{"id":109,"date":"2018-02-08T18:42:55","date_gmt":"2018-02-08T17:42:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/?p=109"},"modified":"2018-02-14T19:02:34","modified_gmt":"2018-02-14T18:02:34","slug":"prenotare-lalbergo-viaggi-incentive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventi-fiere.it\/blog\/prenotare-lalbergo-viaggi-incentive\/","title":{"rendered":"Come prenotare l’albergo per il tuo viaggio incentive"},"content":{"rendered":"

Ci\u00f2 che c’\u00e8 da sapere per non fare brutta figura con gli ospiti<\/strong><\/h2>\n

Se come me ti occupi di viaggi incentive ed eventi corporate ti sar\u00e0 capitato di dover prenotare un albergo per i tuoi ospiti\u00a0 o clienti. Ti sei mai soffermato a pensare a quanta importanza ha il luogo<\/strong> dove scegli di far soggiornare i tuoi invitati? Un albergo con il letto scomodo o in una zona rumorosa pu\u00f2 infastidire il tuo ospite fin dal primo mattino.<\/p>\n

Immagina se questo ospite \u00e8 un tuo dipendente al quale hai regalato un viaggio premio o un tuo affezionato cliente che stai invitando al lancio del tuo nuovo prodotto: se l’albergo non rappresenta il nostro ospite, che figura ci facciamo?<\/p>\n

Non ti preoccupare, vengo subito in tuo soccorso: ecco passo per passo tutto quello che devi chiedere all’albergo prima di confermare la prenotazione<\/strong>.<\/p>\n

Prima cosa a cui pensare: quanto tempo prima va effettuata la prenotazione?<\/strong><\/p>\n

Sfatiamo un mito: non esiste una vera e propria regola<\/strong> che ci permetta di calcolare quand’\u00e8 il momento migliore per effettuare una prenotazione. Ci sono per\u00f2 alcuni fattori che possono essere presi in considerazione.<\/p>\n

Il primo<\/strong> si chiama Early Booking<\/strong> che letteralmente significa Prenotare in anticipo. Ogni anno l’albergo decide il proprio listino prezzi per l’anno ed eventuali sconti e promozioni da utilizzare; ad esempio pu\u00f2 operare uno sconto maggiore per le prenotazioni effettuate prima dei 30 giorni dal check in. Non sono regole fisse ed ogni albergo pu\u00f2 decidere in autonomia. Sappiamo sicuramente che una prenotazione effettuata con largo anticipo, in un periodo di bassa stagione, con un soggiorno maggiore a tre giorni e soprattutto per un gruppo numeroso pu\u00f2 avere un trattamento preferenziale.<\/p>\n

Altro metodo \u00e8 il Last Minute<\/strong>, letteralmente la prenotazione all’ultimo minuto. Sono le offerte che l’albergo utilizza per coprire eventuali stanze vuote ed invendute. Tutto sommato non \u00e8 la scelta consigliabile per viaggi incentive con molte persone da far soggiornare<\/strong>.<\/p>\n

La seconda domanda che ci dobbiamo porre \u00e8 qual \u00e8 la struttura migliore per i miei ospiti?<\/strong><\/p>\n

La risposta \u00e8 molto semplice, soprattutto per i viaggi incentive: dipende da chi sono gli ospiti<\/strong> e da quali sono le attivit\u00e0<\/strong> che farete durante il soggiorno. Se hai deciso di premiare un gruppo numeroso di tuoi dipendenti per i quali hai pensato a qualche giorno di riposo unito a delle attivit\u00e0 ludiche e legate al lavoro la soluzione ideale pu\u00f2 essere un villaggio turistico o un albergo con sale meeting. Questa soluzione ti sgrava da un sacco di altri pensieri: i pranzi e le cene, le attivit\u00e0 extra lavorative (in base alla struttura puoi decidere che cosa far loro fare), le sistemazioni nelle camere. E’ una soluzione economica perch\u00e8 si possono organizzare pacchetti ad hoc fatti sulla base delle tue esigenze e con un occhio al portafoglio.<\/p>\n

Se i tuoi ospiti sono clienti e lavori nel campo del lusso e l’incentive che stai organizzando ha come obiettivo la vendita di beni di lusso molto costosi, l’albergo dovr\u00e0 essere all’altezza del tuo prodotto e dei tuoi clienti. Non \u00e8 necessario un albergo a cinque stelle, l’importante \u00e8 che la location sia dotata di comfort e abbia personalit\u00e0. Un agriturismo con ottima cucina tradizionale pu\u00f2 essere una location di impatto e pu\u00f2 suggerirti l’idea di fare l\u00ec tutta la presentazione del prodotto.<\/p>\n

Ti sembra troppo complicato? Non ti preoccupare, per fortuna esistono validi professionisti che possono aiutarti<\/strong>, darti consigli e, cosa pi\u00f9 importante, sgravarti da pratiche e faccende che non sono il tuo pane quotidiano. Se stai organizzando un viaggio incentive puoi farti aiutare da:<\/p>\n