienda e ci\u00f2 che intendi promuovere all\u2019interno dei road show.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_tuoi_obiettivi\"><\/span>Definisci i tuoi obiettivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per procedere alla pianificazione del tuo road tour fai un <strong>brainstorming<\/strong> tenendo in considerazione gli obiettivi che ti sei prefissato. \u00c8 la prima volta che organizzi un road tour e il tuo obiettivo \u00e8 quello di riscuotere successo, di allargare la tua clientela oppure stabilire nuovi rapporti di business? Lo hai gi\u00e0 fatto in precedenza e il tuo obiettivo \u00e8 consolidare o migliorare i tuoi risultati? Allora trova il modo pi\u00f9 opportuno per poter proiettare al meglio il tuo brand\/prodotto sulla base di una forte <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/immagine-coordinata-aziendale-perche-e-importante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">immagine coordinata aziendale<\/a>, il target e come organizzare il road tour in base ai contenuti.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget_quanto_costa_raggiungere_i_tuoi_obiettivi\"><\/span>Definisci il budget: quanto costa raggiungere i tuoi obiettivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Stabilire il budget<\/strong> \u00e8 sempre una delle azioni preliminari da compiere per la realizzazione di un evento. Se hai gi\u00e0 organizzato un road tour in precedenza, nessuno meglio di te pu\u00f2 fare una stima dei costi. Cos\u00ec come saprai perfettamente se sei riuscito a raggiungere gli obiettivi stabiliti. Soprattutto quando si tratta di organizzare un road tour non perdere di vista il budget ti consentir\u00e0 di gestire le varie tappe in maniera eccellente. <\/p>\n\n\n\n<p>Se non ne hai mai organizzato uno, <strong>affidarsi ad un esperto<\/strong> agevoler\u00e0 la tua organizzazione. Innanzitutto potresti comunicargli un budget, eventualmente contrattabile, e chiarire l\u2019intenzione di chiedere preventivi a diverse aziende e fornitori. Ci\u00f2 ti permetter\u00e0 di scegliere la soluzione pi\u00f9 adatta alle tue esigenze. Ci sono due ulteriori elementi da tenere in considerazione: la possibilit\u00e0 di ricorrere a sponsor e contemplare nella cifra stabilita i costi interni all\u2019azienda in termini di tempo e personale. Oltre a ci\u00f2 puoi sempre <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-trovare-finanziamenti-per-un-evento-il-co-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">trovare dei finanziamenti<\/a> per il tuo road tour e dare vita ad un marketing collaborativo e vantaggioso. <\/p>\n\n\n\n<p>Infine \u00e8 bene estrapolare dal budget stabilito un 10% per il <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/perche-e-importante-definire-un-fondo-per-i-costi-imprevisti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">fondo per i costi imprevisti<\/a><\/strong>, utile per coprire anche eventuali rischi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_ti_immagini_il_tuo_road_tour_il_concept\"><\/span>Come ti immagini il tuo road tour: il concept<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/cos-e-il-concept-e-a-cosa-puo-servirti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">concept<\/a><\/strong> \u00e8 una descrizione riepilogativa e riassuntiva dell\u2019idea di un nuovo progetto di comunicazione, di un prodotto o di una campagna pubblicitaria. In tale accezione, quindi, si intende l\u2019idea del road tour in s\u00e9 e come intendi progettarlo. Focalizzare bene il target a cui intendi rivolgerti implica la necessit\u00e0 di trasmettere un messaggio che giunga diretto ai probabili consumatori\/compratori. Stabilisci la data dell\u2019evento, la durata e, nel tuo caso, le citt\u00e0 da usare come location per il tuo road tour. D\u00e0 un titolo d\u2019impatto, coerente al tema da te trattato e fai in modo che i contenuti si adeguino bene all\u2019idea di road tour che ti sei fatto. <\/p>\n\n\n\n<p>Essendo un evento itinerante c\u2019\u00e8 l\u2019alta probabilit\u00e0 che il tuo target sia molto ampio e stimare la probabile <strong>affluenza<\/strong> faciliter\u00e0 le tue mosse. Ad esempio: se stai promuovendo una nuova bevanda rinfrescante la decisione di avviare un road tour estivo nelle citt\u00e0 marittime pi\u00f9 famose, in giorni con alti picchi di affluenza, garantir\u00e0 un\u2019elevata probabilit\u00e0 di successo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In base a ci\u00f2 sviluppare il concept ti torner\u00e0 utile per stabilire cosa vuoi che ci sia durante il tuo evento. Potrai organizzare delle attivit\u00e0 che coinvolgano i partecipanti, selezionare uno staff che si occupi di promuovere e di cercare di convincere quanto pi\u00f9 possibile. E ricorda di dare anche importanza agli allestimenti e magari di considerare l\u2019idea di <strong>incentivare i consumatori<\/strong> con dei gadgets.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisi_dei_costi\"><\/span>Analisi dei costi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ti sei mai chiesto <strong>che cos&#8217;\u00e8 un&#8217;analisi dei costi e a cosa serve<\/strong>? Avendo immaginato il tuo evento, considera i <strong>costi <\/strong>come l\u2019affitto di camper, lo staff, la pubblicit\u00e0, l\u2019allestimento, etc. Tutti questi elementi devono rientrare nel budget da te stabilito senza tralasciare i costi interni. Dunque \u00e8 opportuno considerare anche quanti dipendenti deciderai di impegnare nell\u2019organizzazione del road tour. Alla luce di queste variabili, probabilmente organizzare da solo l\u2019evento, pensando di risparmiare, potrebbe condurti ad un rischio maggiore con la conseguente causa di spendere pi\u00f9 di quanto previsto. Quindi affidarti ad esperti ridurr\u00e0 il <strong>margine di rischio<\/strong> e potr\u00e0 aiutarti nella scelta di <strong>fornitori affidabili<\/strong> e nella considerazione dei <strong>costi interni<\/strong>. Penseranno loro a prospettarti varie opzioni in base al tuo concept, i tuoi valori e alle tue idee.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stendi_un_progetto_preliminare\"><\/span>Stendi un progetto preliminare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 bene <strong>pensare ad un <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"progetto preliminare e a come stenderlo (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stendere-un-progetto-preliminare\/\" target=\"_blank\">progetto preliminare e a<\/a><\/strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"progetto preliminare e a come stenderlo (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stendere-un-progetto-preliminare\/\" target=\"_blank\"> <\/a><strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"progetto preliminare e a come stenderlo (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/come-stendere-un-progetto-preliminare\/\" target=\"_blank\">come stenderlo<\/a><\/strong>&#8230; sappi che ti sar\u00e0 di grande aiuto! Sai perch\u00e9? Perch\u00e9 un <strong>progetto preliminare<\/strong>, che valuta al suo interno vantaggi e svantaggi, ti permetter\u00e0 di arrivare all&#8217;inizio del road tour senza particolari difficolt\u00e0. Innanzitutto fa un elenco di tutto ci\u00f2 che serve per realizzare il tuo road tour, organizzando le varie attivit\u00e0 e non tralasciando la <strong>campagna pubblicitaria<\/strong>. Il tuo progetto deve essere in linea con i valori della tua azienda, motivo per il quale \u00e8 bene che tu sia coerente con il tuo <strong>brand<\/strong>.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n<p>Trattandosi di un\u2019organizzazione alquanto complessa occorre valutare i rischi e cercare di eliminarli, al pi\u00f9 se non li si possono eliminare cautelati con delle assicurazioni che ti preservino da rischi non eliminabili. I singoli road show possono svolgersi solo se riuscirai a fare i conti con tutte le <strong>attivit\u00e0 burocratiche<\/strong>, soprattutto per il permesso per l\u2019occupazione del suolo pubblico su cui soster\u00e0 il tuo camioncino e <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/eventi-pubblici-permessi-autorizzazioni\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"per le autorizzazioni per gli eventi pubblici (si apre in una nuova scheda)\">per le autorizzazioni per gli eventi pubblici<\/a>. Oltre ai rischi, non dimenticare di valutare <strong>eventuali imprevisti<\/strong> tenendo in considerazione le alternative ad essi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Richiedi_preventivi\"><\/span>Richiedi preventivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/ricerca-fornitori-per-il-tuo-preventivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">Richiedere dei preventivi<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/ricerca-fornitori-per-il-tuo-preventivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\"> <\/a>\u00e8 uno degli step fondamentali per organizzare il tuo road tour. Comunica sempre i <strong>servizi<\/strong> di cui hai bisogno e le date per i quali ti servono. Per assicurarti che i tuoi fornitori siano affidabili cerca recensioni o rivolgiti a un\u2019agenzia come <strong>Eventi e Fiere<\/strong> che possa individuare per te fornitori certificati. Potrebbero servirti servizi tecnici come audio e luci, staff e la logistica. Una mossa astuta potrebbe essere quella di richiedere pi\u00f9 preventivi per avere pi\u00f9 scelte. Eventi e Fiere ti dar\u00e0 una mano a metterti in contatto con <strong>fornitori qualificati<\/strong> e <strong>professionali<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sviluppa_un_Gantt_di_progetto\"><\/span>Sviluppa un Gantt di progetto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il tuo progetto deve essere tenuto continuamente sotto supervisione, solo cos\u00ec potrai assicurarti che il tuo evento riesca alla perfezione. Adesso che hai tutte le informazioni per organizzare il tuo evento sviluppa un <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/che-cos'e-un-gantt-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">Gantt di progetto<\/a><\/strong> che ti consenta di strutturare l\u2019evento in maniera schematica e precisa. <strong>Calendarizza<\/strong> le attivit\u00e0 che hai precedentemente progettato nel concept e nel tuo progetto preliminare.<\/p>\n\n\n\n<p>Nella tua pianificazione includi le citt\u00e0 in cui intendi svolgere i tuoi road show, le attivit\u00e0 che intenderai svolgere e quanto vuoi che duri l\u2019evento itinerante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Per quanto schematico e preciso, il Gantt di progetto deve essere anche flessibile ad eventuali problemi improvvisi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_esterna_e_promozione_del_road_tour\"><\/span>Comunicazione esterna e promozione del road tour&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A questo punto della pianificazione siamo pronti ad entrare nella <strong>fase operativa<\/strong> e concreta dell\u2019evento. Promuovere il tuo road tour prevede la scelta di canali appropriati per diffondere e pubblicizzare il tuo evento. I canali pi\u00f9 efficienti sono senza ombra di dubbio i <strong>social network<\/strong>, ma non sono gli unici! Infatti potrai promuovere il tuo evento sul tuo <strong>blog aziendale<\/strong>, o comprando degli <strong>spazi pubblicitari<\/strong> su altri siti ma potresti anche promuoverlo con il <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/distribuzione-di-volantini\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">volantinaggio<\/a><\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 particolarmente rilevante fare una <strong>buona campagna pubblicitaria<\/strong>, sulla base di una buona <strong>strategia di comunicazione e promozione<\/strong>, per il successo del tuo evento. Pi\u00f9 sar\u00e0 fatta bene e in maniera efficiente, pi\u00f9 successo potrai ottenere!<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazione_interna\"><\/span>Comunicazione interna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pensavi bastasse solamente la comunicazione esterna per rendere perfetto il tuo evento? Pensavi male! La <strong>comunicazione interna<\/strong> \u00e8 un altro importante elemento da tenere in considerazione per il successo del tuo road tour. Mantenersi aggiornati con lo <strong>staff <\/strong>e con i fornitori \u00e8 una condizione imprescindibile per <strong>gestire la coordinazione dell\u2019evento<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cura_la_logistica_dellevento\"><\/span>Cura la logistica dell\u2019evento <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nel caso dei road tour la <strong>logistica<\/strong> forse \u00e8 l\u2019aspetto a cui bisogna prestare pi\u00f9 attenzione. Ricordiamoci che si tratta di un evento itinerante, perci\u00f2 prevede l\u2019organizzazione di trasporti e il probabile noleggio dei mezzi. Per i road tour la scelta adeguata di furgoncini o camper \u00e8 condizionante ai fini dell\u2019evento. Ad esempio se il tuo evento prevede l\u2019uso di pi\u00f9 camioncini o ha bisogno di uno spazio pi\u00f9 grande rispetto ai soliti furgoncini \u00e8 bene che tu scelga camper pi\u00f9 attrezzati o spaziosi. Se, inoltre, il tuo evento prevede dei momenti di intrattenimento come spettacoli o giochi non baster\u00e0 che il tuo camper sia grande a sufficienza ma che lo spazio esterno ad esso sia attrezzato a dovere. <\/p>\n\n\n\n<p>Per fare ci\u00f2 potrai rivolgerti al <strong><a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/servizi\/logistica\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">nostro servizio di logistica<\/a> <\/strong>che ti aiuter\u00e0 nella ricerca dei trasporti pi\u00f9 opportuni e vicini al tuo budget. Ovviamente ci\u00f2 che ti serve \u00e8 uno o pi\u00f9 camper attrezzati che possano soddisfare le tue richieste e anche il trasporto della merce e del tuo staff.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allestisci_la_location\"><\/span>Allestisci la location<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Allestire in maniera adeguata la <strong>location<\/strong>, nel tuo caso il camper brandizzato, ti permetter\u00e0 di attrarre pi\u00f9 pubblico possibile e di pubblicizzare al meglio il tuo evento. Soprattutto ricorda che, per questo genere di eventi, la diffusione di gadget attirer\u00e0 pi\u00f9 gente e soprattutto saranno pi\u00f9 invogliati ad interessarsi all\u2019evento. Magari all\u2019interno del tuo camper potresti ricreare un salottino in cui i partecipanti possano sedersi comodamente e parlare con lo staff per chiedere informazioni su ci\u00f2 che stai proponendo. Ritornando della bevanda rinfrescante da promuovere ad esempio in estate, la scelta di citt\u00e0 quali Rimini o Bari ti permetter\u00e0 di promuovere al meglio il tuo prodotto e perch\u00e9 no di arrivare anche ad un target pi\u00f9 giovane e curioso. Allestendo la location, ricordati di riservare degli spazi dedicati a spettacoli o giochi che pubblicizzino la tua <strong>azienda<\/strong> e il tuo prodotto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_pre_evento_check-up_delle_attivita\"><\/span>Il pre evento: check-up delle attivit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Gli eventi itineranti, come gi\u00e0 detto prima, sono degli eventi che hanno bisogno di essere controllati punto per punto. Nella fase del <strong>pre evento<\/strong> ricorda di fare un riepilogo delle attivit\u00e0 al fine di rendersi conto di aver rispettato tutti i piani preventivati e risolvere eventuali intoppi dell\u2019ultimo minuto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Come fare il check-up delle attivit\u00e0 prima dell&#8217;evento<\/strong>? Ecco alcune domande indicative che potrebbero tornarti utili:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Hai ricevuto permessi quali il permesso per l\u2019occupazione del suolo pubblico?<\/li><li>Hai stipulato le assicurazioni necessarie?<\/li><li>Le pratiche burocratiche sono state accettate?<\/li><li>Hai rispettato il tuo budget considerando anche il fondo imprevisti?<\/li><li>Hai pubblicizzato al meglio il tuo evento?<\/li><li>Hai preparato lo staff al meglio?<\/li><li>Hai dei fornitori di riserva?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Durante_levento_lo_svolgimento_del_road_tour\"><\/span>Durante l\u2019evento: lo svolgimento del road tour<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 arrivato il momento di dare il via al road tour! Ricorda di fare un <strong>briefing<\/strong> con i tuoi collaboratori e il tuo staff per ultimare gli ultimi dettagli. Chiave di tutto: <strong>coordinazione<\/strong> e <strong>comunicazione<\/strong>. Ma attenzione! Non basta solo il briefing iniziale per un evento del genere. \u00c8 importante che questo venga monitorato in tutto il suo svolgimento, verificando che tutto stia procedendo secondo i piani. Soprattutto bisogna stare attenti ad eventuali intoppi ed essere pronti a cercare di risolverli il pi\u00f9 in fretta possibile per il proseguimento dell\u2019evento. Ad esempio se pensi ci sia poca gente allora trova un modo per aumentare la loro curiosit\u00e0. Al contrario, se pensi stia andando tutto per il meglio significa che il tuo evento procede alla perfezione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dopo_levento_cosa_fare_dopo_il_road_tour\"><\/span>Dopo l\u2019evento: cosa fare dopo il road tour?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ci sono degli ultimi step da considerare per completare al 100% il tuo evento. Al termine del road tour richiedi un <strong>feedback<\/strong> dei partecipanti: ti servir\u00e0 a renderti conto, per migliorarti in futuro, degli aspetti positivi e negativi dell\u2019evento. Si pu\u00f2 sempre migliorare e valutare il tuo evento in base agli obiettivi che ti eri prefissato ti dar\u00e0 la chiave giusta per una futura organizzazione di un altro road tour. Ricontrolla, inoltre, tutti i <strong>rapporti economici<\/strong> quali fatture, rimborsi e spese extra per capire se sei riuscito a contenerti nel budget previsto o se lo hai sforato.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se hai gi\u00e0 organizzato un road tour, ma non reputi sia andato per il meglio affidati ad <strong>Eventi e Fiere<\/strong>. Se invece non sai come organizzare un road tour ed \u00e8 la prima volta che hai a che fare con questo particolare tipo di evento itinerante richiedi pure un <strong>preventivo gratuito<\/strong> da noi di <a href=\"https:\/\/www.eventi-fiere.it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (si apre in una nuova scheda)\">Eventi e Fiere<\/a>, saremo pi\u00f9 che felici di aiutarvi!<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immagino ti sia capitato di ritrovarti davanti a dei camioncini itineranti, che abbiano fatto tappa nella tua citt\u00e0, perch\u00e9 promuovevano un qualche prodotto, un\u2019azienda o un nuovo progetto. 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